21/2004. (HK 6.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a Honvédelmi Minisztériumnak közvetlenül alárendelt szervezetekre, és a miniszter közvetlen irányítása, felügyelete alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki (együttesen a továbbiakban: honvédelmi szervek).

(2) Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a HM fejezet költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatásokra (a továbbiakban: támogatások), illetve a HM fejezet költségvetési előirányzatainak felhasználásával történő árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, illetve a HM vagyonkezelésébe tartozó kincstári vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződésekre (a továbbiakban: szerződések).

(3) Az adatszolgáltatási és a nyilvánosságra hozatali kötelezettség nem vonatkozik a nemzetbiztonsági, illetve a honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzésekre, valamint a nemzetközi jogi kötelezettség alapján, illetve – külön jogszabályban meghatározott egyéb okból – államtitokká, illetve szolgálati titokká minősített adatokra, így különösen:

(4) A jelen utasításban meghatározott adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettség – tekintettel az Áht. 15/B. § (3) bekezdésére – a katonai nemzetbiztonsági szolgálatokat nem terheli.

2. § (1) A közpénzek felhasználásának, a köztulajdon használata nyilvánosságának, átláthatóbbá tételének és ellenőrzése bővítésének érdekében a honvédelmi szervekre vonatkozó közzétételi kötelezettség teljesítése elsődlegesen a HM hivatalos honlapján (továbbiakban: honlap) – indokolt esetben a HM hivatalos lapjában is – történik.

(2) A honlapon történő közzététel során minden esetben biztosítani kell:

(3) A honvédelmi szervek által közzétételre beküldött adatok honlapon történő megjelenítéséről és jelen utasításban meghatározott feltételek szerinti törléséről, illetve az adatoknak – az általa indokoltnak tartott esetben – a HM hivatalos lapjában történő közzétételéről a HM Kommunikációs Főigazgatóság (a továbbiakban: HM KFI) gondoskodik.

(4) A honvédelmi szervek az adatokat (lehetőség szerint) elektronikus formában is megküldik HM KFI részére.

3. § (1) A támogatásokkal kapcsolatos döntésekről a döntéshozó honvédelmi szerv a döntés meghozatalát követő 45 napon belül jelen utasítás 1. sz. melléklete szerinti formában adatokat szolgáltat a HM KFI részére.

(2) Amennyiben a döntést követő hatvan napon belül az (1) bekezdésben meghatározott támogatást visszavonják, vagy a támogatásról a kedvezményezett lemond, arról a döntéshozó honvédelmi szerv haladéktalanul tájékoztatja a HM KFI-t.

(3) Az HM KFI a honvédelmi szervektől beérkezett adatokat a támogatási döntéstől számított 60 napon belül teszi közzé a honlapon. Amennyiben a támogatásról szóló döntést a honvédelmi szerv visszavonja, illetve arról a kedvezményezett lemond, ezt a tényt a honlapon haladéktalanul közzé kell tenni. Ezen tény közzétételétől számított 90 nap elteltével a támogatásra és annak visszavonására vonatkozó közlemény a honlapról törlésre kerül.

(4) A támogatásokra vonatkozó adatok honlapon történő hozzáférhetőségét legalább öt évig biztosítani kell.

4. § (1) A nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű szerződések létrejöttéről, illetve változásairól a szerződő honvédelmi szerv a szerződés létrejöttét (illetve módosítását) követő 8 napon belül jelen utasítás 2. sz. melléklete szerinti formában adatokat szolgáltat a HM KFI részére.

(2) A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni. Ellentételezés nélküli (ingyenes) ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni.

(3) Az időszakonként visszatérő szolgáltatások nyújtására kötött – egy évnél hosszabb időtartamú – szerződések esetében a szerződés értékén az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell érteni.

(4) Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét közzétételi kötelezettség szempontjából egybe kell számítani.

(5) A szerződésekre vonatkozó adatszolgáltatást a honvédelmi szerv elektronikus levél (email) formájában is teljesítheti.

(6) Az HM KFI a honvédelmi szervektől az (1) bekezdés szerinti adatok honlapon történő közzétételéről az adatok kézhezvételétől számított 8 napon belül gondoskodik.

(7) Az (1) bekezdés szerinti adatok honlapon történő hozzáférhetőségét a szerződések megszűnését követő legalább öt évig biztosítani kell.

5. § (1) A honvédelmi szervek teljes körű törzskönyvi nyilvántartását a HM Pénzügyi Számító és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság (a továbbiakban: HM PSZNYI) végzi.

(2) A HM PSZNYI a honvédelmi miniszter által alapított önállóan gazdálkodó honvédelmi szervekről, illetve az egyes gazdálkodási feladatok központosított végrehajtására kijelölt honvédelmi szervekről azok alapításakor, illetve egyes adataiban bekövetkezett változás esetén 15 napon belül adatokat szolgáltat a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) részére.

(3) A (2) bekezdés szerinti adatszolgáltatás a Kincstár által vezetett törzskönyvi nyilvántartásba veendő adatok körét meghatározó jogszabályok által kijelölt adattartalommal történik.

6. § (1) Ez az utasítás az aláírása napján lép hatályba,^* rendelkezéseit azonban a 2004. január 1. napját követően kötött szerződésekre és odaítélt támogatásokra is alkalmazni kell.

(2) A 2004. január 1. és 31. között létrejött szerződések és meghozott támogatási döntésekre vonatkozó adatokat a honvédelmi szervek legkésőbb 2004. március 1-jéig továbbítják a HM KFI részére, aki gondoskodik arról, hogy az információk a honlapon a szerződés létrejöttétől, illetve a támogatási döntés meghozatalától számított hatvan napon belül közzétételre kerüljenek.

(3) Az 5. § (2) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatást első alkalommal a honvédelmi szervek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló Kormányrendelet hatálybalépését követő 8 napon belül kell a Kincstár részére megküldeni.

Juhász Ferenc s. k.,

honvédelmi miniszter