1/2004. (ÜK. 1.) LÜ utasítás

az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatának bevezetéséről szóló 6/1998. (ÜK. 1999/1.) LÜ utasítás módosításáról^*

2004.01.01.

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (2)–(3) bekezdése alapján – a Magyar Országos Levéltár egyetértésével – a következő utasítást adom ki:

1. § Az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatának bevezetéséről szóló 6/1998. (ÜK. 1999/1.) LÜ utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3. §-a a következő (1) bekezdéssel egészül ki, jelenlegi szövege pedig (2) bekezdésre módosul:

„(1) A titokvédelmi szempontból minősített iratok tárolása, selejtezése és az illetékes levéltár részére történő átadása külön legfőbb ügyészi utasítás alapján történik.”

2. § Az Utasítás mellékleteként kiadott iratkezelési szabályzat (a továbbiakban: iratkezelési szabályzat) 3. §-ának (2) bekezdése a következő szöveggel egészül ki:

„Az irattári tervet is érintő helyi érvényű ügyviteli és kiegészítő jellegű szabályzatot a területileg illetékes levéltár jóváhagyásával lehet alkalmazni.”

3. § (1) Az iratkezelési szabályzat 19. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) A levéltárba adáskor a számítógépes adatállományból ügyészségenként a hagyományos lajstrom és mutatóknak (név- és/vagy tárgymutató) megfelelő adatállománnyal rendelkező listákat kell készíteni, amelyeket nyomtatott formában is át kell adni az illetékes levéltár részére.”

(2) Az iratkezelési szabályzat 19. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) A bevitt adatokat a tárgyévet követő év február 15. napjáig számítástechnikai adathordozón, 2 példányban archiválni kell. Az adathordozókat a függelékben meghatározott határidőig kell sértetlen állapotban megőrizni.”

4. § (1) Az iratkezelési szabályzat 25. §-ának (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(6) Az ügyészi szervre vonatkozó érvényes irattári terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az érdemi ügyintéző határozza meg, és rögzíti. Az irattári tételszámot az iratkezelő feljegyzi az ügyiratborítóra, egyidejűleg feltünteti a lajstrom vagy iktatókönyv jegyzet rovatában, illetve a számítógépes nyilvántartásban, majd az iratot az arra jogosult személy – rendelkezés alapján – a megfelelő helyen tárolja.”

(2) Az iratkezelési szabályzat 25. §-a a következő (7)–(8) bekezdéssel egészül ki:

„(7) A számítógépes büntető ügyviteli nyilvántartásban jellemző bűncselekményként azt kell megjelölni, amely – amennyiben az ügyben előfordul – az irattári tervben tételszámot kapott.

(8) Az egyes ügyészségek vezetői a nyilvánosság előtt nagy érdeklődést tanúsító, illetve egyéb kiemelkedő jelentőségű, de az irattári tervben külön tételszám alatt nem szereplő ügyekben – az illetékes levéltár egyetértésével – jogosultak ügyiratot «levéltárba adandó» minősítéssel ellátni.”

5. § Az iratkezelési szabályzat a következő 26. §-sal egészül ki:

„26. § (1) Az irat elvesztéséről, megsemmisüléséről azonnal jelentést kell tenni az ügyészség vezetőjének.

(2) Az elveszett, megsemmisült iratok pótlására az ügyészség vezetője haladéktalanul intézkedik. Ennek keretében megteszi valamennyi, az iratok reprodukálásához szükséges intézkedést, így pl.:

– elrendeli az iratok teljes vagy részleges pótlását,

– meghallgatja az eljárásban részt vett személyeket,

– kiadmányokat, iratmásolatokat szerez be.

(3) A reprodukált iratok példányait a beszerzés helyéről hitelesítve pótborítóban kell elhelyezni. A pótborítón ki kell tölteni mindazokat az adatokat, amelyek ismertek, továbbá fel kell tüntetni a rekonstruálás tényét is.

(4) A (2) bekezdésben foglaltakat megfelelően alkalmazni kell az eljárási cselekmény anyagának hangfelvétel formájában történő őrzése esetében is.”

6. § Az iratkezelési szabályzat 35. §-ának (1)–(2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Irattár céljára olyan helyiséget kell kialakítani, amely a tűzrendészeti szabályoknak megfelel és ahol az iratokat szárazon lehet tartani, illetőleg azokat veszély (állati vagy növényi kártevő stb.) nem fenyegeti.

(2) Az irattárban az egyes ügyészi szakterületeken az iratokat rendezetten, az iktatószám sorrendjében, míg a szakterületen kívül keletkezett iratokat az irattári tételek szerint csoportosítva – azon belül az iktatószámok sorrendjében – kell elhelyezni.”

7. § Az iratkezelési szabályzat 46. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(4) A selejtezett, illetve a levéltárnak átadott iratokkal kapcsolatban számítástechnikai adathordozón is tárolt adatok függelékben meghatározott körét az illetékes levéltár részére számítástechnikai adathordozón, a levéltárnak megfelelő formátumban át kell adni.”

8. § Az iratkezelési szabályzat 47. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az ügyirat borítóján (az iratcsomó első lapján) a befejezést követően ügyészi utasítás alapján az irodai ügyintéző feltünteti a selejtezés évét vagy azt, hogy az irat nem selejtezhető, levéltárnak átadandó, illetve megőrizendő.”

9. § Az iratkezelési szabályzat 51. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(2) Az illetékes levéltár – előzetes bejelentés alapján – az ügyészi szerv és az OKRI irattárát jogosult ellenőrizni.”

10. § Az iratkezelési szabályzat függeléke helyébe az utasítás mellékletében meghatározott függelék lép.

11. § (1) Ez az utasítás 2004. január 1-jén lép hatályba; egyidejűleg az iratkezelési szabályzat 20. §-a (2) bekezdésének utolsó mondata, továbbá a 46. §-ának (1) bekezdése hatályát veszti, e § (2)–(6) bekezdésének számozása (1)–(5) bekezdésre változik,

(2) Az irattári tételekkel kapcsolatos rendelkezéseket 1999. január hó 1. napját követően keletkezett ügyekre kell alkalmazni.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész

Melléklet az 1/2004. (ÜK. 1.) LÜ utasításhoz

Függelék

Az ügyészi szervek irattári terve

Selejtezési jel:

„1000” jelöli a nem selejtezhető és a levéltárnak 15 év őrzési idő után átadandó iratokat

„2000” jelöli az 50 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2001” jelöli a 35 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2002” jelöli a 30 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2003” jelöli a 15 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2004” jelöli a 10 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2005” jelöli a 8 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2006” jelöli az 5 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„2007” jelöli az 1 év őrzési idő után selejtezhető iratokat

„3000” jelzi a nem selejtezhető és a levéltárnak át nem adható, az ügyészségen tovább őrzendő iratokat

„4000” határidő nélkül levéltárba adandó (HN)

Az ügyészi szervek irattári terve

* = Az illetékes levéltár által kidolgozott mintavételi eljárás útján kiválasztott kiemelkedő jelentőségű, az évi ügykezelés legalább 5%-ának megfelelő ügyek.

Selejtezési jel	Irattári tételszám	Irattári tétel megnevezése	Őrzési idő
Selejtezési jel	Irattári tételszám	Irattári tétel megnevezése	A selejtezési idő (években)	A levéltárba átadás ideje (években)
I. Büntetőügyek*
1000	1.	Az állam elleni bűncselekmények (Btk. X. fejezet)	0	15
1000	2.	Az emberiség elleni bűncselekmények (Btk. XI. fejezet)	0	15
1000	3.	Az emberölés bűntettének minősített alakzatai	0	15
1000	4.	Az egészségügyi beavatkozás, az orvostudományi kutatás rendje és az egészségügyi önrendelkezés elleni bűncselekmények (Btk. XII. fejezet II. Cím)	0	15
1000	5.	A lelkiismereti és vallásszabadság megsértése	0	15
1000	6.	Nemzeti, etnikai, faji vagy vallási csoport tagja elleni erőszak bűntettének valamennyi alakzata	0	15
1000	7.	Emberrablás valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	8.	Emberkereskedelem valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	9.	Különleges személyes adatokkal való visszaélés bűntette	0	15
1000	10.	A kettős házasság bűntette	0	15
1000	11.	A választás, a népszavazás és a népi kezdeményezés rendje elleni bűncselekmény	0	15
1000	12.	Műemlék megrongálása, kulturális javak (Btk. XV. Fejezet II. Cím) megrongálása, visszaélés kulturális javakkal	0	15
1000	13.	Az egyesülési joggal visszaélés valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	14.	Az államtitoksértés valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	15.	A szolgálati (katonai) titoksértés valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	16.	Jogosulatlan titkos információgyűjtés bűntette	0	15
1000	17.	Az egyesülési (A gyülekezési) szabadság megsértésének bűntette	0	15
1000	18.	A hivatali bűncselekmények (Btk. XV. Fejezet IV. Cím)	0	15
1000	19.	Hivatalos személy elleni erőszak	0	15
1000	20.	Nemzetközileg védett személy elleni erőszak	0	15
1000	21.	Fogolyzendülés valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	22.	Nemzetközi bíróság előtt elkövetett igazságszolgáltatás elleni bűncselekmények	0	15
1000	23.	Vesztegetés	0	15
1000	24.	A közélet tisztasága elleni bűncselekmények	0	15
1000	25.	A nemzetközi közélet tisztasága elleni bűncselekmények (Btk. XV. Fejezet VIII. Cím)	0	15
1000	26.	A közérdekű üzem működése megzavarásának súlyosabban minősülő alakzata	0	15
1000	27.	Terrorcselekmények	0	15
1000	28.	Nemzetközi jogi kötelezettség megszegésének bűntette	0	15
1000	29.	Légi jármű hatalomba kerítésének valamennyi bűntetti alakzata	0	15
1000	30.	Fegyvercsempészet	0	15
1000	31.	Bűnszervezetben részvétel	0	15
1000	32.	Visszaélés radioaktív anyaggal bűntettének valamennyi alakzata	0	15
1000	33.	Visszaélés nukleáris létesítmény üzemeltetésével bűntettének valamennyi alakzata	0	15
1000	34.	Visszaélés atomenergia alkalmazásával bűntettének valamennyi alakzata	0	15
1000	35.	Visszaélés nemzetközi szerződés által tiltott fegyverrel bűntette	0	15
1000	36.	Közösség elleni izgatás	0	15
1000	37.	Környezetkárosítás	0	15
1000	38.	Természetkárosítás	0	15
1000	39.	Visszaélés kábítószerrel bűntettének minősített alakzata	0	15
1000	40.	Nemzetközileg ellenőrzött termékek és technológiák forgalmára vonatkozó kötelezettség megszegése	0	15
1000	41.	Csődbűntett valamennyi alakzat	0	15
1000	42.	Pénzmosás	0	15
1000	43.	Pénzhamisítás	0	15
1000	44.	A különösen nagy értékre elkövetett adócsalás (társadalombiztosítási csalás) bűntetti alakzata	0	15
1000	45.	Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett csempészet	0	15
1000	46.	Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése	0	15
1000	47.	Kulturális javak körébe tartozó tárgyra, vallási tisztelet tárgyára, illetőleg vallási szertartásra vagy más egyházi célra rendelt helyiségből a vallási szertartás végzésére szolgáló tárgyra, temetőben vagy temetkezési emlékhelyen a halott emlékére rendelt vagy holttesten lévő tárgyra elkövetett lopás (Btk. XVIII. Fejezet)	0	15
1000	48.	Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett sikkasztás	0	15
1000	49.	Kulturális javak körébe tartozó tárgy, régészeti lelőhely vagy műemlék, továbbá vallási tisztelet tárgyának; vallási szertartás végzésére szolgáló épület vagy tárgy; temetési hely, temetkezési emlékhely, illetőleg temetőben vagy temetkezési emlékhelyen a halott emlékére rendelt tárgy megrongálásával, illetőleg megsemmisítésével elkövetett rongálás	0	15
1000	50.	Kulturális javak körébe tartozó tárgyra elkövetett orgazdaság	0	15
1000	51.	Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett lopás bűntette	0	15
1000	52.	Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett sikkasztás bűntette	0	15
1000	53.	Különösen nagy kárt okozó csalás bűntette	0	15
1000	54.	Különösen nagy és különösen jelentős vagyoni hátrányt okozó hűtlen kezelés bűntette	0	15
1000	55.	Rablás minősített esetei	0	15
1000	56.	Kifosztás bűntettének minősített alakzatai	0	15
1000	57.	Különösen nagy és különösen jelentős értékre elkövetett orgazdaság bűntette	0	15
1000	58.	Szerzői vagy szomszédos jogokhoz kapcsolódó jogok különösen nagy vagy különösen jelentős vagyoni hátrányt okozó megsértésének bűntette	0	15
1000	59.	A nyomozás felügyeleti tevékenység körében keletkezett vizsgálatokról készült és azokat összefoglaló jelentések	0	15
1000	60.	A rendkívüli perorvoslatok körében a jogegységi határozat hozatalára tett ügyészi indítvánnyal befejezett ügyek	0	15
1000	61.	A rendkívüli perorvoslatok körében az ügyész által hivatalból indítványozott és a bíróság által elrendelt ügyek házi iratai	0	15
1000	62.	A munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült és az azokat összefoglaló jelentések	0	15
1000	63.	Büntetés-végrehajtásával kapcsolatos kérelem	0	15
1000	64.	Büntetés-végrehajtásával kapcsolatos panasz	0	15
1000	65.	Büntetés-végrehajtásának az elítélt állampolgársága szerinti államnak való átengedésével kapcsolatos iratok	0	15
1000	66.	Magyar állampolgár külföldön kiszabott büntetése átvételével és hazai végrehajtásával kapcsolatban érkezett iratok	0	15
1000	67.	Külföldi hatóságtól érkezett, fogvatartással, vagy a büntetés végrehajtásával kapcsolatos értesítés, kérelem	0	15
1000	68.	Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen történt üzemi balesettel kapcsolatban	0	15
1000	69.	Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen történt rendkívüli eseménnyel kapcsolatban	0	15
1000	70.	Vizsgálat bv. intézetben és munkahelyen elkövetett bűncselekménnyel kapcsolatban	0	15
1000	71.	Vizsgálat rendőrségi fogdán rendkívüli eseménnyel kapcsolatban	0	15
1000	72.	Vizsgálat rendőrségi fogdán elkövetett bűncselekménnyel kapcsolatban	0	15
1000	73.	Vizsgálat rendőrségen mellékbüntetések végrehajtása tárgyában	0	15
1000	74.	Vizsgálat elkobzás végrehajtása tárgyában	0	15
1000	75.	Vizsgálat rendőrségen pártfogó felügyelet végrehajtása tárgyában	0	15
1000	76.	Vizsgálat vám- és pénzügyőrségen elkobzás végrehajtása tárgyában	0	15
1000	77.	Vizsgálat nyomozó hatóság előállító helyiségében	0	15
1000	78.	Vizsgálat nyomozó hatóság előállító helyiségében történt rendkívüli eseménnyel kapcsolatban	0	15
1000	79.	Vizsgálat határőrség idegenrendészeti fogdájában	0	15
1000	80.	Vizsgálat határőrség idegenrendészeti fogdájában rendkívüli eseménnyel kapcsolatban	0	15
1000	81.	Vizsgálat határőrség közösségi szálláshelyén	0	15
1000	82.	Vizsgálat határőrség közösségi szálláshelyén rendkívüli eseménnyel kapcsolatban	0	15
1000	83.	Vizsgálat házi őrizet végrehajtásával kapcsolatban	0	15
1000	84.	Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatok	0	15
1000	85.	Általános állásfoglalás végett érkezett felterjesztés	0	15
1000	86.	Jogszabály észrevételezése végett érkezett anyag	0	15
1000	87.	Jogszabály értelmezése végett érkezett anyag	0	15
1000	88.	Fogvatartottakra vonatkozó létszám jelentések	0	15
1000	89.	Vezető által kiemelt egyéb ügy	0	15
2003	90.	Egyéb ügyek iratai	15	0
II. A magánjogi és közigazgatási jogi tevékenység körébe tartozó ügyek
1000	91.	Az ügyész által indított semmisségi keresetekkel kapcsolatos ügyek	0	15
1000	92.	A személyi állapottal kapcsolatos: apasági, házassági, gondnokság alá helyezési ügyészi keresettel kapcsolatos ügyek	0	15
1000	93.	Alapítványokkal, egyesületekkel, társadalmi szervekkel összefüggő ügyek	0	15
1000	94.	Pártokkal összefüggő ügyek	0	15
1000	95.	Ügyészi keresettel kapcsolatos környezetvédelmi ügyek	0	15
1000	96.	A kárpótlással és földtulajdonnal kapcsolatos törvényességi felügyeleti ügyek	0	15
1000	97.	A közszolgálati műsorszolgáltatókkal kapcsolatos törvényességi felügyeleti ügyek	0	15
1000	98.	Az egyházak működésével összefüggő ügyek	0	15
1000	99.	Legfőbb ügyészi munkatervek	0	15
1000	100.	A legfőbb ügyészségi munkatervi vizsgálatok összefoglaló jelentései	0	15
1000	101.	Vezető által kiemelt egyéb ügy	0	15
2003	102.	A lajstromokba iktatott egyéb ügyek	15	0
2003	103.	A lajstromokba iktatott ügyek számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai	15	0
2006	104.	A szabálysértési hatóságok őrizetbe vételi értesítései az őrizet meghosszabbításáról hozott – jóváhagyásra megküldött – határozatai	5	0
2006	105.	Gyűjtők	5	0
2006	106.	Egyéb segédkönyvek	5	0
1000	107.	Lajstromok	0	15
1000	108.	Általános névmutató	0	15
1000	109.	A vagyoni jellegű magánjogi ügyek közül azokat, amelyeknél a kárérték az egymillió Ft-ot meghaladja	0	15
III. Személyügyi és továbbképzési ügyek
1000	110.	Bérfejlesztés	0	15
1000	111.	Személyügyi terv	0	15
2000	112.	Személyi iratgyűjtő	50	0
1000	113.	A főügyészségeken vezetett személyügyi és továbbképzési ügyek lajstroma	0	15
1000	114.	Személyügyi és továbbképzési ügyek lajstroma a Legfőbb Ügyészségen	0	15
2001	115.	Fegyelmi tájékoztató	35	0
2001	116.	Vizsgálati jelentés	35	0
2001	117.	Létszám	35	0
2004	118.	Kitüntetések, jutalmak	10	0
2004	119.	Fegyelmi eljárás	10	0
2004	120.	Észrevételezésre kapott jogszabály-, utasítás-, ill. körlevél tervezetek	10	0
1000	121.	A Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály munkaértekezleteinek anyaga	0	15
1000	122.	A Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztály munkaterve	0	15
2004	123.	Minősítések	10	0
2004	124.	Szakmai konferenciák	10	0
2004	125.	Nem ügyészi állományú alkalmazottak vizsgái	10	0
2004	126.	Nem ügyészi állományú alkalmazottak konferenciái	10	0
2004	127.	Ügyészségi alkalmazottak tudományos képzése	10	0
2004	128.	Cikkek, pályázatok	10	0
2004	129.	Ügyészségi alkalmazottak állami iskolai tanulmányai	10	0
2004	130.	Ügyészségi könyvek kiadása	10	0
2004	131.	Egyetemi hallgatók átvétele	10	0
2004	132.	Kapcsolat más szervekkel	10	0
2004	133.	Főügyészségek továbbképzési ügyeinek gyűjtője (ellenőrzések, jelentések stb.)	10	0
2004	134.	Egyéb továbbképzési (tanulmányi) ügyek	10	0
2006	135.	Felvétel	5	0
2006	136.	Szabadság	5	0
2006	137.	Költségtérítés	5	0
2006	138.	Kirendelések	5	0
2006	139.	Havi tájékoztatók a személyügyi intézkedésekről	5	0
2006	140.	Anyagigénylés	5	0
2006	141.	Joghallgatók szakmai gyakorlata	5	0
2006	142.	Egyéb segéd-, illetve nyilvántartókönyvek (átadó-, kézbesítőkönyv, határidő-nyilvántartás stb.)	5	0
2007	143.	Igazolványok, adatlapok felterjesztése	1	0
IV. Igazgatási ügyek
1000	144.	Az igazgatási tevékenység számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományai	0	15
1000	145.	Utasítások	0	15
1000	146.	Munkatervek	0	15
1000	147.	Vizsgálati szempontok és összefoglaló jelentések	0	15
1000	148.	Egyéb jelentések	0	15
1000	149.	Értekezletek	0	15
1000	150.	Országgyűléssel, Alkotmánybírósággal, minisztériumokkal, országos főhatóságokkal kapcsolatos anyagok	0	15
1000	151.	A legfőbb ügyész parlamenti szereplésének anyagai	0	15
1000	152.	Iktatókönyv, név- és tárgymutató, illetve ügyszám, név- és idegenszám mutató	0	15
1000	153.	Más szervek jogszabálytervezeteinek véleményezése	0	15
2001	154.	Személyes meghallgatások anyagai*	35	0
2004	155.	Egyéb igazgatási ügyek	10	0
2004	156.	A legfőbb ügyész által tartott sajtótájékoztatók anyagai	10	0
2004	157.	Egyéb sajtótájékoztatók anyagai	10	0
2001	158.	Személyes meghallgatások anyagai (Kabinetiroda)*	35	0
2004	159.	A sajtószóvivők továbbképzésének anyagai (Kabinetiroda)	10	0
2004	160.	Konferenciák anyagai (Kabinetiroda)	10	0
2004	161.	Egyéb levelezések anyagai (Kabinetiroda)	10	0
1000	162.	Nemzetközi szervezetekkel (Európa Tanács, ENSZ, egyéb) kapcsolatos iratok	0	15
1000	163.	Az Európai Unióval, intézményeivel, illetve szervezeteivel kapcsolatos iratok	0	15
1000	164.	Kétoldalú nemzetközi ügyészségi kapcsolatok iratai	0	15
1000	165.	Regionális ügyészségi kapcsolatok iratai	0	15
1000	166.	Nemzetközi szerződések és nemzetközi vonatkozású jogszabályok véleményezésével kapcsolatos iratok	0	15
1000	167.	A legfőbb ügyésznek és helyetteseinek nemzetközi tevékenységével kapcsolatos iratok	0	15
1000	168.	Legfőbb ügyészi, illetve helyettesi szintű hivatalos látogatások és fogadások és az ezekkel kapcsolatos protokoll levelezések iratai	0	15
1000	169.	Egyéb vezetői hivatalos külföldi utazásokkal kapcsolatos iratok	0	15
1000	170.	Bel- és külföldi tanulmányutak, csereprogramok és szemináriumok iratai	0	15
1000	171.	Nemzetközi jogsegélyügyek iratai	0	15
1000	172.	Nemzetközi támogatási programok iratai	0	15
1000	173.	Külföldre irányuló dokumentáció és kommunikáció iratai	0	15
1000	174.	Egyéb, az ügyészség nemzetközi kapcsolatait érintő iratok	0	15
2004	175.	Tanfolyamok és szakmai konferenciák anyagai	10	0
2004	176.	Vezetői ügykör átadásával kapcsolatos iratok	10	0
2004	177.	Elfogultsági bejelentések	10	0
2004	178.	Szolgálati titoktartás alóli felmentés iratai	10	0
2004	179.	Szakértői ügyekkel kapcsolatos iratok	10	0
2004	180.	Panaszirodai ügyekben keletkezett iratok	10	0
2004	181.	Üdülési ügyek iratai	10	0
1000	182.	A ténymegállapító vizsgálatok iratai	0	15
3000	183.	Selejtezési jegyzőkönyvek	0	0
V. Statisztikai és számítástechnikai ügyek
1000	184.	Főügyészségek és helyi ügyészségek által kitöltött statisztikai táblák összesítője	0	15
1000	185.	Informatikai Központ beruházással kapcsolatos iratok	0	15
1000	186.	Főügyészségek által készített statisztikai tájékoztatók	0	15
2004	187.	Számítástechnikai továbbképzéssel kapcsolatos ügyek	10	0
2004	188.	Ügyészségek által kiállított összevont B-T lapok, összevont B-A lapok, B lapok, T-lapok	10	0
2004	189.	Ügyészségek által kitöltött statisztikai táblák (felügyeleti áganként)	10	0
2004	190.	A Legfőbb Ügyészség Informatikai Központ működésével és fenntartásával kapcsolatos iratok	10	0
2004	191.	Számítógépes rendszerek előkészítésével kapcsolatos iratok	10	0
2006	192.	Számítástechnika fejlesztéssel kapcsolatos iratok	5	0
2006	193.	Egyéb statisztikai irat, tábla	5	0
2006	194.	Átadókönyv	5	0
2006	195.	Egyéb célfeldolgozások számítógépes teljesítésével kapcsolatos ügyek	5	0
VI. Gazdasági ügyek
4000	196.	Saját épületek építési, átépítési felújítási dokumentációja (tervrajzok)	0	HN
2000	197.	Személyi adatok gyűjtője a hozzátartozó iratokkal	50	0
2000	198.	Társadalombiztosítási juttatásokkal kapcsolatos okmányok	50	0
2000	199.	Bérszámfejtéssel kapcsolatos okiratok	50	0
1000	200.	Költségvetési alapokmány	0	15
3000	201.	Bérnyilvántartások, levonási analitika (törzskarton)	0	0
2002	202.	Lakásépítési alap analitikus nyilvántartásai és bizonylatai	30	0
2002	203.	Legfőbb Ügyészség gépkocsijavító műhely, gépkocsi törzskönyv	30	0
2003	204.	Beruházások létesítmény nyilvántartó lapjai	15	0
2003	205.	Beruházások szerződés nyilvántartó lapjai, egyéb beruházásokkal kapcsolatos iratok	15	0
2004	206.	Előirányzat-nyilvántartás	10	0
2004	207.	Időszaki pénztárjelentés	10	0
2004	208.	Kötelezettségvállalások nyilvántartása	10	0
2004	209.	Főkönyvi könyvelés naplói és bizonylatai	10	0
1000	210.	Költségvetési beszámolók	0	15
2004	211.	Költségvetési beszámolókat alátámasztó leltár	10	0
2004	212.	Analitikus könyvelési napló és bizonylatai	10	0
2004	213.	Főügyészségek havi zárásai	10	0
2004	214.	Főkönyvi kartonok	10	0
2004	215.	Munkaruha egyedi nyilvántartása	10	0
2004	216.	Legfőbb Ügyészség gépkocsijavító műhely anyag kivételezési és bevételezési jegyei	10	0
2004	217.	Szerszámlapok (lejárat után) nyilvántartása	10	0
2005	218.	Fizetési jegyzékek, pótjegyzékek	8	0
2005	219.	Bérkifizetések elektronikus formában történő utalásához kapcsolódó bizonylatok	8	0
2005	220.	Az egészségügyi biztosítások, ellátások számfejtésével kapcsolatos bizonylatok	8	0
2005	221.	Személyi jövedelemadó elszámolása	8	0
2005	222.	Személyi jövedelemadó elszámolások alapbizonylatai	8	0
2005	223.	Létszám és alapbér gyűjtőkönyvek	8	0
2005	224.	Levonási analitikák	8	0
2005	225.	Előleg-nyilvántartás	8	0
2005	226.	Bélyegnyilvántartás	8	0
2005	227.	Készpénzfelvételi utalvány tőszelvénye	8	0
2005	228.	Kiadási és bevételi pénztárbizonylat tőszelvényei	8	0
2005	229.	Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása	8	0
2005	230.	Értékcikk nyilvántartás (ajándéktárgy, gyűrű)	8	0
2005	231.	Adók és járulékok nyilvántartása, bevallása	8	0
2005	232.	Ruházati költségtérítés számlái	8	0
2005	233.	Előleg-nyilvántartás	8	0
2005	234.	Nevelési ellátások számfejtésével kapcsolatos bizonylatok	8	0
2005	235.	Társadalombiztosítási könyv	8	0
2005	236.	Személyi adatlap	8	0
2005	237.	Távolléti jelentések nyilvántartása	8	0
2005	238.	Havi illetményszámfejtéssel kapcsolatos bizonylatok	8	0
2005	239.	Kiküldetési rendelvények nyilvántartása	8	0
2005	240.	Hivatali célra saját gépkocsi használat nyilvántartása	8	0
2005	241.	Munkaidő jelentés M lap	8	0
2005	242.	Jutalom számfejtési bizonylat	8	0
2005	243.	Belföldi és külföldi vásárlást biztosító kártyák nyilvántartása	8	0
2005	244.	Közbeszerzési eljárás eredményeiről készült jegyzőkönyv	8	0
2005	245.	KVI Vagyongazdálkodási terv és beszámolójelentés	8	0
2005	246.	A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok	8	0
VII. Pénzügyi, gazdasági ellenőrzési ügyek
1000	247.	Ellenőrzési munkaterv, éves beszámoló jelentés	0	15
1000	248.	Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült jelentések, azokkal összefüggő iratok	0	15
1000	249.	Ellenőrzési eljárásról vezetett nyilvántartások	0	15
2004	250.	Vagyonnyilatkozatok	10	0
2004	251.	Vagyonnyilatkozati eljárásban keletkezett iratok	10	0
3000	252.	Vagyonnyilatkozatok iktatókönyvei	0	0
3000	253.	Vagyonnyilatkozatok ellenőrzési eljárásáról vezetett nyilvántartások	0	0
VIII. Számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományokból kiíratott listák és számítástechnikai adathordozók
Büntetőügyek
1000	254.	A büntetőjogi szakterület számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák	0	15
Magánjogi és közigazgatási jogi tevékenység körébe tartozó ügyek
1000	255.	A magánjogi és közigazgatási jogi szakterület számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák	0	15
Igazgatási ügyek
1000	256.	Az igazgatási tevékenység ügyvitelére vonatkozó számítógépes ügyviteli programjának számítástechnikai adathordozón kezelt adatállományaiból kiíratott mutatók, nyilvántartások és egyéb listák	0	15
Statisztika és számítástechnika
1000	257.	A több ügyészségi szervezeti egység archivált számítógépes adatainak biztonsági másolatait területileg vagy központilag összegyűjtve tartalmazó elektronikus adathordozók	0	15
1000	258.	A területileg vagy központilag közölt statisztikai táblák előfeldolgozott vagy közlés céljára feldolgozott alapadatait tartalmazó archivált elektronikus adathordozók	0	15
A gazdasági ügyek közül az alábbi irattári tételek elektronikus formában is őrzött nyilvántartásai
2004	259.	Előirányzat-nyilvántartás	10	0
2004	260.	Főkönyvi könyvelés naplói és bizonylatai	10	0
2004	261.	Költségvetési beszámolók valamint az azt alátámasztó leltár	10	0
2004	262.	Főügyészségek havi zárásai	10	0
2004	263.	Főkönyvi kartonok	10	0
2005	264.	Fizetési jegyzékek, pótjegyzékek	8	0
2005	265.	Bérkifizetések elektronikus formában történő utalásához kapcsolódó bizonylatok	8	0
2005	266.	Személyi jövedelemadó elszámolása	8	0
2005	267.	Levonási analitikák	8	0
2005	268.	KVI Vagyongazdálkodási terv és beszámoló jelentés	8	0
Pénzügyi, gazdasági ellenőrzési ügyek közül az alábbi irattári tételek elektronikus formában is őrzött nyilvántartásai
1000	269.	Ellenőrzési munkaterv, éves beszámoló jelentés	0	15
1000	270.	Munkatervi és munkaterven kívüli vizsgálatokról készült jelentések, azokkal összefüggő iratok	0	15
1000	271.	Ellenőrzési eljárásról vezetett nyilvántartások	0	15
2004	272.	Vagyonnyilatkozati eljárásban keletkezett iratok	10	0
3000	273.	Vagyonnyilatkozatok ellenőrzési eljárásáról vezetett nyilvántartások	0	0

Az utasítást a 4/2008. (ÜK 2.) LÜ utasítás 1. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte, 2008. március 1. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek