• Tartalom

13/1999. (HK 7.) HM utasítás

13/1999. (HK 7.) HM utasítás

a honvédelmi tárca Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének működési rendjéről

1999.03.31.

A honvédelemről szóló 1993. évi CX. törvény 11. § (1) bekezdés l) pontjában kapott felhatalmazás alapján a honvédelmi tárca Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: KGIR) integrált emberi erőforrás-gazdálkodási alrendszerének (a továbbiakban: Alrendszer) működési rendjéről a következő utasítást adom ki.

Az utasítás hatálya

1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed:

a) az Alrendszer működésével összefüggő hatásköri, felelősségi és eljárási szabályokra,

b) az Alrendszer által érintett honvédelmi szervezetekre – ide értve a Honvédelmi Minisztériumot, hivatalait, háttérintézményeit, a katonai nemzetbiztonsági szolgálatokat, a katonai felsőoktatási intézményeket, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteit és a katonai ügyészségeket –, továbbá

c) az Alrendszer működtetését végző szervezési, humán, pénzügyi és számviteli beosztást (munkakört) betöltő hivatásos és szerződéses állományú katonákra, köztisztviselőkre és közalkalmazottakra.

(2) Az utasításban nem szereplő – az Alrendszer működésével összefüggő – feladatokat a HM KÁT és az MHPK, VKF együttesen szabályozza, különösen:

a) a folyamatos működéssel kapcsolatosan

a.a) a rendszer működésének folyamatait, valamint

a.b) az érintett szakterületek működéséért felelős személyek körét és feladatait;

b) a hatásköri szintjükön felmerülő egyéb feladatokat.

Az Alrendszer összetevői

2. § Az Alrendszer

a) a szervezési folyamatokat magában foglaló Szervezési Modul,

b) az emberi erőforrás-gazdálkodási (ide értve a személy- és munkaügyi, oktatás tervezési és szervezési, szociális és kegyeleti gondoskodási) folyamatokat magában foglaló Humán Modul, valamint

c) a személyi állomány pénzbeni járandóságait (ide értve a különböző pénzbeni társadalombiztosítási, továbbá családtámogatási juttatásokat, valamint a hivatásos állományú katonák társadalombiztosítási ellátásait is) biztosító folyamatokat magában foglaló Személyi Juttatás Modul elemekből tevődik össze.

Az Alrendszer feladata

3. § Az Alrendszer feladata biztosítani:

a) a Szervezési Modul által nyújtott információk alapján az emberi erőforrás-gazdálkodás (ide értve a Humán és Személyi Juttatás Modulok által érintett területek) informatikai támogatását;

b) az Alrendszert érintő információk feldolgozását, felhasználását, valamint új információk ésszerű, hatékony és rugalmas előállítását;

c) az emberi erőforrás-gazdálkodás átláthatóságát, továbbá a belső, a felügyeleti és a civil ellenőrzés megvalósításának lehetőségét.

Hatásköri és felelősségi szabályok

4. § (1) Az Alrendszer moduljainak működtetéséért felelős szakmai vezetők a Rendszergazdák.

(2) A Rendszergazdák az Alrendszeren belül:

a) a HVK humán főcsoportfőnök a 2. § a)–b) pontokban foglalt összetevők terén;

b) a HM Központi Pénzügyi és Számviteli Hivatal (a továbbiakban: KPSZH) főigazgatója a 2. § c) pontjában foglalt összetevő terén.

(3) Az Alrendszer üzemeltetése – a Rendszergazdák irányításával – a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) és az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban: MH KIAK) együttes feladata.

(4) Az Alrendszer mellékletében felsorolt átfogó feladatainak végrehajtásáért a Rendszergazdák felelősek.

(5) Az operatív munkavégzés érdekében a Rendszergazdák Koordinációs Irodát (a továbbiakban: Iroda) állítanak fel és működtetnek, melynek:

a) vezetője a HM PSZNYI igazgatója,

b) feladatait a HM PSZNYI, az MH KIAK, valamint az alap, az összesített és a központi nyilvántartás szintjéről delegált – Humán Modul üzemeltetésére kijelölt – szakembereinek bevonásával látja el.

(6) Az Iroda feladata:

a) az Alrendszer mindenkori működési feltételeinek megteremtése, az ehhez szükséges tervek, javaslatok elkészítése,

b) az Alrendszer központi elemeinek üzemeltetése, a központi karbantartást igénylő adatainak karbantartása;

c) a hatályos jogszabályi rendelkezések és belső szabályok naprakész átvezetése;

d) a jogos információ igényeknek megfelelő adatgyűjtés és szolgáltatás végrehajtása;

e) a működtetésből adódó szükséges egyéb változtatások, módosítások kezdeményezésének előkészítése;

f) az Alrendszer fejlesztésének tervezése;

g) az Alrendszer működtetéséhez szükséges oktatások megszervezése, lebonyolítása.

(7) Az Iroda működését a HM PSZNYI szervezetébe integrált Titkárság segíti.

(8) Az Iroda működési rendjét az Iroda vezetője határozza meg.

(9) A Rendszergazdák az Alrendszer változtatásairól, illetve a változtatás kezdeményezéséről csak együttesen dönthetnek. Így:

a) egyetértés alapján vezethető át a változás a 4. § (6) bekezdés b), f) pontban,

b) egyeztetés után (a Rendszergazdák aláírásához kötötten) a 4. § (6) c) pontjában meghatározott feladattal összefüggésben. A kezdeményezett változtatások, módosítások döntés előkészítése az Irodavezető feladata és felelőssége.

(10) A Rendszergazdák az Alrendszer fejlesztésének kezdeményezéséről a Koordinációs Iroda tervei alapján döntenek.

(11) A HVK vezetési főcsoportfőnök – a Rendszergazdák felterjesztése alapján – gondoskodik az Alrendszer, az MH általános vezetési és információs rendszerébe történő illesztéséről, valamint az üzemeltetéshez szükséges híradó és informatikai struktúrájáról.

(12) A Szervezési Modul alapadatainak – az Iroda vezetője által meghatározott – egységes rendszerben való biztosításáról:

a) a Honvédelmi Minisztérium, hivatalai, háttérintézményei, a katonai nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a katonai felsőoktatási intézmények vonatkozásában: a HM tervezési és koordinációs főosztályvezető;

b) a Magyar Honvédség vonatkozásában: a HVK védelmi tervezési főcsoportfőnök folyamatosan gondoskodjon.

Záró rendelkezések

5. § (1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba azzal, hogy rendelkezéseit 1999. április 1-jétől, az Alrendszer próbaüzemének első napjától kell alkalmazni.

(2) Az Alrendszerben lévő átfogó folyamatokat és azok szakterületek szerinti megosztását az utasítás melléklete tartalmazza.


Dr. Szabó János s. k.,

honvédelmi miniszter

Melléklet a 13/1999. (HK 7.) HM utasításhoz

Kimutatás az Alrendszerben lévő átfogó folyamatokról és azok szakterületek szerinti megosztásáról

Fsz.

A folyamat megnevezése

Végrehajtás szintje

Felelős

1.

Szervezési alapadatok felvitele és módosítások átvezetése

Iroda

Irodavezető

2.

Egyéb, az emberi erőforrás-tervezéshez kapcsolódó
feladatok végrehajtása

MH KIAK

Humán Rendszergazda

3. a)

Személyügyi alapadatok felvitele és karbantartása

A munkáltatói jogokat
gyakorló honvédelmi
szervezet vezetője

Humán Rendszergazda

3. b)

Munkaügyi alapadatok felvitele és karbantartása

 

 

3. c)

Személyi juttatásokhoz szükséges alapadatok
felvitele és karbantartása

 

 

4.

A központi karbantartást igénylő adatbázisok módosítása

Iroda

Irodavezető

5.

Személyi juttatások teljesítése

PSZNYI

Személyi Juttatás Rendszergazda

6.

Központi lekérdezések és adatszolgáltatások végrehajtása

Iroda

Irodavezető

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére