15/2009. (XII. 29.) ÖM utasítás

1. § (1) A Cafetéria Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja a köztisztviselők részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása.

(2) A cafetériajuttatási rendszer a Minisztérium által előre meghatározott keretösszegen és juttatási elemeken belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget.

(3) A Szabályzat személyi hatálya az Utasítás 2. pontjában meghatározott személyi körre (a továbbiakban: köztisztviselő) terjed ki.

(4) Nem jogosult a cafetéria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére:

(5) A prémiumévek programban részt vevő közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatottakat, valamint a különleges foglalkoztatási állományban lévőket a cafetéria-juttatások harminc százaléka illeti meg.

(6) A cafetéria rendszer – meghatározott feltételekkel – a következő juttatásokat tartalmazza:

(7) A (4) bekezdésben meghatározott esetben, vagy ha a köztisztviselő közszolgálati jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás értékét a távollét vége utáni első munkanapon, illetve a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni, továbbá – a köztisztviselő választása szerint, ha a juttatás természete ezt lehetővé teszi – vissza kell adni (a továbbiakban együtt: visszafizetés). Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatás értékét, ha a jogviszony a Ktv. 15. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott okból szűnik meg.

(8) Áthelyezés esetén a köztisztviselő cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a köztisztviselő a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban az időarányos részt meghaladó mértékkel az új munkáltatónál igénybe vehető cafetéria-juttatás értékét – legfeljebb az új munkáltatónál igénybe vehető juttatás mértékéig – csökkenteni kell.

(9) Év közben történő áthelyezés esetén a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály a Pénzügyi Erőforrás Gazdálkodási Főosztály előterjesztése alapján igazolást állít ki a köztisztviselő által az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegéről.

2. § (1) A cafetériajuttatásokra igénybe vehető éves keretösszeg 750 000 Ft/fő/év. A cafetériajuttatás éves összege biztosít fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is.

(2) Az éves keretösszeg egy naptári évben a Szabályzatban meghatározott juttatási elemek igénybe vételére használható fel.

(3) A tárgyévben igénybe nem vett összeg nem vihető át a következő évre. A köztisztviselő a tárgyévben igénybe nem vett összeg felhasználásáról november 30-ig írásban nyilatkozik, melyet a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra kell benyújtani (2. függelék).

(4) A keretösszeget a jogviszony időtartamával arányosan kell megállapítani – az adott év naptári napjai számának figyelembe vételével, – amennyiben a köztisztviselő jogviszonya a tárgyévben keletkezik, vagy szűnik meg.

3. § (1) A cafetériajuttatások éves keretösszegén belül választható elemek maximális összegéről és a cafetériajuttatások igénybe vételének részletes szabályairól a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály évente előzetesen – az intraneten történő közzététel útján – tájékoztatja a köztisztviselőket.

(2) A köztisztviselő a tárgyév január 15-ig köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és mértékéről. A Cafetéria Nyilatkozatot a Minisztérium által biztosított informatikai alkalmazáson keresztül kell megtenni. Az informatikai alkalmazás a http://cafeteria oldalon érhető el. Az informatikai alkalmazáson kitöltött Cafetéria Nyilatkozatot kinyomtatva, aláírva, papír alapon kell eljuttatni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály részére.

(3) Az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról az a köztisztviselő, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik. A köztisztviselőre irányadó cafetéria-juttatások mértékéről, jogcíméről és cafetéria elemekről a Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztály előzetesen tájékoztatást ad.

(4) A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztó köztisztviselő éves helyi utazásra szolgáló bérletre és legfeljebb az Szja tv. 70. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott mértékű meleg étkezési utalványra jogosult.

(5) A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibáján kívül elmulasztó köztisztviselő, az akadályoztatása megszűnését követő legfeljebb 5 munkanapon belül köteles a Nyilatkozatot a (2) bekezdésben szabályozott módon a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatni.

(6) A cafetéria-juttatásokra vonatkozó választás érvényessége egy naptári évre szól, módosításra év közben nincs lehetőség.

(7) A köztisztviselő az egyes cafetéria-juttatások elemeiből kizárólag az adható értékig választhat.

(8) A köztisztviselő által fel nem használt összeg pénzbeli megváltására nincs lehetőség.

4. § (1) A köztisztviselő köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott cafetéria összeggel elszámolni a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályon, ha a jogviszonya év közben szűnik meg.

(2) A cafetériajuttatási keret tárgyévre vonatkozó – jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított – mértékének túllépése esetén a különbözet a köztisztviselő utolsó illetményéből levonásra kerül. A helyi utazásra szolgáló bérletet a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra kell leadni.

(3) A cafetériajuttatási keret tárgyévre vonatkozó – jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított – mértékénél kevesebbet igénybe vevő köztisztviselő részére a különbözet – a köztisztviselő által a 2. függelék szerinti nyilatkozatban meghatározott módon – kiadásra kerül.

(4) A (2)–(3) bekezdésben foglaltak megfelelően irányadók abban az esetben is, ha a köztisztviselő jogosultsága – az 1. § (4) bekezdésben foglaltakat figyelembe véve – év közben szűnik meg.

5. § (1) Az önkéntes nyugdíjpénztári támogatás keretében a Minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a köztisztviselőnek, aki

(2) Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegben az Szja. tv. 70. §–ban meghatározott mértékig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes nyugdíjpénztárba történő átutalásáról havonta a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.

(4) A Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a köztisztviselő olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a Minisztérium még nem kötött munkáltatói szerződést.

6. § (1) Az önkéntes egészségpénztári támogatás keretében a Minisztérium munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a köztisztviselőnek, aki

(2) Az önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegben az Szja. tv. 70. §–ban meghatározott mértékig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes egészségpénztárba történő átutalásáról havonta a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik.

(4) A Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a köztisztviselő olyan önkéntes egészségpénztárnak a tagja, amellyel a Minisztérium még nem kötött együttműködési szerződést.

7. § (1) A Minisztérium a cafetériajuttatásokon belül a köztisztviselőnek – e cafetériajuttatási elem választása esetén – a tárgyévre éves helyi utazásra szolgáló bérletet bocsát rendelkezésre.

(2) Helyi utazásra szolgáló bérlet választása esetén nyilatkozatot kell kitölteni (3. függelék) és a tárgyévet megelőző év december 15-ig a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra eljuttatni.

(3) A bérletszelvények beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.

8. § (1) A Minisztérium a köztisztviselőnek és közeli hozzátartozójának (közeli hozzátartozóinak) üdülési hozzájárulást biztosít a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekk formájában.

(2) Üdülési csekkben a köztisztviselő és közeli hozzátartozója akkor részesülhet, ha

(3) Az üdülési hozzájárulás mértéke – a más kifizetőtől kapott üdülési hozzájárulással együtt – évente az Szja. tv. 70. §–ban meghatározott mértékéig terjedhet személyenként.

(4) Az üdülési csekkek beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.

9. § (1) A Minisztérium – e cafetériajuttatási elem választása esetén – támogatja a köztisztviselők internet használatának költségeit (a köztisztviselő által megkötött egy darab egyedi szolgáltatási szerződés költségeinek finanszírozását).

(2) A cafetériajuttatási elem kizárólag utalvány formájában nyújtható.

(3) A cafetériajuttatás folyósításának feltétele a köztisztviselő nevére szóló, egyedi szolgáltatási szerződés másolatának a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztályra való benyújtása.

(4) A cafetériajuttatás adó- és járulékmentes, havi mértékét – az éves keretösszegen belül – a köztisztviselő maga határozza meg azzal, hogy minden hónapban azonos összegű juttatás nyújtható, maximálisan a havi előfizetési díj összegéig. A cafetériajuttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(5) Az internet utalvány beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.

10. § (1) A Minisztérium – e cafetériajuttatási elem választása esetén – utalvány formájában iskolakezdési támogatást nyújt a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben meghatározott oktatásban részt vevő gyermek, tanuló számára a – rá tekintettel a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény alapján családi pótlékra, vagy hasonló ellátásra jogosult – szülő, vagy a vele közös háztartásban élő házastárs útján.

(2) Az iskolakezdési támogatás mértéke tanévenként és – az (1) bekezdésben foglalt feltételeknek megfelelő – gyermekenként az Szja. tv. 70. §–ban meghatározott cafetéria-juttatás mértékéig terjedhet. A cafetériajuttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(3) A köztisztviselő által kitöltött nyilatkozat (6. függelék) alapján a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály az iskolakezdési támogatások összegéről analitikus nyilvántartást vezet.

(4) Az (3) bekezdés szerinti nyilvántartás vezetése érdekében a köztisztviselő köteles nyilatkozni az iskolakezdési támogatásban részesített gyermek (tanuló) adóazonosító jeléről, ennek hiányában személyes adatairól.

(5) Az utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály biztosítja.

11. § (1) A Minisztérium – e cafetériajuttatási elem választása esetén – támogatja a köztisztviselők étkezését, kizárólag meleg étel vásárlásra alkalmas utalvány juttatásával.

(2) A meleg étkezési utalvány havonta azonos összegben az Szja. tv. 70. §–ban meghatározott mértékig terjedhet. A cafetériajuttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(3) A meleg étkezési utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.

12. § (1) A Minisztérium – e cafetériajuttatási elem választása esetén – támogatja a köztisztviselők lakáshoz jutását.

(2) E cafetériajuttatási elem – mint a munkáltató által lakáscélú felhasználásra nyújtott vissza nem térítendő támogatás – a lakáscélú munkáltatói támogatásról szóló 39/2000. (XII. 12.) BM rendelet (a továbbiakban: BM rendelet) alapján 2010. január 1-jét követően megkötött munkáltatói kölcsönszerződésből eredően a nyújtott kölcsön elengedett összege.

(3) A nyújtott kölcsön elengedett összege nem haladhatja meg az Szja tv. 3. § 72. pont t) alpontjában meghatározott összeget, valamint figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre.

(4) A kölcsön elengedését a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály intézi a BM rendeletben meghatározott eljárási rend szerint.

13. § (1) A Minisztérium – e cafetériajuttatási elem választása esetén – támogatást nyújt a köztisztviselők részére kulturális szolgáltatások igénybe vételéhez.

(2) A cafetériajuttatási elem kizárólag utalvány formájában nyújtható.

(3) Az utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály végzi.

Varga Zoltán s. k.,
önkormányzati miniszter