13/1999. (HK 7.) HM utasítás
13/1999. (HK 7.) HM utasítás
a honvédelmi tárca Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének működési rendjéről
Az utasítás hatálya
1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed:
a) az Alrendszer működésével összefüggő hatásköri, felelősségi és eljárási szabályokra,
b) az Alrendszer által érintett honvédelmi szervezetekre – ide értve a Honvédelmi Minisztériumot, hivatalait, háttérintézményeit, a katonai nemzetbiztonsági szolgálatokat, a katonai felsőoktatási intézményeket, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteit és a katonai ügyészségeket –, továbbá
c) az Alrendszer működtetését végző szervezési, humán, pénzügyi és számviteli beosztást (munkakört) betöltő hivatásos és szerződéses állományú katonákra, köztisztviselőkre és közalkalmazottakra.
(2) Az utasításban nem szereplő – az Alrendszer működésével összefüggő – feladatokat a HM KÁT és az MHPK, VKF együttesen szabályozza, különösen:
a) a folyamatos működéssel kapcsolatosan
a.a) a rendszer működésének folyamatait, valamint
a.b) az érintett szakterületek működéséért felelős személyek körét és feladatait;
b) a hatásköri szintjükön felmerülő egyéb feladatokat.
Az Alrendszer összetevői
2. § Az Alrendszer
a) a szervezési folyamatokat magában foglaló Szervezési Modul,
b) az emberi erőforrás-gazdálkodási (ide értve a személy- és munkaügyi, oktatás tervezési és szervezési, szociális és kegyeleti gondoskodási) folyamatokat magában foglaló Humán Modul, valamint
c) a személyi állomány pénzbeni járandóságait (ide értve a különböző pénzbeni társadalombiztosítási, továbbá családtámogatási juttatásokat, valamint a hivatásos állományú katonák társadalombiztosítási ellátásait is) biztosító folyamatokat magában foglaló Személyi Juttatás Modul elemekből tevődik össze.
Az Alrendszer feladata
3. § Az Alrendszer feladata biztosítani:
a) a Szervezési Modul által nyújtott információk alapján az emberi erőforrás-gazdálkodás (ide értve a Humán és Személyi Juttatás Modulok által érintett területek) informatikai támogatását;
b) az Alrendszert érintő információk feldolgozását, felhasználását, valamint új információk ésszerű, hatékony és rugalmas előállítását;
c) az emberi erőforrás-gazdálkodás átláthatóságát, továbbá a belső, a felügyeleti és a civil ellenőrzés megvalósításának lehetőségét.
Hatásköri és felelősségi szabályok
4. § (1) Az Alrendszer moduljainak működtetéséért felelős szakmai vezetők a Rendszergazdák.
(2) A Rendszergazdák az Alrendszeren belül:
a) a HVK humán főcsoportfőnök a 2. § a)–b) pontokban foglalt összetevők terén;
b) a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal (a továbbiakban: KPSZH) főigazgatója a 2. § c) pontjában foglalt összetevő terén.
(3) Az Alrendszer üzemeltetése – a Rendszergazdák irányításával – a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) és az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban: MH KIAK) együttes feladata.
(4) Az Alrendszer mellékletében felsorolt átfogó feladatainak végrehajtásáért a Rendszergazdák felelősek.
(5) Az operatív munkavégzés érdekében a Rendszergazdák Koordinációs Irodát (a továbbiakban: Iroda) állítanak fel és működtetnek, melynek:
a) vezetője a HM PSZNYI igazgatója,
b) feladatait a HM PSZNYI, az MH KIAK, valamint az alap, az összesített és a központi nyilvántartás szintjéről delegált – Humán Modul üzemeltetésére kijelölt – szakembereinek bevonásával látja el.
(6) Az Iroda feladata:
a) az Alrendszer mindenkori működési feltételeinek megteremtése, az ehhez szükséges tervek, javaslatok elkészítése,
b) az Alrendszer központi elemeinek üzemeltetése, a központi karbantartást igénylő adatainak karbantartása;
c) a hatályos jogszabályi rendelkezések és belső szabályok naprakész átvezetése;
d) a jogos információ igényeknek megfelelő adatgyűjtés és szolgáltatás végrehajtása;
e) a működtetésből adódó szükséges egyéb változtatások, módosítások kezdeményezésének előkészítése;
f) az Alrendszer fejlesztésének tervezése;
g) az Alrendszer működtetéséhez szükséges oktatások megszervezése, lebonyolítása.
(7) Az Iroda működését a HM PSZNYI szervezetébe integrált Titkárság segíti.
(8) Az Iroda működési rendjét az Iroda vezetője határozza meg.
(9) A Rendszergazdák az Alrendszer változtatásairól, illetve a változtatás kezdeményezéséről csak együttesen dönthetnek. Így:
a) egyetértés alapján vezethető át a változás a 4. § (6) bekezdés b), f) pontban,
b) egyeztetés után (a Rendszergazdák aláírásához kötötten) a 4. § (6) c) pontjában meghatározott feladattal összefüggésben. A kezdeményezett változtatások, módosítások döntés előkészítése az Irodavezető feladata és felelőssége.
(10) A Rendszergazdák az Alrendszer fejlesztésének kezdeményezéséről a Koordinációs Iroda tervei alapján döntenek.
(11) A HVK vezetési főcsoportfőnök – a Rendszergazdák felterjesztése alapján – gondoskodik az Alrendszer, az MH általános vezetési és információs rendszerébe történő illesztéséről, valamint az üzemeltetéshez szükséges híradó és informatikai struktúrájáról.
(12) A Szervezési Modul alapadatainak – az Iroda vezetője által meghatározott – egységes rendszerben való biztosításáról:
a) a Honvédelmi Minisztérium, hivatalai, háttérintézményei, a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a katonai felsőoktatási intézmények vonatkozásában: a HM tervezési és koordinációs főosztályvezető;
b) a Magyar Honvédség vonatkozásában: a HVK védelmi tervezési főcsoportfőnök folyamatosan gondoskodjon.
Záró rendelkezések
5. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 1999. április 1-jétől, az Alrendszer próbaüzemének első napjától kell alkalmazni.
(2) Az Alrendszerben lévő átfogó folyamatokat és azok szakterületek szerinti megosztását az utasítás melléklete tartalmazza.
Dr. Szabó János s. k.,
honvédelmi miniszter
Melléklet a 13/1999. (HK 7.) HM utasításhoz
Fsz. |
A folyamat megnevezése |
Végrehajtás szintje |
Felelős |
---|---|---|---|
1. |
Szervezési alapadatok felvitele és módosítások átvezetése |
Iroda |
Irodavezető |
2. |
Egyéb, az emberi erőforrás-tervezéshez kapcsolódó |
MH KIAK |
Humán Rendszergazda |
3. a) |
Személyügyi alapadatok felvitele és karbantartása |
A munkáltatói jogokat |
Humán Rendszergazda |
3. b) |
Munkaügyi alapadatok felvitele és karbantartása |
|
|
3. c) |
Személyi juttatásokhoz szükséges alapadatok |
|
|
4. |
A központi karbantartást igénylő adatbázisok módosítása |
Iroda |
Irodavezető |
5. |
Személyi juttatások teljesítése |
PSZNYI |
Személyi Juttatás Rendszergazda |
6. |
Központi lekérdezések és adatszolgáltatások végrehajtása |
Iroda |
Irodavezető |
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás