1/2009. (I. 30.) KHEM utasítás
1/2009. (I. 30.) KHEM utasítás
a munkakör átadás-átvétel rendjéről
1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztériummal (a továbbiakban: minisztériummal)
a) közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre és ügykezelőkre,
b) munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint
c) a minisztérium állományába tartozó szakállamtitkárra és kabinetfőnökre
(a továbbiakban együtt: munkatárs).
2. § A minisztériumnál foglalkoztatott munkatárs
a) közszolgálati jogviszonya, állami vezetői szolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya megszűnésekor/ megszüntetésekor (az elhalálozás miatti megszűnés kivételével),
b) tartós távolléte esetén,
c) másik munkakörbe helyezése esetén,
köztisztviselő esetében továbbá
d) kirendelésekor,
e) átirányítása esetén, ha eredeti munkaköre helyett más munkakörbe tartozó feladatokat lát el, valamint
f) vezetői megbízás visszavonásakor,
legkésőbb az utolsó munkában töltött napján, hivatalvesztés fegyelmi büntetés kiszabása esetén a kiszabás napján köteles munkakörét, illetve munkaköri feladatainak ellátásával összefüggő információkat és iratokat átadni (munkakör átadás-átvételi eljárás).
3. § Tartós távollétnek minősül:
a) a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság,
b) a szülési szabadság,
c) a 30 napon túli betegállomány,
d) ha a munkatárs a munkavégzési kötelezettség alól a munkáltató engedélye vagy jogszabály alapján 30 napot meghaladóan mentesül [Mt. 107. § h) pont],
e) köztisztviselő esetében a határozott idejű áthelyezés másik közigazgatási szervhez,
f) ha a köztisztviselő nemzeti szakértőként kiküldetésen tartózkodik.
4. § Munkáltatói jogkör gyakorlójának minősül:
a) köztisztviselő, ügykezelő, valamint munkavállaló esetén a szervezeti egységet irányító államtitkár, szakállamtitkár vagy kabinetfőnök,
b) szakállamtitkár, kabinetfőnök esetén a miniszter.
5. § A munkatárs a szervezeti egységen belül köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt személynek (a továbbiakban: átvevő) a – munkáltatói jogkör gyakorlója által – meghatározott időpontban munkakörét átadni. A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a munkakör átadás-átvétel feltételeit megfelelően biztosítani. A munkatársat a munkakör átadás-átvétel időtartamára az egyéb munkavégzés alól mentesíteni kell. Az átadásról az 1. számú melléklet szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek elválaszthatatlan részét képezi a 2. számú melléklet szerinti teljességi nyilatkozat.
6. § (1) A jegyzőkönyv tartalmazza:
a) az átadó és az átvevő nevét,
b) az átadás-átvétel helyét,
c) az átadás-átvétel időpontját,
d) a folyamatban lévő feladatokat, azokban az átadásig tett intézkedéseket (feladat jelenlegi állását) a határidők megjelölésével,
e) a hatályos szerződésekkel, illetve egyéb kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos adatokat,
f) az elektronikus dokumentumkezelésben található információkat (hálózati hely, könyvtár, alkönyvtár megnevezése mellett),
g) az adatbázisokhoz való hozzáférések megadását (adatbázis megnevezése felhasználói azonosítóval),
h) az átadó munkatárs munkaköréhez tartozó dokumentumokat, információkat,
i) az átadás-átvételhez kapcsolódó lényeges kérdéseket,
j) az átadás-átvételre tett észrevételeket,
k) az átadó és az átvevő aláírását,
l) a munkáltatói jogkör gyakorlójának jóváhagyását.
(2) A jegyzőkönyvben az átadó és az átvevő az eljárással kapcsolatosan írásban észrevételeket tehetnek, amelynek lehetőségéről őket előzetesen tájékoztatni kell.
(3) A jegyzőkönyvet három eredeti példányban kell elkészíteni, amelyből egy-egy példány az átadót, az átvevőt, illetve a munkáltatói jogkör gyakorlóját illeti.
(4) A munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvének érvényességéhez a munkáltatói jogkör gyakorlójának jóváhagyása szükséges.
(5) A munkáltatói jogkör gyakorlója a jegyzőkönyvet – szakmai vagy teljességi szempontból – felülvizsgálhatja, az ennek során talált további tényeknek megfelelően azt kiegészítheti, továbbá ellenőrzi a munkakör átadásának teljesülését.
7. § Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója nem biztosítja a munkakör átadás-átvétel feltételeit, akkor a munkakör átadására kötelezett munkatárs a szervezeti egység egy munkatársának két tanú jelenlétében adja át a munkakört az 1. számú melléklet szerinti jegyzőkönyv kitöltésével. Ebben az esetben a jegyzőkönyvet két tanú aláírásával kell ellátni.
8. § Ha a munkakör átadására kötelezett munkatárs elháríthatatlan okból (pl. tartós betegállomány esetén) nem tud eleget tenni a munkakör-átadási kötelezettségének, illetőleg azt megtagadja, a munkáltatói jogkör gyakorlója a szervezeti egység munkatársai közül kijelöli az átadóként eljáró személyt. Az átadóként kijelölt munkatárs két tanú jelenlétében leltárba veszi a távollévő munkatárs személyes kezelésében levő iratokat, amelyeket a 3. számú melléklet szerinti jegyzőkönyv kitöltésével átad az erre kijelölt munkatársnak. Az átadásról a távollévő munkatársat a jegyzőkönyv egy példányának megküldésével kell értesíteni. Ebben az esetben a teljességi nyilatkozat nem képezi elválaszthatatlan részét a jegyzőkönyvnek.
9. § (1) A munkatárs átadás-átvételi kötelezettségének megszegését eredményezi:
a) a jegyzőkönyv, valamint a teljességi nyilatkozat hiánya,
b) iratok megsemmisítése,
c) információk elhallgatása,
d) elektronikus módon tárolt dokumentumok – bármilyen formában történő – megsemmisítése,
e) adathordozó eszközön (pl. cd, hajlékonylemez, pendrive) tárolt adatok törlése.
(2) Ha a munkatárs a munkakör átadás-átvételi kötelezettségének – neki felróható okból – nem tesz eleget, úgy a munkáltató a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 60/A. §-ának (3) bekezdése, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 101. §-ának (3) bekezdése szerint az igényét peres úton érvényesítheti.
10. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Molnár Csaba s. k.,
közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter
1. számú melléklet az 1/2009. (I. 30.) KHEM utasításhoz
Készült: |
200..……………….. a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium |
|
…………………………………………. helyiségében |
|
(három eredeti példányban) |
|
|
|
|
Jelen vannak: |
……………………………………………. átadó |
|
……………………………………………. átvevő |
|
|
|
|
Tárgy: |
munkakör átadás-átvétel |
|
|
|
|
………………………………………………………… (név) átadja, …………………………………………… (név) átveszi a ……………………………………………………………………………………………… (szervezeti egység) …………………………………………………… (munkakör megnevezése) munkakörének iratait, feladatait: |
|
1. Folyamatban lévő feladatok:
(abban az esetben, amennyiben a vezető munkatárs a folyamatban lévő ügyet valamelyik beosztottjára szignálta ki, úgy szükséges az „ügy megnevezése” oszlopban a beosztott nevének feltüntetése is!)
|
Ügy megnevezése |
Ügyben tett intézkedés(ek), |
Elintézés határideje |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hatályos szerződésekkel, illetve egyéb kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos adatok (munkakörtől függően kitöltendő):
2.1. Hatályos szerződések:
|
Felek |
Szerződés tárgya |
Teljesítési határidő, |
Ellenszolgáltatás értéke |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Egyéb kötelezettségvállalások (a szerződéseknél megadott szempontok értelemszerű feltüntetése mellett):
3. Az elektronikus dokumentumkezelésben található információk (munkakörtől függően kitöltendő):
a) Hálózati meghajtó megnevezése: |
Könyvtár elnevezése: |
Alkönyvtár elnevezése: |
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
– … |
– … |
– … |
|
b) Hálózati meghajtó megnevezése: |
Könyvtár elnevezése: |
Alkönyvtár elnevezése: |
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
– … |
– … |
– … |
|
c) Hálózati meghajtó megnevezése: |
Könyvtár elnevezése: |
Alkönyvtár elnevezése: |
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
– … |
– … |
– … |
|
|
4. Adatbázisokhoz való hozzáférések megadása (munkakörtől függően kitöltendő): |
|
a) Adatbázis megnevezése (pl.: WORM, KIR3, CIVILIS, OSAP, Microsec, Bruxinfo): |
Felhasználói azonosító: |
|
b) Adatbázis megnevezése: |
Felhasználói azonosító: |
|
c) Adatbázis megnevezése: |
Felhasználói azonosító: |
|
|
5. Átadásra került anyagok: |
– … |
– … |
– … |
|
|
6. Az átadó megjegyzései, észrevételei: |
|
|
7. Az átvevő megjegyzései, észrevételei: |
|
|
|
Jegyzőkönyv lezárva: Budapest, 200… …………………………………… |
|
|
……………………………………… ……………………………………… |
|
|
|
Jóváhagyom: |
……………………………………… |
Készült: 3 példányban
Kapja: 1 példány átadó
1 példány átvevő
1 példány munkáltatói jogkör gyakorlója
2. számú melléklet az 1/2009. (I. 30.) KHEM utasításhoz
……………………………………… ……………………………………… |
3. számú melléklet az 1/2009. (I. 30.) KHEM utasításhoz
munkakör átadás-átvételről
Készült: 200..……………….. a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium
…………………………………………. helyiségében
(három eredeti példányban)
Jelen vannak: ……………………………………………. átadóként kijelölt személy
……………………………………………. átvevő
……………………………………………. tanú
……………………………………………. tanú
Tárgy: munkakör átadás-átvétel
………………………………………………………… (név) átadja, …………………………………………… (név) átveszi a …………………………………………………………………………………… (távollévő munkatárs neve) ……………………………………………………………………………………………………… (szervezeti egység) …………………………………………………… (munkakör megnevezése) munkakörének iratait, feladatait:
1. Folyamatban lévő feladatok:
(abban az esetben, amennyiben a vezető munkatárs a folyamatban lévő ügyet valamelyik beosztottjára szignálta ki, úgy szükséges az „ügy megnevezése” oszlopban a beosztott nevének feltüntetése is!)
|
Ügy megnevezése |
Ügyben tett intézkedés(ek), |
Elintézés határideje |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hatályos szerződésekkel, illetve egyéb kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos adatok (munkakörtől függően kitöltendő):
2.1. Hatályos szerződések:
|
Felek |
Szerződés tárgya |
Teljesítési határidő, |
Ellenszolgáltatás értéke |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. Egyéb kötelezettségvállalások (a szerződéseknél megadott szempontok értelemszerű feltüntetése mellett):
3. Az elektronikus dokumentumkezelésben található információk (munkakörtől függően kitöltendő):
a) Hálózati meghajtó megnevezése: |
|||
Könyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
|||
– … |
|||
– … |
|||
– … |
|||
|
|||
b) Hálózati meghajtó megnevezése: |
|||
Könyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
|||
– … |
|||
– … |
|||
– … |
|||
|
|||
c) Hálózati meghajtó megnevezése: |
|||
Könyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtár elnevezése: |
|||
Alkönyvtárban található információk, anyagok: |
|||
– … |
|||
– … |
|||
– … |
|||
|
|||
|
|||
4. Adatbázisokhoz való hozzáférések megadása (munkakörtől függően kitöltendő): |
|||
|
|||
a) Adatbázis megnevezése (pl.: WORM, KIR3, CIVILIS, OSAP, Microsec, Bruxinfo): |
|||
|
|||
Felhasználói azonosító: |
|||
b) Adatbázis megnevezése: |
|||
Felhasználói azonosító: |
|||
|
|||
c) Adatbázis megnevezése: |
|||
Felhasználói azonosító: |
|||
|
|||
|
|||
5. Átadásra került anyagok: |
|||
– … |
|||
– … |
|||
– … |
|||
|
|||
|
|||
6. Az átadó megjegyzései, észrevételei: |
|||
|
|||
|
|||
7. Az átvevő megjegyzései, észrevételei: |
|||
|
|||
|
|||
Jegyzőkönyv lezárva: Budapest, 200… …………………………………… |
|||
|
|||
……………………………………… ……………………………………… |
|||
|
|||
|
|||
Előttünk mint tanúk előtt: |
|||
|
|||
Név: |
Név: |
||
|
|||
|
……………………………………… |
……………………………………… |
|
|
|||
Lakcím: |
Lakcím: |
||
|
|||
|
……………………………………… |
……………………………………… |
|
|
|||
Jóváhagyom: |
|||
……………………………………… |
|||
Készült: 3 példányban
Kapja: 1 példány átadó
1 példány átvevő
1 példány munkáltatói jogkör gyakorlója
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás