4/2007. (II. 20.) GKM utasítás

a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Iratkezelési szabályzatáról és irattári tervéről szóló 38/2006. (XII. 22.) GKM utasítás módosításáról^*

2007.02.28.

A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 4. §-ának (2) bekezdése alapján a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium iratkezelési szabályzatáról (továbbiakban: szabályzat) szóló 38/2006. (XII. 29.) utasítást – az önkormányzati és területfejlesztési miniszterrel egyetértésben – az alábbiak szerint módosítom:

1. § A szabályzat 6.14. és 9.2. pontjában szereplő szöveg helyébe a következő új szöveg lép:

6.14. Az elektronikus iktatókönyveket év végén le kell zárni, oly módon, hogy az adott évre az adott iktatókönyvbe ne lehessen több iratot iktatni. Minden évben január 1-jén új iktatókönyvet kell nyitni.

9.2. A KIR2-ben felvitt iktatási és egyéb karbantartási adatok mentéséről az adatbázis szerver(eket) üzemeltető cég és a technikát felügyelő informatikai szakterület gondoskodik. Év végén a központi iktatókönyv adatait, a KIR2 felügyeletet ellátó szervezeti egység munkatársa CD-re írja ki, és a levéltári átadásra szánt adatokat ugyancsak elektronikus adathordozóra (CD-re), külön jogszabályban meghatározott formátumban kell kimenteni.

2. § Ez az utasítás 2007. február 28-án lép hatályba.

Dr. Kóka János s. k.,

gazdasági és közlekedési miniszter

Az utasítást a 9/2008. (II. 25.) GKM utasítás 1. §-a hatályon kívül helyezte 2008. február 29. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek