10/2009. (VI. 19.) ÖM utasítás

1. Ezen szabályzat alkalmazásában belföldi hivatalos kiküldetés az, amikor az Önkormányzati Minisztériummal (a továbbiakban: ÖM) foglalkoztatási jogviszonyban álló személy a jogviszonyából adódó feladatait Budapest közigazgatási határán kívül látja el a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 49/C. §-ának (1)–(3) bekezdéseire tekintettel.

2. A belföldi kiküldetés során felmerülő kiadásokra az alábbi költségtérítések folyósíthatók:

3. A kiküldetést teljesítők élelmezéssel kapcsolatos többletköltségeinek fedezésére a kiküldetés időtartamára élelmezési költségtérítés (a továbbiakban: napidíj) jár.

4. A belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő – a Ktv. 49/C. §-ának (5) bekezdése alapján – a mindenkori illetményalap egy munkanapra eső összegének 25%-ával megegyező összegű napidíjra jogosult, amennyiben a kiküldetésben eltöltött idő naptári naponként legalább 8 óra.

5. A napidíj fele jár, ha a távollét a 4 órát eléri, de 8 óránál kevesebb.

6. Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben eltöltött idő a 4 órát nem éri el.

7. A kiküldött napidíját, amennyiben a kiküldetés időtartama alatt díjtalan élelmezésben részesül, az ellátás mértékétől függően az alábbiak szerint kell csökkenteni:

8. Konferenciára, továbbképzésre történő kiküldetés esetén, amikor a részvételi díj tartalmazza a reggeli, ebéd és vacsora költségeit is, napidíj nem folyósítható.

9. Ha a kiutazó nem veszi igénybe a reggelit – esetleges korai indulás miatt – erről a számlán nyilatkoznia kell.

Szállásköltség

10. Többnapos kiküldetés esetén az ÖM nevére szabályosan kiállított készpénzfizetési számla ellenében a tényleges szállásköltséget a kiküldött részére a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály kifizeti, illetve nem készpénzfizetési számla esetén a kiállító részére átutalja.

Utazási költség

11. A belföldi hivatalos kiküldetés során a célállomás elérése történhet:

12. A miniszter, az államtitkár, a szakállamtitkár, a kormánybiztos, az a személy, akinek az állami vezetők és az államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételeiről szóló 136/2006. (VI. 26.) Korm. rendelet 14. §-a alapján a miniszterelnök engedélyezi, valamint a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 27. §-ának (2) bekezdésében meghatározott személy vasúton történő utazása esetén I. osztályú menetjegyet igényelhet. Egyéb kiküldött személy II. osztályú menetjegytérítésre jogosult.

13. A kiküldetés elrendelésekor a kiküldő határozza meg a feladat elvégzése során igénybe vehető közlekedési eszközt.

14. A kiküldetést elrendelő vezető bizonyos szempontok figyelembevételével (gazdaságosság, több utazási cél, menetrend stb.) dönt az igénybe vehető közlekedési eszközről, mely lehet vasút, távolsági autóbusz, saját vagy hivatali gépjármű. A hivatali gépjármű igénybevételéhez a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (a továbbiakban: KSZF) gépkocsiparkjából kell gépjárművet igényelni a Függelék szerinti belső nyomtatvány felhasználásával.

15. A kiküldetést teljesítő és/vagy házastársa tulajdonában levő személygépkocsi (a továbbiakban: saját tulajdonú személygépkocsi) hivatalos célú használatára akkor kerülhet sor, ha a gépkocsival elérendő kiküldetési célállomásra a KSZF járművet biztosítani nem tud. Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célra történő igénybevétele csak akkor engedélyezhető, ha a gépkocsi megfelel a forgalomban tartási követelményeknek (érvényes műszaki vizsga, kötelező felelősségbiztosítás, érvényes jogosítvány és zöldkártya, megfelelő műszaki állapot stb.) és a gépjármű tulajdonosa a járműre érvényes teljes körű casco- és balesetbiztosítással rendelkezik.

16. A vasúti és autóbusz-, valamint a helyi közlekedési költségek elszámolása az ÖM részére kiállított számla ellenében történhet. A köztisztviselők a belföldi hivatalos kiküldetés alkalmával az egyébként a köztisztviselők számára biztosított vasúti kedvezményt nem vehetik igénybe.

17. A saját tulajdonú személygépkocsival történő kiutazáskor a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélküli elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet által meghatározott alapnorma-átalány mértéke, az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal által közzétett, adott negyedévre érvényes üzemanyagár, az általános normaköltség és a megtett km alapján állapítja meg a kifizetendő költségtérítés összegét. Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén az autópályadíj az ÖM nevére kiállított számla ellenében fizethető ki.

18. Baleset, káresemény bekövetkeztekor, amennyiben az a kiküldött hibájából következett be, a káreseményhez kapcsolódó valamennyi költség a kiküldöttet terheli.

19. A közlekedésrendészeti bírságok és a közlekedési szabálysértésből eredő minden költség kizárólag a gépkocsi vezetőjét terheli. Az így felmerült költségek nem számolhatók el.

A belföldi hivatalos kiküldetési költségtérítések elszámolásának módja

20. A hivatalos belföldi kiküldetés elrendelésére és a költségtérítés elszámolására a belföldi kiküldetési rendelvény szolgál, melyet az utazók részére a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály biztosít.

21. A kiküldetés elrendelése akkor válik jogszerűvé, ha az elvégzendő feladat meghatározásával egyidejűleg kitöltésre és aláírásra kerül a rendelvény első oldala, amelyen fel kell tüntetni:

22. A belföldi hivatalos kiküldetés során felmerülő kiadások finanszírozására a kiküldött – amennyiben igényli – utólagos elszámolásra előleget kaphat. Az előleg folyósításához a nyomtatványt el kell juttatni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra. Az előlegkifizetés bizonylata a kiküldetési rendelvény első oldalán levő előlegigénylés. Az összeg számfejtésekor a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály a nyomtatvány költségelszámolási oldalára bejegyzi a kifizetett úti előleg összegét.

23. A belföldi hivatalos kiküldetés befejezését követően a kiküldöttnek 5 munkanapon belül kell a kiküldetési rendelvényt és mellékleteit szabályszerűen kitöltve és a kiküldetést elrendelő teljesítésigazolásával ellátva a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére eljuttatnia.

24. Akadályoztatás esetén a belföldi kiküldetési rendelvényt a kiküldetés lezárultát követően legkésőbb harminc napon belül meg kell küldeni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztálynak. Harminc napon túl leadott rendelvény alapján kifizetés nem teljesíthető.

25. A költségtérítés kifizetése után a kiküldetési rendelvény hiteles másolatát a kiküldött megkapja, melyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őriznie.