56/2010. (V. 14.) HM utasítás

a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának módosításáról¹

2010.05.19.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 97. § (1) bekezdés p) pontja, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdése, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. §-a alapján – az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. § d) pontjában meghatározott feladatkörében eljáró önkormányzati miniszterrel, továbbá a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Hadtörténelmi Levéltárával egyetértésben – az alábbi utasítást adom ki:

1. § (1) A Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás mellékleteként kiadott, a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: ISZ) 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„2. A Szabályzat 1. számú mellékletét képező Irattári Terv felülvizsgálatát szervezetenként minden évben végre kell hajtani, majd az indokolással ellátott módosító javaslatokat április 30-ig meg kell küldeni a tárgykör szerint illetékes szervezetek részére.

A tárgykör szerint illetékes szervezeteknek a szakmailag indokolt összegzett javaslatokat június 30-ig a szakirányításért felelős vezető részére kell felterjeszteni.

Az MK Katonai Biztonsági Hivatal és az MK Katonai Felderítő Hivatal nemzetbiztonsági tevékenységével kapcsolatos tárgyköreit, az illetékes levéltár jóváhagyását követően az egységes irattári tervben nem teszik közzé, azokat a saját belső szabályozóikban jelenítik meg.”

(2) Az ISZ 21. pontjának b) alpontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

[A Magyar Honvédség szervezeteinél az iratkezelés hagyományosan, alapvetően papír alapon történik. Elektronikus iratkezelő rendszerre (a továbbiakban: EIR) áttérni, iratkezelési szoftvert alkalmazni az alábbiak szerint lehet:]

„b) a szakmai irányító által rendszeresített iratkezelési szoftvert lehet használatba venni;”

(3) Az ISZ 379. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„379. Az iratkezelési ellenőrzések tervezését a vonatkozó HM utasítás alapján a szervezet éves munkatervében, valamint az ügyviteli szerv munka- és ellenőrzési tervében kell végrehajtani.”

(4) Az ISZ 1. számú melléklete helyébe ezen utasítás melléklete lép.

(5) Az ISZ 6. számú melléklete a 40. bekezdést követően a következő bekezdéssel egészül ki:

„Tárgykör szerint illetékes szervezet: az a felső szintű vezető szervezet, amely tevékenysége az irattári terv egy adott tárgykörével azonosítható.”

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba.

Melléklet az 56/2010. (V. 14.) HM utasításhoz

AZ MH EGYSÉGES IRATTÁRI TERVE

ÁLTALÁNOS RÉSZ

01. tárgykör: ÁLTALÁNOS VEZETÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Alapító Határozat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Hatásköri Jegyzék 1. sz. eredeti példányai	5	10	L
002	Munkaköri Leírás (érvénytelenítése után)	5
003	Ellenőrzések, helyszíni szemlék, elemzések, értékelések	5
004	Munkatervek és összesített munkatervek	3
005	A Magyar Köztársaság honvédelmi miniszterének rendeletei	5	10	L
006	Saját sorszámos rendelkezések 1. sz. eredeti példányai	5	10	L
007	A levéltárba adott, illetve a selejtezési eljárás alá vont iratok többes példányai	A
008	Központi kiadású, hatálytalanított vagy feleslegessé vált kiadványok és a sorszámos rendelkezések hatálytalanított vagy feleslegessé vált többes példányai	A
009	Szabályzatok, főnökségi kiadványok eredeti kézirati példánya a kiadvány hatálytalanítása után	1
010	A HM Kollégium és a HM Kabinet üléseinek anyagai	5	10	L
011	Vezetői, parancsnoki értekezletek, tiszti és tiszthelyettesi állománygyűlések, ezred és/vagy annál magasabb szinten	5	10	L
012	Összefoglaló jelentések, beszámolók	5	10	L
013	A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos havi és éves jelentések	3
014	A Magyar Honvédség átalakításával kapcsolatos ülések	5	10	L
015	Havi feladatok értékelése	3
016	Heti jelentések	3
017	Személyi állományt foglalkoztató kérdések	3
018	Jelentés a végre nem hajtott feladatokról	5
019	Fejezetszintű ellenőrzések	15
020	Elöljárói felügyeleti ellenőrzések	15
021	Államháztartási belső ellenőrzések	15
022	Előre be nem jelentett (váratlan) ellenőrzések	15
023	Külföldi szolgálatot teljesítők ellenőrzésének okmányai	15
024	TACEVAL/CREVAL ellenőrzések, jelentések	15
025	Intézkedési tervek	5
026	Év végi és egyéb leltározások	5
027	A FEUVE rendszerhez kapcsolódó okmányok	15
028	Beszámoltatások	2
029	Éves és havi munkatervezés	5
030	Felszámolási jegyzőkönyvek	5	10	L
031	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, ezred vagy annál magasabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor	5	10	L
032	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek, zászlóalj vagy annál alacsonyabb parancsnoki (vezetői) beosztás átadásakor	15
033	IKR kidolgozásával és módosításával kapcsolatos anyagok	5
034	Parancsjavaslati könyvek	5
035	Vezető, illetve szakági (szakmai) vezető szervek külső szervekkel kötött megállapodásai	5	10	L
036	Kiutazási engedélyek	5
037	Úti jelentések	5
038	Kiegészítő tevékenység	15
039	A fegyverzet-ellenőrzéssel foglalkozó szerződések, dokumentumok, két- és többoldalú megállapodások, jegyzőkönyvek (agreed minute), adattárak	5	10	L
040	Díszelgési és protokoll feladatok	5
041	Kegyeleti feladatok ellátásával kapcsolatos ügyek	5
042	Munkaidő nyilvántartó lapok (jelenléti ív)	5
043	Az alegységek működésével kapcsolatos okmányok	5
044	Szakirányítási, szakmai felügyeleti és szakmai véleményezések ügyei	5
045	Éves költségvetés tervezés	5
046	Egységesítési, szabványosítási és doktrinális ügyek	5
047	Hálózat alapú műveleti képességek	10
048	Vezetői felkészítő anyagok	3
049	Katonazenekar ügyei	5
050	Vezénylő zászlósi tevékenység	5
051	Az ügyeleti szolgálatok napi jelentései	2
052	A napi élet biztosításával összefüggő eseti jelentések	2
053	Átadás-átvételi jegyzőkönyvek beosztott állomány beosztás átadásakor	5

02. tárgykör: ÜGYVITEL

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Fő nyilvántartó könyv a szervezet megszűnése után	15
002	Iktatókönyv a név-, hely- és tárgymutatóval, illetve a levéltári értékű irataival együtt	15	-	L
003	Minősítésre és betekintésre jogosultak nyilvántartása a szervezet megszűnése után	15
004	Az iratkezelés helyi szabályait meghatározó utasítások, intézkedések, rendelkezések, mintagyűjtemények a hatálytalanítás után egy példánya	15
005	Nyílt iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően	5
006	Minősített iratok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően	10
007	Bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartása – a szervezet megszűnése után a törzsszámnyilvántartással együtt	15
008	Bélyegző- és személyi pecsétnyomó ellátással iratai	5
009	Bélyegző norma a központi ellátó szervezetnél a hatálytalanítás után	5
010	Bélyegző norma a szervezeteknél a hatálytalanítás után	1
011	Bélyegzők szervezetenkénti nyilvántartó kartonjai a központi ellátó szervezetnél az ellátott szervezet (illetve az ellátás) megszűnése után	5	10	L
012	A szakiratok szak-alapnyilvántartása a nullára zárása után	10
013	Személyi kartonok nyilvántartása	5
014	Leadási jegyzékeknek és a központi irattárba adott iratok belső leltárainak 2. sz. példányai a szervezet megszűnése után	5
015	Selejtítési és megsemmisítési jegyzőkönyv az iratok megsemmisítését követően	15
016	Átjáró napló, érkeztető könyv, előzetes nyilvántartás	5
017	Kézbesítőkönyvek	5
018	Az iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos ügyek	5
019	Futárátvételi elismervény, futárjegyzék és egyéb továbbítási bizonylatok	5
020	Iratszállítási engedély 1. sz. pld.	1
021	Az adathordozók kísérőlapjai, ha minősített irat előállítását bizonylatolják	5
022	Személyi karton	5
023	Belső leírás	5
024	Csomagolójegy kiutalt szolgálati könyvekről	5
025	Csomagolójegy visszaküldött szolgálati könyvekről	5
026	Értékkézbesítő könyv	10
027	Törzsszámnyilvántartás a szervezet megszűnése után a bélyegzők, pecsétnyomók nyilvántartásával együtt	15
028	Kulcsdobozok nyilvántartása felszámolása után (nullára zárását követően)	5
029	Kulcsdoboz kiadási füzet beteltét követően. Elektronikus kulcsdoboz kiadásnál az adatok mentése után	5
030	Név-, hely- és tárgymutató az iktatókönyvvel együtt	15	-	L
031	Nyílt parancs tömb a beteltét követően	1
032	Postaküldemények feladókönyve	5
033	Központi kiadású típuselosztó 1. sz. példánya	5	10	L
034	Ügyvitel ellenőrzése, értékelése	5
035	Sokszorosítási napló, leírónapló	5
036	Tartalék kulcsok (másodkulcsok) nyilvántartása	5
037	Irathiányról készült jegyzőkönyvek	5
038	Azon iratok a melyeknek a selejtezését nem engedélyezte a levéltár és a leadásához nem határozott meg irattári tételszámot	5	10	L
039	A titokvédelmi nyilatkozatok, kötelezvények, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
040	Felhatalmazás minősített adattal való rendelkezés mértékéről, a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15

03. tárgykör: INFORMÁCIÓVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A minősített adatok védelmére vonatkozó központi kiadású szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek 1. sz. eredeti példányai	5	10	L
002	A minősített adatok védelmére vonatkozó helyi szabályzatok, utasítások, intézkedések, rendelkezések, kézikönyvek, hatálytalanítás után egy példánya	15
003	Biztonsági tanúsítvány lejártát követően	5
004	NATO/EU betekintési engedélyek a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
005	NATO/EU titoktartási nyilatkozatok a szervezettel fennálló állományviszony megszűnése után	15
006	Névjegyzék a hozzáférésre jogosultakról, a visszavonást követően	5
007	Titokvédelmi felkészítés	5
008	Belépési, betekintési engedélyek, titoktartási nyilatkozatok	15
009	Távérzékeléssel kapcsolatos iratok	15
010	Minősített adatokat feldolgozó rendezvények biztosítása	15
011	Közreműködőkkel kötött titokvédelmi megállapodások, szerződések a közreműködés megszűntét követően	10
012	Dezinformáció (fedőnevek, fedőszámok, stb.)	15
013	Titokvédelmi igazságügyi szakértői tevékenység	15
014	Biztonsági ellenőrzések nyilvántartásai	15
015	Az információvédelem szakmai felügyeleti tevékenysége	15
016	Információvédelmi tervek, biztonsági követelmények	15
017	Biztonsági engedélyezés (akkreditálás) rendszeresítés, rendszerbe állítás, rendszerből történő kivonás	15
018	Minősített adatot feldolgozó rendszerek, berendezések és eszközök nyilvántartása	15
019	Minősített adatot feldolgozó rendszerek üzemeltetési okmányai	15
020	Rendszerspecifikus biztonsági szabályzatok, kézikönyvek, formanyomtatványok	15
021	Az elektronikus információt kezelő rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése	5
022	Elektronikus információvédelmi oktatás, felkészítés	15
023	Repülőgép-felismerő vizuális jelzések fő és tartalék táblázatai (Hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni)	A
024	Térkép koordináták helyettesítő számtáblázatai (hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni)	A
025	Azonosítási kódtáblázatok	10

04. tárgykör: SZEMÉLYZETI ÉS MUNKAÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A hivatásos és szerződéses állomány ügyei	5
002	A hivatásos és szerződéses állomány utánpótlása	5
003	A feltöltés tiszti és tiszthelyettesi biztosításának irányelvei	5	10	L
004	A köztisztviselői és közalkalmazotti állomány ügyei	5
005	Előléptetési és kitüntetési ügyek	5
006	Külföldi tanintézetekben tanuló állomány ügyei (a tanulmányok befejezését követően)	5
007	A hivatásos szolgálat rendjét szabályozó irányelvek és kidolgozásukkal kapcsolatos iratok	5	10	L
008	Szolgálati idő igazolások	5
009	Külszolgálatot teljesítő állomány ügyei	5	10	L
010	Személyügyi igazgatási eljárás rendjével kapcsolatos kidolgozások	5	10	L
011	Szolgálati viszony módosításával kapcsolatos ügyek	15
012	Előmeneteli Bizottság munkájával kapcsolatos ügyek	15
013	A személyi állomány adatszolgáltatásával kapcsolatos ügyek	5
014	Személyügyi tervek	5
015	A hivatásos és a szerződéses állomány személyügyi anyaggyűjtőit az állományviszony megszűnését követően át kell adni a hadkiegészítő parancsnokságnak. A személyügyi anyaggyűjtőt a katona halála után futárjegyzéken a központi irattárnak kell megküldeni, ott az őrzési idő az érintett személy születésétől számított 90 év. Az őrzési idő letelte után a levéltárba helyezést vagy a megsemmisítést a levéltár igazgatója – egyedi elbírálást követően – engedélyezi.	NS	-	L
016	Vezényelt állománnyal kapcsolatos iratok	5	10	L
017	Személyi állomány (nyilvántartás, adatállomány, iratok, szociális-egészségügyi, rehabilitáció, kegyeleti ügyek, adatvédelem) iratai	5	10	L
018	Munkaszerződések a teljesülését követően	5	10	L
019	Megbízási szerződés a teljesülését követően	5
020	Statisztikai adatszolgáltatás	5
021	Tanulmányi szerződés a tanulmányok befejezését követően	5	10	L
022	Beiskolázás	5	10	L
023	Felmondás, létszámleépítés, munkaviszony megszűnése, megszüntetése	5	10	L
024	Betöltendő munkakörökre pályázati kiírások, elbírálások	5	10	L
025	Jutalmazási ügyek	5	10	L
026	Nyugdíjazással kapcsolatos ügyintézés	5	10	L
027	Fizetési jegyzék	8
028	Járulék-nyilvántartó lap	10	5	L
029	Segélyezési egyéni lap	10	5	L
030	Járulékigazolás	10	5	L
031	Családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos iratok	10	5	L
032	NYENYI lapok	10	5	L
033	A személyi állomány adatai számítógépes feldolgozásának ügyei	5
034	Kikérő	2
035	Beosztási tervezési javaslat	5
036	Szakmai gyakorlatok igazolása	5
037	Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai az ellátó szervezetnél	5
038	Szolgálati okmányokkal (igazolványok, igazolójegyek stb.) történő ellátás iratai a felhasználó szervezetnél	2
039	Katonai alkalmassági vizsgálatok iratai	5
040	A bevonulás iratai	5
041	A katonai alapkiképzés alóli mentesítés iratai	5
042	Toborzás, kommunikáció	5
043	Belföldi képzések éves tervezése	5
044	A teljesítményértékelések, minősítések éves feladatai	5
045	Szociális és kegyeleti ügyek	5
046	Vagyonnyilatkozatok	5
047	Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek	7
048	Pályázatok kiírása és elbírálása	10
049	Munkaidő–nyilvántartás és szabadság-nyilvántartás	5
050	Kérelmek és jelentések (tárgy szerint máshova nem sorolható személyügyi kérelmek és jelentések)	5

05. tárgykör: KATONAI FEGYELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A katonai szervezet fegyelmi helyzetének évenkénti összesített adatai	5	10	L
002	Fegyelmi statisztikai jelentések	5
003	Fegyelmi bizonylatok, azonnali tényközlő jelentések	15
004	A katonai fegyelem ellenőrzésével kapcsolatos iratok	5
005	Koordinációs iratok	5
006	Esettanulmányok	5

06. tárgykör: HUMÁN TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Üdültetési ügyek.	5
002	Humánerőforrás-gazdálkodási elvek és szabályzók	10
003	Humánerőforrás-tervező, -elemző és -feldolgozó tevékenység	10
004	Humán- és személyügyi kontrolling	15
005	Munkaerőpiacra vezető szolgáltatásokkal összefüggő tevékenység	15
006	Idősgondozás feladataival összefüggő tevékenység	5
007	Munkakörnyezet alakításával, szolgálati és életkörülményekkel összefüggő ügyek	5
008	Társadalmi integráció érdekében végzett tevékenység (esélyegyenlőség, kisebbségi jogok, életminőség javító és önálló életvitel fejlesztő szolgáltatások)	15
009	Katonai etikai és szervezeti kultúra ügyei	15
010	A kulturális és művelődési tevékenység feladatai és az intézményhálózat működésének felügyeletével, anyagi-pénzügyi tevékenységével kapcsolatos ügyek	5
011	A művelődési és művészeti tevékenységgel összefüggő ügyek (pályázatok, elismerések, felkészítések, rendezvények)	5
012	A humán szakterület állományának képzése, felkészítése	5
013	A családsegítő és családtámogató rendszer tevékenységével összefüggő ügyek	5
014	A csapatpszichológiai hálózat tevékenysége	5
015	Lélektani felkészítés, speciális feladatok	5
016	A testneveléssel és a sporttal kapcsolatos feladatok, anyagi-pénzügyi ügyek, működési felügyeletük	5
017	A Magyar Honvédség szociálpolitikai elvei, szabályozók	10
018	Szociális tervező, elemző, feldolgozó tevékenység	10
019	A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása	5
020	A köztisztviselői és közalkalmazotti állományra vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályzók kidolgozása	5
021	A könyvtárak csoportos és címleltárkönyve	5	10	L
022	Munkakörelemzéssel, munkakör-értékeléssel és munkaköri követelményekkel kapcsolatos feladatok	5
023	Az EU foglalkoztatáspolitikájával kapcsolatos ügyek	5
024	A humán szolgálat szakmai vezetése, felügyelete	5
025	Humán elemző, értékelő és feldolgozó tevékenység	2
026	Nemzeti haladó hagyományok, csapattörténet, hagyományőrzés	5	10	L
027	Együttműködés, kapcsolattartás a humánpolitika (szociálpolitika) területén	3
028	A humán feladatokhoz kapcsolódó kutató- és tudományos munka	3
029	A humán tevékenységhez kapcsolódó anyagi-technikai tervezés, beszerzés, anyag- és eszköznyilvántartás	5
030	Érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás, együttműködés iratai (ÜT, szakszervezet)	3
031	Együttműködés	5
032	Szerződés	5
033	Megállapodás	5
034	Jegyzőkönyv	2
035	Felkérés	1
036	Humán költségvetési tervezet	10
037	Előkalkulációs lapok	10
038	Éves és havi közművelődési terv	5
039	Forgatókönyvek	2
040	Kulturális szolgáltatások megrendelése	5
041	A Magyar Honvédség arculata	5	10	L
042	Eseti terembérleti szerződések	5
043	Menü és árajánlatok	3
044	Rendezvények szervezése, lebonyolítása	3
045	Katonai ünnepeket és hagyományápolást segítő szakfeladatok, rendezvények koordinálása	1
046	Rendezvények szervezése, lebonyolítása (NFTC pályára irányítás)	5

07. tárgykör: OKTATÁS, FELKÉSZÍTÉS, KIKÉPZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Egyetemi és főiskolai tanári címek adományozása	5	10	L
002	Honvédtiszt alapképzés	10
003	Honvédtiszti mesterképzés	10
004	Honvéd szakképzés	10
005	Középfokú katonai képzés	10
006	Önkéntes tartalékos (parancsnoki) képzés	2
007	Felsőfokú külföldi katonai képzés	3
008	Külföldi képzés	10
009	Külföldiek képzése magyar oktatási intézményben	10
010	Polgári (katonai külföldi) képzés	2
011	Katonák át- és továbbképzése	2
012	Közalkalmazottak, köztisztviselők át- és továbbképzése	3
013	Európai pályázatok	5
014	MH gyakorlatok és kiképzési rendezvények programja és kapcsolódó dokumentumok	5	10	L
015	Hosszú távú kiképzési intézkedések	5	10	L
016	Középtávú kiképzési intézkedések	15
017	Rövid távú kiképzési intézkedések	5
018	Fejlesztési dokumentumok	15
019	Hazai gyakorlatok dokumentumai	5
020	Nemzetközi gyakorlatok dokumentumai	5
021	Kiképzési nyilvántartók	5
022	Missziók felkészítésének dokumentumai	15
023	Kiképzési ellenőrzések és célellenőrzések okmányai	10
024	OKJ-s képzés tervei	15
025	Szerződéses alap- és szakalapozó kiképzés okmányai	5
026	Tiszti előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai	5
027	Tiszthelyettesi előmeneteli tanfolyamok és továbbképzések kiképzési okmányai	5
028	Tanfolyamok elvégzését igazoló okiratok	40
029	Tiszthelyettesi eskütétel okmányai	5	10	L
030	Képesítési követelmények	5	10	L
031	Szakalapítás, szakindítás, szakok szüneteltetése, akkreditáció	5	10	L
032	Tanulmányi bizottságok döntései	5
033	Tantervek elvi ügyei	5	10	L
034	Tanrendi ügyek (órarend, oktatási szünet, stb.)	10
035	Tantárgyi programok	5	10	L
036	Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése, kiadása	5	10	L
037	Felvételi eljárás előkészítése, lebonyolítása	5	10	L
038	Jelentések oktatási, tanulmányi és kiképzési ügyekben	5	10	L
039	Továbbképzéssel kapcsolatos ügyek	5	10	L
040	Kiképzési tervek, programok, tematikák	5	10	L
041	Idegennyelvi képzés	5
042	A hadműveleti-harcászati felkészítés tervezése, végrehajtása	10
043	A hadműveleti-harcászati felkészítés anyagai (törzsfoglalkozások, hadijátékok, parancsnoki és törzsvezetési gyakorlatok)	5
044	Tartalékos parancsnoki (tiszt,- tiszthelyettes-) képzés	2
045	Szerződéses katonák továbbképzése	2
046	A rövidített képzés ügyei (magasabb készültség esetén)	2
047	A személyi tartalékképzéssel kapcsolatos képzési ügyek	2
048	Kiképzési anyagi-technikai ügyek	2
049	Versenymozgalmak (szakmai, kiképzési, tanulmányi, kulturális)	2
050	Sportügyek	2
051	Polgári szervekkel történő képzés	5
052	Gépjárművezető-képzés	5
053	Képzéssel kapcsolatos jelentések (NFTC program)	5
054	Pályára irányítással kapcsolatos feladatok	5
055	Pályára irányító repülőtáborok szervezésével kapcsolatos feladatok iratai	5
056	Nevelési-oktatási kísérletek, újítások	10
057	Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók	40
058	Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek	5
059	Naplók	5
060	Diákönkormányzat szervezése, működése	5
061	Pedagógiai szakszolgálat	5
062	Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése	5
063	Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások	5
064	Gyakorlati képzés szervezése	5
065	Tantárgyfelosztás	5
066	Gyermek- és ifjúságvédelem	3
067	Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai	1
068	Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai	2
069	Vizsgajegyzőkönyvek, osztályozóívek	10
070	Szakmaivizsga-dolgozatok	2
071	Szakmaivizsga-törzslapok	40
072	Hallgatói és tanfolyami levelezések	5
073	Szakmai vizsgával kapcsolatos levelezések	5
074	Diákigazolvány-nyilvántartás	5
075	Bizonyítvány-nyilvántartás	40
076	Felvételi és jelentkezési lapok (nem felvettek)	1
077	Felvételi és jelentkezési lapok (felvettek)	3
078	Vizsgaokmányok	5
079	Levezetési tervek, foglalkozási jegyek, óravázlatok	5
080	Kiképzési költségek elszámolásával kapcsolatos ügyek	5
081	Kiképzési jelentések, igények (lőtér, légtér), illetve ezek biztosításával kapcsolatos okmányok	5
082	Általános katonai és szakkiképzési ügyek	3
083	CIED ügyek (házilag készített robbanó eszközök elleni védelem)	5
084	Ismeretkiegészítő tanfolyamok, kihelyezések	5
085	Általános kiképzési szakügyek	5
086	Törzskönyvek tanintézeteknél és az OKJ-s képzésben	30	-	L

08. tárgykör: LOGISZTIKAI TÁMOGATÁS, FEJLESZTÉS, FENNTARTÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Egységesítés, szabványosítás, doktrinális ügyek és kockázatkezelés	5	10	L
002	Irodaautomatizálás	5
003	Logisztikai fejlesztés és haditechnikai kutatás	15	5	L
004	Rendszeresítés, rendszerbeállítás, ill. kivonás ügyei	15	5	L
005	Minőségtanúsítás, termékátvétel, kodifikáció	15	5	L
006	Hadiipari termékek átvételi ügyei	15	5	L
007	Missziók logisztikai támogatása (biztosítása)	15
008	Logisztikai rendszerszervezési, gépi adatfeldolgozási ügyek	5
009	Nemzetközi és hazai katonagazdasági és hadiipari kapcsolatok	5
010	Védelemgazdasági, hadiipari piaci információk	5
011	Repülő-mérnök műszaki tevékenység	5
012	A meteorológiai tevékenység logisztikai biztosítása	5
013	Egészségügyi-anyagi fejlesztés, ellátás, gazdálkodás	5
014	Logisztikai hadműveleti tervezés	5
015	Logisztikai döntéselőkészítési ügyek	2
016	Anyagmozgatás (szállítmányozás), rakodásgépesítés és emelőgépek ügyei	5
017	Közlekedés-műszaki tevékenység	5
018	Készenlét fenntartásának és fokozásának logisztikai támogatása	5
019	Logisztikai támogatás nemzetgazdasági ügyei	5
020	Közlekedésbiztonsági ügyek	5
021	TVTR (tárca védelmi tervező rendszer)-rel kapcsolatos logisztikai ügyek	5
022	Újítások, találmányok ügyei	5	10	L
023	Befogadó nemzeti támogatás	15
024	Logisztikai inkurrencia	15
025	Nemzetközi NCAGE (NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég) ügyek	5
026	AC/135 MG (Főcsoport), PA (Panel A Munkacsoport), TRICOD (Háromoldalú Kodifikáció Együttműködési Munkacsoport) feladatok	15
027	Honvédségi egységes termékkód (vonalkód) biztosítás	15
028	Logisztikai gazdálkodás szabályzóinak ügyei	5	10	L
029	A Magyar Honvédség háborús gazdálkodási, ellátási rendszere	5	10	L
030	A Minősített időszakok anyag és eszközgazdálkodás tervezése, szervezése	5
031	A nemzetközi kötelezettségvállalásból eredő logisztikai költségvetési ügyek	5
032	Költségvetési beszámolók, jelentések	5	10	L
033	Költségvetési beszámolók, jelentések a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	10
034	Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok	15
035	Az operatív költségvetési gazdálkodási feladatok a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
036	A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek	15
037	A költségvetési tartalékok, előző évi maradványok felhasználásával kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
038	A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése	5	10	L
039	A központi beszerzések, közbeszerzések tervezése a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
040	Az MH költségvetési igényeinek összeállítása	5	10	L
041	Az MH költségvetési igényeinek összeállítása a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
042	Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek	5	10	L
043	Az éves költségvetési gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ügyek a középirányító és a végrehajtó szervezeteknél	5
044	Logisztikai műveleti ügyek	15
045	Haditechnikai biztosítás, fejlesztés felsőszinten	5	10	L
046	Kiképzéstechnikai ügyek	10
047	Páncélostechnikai ügyek	10
048	Gépjárműtechnikai ügyek	10
049	Fegyverzettechnikai ügyek	10
050	Légvédelmi rakéták irányító rendszerei, radarok	10
051	Elektronikai ügyek	10
052	Műszaki tevékenység logisztikai biztosítása	10
053	Vegyivédelmi tevékenység logisztikai biztosítása	10
054	Hadtápbiztosítás	10
055	Humán anyag	10
056	Élelmezési gazdálkodási ügyek	10
057	Ruházati gazdálkodási ügyek	10
058	Üzemanyag-gazdálkodási ügyek	10
059	Vasúti-, közúti és egyéb ágazati szállítások, rakodások	10
060	Szükségleti, elosztási, ellátási és tárolási ügyek	10
061	Igénybevétel (magánhasználat)	10
062	Technikai kiszolgálás, javítás	10
063	Mérésügyi tevékenység	15
064	Légi járművekkel kapcsolatos kiemelt tevékenység	15
065	Híradó-technikai ügyek	15
066	Tartályminősítési bizonyítványok	15
067	Utalványok, számlák	15
068	Informatikai ügyek	5
069	Légvédelmi rakéta és tüzér tevékenység logisztikai biztosítása	5
070	Rádiótechnikai ügyek	5
071	Repülőgépekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
072	Helikopterekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
073	Ejtőernyőkkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
074	Repülést kiszolgáló eszközökkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
075	Hajózó felszerelésekkel kapcsolatos tevékenység logisztikai biztosítása	5
076	Tábori elhelyezéssel kapcsolatos logisztikai biztosítás	5
077	Anyagigény, anyagátcsoportosítási, kölcsönzési szakügyek	5
078	Gépjárműigények	5
079	Autóbuszjáratok	5
080	Raktárműveleti, raktár-ellenőrzési napló alegység szinten	5
081	Gépjármű üzemeltetési jelentések	5
082	Szállítási igények	1
083	A fegyverzet-ellenőrzési tevékenység logisztikai támogatása	10
084	Közlekedésműszaki hatósági okmányok	40
085	Útvonalengedélyek okmányai	10
086	Együttműködés, megállapodások (szerződések) MH szintű, polgári közlekedési szervezetekkel	10
087	A logisztika nemzetközi ügyei	15
088	Haditechnikai folyóirat szerkesztésének ügyei	15
089	Mérnök-továbbképzés	15
090	Haditechnikai szakkönyvtár ügyei	15
091	Szoftverfejlesztési K+F témák	5	10	L
092	Ideiglenes határnyitások igénylése	1
093	Logisztikai ellenőrzés	15
094	Hiánynyilvántartó könyv	10
095	Nemzetközi gyakorlatok és kiképzési rendezvények logisztikai gazdálkodás ügyei középirányítói szinten	5
096	Erőforrás tervezés ügyei felsőszinten	10	5	L
097	Erőforrás tervezés ügyei középirányítói szinten	10
098	Erőforrás tervezés ügyei végrehajtói szinten	5
099	Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai középirányítói szinten	5
0100	Missziók logisztikai gazdálkodási feladatai végrehajtói szinten	5	10	L
0101	Haditechnikai biztosítás végrehajtói szinten	5
0102	Az MH béke- és békétől eltérő utaltsági rendjével kapcsolatos tevékenység	10
0103	Szállítólevelek (be- és kiszállítás)	5
0104	Műszaki állapot jegyzőkönyvek és műszaki vizsgák iratai	5
0105	Veszélyes anyagokkal kapcsolatos ügyek	5
0106	Anyagi-technikai átadás-átvételek	10
0107	Raktározással kapcsolatos nyilvántartások lezárásukat követően (raktárműveleti napló, karton-nyilvántartó könyv)	5
0108	Hadtáp szakanyagok minőségi reklamációs ügyei	5
0109	Általános logisztikai szakügyek	5
0110	Eszköz utalványok 1. sz. példányai	10

09. tárgykör: PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
Pénzügyi finanszírozás költségvetési gazdálkodás
001	Költségvetési (pót) előirányzat igénylésével, módosításával, jóváhagyásával, kiutalásával, engedélyezésével kapcsolatos iratok	5
002	Költségvetési támogatással (finanszírozással) kapcsolatos iratok	5
003	Költségvetési (pót) előirányzat és költségvetési támogatás analitikus nyilvántartásai	5
004	Kincstári számlák nyitásával, áthelyezésével, megszüntetésével kapcsolatos iratok; egyéb kincstári vonatkozású iratok	5
005	A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb iratok	5
006	A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos egyéb nyilvántartások	10
A személyi állomány munkadíjazása, társadalombiztosítási, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások, költségek, térítések
007	A személyi állomány illetményei, pénzbeli juttatásai, költségtérítései felszámításával és kifizetésével kapcsolatos analitikus nyilvántartások (pl. jutalom-, egyszeri és központi segély-, előresorolási keret-, béralap-nyilvántartások stb.)	8
008	Társadalombiztosítási pénzbeli ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok	8
009	Társadalombiztosítási pénzbeli ellátásokat tartalmazó segélyezési egyéni lap (tasak) az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően	5	40
010	Családtámogatási ellátások megállapításával, folyósításával kapcsolatos ügyiratok	5
011	Gyermekgondozási segély igény karton az összes beléggel együtt a segélyezés megszűnését követően	5	15
012	A pénzügyi információ rendszerből előállított kifizetési és elszámolási bizonylatok: (jegyzékek, listák, okmányok) példányai, amelyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél maradnak	8	40
013	A személyi állomány pénzügyi személyi gyűjtője az összes beléggel együtt	6	40
014	A személyi állomány illetményellátására, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaira, költségtérítéseire vonatkozó jogszabálytervezetek és ahhoz kapcsolódó előterjesztések	5	10	L
015	A személyi állomány illetményellátásával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos ügyiratok	5	10
016	A személyi állomány illetményellátásával, társadalombiztosításával, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatásaival, költségtérítéseivel kapcsolatos határozatok, parancsok	5	10	L
Köztisztviselők és közalkalmazottak munkaügyi jogviszonya
017	A köztisztviselők és közalkalmazottak illetményrendszerének iratai, melyek az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél kerültek megőrzésre	10
018	A részfoglalkozású köztisztviselőkkel és közalkalmazottakkal kötött munkaszerződések, megállapodások, engedélyezések az adott honvédelmi szervezet ellátását végző pénzügyi, számviteli szervnél őrzendőek	10
019	A köztisztviselők és közalkalmazottak fegyelmi és anyagi felelősségre vonásával kapcsolatos jegyzőkönyvek, határozatok, egyéb iratok	10
Katonák anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért, a honvédséget terhelő kártérítések
020	Az MH tagjai anyagi felelősségének kárügyi okmányok (kötelezvény, jegyzőkönyv, határozatok, fellebbezés stb.)	10
021	Az MH által a harmadik személynek okozott károk megállapításával kapcsolatos kárügyi okmányok (jegyzőkönyvek, határozatok, bejelentések)	10
022	A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok	5	55
023	A honvédség tagjainak balesetével, betegségével összefüggő kártérítési iratok közül a rokkantsággal vagy halállal végződő esetek iratai	5	55	L
Ellenjegyzési eljárások, közbeszerzések rendje
024	Ellenjegyzési tanúsítvány, döntési javaslat és szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz	5
025	Közbeszerzés-engedélyezési kérelem, fedezetbiztosítási kérelem, éves beszerzési terv	5
Költségvetési pénzügyi elszámolás, beszámolás, számviteli rend, költségvetési gazdálkodási információs rendszer, számítógépes analitikus nyilvántartás
026	Törölve
027	Költségvetési évről készített félévi és év végi beszámolók, mérlegjelentések, gyorsjelentés, az azokat alátámasztó leltárak, értékelések, főkönyvi kivonatok, a számviteli törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartások	10
028	Manuális pénzügyi statisztikai jelentések, adatszolgáltatások és adatgyűjtések	5
029	MH szintű statisztikai adatösszesítések, információs táblák (HM KPÜ statisztikai táblatárban)	10	15	L
030	A KGIR-ből, valamint az ESZKÖZ rendszerből előállított szakiratok: a felhasználók részére készített gépi statisztikai adatszolgáltatások, információs táblák	5
031	A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok (ideértve a főkönyvi számlákat, főkönyvi kivonatokat az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat, a szigorú számadású bizonylatokat, illetve annak rontott példányait is)	8
032	Táppénzelszámolásról készített visszaigazoló lista	10
033	APEH adatbejelentő, változásbejelentő lapok, elektronikus regisztrációs adatlapok (megszűnést követően)	5
034	Áfa analitikus nyilvántartás, áfabevallási segédtábla	6
035	Adó- és járulékbevallások, kapcsolódó analitikák és iratok	6
036	APEH-ellenőrzések jegyzőkönyvei, határozatai	6
037	Számítógépes operatív listák, valamint az évente több alkalommal előállított kimutatások, statisztikák évközi példányai	1
038	HM KPÜ által készített visszaigazoló bizonylatok	5
039	A pénzügyi információrendszer tervezésével, szervezésével kapcsolatos iratok helyzetelemzések, rendszerjavaslatok, rendszertervek, követelmények, útmutatók	5
040	A pénzügyi információrendszer koordinációs ügyek, levelezések, megrendelések, engedélyek	1
Közgazdasági, pénzügyi és számviteli szakellenőrzés
041	A pénzügyi szakellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, értékelések, beszámolók a HM felügyeleti szemlék ellenőrzési iratai, ellenőrzési napló a belső pénzügyi ellenőrzésekről	5
042	A pénzügyi vezetői beosztás átadás-átvételének jegyzőkönyvei	10
Nyugdíjügyek (az MH katona állományára, hozzátartozóira vonatkozóan)
043	Az MH és a HM állományába tartozókról készített személyre szóló iratgyűjtő (nyilvántartási számmal ellátott irattartók) az utolsó ellátás folyósításának – nyugdíjas, özvegye, árvája – megszűnése után	25	5	L
044	Baleseti jegyzőkönyvek és kapcsolódó iratok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után	15	5	L
045	FÜV gyűjtő számmal ellátott orvosi iratok, táblázatok központi gyűjtőben tárolt példányai – a későbbi időpontban kivált MH ht. állományúakra vonatkozóan – az ellátás nélküli kiválás után	15	5	L
046	Nyugdíjas törzsszámról vezetett nyilvántartási könyv, a teljes betelés, illetőleg az adott törzsszám felhasználása után	40	5	L
047	Egyéb levelezések – nem az MH ht. állományába tartozó személyekkel kapcsolatos, illetőleg korábban, ellátás nélkül kiváltak részére – a válasziratok kiadása után	10	5	L
048	A nyugállományba helyezettekről, elhaltakról, illetve ezek hozzátartozói nyugellátásáról készített statisztikai információs jelentések, feldolgozások, értékelések, elemzések részadatai és MH szintű összesítései	40	5	L
Programtámogatás-feladatok
049	Költségvetési gazdálkodást érintő ügyiratok	5
050	Kapcsolatok civil szervezetekkel	5
051	Az NFTC feladataival kapcsolatos ügyiratok	5
052	PR- és kommunikációs tevékenység	5
053	Programtámogatáshoz kapcsolódó iratok, levelezések	5
FEUVE
054	A FEUVE ellenőrzések jegyzőkönyvei, összefoglaló jelentései, beszámolók iratai, nyilvántartások felszámolásuk után, működési okmányok hatálytalanításuk után	5
Nemzetközi pénzügyi feladatok
055	Nemzetközi költségvetési gazdálkodás	5
056	Nemzetközi személyi járandóságok	5
057	Egyéb nemzetközi feladatok, okmányok, ügyintézése	10
058	Nemzetközi pénzügyi ellenőrzések és belső ellenőrzés	5
059	NATO-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés	5
060	EU-feladatokkal kapcsolatos ügyintézés	5
061	A fejezet szintű költségvetés tervezésének iratai	5
062	Adóügyek	5
063	Biztosítások	5	15
064	Devizaügyek	10
065	A személyi állomány anyagi felelőssége a honvédségnek okozott károkért	10
066	Éves költségvetés	5	10	L
067	Munka-, illetve egyéb jogviszonyban állók munkabére, bevallásaik a jogviszony megszűnését követően	5
068	OEP egyéni tasakok, MÁK kartonok és mellékleteik, (Megszűnés esetén OEP MÁK bevonja)	NS
069	Bérszámfejtés alapjául szolgáló bizonylatok	5
070	Bérszámfejtő lapok átvételének igazolása	5
071	Nyugdíjpénztári tagdíjak levonása	5	10	L
072	SZJA munkáltatói elszámolás	6
073	Nyugdíjügyek	5
074	NYENYI adatszolgáltatás	5	10	L
076	APEH, OEP, MÁK, Nyugdíjigazgatóság ellenőrzései	5	10	L
077	Hitelek	10
078	Illetmény, pénzjuttatás, költségtérítések	10
079	Munkajogi jogviszony	10
080	Károkozás, kártérítés	10
081	Jövedelemelszámolás	10
082	Béren kívüli juttatás, kafetéria	10
083	Személyi állomány illetményellátása, TB, szociálpolitikai és egyéb pénzjuttatások	5
084	Alkalmazottak munkajogi jogviszonya	10
085	Alkalmazottak felelőssége a Kht.-nak okozott károkért, a Közhasznú Társaságot terhelő kártérítések	10
086	Szerződések, megállapodások (megszűnést követően)	8
087	Személyi menetlevél (kiküldetési rendelvény)	8
088	Statisztikák	8

10. tárgykör: TŰZ- ÉS MUNKAVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Tűzesetek	5
002	Tűzvédelmi ellenőrzések	5
003	Tűzvédelmi szakvizsgák	6
004	Tűzvédelmi ügyek	5
005	Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos iratok	5
006	Építési engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata	5	30
007	Használatbavételi engedélyezési eljárás tűzvédelmi szakhatósági nyilatkozata	5	30
008	Biztonságtechnikai ügyek	5
009	Biztonságtechnikai ellenőrzések	5
010	Munkavédelmi ellenőrzések	5
011	Kockázatelemzések és értékelések	5
012	Képernyős munkahelyek felülvizsgálata	5
013	Munkabaleseti jegyzőkönyvek és statisztikai adatlapok	5	30
014	Munkabaleseti értesítések	5
015	Munkavédelmi ügyek	5
016	Szervezeti tűzvédelmi szabályzat hatálytalanítása után	5
017	Szervezeti munkavédelmi szabályzat hatálytalanítsa után	5
018	Munkavédelmi és tűzvédelmi felülvizsgálatok	10

11. tárgykör: KÖRNYEZET- ÉS TERMÉSZETVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Környezetvédelmi hatósági jelentések, adatszolgáltatások	10
002	Környezetvédelmi ellenőrzések	5
003	Környezetvédelmi ügyek	10
004	Hulladékgazdálkodás	10
005	Hulladékgazdálkodási adatbejelentő lapok	10
006	Levegőtisztaság-védelem	5
007	Zajvédelem	5
008	Felszíni és felszín alatti vizek védelme	10
009	Környezeti kármentesítések	20
010	Veszélyes anyagok elfolyása, környezeti károkozás	10
011	Levegőtisztaság-védelmi alapjelentések	10
012	Környezetvédelmi alap nyilvántartási adatok a szervezet megszűnését követően	5	10	L
013	Környezetvédelmi oktatás, kiképzés	5
014	Természetvédelmi ügyek	5
015	Szervezeti környezetvédelmi szabályzat miután hatálytalanná vált	5

12. tárgykör: VÉDELMI TERVEZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A Tárca Védelmi Tervező Rendszer (TVTR) működtetésével, és szakmai irányításával (szakmai felügyeletével) összefüggő ügyek, rendszer leíró okmányok és szabályozók	10	5
002	A HM Védelmi Tervezőbizottsági ügyek	15
003	A Magyar Honvédség hosszú távú tervei	15
004	A Magyar Honvédség rövid távú tervei	10
005	A Magyar Honvédség eseti és rendkívüli tervezési eljárásban kidolgozott tervei	10
006	A TVTR-ben készülő tervek kidolgozásával kapcsolatos ügyek és okmányok, a tervek tervezetei és munkapéldányai	10
007	A TVTR-ben kidolgozott tervek elemzésével, értékelésével és kockázatkezelésével kapcsolatos ügyek és okmányok	10
008	A NATO Védelmi Tervezési Eljárásban kidolgozott nemzeti válaszok és szövetségi értékelések	20
009	Az EU védelmi tervezési folyamatban kidolgozott nemzeti válaszok és uniós értékelések	20
010	A NATO Védelmi Tervezési Eljárásához kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai	10
011	Az Európai Unió védelmi tervezési tevékenységéhez kapcsolódó ügyek és munkaokmányok, a nemzeti válaszok tervezetei és munkapéldányai	10
012	NATO Fő Erőforrás Tervező Bizottság (Senior Resource Board) tevékenységéhez kapcsolódó ügyek	10
013	A TVTR-ben kidolgozott tervek végrehajtásával kapcsolatos ügyek és okmányok	10

KÜLÖNÖS RÉSZ

13. tárgykör: HADSZÍNTÉR ELŐKÉSZÍTÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A hadszíntér-előkészítés tervezése hatálytalanítás után	15	10	L
002	Szállítóeszközök, berendezések előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
003	Közlekedési objektumok előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
004	Hírközlési objektumok előkészítése hatálytalanítás után	15	10	L
005	Hadműveleti irányok szemrevételezése hatálytalanítás után	15	10	L

14. tárgykör: HADMŰVELETI TERVEZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hadműveleti tervek	10	5	L
002	Fejlesztési tervek	10	5	L
003	A hadműveleti alkalmazás tervei	10	5	L
004	Nemzetközi feladatra történő kijelölés	5	10	L
005	Hadműveleti felkészítés jóváhagyott okmányai	5	10	L
006	Haderőnem alkalmazásának alapelvei, eljárásai, koncepciói	5	10	L
007	Békemissziós feladatok tervei	5	10	L
008	Hadrend, diszlokáció	10	5	L
009	Nemzetközi szervezetek, koalíciók felkérései, nemzeti állásfoglalások	5	10	L
010	A hadműveleti tervezés, döntéselőkészítés során keletkezett iratok	2
011	Békeműveletekkel kapcsolatos felkészítés, tanfolyamok	2
012	Békeműveletekben való részvétel	10
013	Békeműveletek jogi dokumentumai	10
014	Békeműveleti jelentések, kimutatások	2
015	Harcparancsok, harcintézkedések	5	10	L

15. tárgykör: HÁBORÚS VEZETÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A háborús vezetés tervezési okmányai hatálytalanítás után	15	10	L
002	Állami (nem katonai) vezetési pontok hatálytalanítás után	15	10	L
003	A HVK vezetési pontjai hatálytalanítás után	15	10	L
004	Háborús alapokmányok hatálytalanítás után	15	10	L
005	Fő és kisegítő vezetési pontok hatálytalanítás után	15	10	L
006	A katonai cenzúra ügyei	5
007	Logisztikai vezetési pontok	15

16. tárgykör: KÉSZENLÉT FOKOZÁSA ÉS FENNTARTÁSA RENDSZERÉNEK FELADATAI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	KFR- és készenléti szolgálat	5
002	Állománytáblák, beosztási könyvek 1. sz. példányai	10	5	L
003	A riasztási rendszerek tervezése, szervezése, működtetése	25
004	Ügyeleti szolgálatokkal kapcsolatos feladatok	10
005	A KFR-feladatok tervezése, szervezése	25
006	A KFR-feladatok begyakorlása	25
007	A KFR ellenőrzése és értékelése	25
008	Hadrafoghatóság, harcérték, összefoglaló jelentés	25
009	Terrorcselekmények elleni védelmi rendszabályok	25
010	Harcérték jelentések	2
011	Platina fax	1
012	Eseti jelentés	2
013	Laktanya-objektum ügyeletes szolgálat okmányai	5

17. tárgykör: HADMŰVELETI (HARC-) BIZTOSÍTÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Csapatok TÖPFE-védelme	10	5	L
002	Elektronikai harc	10	5	L
003	Álcázás	10	5	L
004	Műszaki biztosítás	10	5	L
005	Vegyivédelmi biztosítás	10	5	L
006	Repülések navigációs vizsgálata	10	5	L
007	Repülések rádiótechnikai biztosítása	10	5	L
008	Felderítés	5
009	Térképészeti biztosítás	5
010	Meteorológiai és hidrológiai biztosítás	5
011	Fedező biztosítás	5
012	Önlégvédelem	5
013	Logisztikai támogatás	5
014	Az objektumok őrzése és védelme, őrszolgálat	5
015	Terrorcselekmények elhárítása	5	10	L
016	Civil katonai kapcsolatok (CIMIC, PSYOPS, INFOOPS)	3
017	Országhatáron kívüli műveletek	5	10	L
018	Erők megóvása	5
019	Helyőrségi és katonai rendészeti ügyek	5
020	FP-tervek	2
021	Objektumokba történő beléptetés	5
022	Polgári vagyonvédelmi szolgáltatókkal kapcsolatos tevékenység	5
023	Fegyveres biztonsági őrzés, vagyonvédelmi fegyveres és egyéb őrszolgálat	15
024	Békevezetéssel, a napi szolgálatteljesítések szervezésével és végrehajtásával összefüggő feladatok	5
025	Tüzér ügyek	5
026	Páncéltörő tüzér ügyek	5
027	Lövész ügyek	5
028	Harckocsizó ügyek	5

18. tárgykör: KÜLSZOLGÁLAT (MISSZIÓK)

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Sorszámos rendelkezések nyilvántartásai	5	10	L
002	Harcparancsok	5	10	L
003	A missziók átadás-átvételi jegyzőkönyvei	5	10	L
004	Összefoglaló jelentések	5	10	L
005	Szolgálati okmányok	5	10	L
006	Beosztási könyv	5	10	L
007	Vezetési okmányok	5	10	L
008	Napi jelentések	5	10	L

19. tárgykör: FELDERÍTŐ SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hadászati felderítéssel kapcsolatos iratok, értékelések, tájékoztatók	5	10	L
002	A hadműveleti felderítés tervezése	5	10	L
003	A hadműveleti felderítés végrehajtásának értékelése	5	10	L
004	A hadműveleti, harcászati felderítéssel kapcsolatos iratok	5	10	L
005	A felderítés végrehajtói, közreműködői	5
006	Felderítő értékelések, tájékoztatók	5
007	Emberi erővel végzett (HUMINT) ügyek	5
008	Rádióelektronikai felderítési (SIGINT) ügyek	5
009	Képi felderítési (IMINT) ügyek	5
010	Jelfelderítési (ELINT) ügyek	5
011	Törölve
012	A felderítés ejtőernyős ügyei	5
013	Elektronikai- harc ügyek	5
014	Elektronikai védelmi szakügyek	5
015	Felderítő szakanyagellátás	5
016	Hadászati felderítés szervezésével, tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos szakügyek	5

20. tárgykör: TÉRKÉPÉSZETI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Geo információs támogatás	5
002	Térképészeti szakkiképzés	5
003	Nemzetközi térképészeti ügyek	5
004	Térképészeti minőségbiztosítás	5	10	L
005	A térképellátás tervezése	1
006	Térképészeti számvetések, javaslatok	1
007	Katonai topográfiai és különleges térképek, légi fénykép- és fotótermékek, űrfelvételek	1
008	Katonai szervezetek térképellátása	1
009	Geodéziai biztosítás	1
010	Térinformatikai tevékenység	1
011	Térképészeti szakiratok iktatókönyve	5
012	Térképészeti szakigazgatás	5
013	Térkép-felhasználási engedélyek, a térképészeti állami alapadatok védelme	10
014	Légi felvételekkel kapcsolatos hatósági feladatok	15
015	Minősített légi felvételekkel kapcsolatos feladatok	15	5	L

21. tárgykör: METEOROLÓGIAI ÉS HIDROLÓGIAI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Meteorológiai és hidrológiai szakügyek	5
002	Meteorológiai mérő- és megfigyelőrendszer	10
003	A meteorológiai adatszolgáltatás rendszere	5
004	Meteorológiai tárgyú szakképzés	2

22. tárgykör: LÉGVÉDELMI ÉS REPÜLŐ SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Repülő szakügyek	5
002	Légi tájékozódás, navigáció	5
003	Harcászati repülő szakügyek	5
004	Radartechnikai havi jelentések	5
005	Mérnök-műszaki szolgálat	5
006	Ejtőernyős szakügyek	5
007	Eseményjelentések, eseménykivizsgálások (repülő események, légiközlekedési balesetek)	5	40	L
008	Repülő eszközök szervizmunkái	5
009	Repülő eszközök időszakos vizsgái	5
010	Repülőtechnika üzembentartási okmányai	5
011	Repülőtechnika ellenőrzések	5
012	Beszerzési ügyek	5
013	Repülésügyi szabályozások, hatósági ügyek	15
014	Repülésirányítás	15
015	Repülőeszközök igénylése, igénybevétele	15
016	Repülésbiztonsági ügyek	5	10	L
017	Radartechnikai, híradó, informatikai és fénytechnikai szakügyek	5
018	Légiforgalmi tájékoztatás	5
019	Légi vezetési és irányítási szakügyek	15
020	Légiforgalmi irányítás	5
021	Átképzési tervek	5
022	Külföldi állami légi járművek diplomáciai engedélyei	5
023	Magyar állami légi járművek külföldi repüléseinek előzetes tervei és diplomáciai engedélyei	5
024	Radartechnikai szakügyek	10
025	Légvédelmi rakéta szakügyek	5

23. tárgykör: EGÉSZSÉGÜGYI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Anyakönyvi jelentések	5	10	L
002	Betegekkel kapcsolatos kártérítési ügyek	5	10	L
003	Beteg-érdekvédelem, betegjogi képviselő jelentései	5	10	L
004	Betegforgalmi adatok	30
005	Egészségbiztosítási ügyek iratai	50
006	Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai	45
007	A gyógyító munka ügyei	5
008	Egészségügyi logisztikai ügyek	5
009	Egészségügyi tudományos tevékenység iratai	5	10	L
010	Éves statisztikai adatszolgáltatás	5	10	L
011	Évközi statisztikai adatszolgáltatás	5
012	Kábítószert igénybevettek nyilvántartása	30
013	Képalkotó eljárások felvételei és leletei	30
014	Kórházi zárójelentések, betegnaplók	50
015	Kórtörténeti lapok	30
016	Közegészségügyi-járványügyi tevékenység iratai	30
017	Külföldi állampolgárok ápolási ügyei	10
018	Mérgező anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ügyek	15
019	Műtéti és ambuláns naplók	30
020	Orvosetikai bizottság ügyei	15
021	Orvosszakértői ügyek, konzíliumok	15
022	Szakmai pályázatok	5	10	L
023	Szűrő- és alkalmasságvizsgálatok adatai	30
024	A személyi állomány egészségügyi helyzetére vonatkozó adatok	5
025	Egészségügy-technikai ügyek	5
026	Drogprevencióval, drogszűréssel kapcsolatos ügyek	5
027	Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzeti	15
028	Egészségügyi biztosítással kapcsolatos iratok, nemzetközi	15
029	Foglalkozás-egészségügy iratai	5
030	Foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat okmányai	10
031	Egészségügyi alapellátás	5

24. tárgykör: MŰSZAKI SZAKÜGYEK (hkf, Öhp)

Ügykör száma		Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma		Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Tűzszerész szaktevékenység ügyei		5
002	Hadihajózással kapcsolatos ügyek		5
003	Katasztrófa-, illetve árvízvédelemmel kapcsolatos ügyek		5
004	Műszaki szakanyagok		2
005	Nemzetgazdasággal kapcsolatos ügyek		5
006	Műszaki munkagépek igénybevétele és javítása		5
007	Műszaki kiképzéssel kapcsolatos ügyek		10
008	Műszaki felszerelésekkel kapcsolatos ügyek		1
009	Előtalált robbanó eszközök hatástalanítása		15
010	Bejelentőkönyv előtalált robbanótestekről (a szervezet megszűnését követően)		25
011	Hajónapló (beteltét követően)		15
012	Búvár szaktevékenység ügyei		10

25. tárgykör: VEGYIVÉDELMI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Vegyivédelmi szakügyek	5
002	Vegyi- és nukleárisbaleset-elhárítással kapcsolatos iratok	10
003	Vegyivédelmi szakanyagok	5
004	A vegyivédelmi laboratóriumok mérési jegyzőkönyvei	10
005	A háttérsugárzás mérések összesített, országos adatait tartalmazó iratok	10
006	A sugárfigyelő és -jelző rendszerrel kapcsolatos ügyek	5
007	A VV. szakcsapatok tűzvédelemi tevékenysége	5

26. tárgykör: KÜLÖNLEGES ÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Különleges katonai objektumok biztonsága	15
002	Különleges objektumok dokumentációi	15
003	Különleges haditechnikai eszközök dokumentációi	15
004	Különleges belépők, jelszámrendszer	15
005	Letiltott jelszámos belépők	15
006	Haditechnikai eszközök csökkentése	5	10	L
007	Haditechnikai eszközmozgások (CFE CSBM infó csere)	2
008	Különleges haditechnikai eszközök dokumentációja, fejlesztésének dokumentációja és azzal kapcsolatos iratok	5	10	L

27. tárgykör: HÍRADÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Híradó fejlesztési tervek és intézkedések	5	10	L
002	Híradó beruházás, korszerűsítés, alkalmazás és eszközbeszerzés	5	10	L
003	Híradórendszer, állomás, technikai eszköz, üzemeltetés és fenntartás	5	10	L
004	Távbeszélő-, telefax- és e-mail cím könyvek	3
005	Általános híradó ügyintézés	5
006	Híradó kiképzéssel és tanfolyamokkal kapcsolatos ügyek	3
007	Műholdas kommunikáció	15
008	Vezetési, együttműködési és egyéb hírközlő rendszerek tervezése	15
009	Híradó tervek, intézkedések és jelentések	5	10	L
010	Híradóállomások, berendezések és eszközök	2
011	Repülésirányítási és légi navigációs rendszerek tervezése és koordinálása	5
012	Repülésirányítási, híradó, radar, navigációs, informatikai és fénytechnikai berendezések üzemben tartási okmányai	5
013	Állandó hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása	5
014	Rádió híradás	2
015	Híradó ellenőrzések, nyilvántartások	10
016	Béke távbeszélő ellátás és fenntartás	5
017	Vezetékes berendezések	5
018	Internet szolgáltatások, szerződések	10
019	Mikrohullámú hálózat átalakítása, fenntartása	10
020	Távközlési díjak és egyéb más jellegű szolgáltatások	10
021	Nemzetközi áramkörök bérleti díjai	10
022	Hálózat kiépítések, bővítések	10
023	Rádió telefonok és mobil készülékek ügyei	10
024	Biztonsági, biztonságtechnikai és vagyonvédelmi ügyek	5	10	L
025	Frekvencia felhasználás	5	10
026	Tábori hírrendszerek tervezése, biztosítása és fenntartása	5	10	L
027	Az MH zártcélú hálózatával összefüggő feladatok	5	10	L

28. tárgykör: REJTJELTEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Rejtjel-tevékenységi munkahelyek biztonsági megfeleltetési ügyei, akkreditálási jegyzőkönyvei, engedélyező okmányai	5
002	Rejtjelző eszköznyilvántartások és kulcsnyilvántartások lezárásuk után	15
003	A rejtjelző okmányok nyilvántartásai a nullára zárásukat követően, a megsemmisítési jegyzőkönyvek a megsemmisítés végrehajtása után	15
004	Kézbesítő könyvek, futár átvételi elismervények, belső leírások, leíró napló, személyi kartonok, rejtjelzett táviratok nyilvántartókönyvei, forgalmi naplók, reggeli jelentések naplója, zárt körletbe belépők nyilvántartó könyve lezárásuk után	5
005	Rejtjelző eszközfejlesztés, beszerzés, gyártás, tesztüzemeltetés iratai. A rendszeresítést követően az iratok további megőrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
006	Rejtjelző eszköz rendszeresítésével kapcsolatos iratok. Az eszköz kivonása után az iratok további megőrzésről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
007	Rejtjeles kapcsolat megszervezése, szabályozása és megszüntetése, a kapcsolat megszüntetést követően az elöljáró rejtjelző szervnél	15
008	Rejtjelző képzés vizsgajegyzőkönyveit a képzést végző szervezetnél, a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél	30
009	Rejtjelző képzés, továbbképzés, oktatás egyéb iratai	5
010	Véleménykérés, véleményezés, javaslatok, bedolgozások. Rejtjelző szolgálatok munkarend szabályozása. Ellenőrzési jegyzőkönyvek. A szakterület jelentésköteles eseményei, kivizsgálásuk. Minősített szakiratok felülvizsgálati jegyzéke, értesítés a módosításokról. Szakanyagok fordítási, lektorálási, nyomdai sokszorosítási ügyei	5
011	Űrlap- és nyomtatványigénylések. Tanfolyami beiskolázások. Szakellenőrzési tervek. Zárt körletbe történő beléptetés engedélyezési ügyei. Szakanyag megsemmisítések előkészítő iratai	1
012	Kézi szakrejtjelző eszközök, vezetési táblázatok kulcsait hatálytalanná válásuk után 5 munkanapon belül meg kell semmisíteni. A rendszerből történő végleges kivonás után a prototípust, illetve az első eredeti példány további őrzéséről a központi rejtjelző szerv gondoskodik	NS
013	Rejtjelző szerv felszámolási jegyzőkönyve az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi	15
014	Rejtjelző betekintési és működési engedélyt a megismerésre jogosultak nyilvántartását betelte vagy érvénytelenítése után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjel felügyelet őrzi)	15
015	Eszköz és kulcsbiztosítási ügyek	10
016	Rejtjelző eszközök kiadásával, bevonásával kapcsolatos ügyek, és az ezekkel kapcsolatos átadás-átvételi jegyzőkönyvek rejtjelző szerv megszűnése után az elöljáró rejtjelző szervnél őrzendő	15
017	Eszköz- és kulcsbiztosítással kapcsolatos utalványok	5
018	Rejtjelző eszköz javítása	5
019	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az érintett szervezeteknél	1
020	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó eseti jellegű szabályozásokat, intézkedéseket a végrehajtás után az a kiadó szervezetnél	5
021	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések hatálytalanításuk után az érintett szervezeteknél	5
022	Érvényességi és egyéb, a szakterületre vonatkozó normatív jellegű szabályozások, intézkedések közül a kiadó szervezetnél lévő eredeti példányt a hatálytalanítás után (a szervezet megszűnése esetén az elöljáró rejtjelző szervnél kell őrizni)	15
023	Munkafüzetek: a helyettesítési munkafüzeteket a beteltük után más egyéb munkafüzeteket a feleslegessé válásukat követően	1

29. tárgykör: INFORMATIKAI ÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A háborús vezetést támogató informatikai rendszerek építése, fejlesztése és korszerűsítése	5	10	L
002	A békevezetést támogató informatikai rendszerek kidolgozása, fejlesztése és korszerűsítése	15
003	Informatikai szakutasítás, szakintézkedés	15
004	Vezetési és irányítási rendszertervezés, fejlesztés, korszerűsítés	15
005	Tábori vezetési és irányítási rendszerfejlesztés, korszerűsítés	15
006	Rendszerdokumentáció	5	10	L
007	Rendszertervezés, rendszerszervezés	15
008	Hálózattervezés, -fejlesztés	10
009	Szoftverfejlesztés, szoftver dokumentáció	15
010	Adatbázisok tervezése, fejlesztése	10
011	Mágneses és optikai adathordozók	15
012	Rendszerüzemeltetés, -fenntartás és -karbantartás	6
013	Anyagigénylések, szervizelés	5
014	Szakmai jelentések	5
015	SZÜNY-anyagok nyilvántartása	5
016	Védett külügyi hálózat	5
017	Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése és ellátása	5
018	Algoritmusok, programok készítése, honosítása; programdokumentációk	5
019	A gépi adatfeldolgozás adathordozóival kapcsolatos műszaki-technikai ügyek iratai	5
020	A műszaki kiszolgálás és üzemeltetés okmányai hatálytalanításuk után	5
021	Informatikai tervek, szakügyek	5
022	Adatbankok kialakítása, létrehozása	5	10	L
023	Kódrendszerek kidolgozása, alkalmazása	5	10	L
024	Eszközellátás igény	2
025	Adathordozó igény	2
026	Adatmentések (anyag, bér stb.)	5
027	Rendszerprogramok	5	10	L
028	Rendszer- és alkalmazói programok tervezése, beszerzése	5
029	Számítástechnikai rendszer fejlesztése, korszerűsítése és eszközbeszerzése	5
030	Az elektronikus kormányzati gerinchálózattal (EKG) összefüggő feladatok	5	10	L

30. tárgykör: HADERŐSZERVEZÉS, FELTÖLTÉS, HADKIEGÉSZÍTÉS, KATONAI IGAZGATÁS, A HADKÖTELESEK NYILVÁNTARTÁSA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Szervezeti fejlesztés és létszámgazdálkodás	5	10	L
002	Szervezési alapokmányok (hadrend, elhelyezési könyv, szervezési parancsok)	5	10	L
003	Az állománytáblák, munkaköri jegyzékek és azok helyesbítő ívei	5	10	L
004	Szervezési utasítások, szervezési normák, nómenklatúrák	5	10	L
005	Potenciális hadkötelesek nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás	5
006	Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek	5
007	Hadkötelesek meghagyásához tartozó ügyek	5
008	Hadkötelesek sorozása és behívhatósági elbírálása	5
009	Hadkötelesek behívása, katonai szolgálata és leszerelése	5
010	Háborús veszteség nyilvántartása és pótlása	5
011	Hadkötelesek polgári szolgálata	5
012	Technikai eszközök biztosítása	5
013	Objektumok biztosítása	5
014	Szolgáltatások biztosítása	5	-
015	Önkéntes tartalékosok biztosítása	10
016	Katonai toborzás általános ügyei	5
017	Katonai szolgálatra jelentkezők alkalmassági elbírálásának ügyei	5
018	Katonai szolgálatra jelentkezők behívásai ügyei	10
019	Szociális, érdekvédelmi tevékenység vezetése, felügyelete értékelése, elemzése	5
020	Szociális, érdekvédelmi szakállomány képzése, felkészítése	5
021	Szociális, érdekvédelmi szakterület együttműködése és kapcsolattartása	5
022	Nyugdíjas otthon ügyei	15
023	Érdekvédelmi körbe tartozók nyilvántartása és ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatás	15
024	Érdekvédelmi anyaggyűjtők, okmányok	5	10	L
025	Érdekvédelmi körbe tartozó állomány szociális és kegyeleti ügyei	5
026	Érdekvédelmi körbe tartozó állomány elismerései, előléptetései	5
027	Érdekvédelemmel kapcsolatos panaszok és beadványok	5
028	Tervokmányok	5
029	Technikai eszközök bejelentése	5
030	Ingatlan bejelentés, szolgáltatás bejelentés	5
031	Az önkéntes tartalékos rendszer kialakítása	5	10	L
032	A szervezet értékelő-elemző munka okmányai	5
033	Katonai igazgatási szakfelkészítés	5
034	Hadkötelesek nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatásokra vonatkozó megállapodások	25	5	L

31. tárgykör: VÉDELMI IGAZGATÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A védelmi felkészítéssel és a válságkezeléssel kapcsolatos kormányzati ügyek	5	15	L
002	A Honvédelmi Tanács elhelyezésével, működésével kapcsolatos ügyek	5	15	L
003	A minősített időszakokban működő központi védelmi igazgatási szervek iratai	5	15	L
004	A minősített időszakok rendkívüli intézkedéseinek tervezetei	5	15	L
005	K-600, KTIR-rendszerekkel kapcsolatos ügyek	5	10	L
006	Az ország védelmi célú terület-előkészítésével kapcsolatos igazgatási feladatok	5
007	A védelmi igazgatás tervrendszerével kapcsolatos iratok	5
008	A tömegtájékoztatásra kijelölt szervek minősített időszaki működésével kapcsolatos ügyek	20
009	A védelmi igazgatás rendszerében feladattal rendelkező szervek vezetőinek felkészítése, továbbképzése	5
010	A gazdaság védelmi célú felkészítésével kapcsolatos ügyek	20
011	A Befogadó nemzeti támogatás (BNT) feladataival kapcsolatos ügyek	20
012	A megyei (fővárosi) és helyi védelmi bizottságok ügyei	20
013	A Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos ügyek	20
014	A létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek	20
015	A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival, illetve az ezekkel összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek	20
016	A védelmi igazgatás központi, területi és helyi szintű gyakorlatai	5
017	A megyei (fővárosi) védelmi bizottságok (MVB) felügyeletével kapcsolatos iratok	5
018	A védelmi igazgatással kapcsolatos jogszabályok előkészítésével, tervezeteivel kapcsolatos iratok	1
019	A védett létesítményekkel kapcsolatos ügyek	5	15	L
020	A védelmi igazgatás vezetés-irányításával kapcsolatos ügyek	5
021	Egyéb védelmi igazgatási ügyek	5

32. tárgykör: NEMZETKÖZI KATONAI KAPCSOLATOK, KATONAI DIPLOMÁCIA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Nemzetközi kapcsolattartás	10
002	Katonadiplomácia elvi irányítása	10
003	A külföldi katonai meghívások, utazások, fogadások ügyei	3
004	A szolgálati utazások tervezése, szervezése, devizaügyei	10
005	A Magyar Köztársaságba látogató állam- és kormányfők programjával kapcsolatos HM- szintű feladatok	5	10	L
006	A Magyar Köztársaság katonai attaséival, az attasé hivatalok működésével kapcsolatos iratok	5	10	L
007	Kapcsolattartás a Budapesten akkreditált külképviseletekkel	10
008	A Budapesten akkreditált katonai attasékkal, valamint a katonadiplomáciai tevékenységgel kapcsolatos dokumentációk, tájékoztatók	5	10	L
009	A nemzetközi diplomáciai tevékenységgel kapcsolatos iratok	10
010	Rendezvényszervezés	15
011	Szállodai szolgáltatás	15
012	Fordítások	1
013	HM felsőszintű vezetők nemzetközi kapcsolattartásával és programjaival összefüggő feladatok	5	10	L

33. tárgykör: VÉDELEMPOLITIKAI ÉS MULTILATERÁLIS KAPCSOLATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A Magyar Köztársaság biztonság- és védelempolitikája	5	10	L
o002	Magas szintű multilaterális találkozók	5	10	L
003	Konfliktus megelőzés, válságkezelés	5	10	L
004	Non-proliferáció	15
005	Terrorizmus elleni küzdelem	10
006	NATO békepartnerség	15
007	NATO nukleáris politika	15
008	NATO védelmi tervezés	5	10	L
009	NATO-Oroszország Tanács, NATO-orosz kapcsolatok	5	10	L
010	NATO-Ukrajna Tanács, NATO-ukrán kapcsolatok	5	10	L
011	Egyéb NATO ügyek	10
012	Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság dokumentumai	15
013	EU képességfejlesztés	5	10	L
014	EU közös külpolitikával és biztonságpolitikával, illetve az európai biztonság- és védelempolitikával kapcsolatos egyéb ügyek	15
015	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek	5
016	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos jelentések	5	10	L
017	Fegyverzet-ellenőrzéssel kapcsolatos (szervezési) együttműködési ügyek	1
018	A Tárcaközi Bizottság tevékenységével összefüggő ügyek	5	10	L
019	Multilaterális Együttműködési Terv (MET)	5	10	L
020	Regionális Együttműködési Szervezetek	5
021	Egyéb védelempolitikai ügyek	1
022	NATO mandátumok	1
023	EU mandátumok	1
024	NATO/EU – Mediterrán ügyek	1
025	Nemzetközi fejlesztési együttműködési tevékenységgel kapcsolatos ügyek	1

34. tárgykör: TÁRSADALMI KAPCSOLATOK ÉS SAJTÓÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Kommunikációs elemzések, kutatások	5
002	Kommunikációs stratégiák, tervek	5
003	Beszédek	4
004	Kiadványokkal (könyvek, folyóiratok, elektronikus és papír alapú tájékoztatók) kapcsolatos ügyek	5
005	Internetes megjelenések	5
006	Sajtókapcsolatok	5
007	Riportkészítési engedélyekkel kapcsolatos ügyek	5
008	Társadalmi kapcsolatok ügyei	5
009	Rendezvényekkel kapcsolatos ügyek (HM, MH, állami, társadalmi)	5
010	Egyéb pr anyaggal (szóró ajándékok) kapcsolatos ügyek	5
011	Kommunikációs pályázatokkal kapcsolatos ügyek	5
012	Kapcsolatok polgári szervekkel	5
013	Kommunikációs tréningek, felkészítések	2
014	Jelentések, ellenőrzések	2
015	Kiemelt rendezvények kommunikációja	4
016	A HM és az MH részvételével szervezett állami és társadalmi rendezvényekkel kapcsolatos iratok	5

35. tárgykör: ÉPÍTÉS-BERUHÁZÁS, INGATLANGAZDÁLKODÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Polgári építési szakügyek	5
002	Katonai építési szakügyek	5	10	L
003	NATO Biztonsági Beruházási Programmal kapcsolatos ügyek	5	10	L
004	Katonai ingatlanok építés-beruházása, rekonstrukciója, műszaki tervdokumentációk az ingatlan megszűnését (lebontását, megsemmisülését) követően	10	10	L
005	Lakásépítés, vásárlás (a vagyonkezelés megszűnését követően)	5	10	L
006	Katonai ingatlanok biztosítása	30
007	Katonai ingatlanok időszakos hasznosítása	45		L
008	Katonai ingatlanok fenntartása, üzemeltetése	10
009	Lakás fenntartás a fenntartói tevékenység megszűnését követően	30
010	Elhelyezési igazgatás, panaszügyek	25
011	Elhelyezési költségvetési és gazdálkodási ügyek	10
012	Szolgáltató tevékenységének felügyelete, ellenőrzése	5
013	Katonai ingatlanok végleges hasznosítása	45		L
014	Lakáselidegenítés	30		L
015	Elhelyezési szakanyagellátás	5
016	Gyakorlatok elhelyezési biztosítása	5
017	Elhelyezési tenderhez kapcsolódó tevékenység	5
018	Lakóház-kezelési tevékenység (a vagyonkezelés megszűnését követően)	30
019	Bérleti szerződések	45		L
020	Ingatlanállomány változásai	5
021	Katonai ingatlanok védelmi képességeinek fejlesztése	10
022	Átadás-átvétel	1
023	Munkáltatói kölcsön	40		L
024	Vissza nem térítendő juttatás	45		L
025	Lakásügyi igazgatás, panaszügyek	5	10	L

36. tárgykör: VÉDETT LÉTESÍTMÉNYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Állami és katonai védett létesítmények okmányai	50
002	Állami és katonai védett létesítmények logisztikai biztosításai	15
003	Állami és katonai védett létesítményeknél végrehajtott rekonstrukciók és beruházások	50

37. tárgykör: VÁLSÁGKEZELÉS ÜGYEI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hazai válságkezelési ügyek	10
002	Nemzetközi válságkezelési ügyek	10
003	Hazai válságkezelési gyakorlatok, kiképzési dokumentáció	5
004	Nemzetközi válságkezelési gyakorlatok (NATO, EU, kétoldalú megállapodás alapján egyéb) kiképzési dokumentáció	5
005	Jelentések	10
006	Válságkezeléssel kapcsolatos ellenőrzések ügyei	5
007	Válságkezelési adatbázis (HAVIR) (a szervezet megszűnését követően)	5	10	L

38. tárgykör: JOGI ÉS IGAZGATÁSI TEVÉKENYSÉG

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok	20
002	A jogszabályok előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak	30
003	Külső koordinációs iratok	5	15
004	Külső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak	5	25
005	Belső koordinációs iratok	5	15
006	Belső koordinációs iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaznak	5	25
007	A katonák nyugellátásával (minősítésével) kapcsolatos ügyek	5	25
008	Jogi képviselettel kapcsolatos ügyek	5	25
009	A törvényességi szakellenőrzésekkel kapcsolatos iratok	5	5
010	Ügyfélszolgálati tevékenységek és beadványok intézésével kapcsolatos iratok	5
011	Szolgálati panaszok intézésével kapcsolatos iratok	5
012	A Honvédelmi Közlönyben és a Hivatalos Értesítőben való megjelentetéssel kapcsolatos ügyek	1
013	A HM és a HM HVK szervek vezetői részére adott jogi vélemények	5	25	L
014	A fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos ügyek	5	25
015	Bűnügyek	5	25
016	Szabálysértési ügyek	5	25
017	A polgári peres és nem peres eljárások iratai	5	25
018	Szakhatósági ügyek	5	15
019	Az Országgyűlés (bizottságai) részére készült előterjesztések	5	25	L
020	A Magyar Köztársaság elnöke részére készült felterjesztések	5	25	L
021	A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok	5	25	L
022	A munkaügyi ellenőrzéssel kapcsolatos iratok	5
023	Jelentések, értékelések	3
024	Méltatlansági eljárással kapcsolatos ügyek	5	25
025	Hadigondozással kapcsolatos iratok	5
026	Kártérítések	5	10
027	Szerződések, pályázati anyagok	5	5
028	Katonai büntetés-végrehajtással kapcsolatos ügyek	5
029	Nemzetközi megállapodások és szerződések	5	10	L
030	Egyéb nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
031	Nemzetközi hadijogi ügyek	5	15
032	Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok	5	15
033	Belső rendelkezések előkészítésével kapcsolatos iratok, ha állam- vagy szolgálati titkot tartalmaz	5	25
034	Nemzetközi kártérítési ügyek	5	15
035	NATO együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
036	EU együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
037	Két- és többoldalú nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos jogi ügyek	5	10
038	A HM és MH szervezetektől bekért jogszabályok előkészítését elősegítő véleményezésekkel kapcsolatos iratok	5

39. tárgykör: A HONVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ÁLLAMIGAZGATÁSI FELADATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Az Országgyűlés bizottságai részére készült előterjesztések	5	10	L
002	A Magyar Köztársaság Kormánya részére felterjesztett iratok	5	10	L

40. tárgykör: KATASZTRÓFAVÉDELEM

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A katasztrófavédelemmel kapcsolatos szolgálati okmányok, parancsok, intézkedések, utasítások	5	10	L
002	Egyéb katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyek	5
003	A polgári védelmi szervezetekkel történő együttműködés	5
004	Elemi csapás és katasztrófaelhárítással kapcsolatos ügyek	5
005	Katasztrófavédelmi átfogó és résztervek hatálytalanításuk után	5
006	Nemzetközi együttműködéssel kapcsolatos ügyek	5	10	L

41. tárgykör: ELLENŐRZÉS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Fejezetszintű komplex ellenőrzés	5
002	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés	10
003	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés	10
004	Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés	8
005	Parancsnoki felügyeleti ellenőrzés	5
006	Elöljárói felügyeleti szakellenőrzés	5
007	Külső ellenőrzés (ÁSZ, KEHI, APEH)	5
008	Fejezetszintű komplex ellenőrzés összefoglaló jelentés	5	10	L
009	Fejezetszintű nem tervezett ellenőrzés	10
010	Szakmai levelezés	2
011	Az ellenőrzési rendszer működésével kapcsolatos általános ügyek	2
012	A végrehajtott ellenőrzések értékeléséről és tapasztalatairól szóló összefoglaló jelentés	10
013	A HM éves és stratégiai ellenőrzési terve	10
014	Az ellenőrzési szervezet működésének biztosításával kapcsolatos ügyek	2
015	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedési tervezet	10	5	L
016	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés	10	5	L
017	Fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése	10	5	L
018	HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési jelentése	10	5	L
019	HM fejezet összefoglaló éves államháztartási belső ellenőrzési terve	10	5	L
020	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési program, jelentés és intézkedés tervezet	10	5	L
021	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzési éves jelentés	10	5	L
022	Intézményi szintű államháztartási belső ellenőrzés stratégiai és éves tervezése	10	5	L

42. tárgykör: HATÓSÁGI FELADATOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Építésügyi határozatok	10	5	L
002	Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek	5	10	L
003	Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésügyi hatósági ügyek	5	10
004	Telekalakítási hatósági ügyek	25
005	Építésügyi ellenőrzések jegyzőkönyvei	25
006	Építésügyi bírság és behajtása nyilvántartása	25
007	Építési szakhatósági állásfoglalások	25
008	Hatósági szakmai levelezés	10
009	Építés felügyeleti határozatok	5	10	L
010	Honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek	5	10	L
011	Honvédelmi szolgálati viszonyon kívüli használatban korlátozott általános rendeltetésű építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti hatósági ügyek	15
012	Építésfelügyeleti ellenőrzések jegyzőkönyvei	15
013	Építésfelügyeleti bírság	15
014	Építési tevékenység megkezdése	15
015	Telepengedélyezési határozatok	10	5	L
016	Telepengedélyezési hatósági ügyek	5	10	L
017	Munkavédelmi hatósági ügyek	5	10	L
018	Munkavédelmi szakhatósági ügyek	15
019	Munkavédelmi hatósági határozatok	5	10	L
020	Munkavédelmi bírság	15
021	Korkedvezményes munkakörökkel kapcsolatos hatósági ügyek	5	10	L
022	Balesetek kivizsgálásával kapcsolatos ügyek	5	10	L
023	Tájékoztatással, tanácsadással kapcsolatos hatósági ügyek	15
024	Veszélyes katonai objektumfelügyeleti hatósági ügyek	15
025	Tűzvédelmi hatósági ügyek	15
026	Tűzvédelmi szakhatósági ügyek	15
027	Erdőgazdálkodással kapcsolatos ügyek	15
028	Vadgazdálkodással, vadászattal kapcsolatos ügyek	15
029	Erdészeti szakhatósági állásfoglalások	15

43. tárgykör: TUDOMÁNYOS MUNKA

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tudományos munka tervezése, szervezése	5	10	L
002	Tudományos munka eredményei: összefoglaló jelentések	2
003	Tudományos munka díjazása	5
004	Tudományos továbbképzések	2
005	Tudományos könyvtárak ügyei	5
006	Tudományos beszámolók és jelentések	5	15	L
007	Tudományos konferenciák, ülésszakok, rendezvények szakmai előkészítése, szervezése és anyagai	5	10	L
008	Intézményi kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok	5	10	L
009	Költségvetésen kívüli kutatások ügyei	5	10	L
010	Tudományos pályázatok, projektek ügyei	5	10	L
011	Intézményi könyvtárak elvi ügyei	5	10	L
012	Intézményi múzeumok elvi ügyei	5	10	L
013	Együttműködés hazai oktatási, felsőoktatási, tudományos, kulturális intézményekkel; velük kötött szerződések, megállapodások	5	10	L
014	Könyvtári állománygazdálkodással kapcsolatos iratok	5	10	L
015	Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok	5	10	L
016	Egyezmények és kapcsolatok külföldi egyetemekkel, intézményekkel	5	10	L
017	Oktatók és kutatók külföldi egyetemeken, főiskolákon folytatott oktatói, kutatói tevékenysége (külföldi ösztöndíjak)	5	10	L
018	Nemzetközi konferenciákon való részvétel	5	10	L
019	Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés	5	10	L
020	Intézményi tanácsok, bizottságok, testületek szervezése, működése, jegyzőkönyvei, határozatai	5	10	L

44. tárgykör: HADTÖRTÉNELMI SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Belföldi hadisírgondozás	5	10	L
002	Külföldi hadisírgondozás	5	10	L
003	Műtárgyőrzés	5	10	L
004	Műtárgy-állagvédelem	5	10	L
005	Műtárgykölcsönzés	5	10	L
006	Kiállítások	5	10	L
007	Műtárgy leltárkönyvek	5	10	L
008	Iratkölcsönzés	5	10	L
009	Igazolások	5	10	L
010	Levéltári gyűjtőterületi munka	5	10	L
011	Maradandó értékű iratok állagvédelme	5	10	L

45. tárgykör: BIZTONSÁGGAL KAPCSOLATOS SZAKÜGYEK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
		Saját irattárban	Központi irattárban
001	A terrorveszéllyel kapcsolatos ügyek	5	10	L

46. tárgykör: GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Alapító okirat és módosításai (részvényesi határozatok, cégbírósági beadványok)	10	5	L
002	Képviselői jogosultság és iratai	5
003	Beszámoltatások (részvényesi) (mérlegbeszámoló, üzleti jelentés, kiegészítő melléklet stb.)	10	5	L
004	Üzleti terv	15
005	Ügyvezetői munkát segítő menedzsmenti ülések jegyzőkönyve	5
006	Felügyelőbizottsági ülések	5
007	Tulajdonosi ügyek	10	10	L
008	Igazgatósági ügyek	10	10	L
009	Körlevelek 1. sz. eredeti példánya	5
010	Pályázatok, versenytárgyalások	10
011	Közbeszerzések	5
012	Minőség és környezetirányítás	5
013	PR és marketing stratégia	5	10	L
014	Arculati kézikönyv	5	10	L
015	Érdekeltségi-ösztönzési rendszer okmányai	5
016	Törölve
017	Törölve
018	Munkaügyi perek	5
019	Kártérítési ügyek	5
020	Megbízási szerződések	7
021	Vállalkozási és együttműködési szerződések	5	10	L
022	Szabályzatok, kollektív szerződés, üzemi megállapodás	5	10	L
023	Az APEH felé történő be-, és kijelentések okmányai a munkaviszony megszűnést követően	3
024	Munkaügyi nyilvántartó karton	5	10	L
025	Személyi állománnyal kapcsolatos bérfeladások	5
026	Bérfejlesztések	5	10	L
027	Létszám- és keresetadatokkal kapcsolatos statisztika	5
028	Dolgozók foglalkozás-egészségügyi vizsgálatával kapcsolatos iratok	20
029	Dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos iratok (létesítés, megszűnés, megszüntetés, igazolások stb.)	20
030	Gazdasági tevékenységgel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatás (kutatás-fejlesztés, ipari termékek, szolgáltatás árjelentése, anyagok felhasználása és készletei, beruházás összetétele stb.)	5
031	Polgári gyártás (forgácsolás, lakatos munkák, galvanizálás és gyártás-előkészítés), termékgyártás	5
032	Összeépítési engedélykérelmek (utánfutó, gépjármű stb.)	5
033	Összeépítési engedély és rajzdokumentáció	5	10	L
034	Emelőgépekkel kapcsolatos ügyek	5
035	Anyagi-technikai kutatás, fejlesztés	5
036	Logisztika	1
037	Minőségirányítás	1
038	Harckocsi javítás, kiszolgálás, biztosítás	1
039	Mérésügy	1
040	Védelemipari hadiipari marketing	1
041	Gépjárműtechnika	1
042	Fegyverzettechnika	1
043	Műszaki tevékenység	1
044	Elektronikai tevékenység	1
045	Üzemanyag	1
046	Élelmezés	1
047	Munkavédelem, balesetelhárítás	1
048	Törölve	1
049	Törölve	1
050	Közlekedésbiztonság	1
051	Újítás	1
052	Irányítási rendszerekkel kapcsolatos ügyek	15
053	Ingatlan ügyek	5	10	L
054	Üzemeltetési ügyek	5
055	Fenntartási ügyek	5
056	Birtokpolitika iratai a megszűnést követően	5
057	Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi Energetika (víz, gáz, villamos energia) (a megszűnést követően 5 évvel selejtezhető)	5
058	Vagyonvédelmi ügyek	5
059	Kutatás, fejlesztés	5	10	L
060	Műszaki előírások	5

47. tárgykör: MEZŐ-, VAD- ÉS ERDŐGAZDÁLKODÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Stratégia és gazdasági tervek, jelentések	10	10	L
002	Erdő- és vadgazdálkodási hatósági ügyek (üzemtervek)	20	10	L
003	Erdőművelés (erdőfelújítás, szaporítóanyag termelés)	20
004	Fahasználat (fakitermelés, kereskedelem)	20
005	Erdészeti szolgáltatás	20
006	Mező- és vadgazdálkodási ügyek	20
007	Vadászati, vagyon- és személyi biztonsági fegyverügyek	20
008	Területgazdálkodási ügyek	30
009	Területrendezési és bányászati ügyek	20
010	A mező-, vad és erdőgazdálkodás természetvédelmi ügyei	10
011	Idegenforgalmi, erdei iskola, rekreációs ügyek	5
012	Marketing tevékenység	5
013	Létesítmények, beruházások energetikai, utak stb. dokumentációi a megszűnést követően	5

48. tárgykör: SZABÁLYZATSZERKESZTÉS ÉS -KIADÁS

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Kéziratok nyilvántartása	5	10	L
002	Cikkjegyzék a szolgálati könyvekről (központi)	5	10	L
003	Főnökségi kiadványok nyilvántartása	5	10	L
004	A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok árazó nyilvántartása	5	10	L
005	A Magyar Honvédség szolgálati könyveinek és főnökségi kiadványainak éves kiadási terve	5	10	L
006	Csomagolójegy nyilvántartókönyv	5
007	Szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok kartonnyilvántartó könyve	5
008	Szolgálati könyvek adatlapjainak nyilvántartása	25
009	Főnökségi kiadványok adatlapjainak nyilvántartása	25
010	Szabályzatszerkesztő és kiadói tevékenység	5
011	Nyomdai tevékenység	2

49. tárgykör: TÁBORI LELKÉSZI SZOLGÁLAT

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tábori lelkész szolgálat szervezeti és személyi ügyei	25
002	A tábori lelkész szolgálat felekezeti ügyei	25
003	A tábori lelkész szolgálat nemzetközi kapcsolatai	25
004	Külmissziók ellátása	25
005	Anyagi-technikai ügyek (liturgikus felszerelések, hitéleti anyagok)	25
006	Lelkészek felkészítésének és továbbképzésének ügyei	25

50. tárgykör: NATO BIZTONSÁGI BERUHÁZÁSI PROGRAMOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Építési beruházási programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
002	Híradó informatikai programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
003	Radar programok (a rendszerbe állítást követően)	5	10	L
004	NATO biztonsági beruházási program (NSIP) beszerzések	5	10	L
005	Megbízási, vállalkozási szerződések	15
006	Vezetési rendszerek	5	10	L
007	Munkabizottságok okmányai	5	10	L

51. tárgykör: A TAPASZTALATFELDOLGOZÁS ÜGYEI

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	A tapasztalatfeldolgozás szabályzói	10
002	A tapasztalatfeldolgozás ügyei	3
003	A tapasztalat-adatbázisok és a tapasztalatfeldolgozás informatikai szakügyei	3
004	Nemzetközi tapasztalatfeldolgozó tevékenység	10

52. tárgykör: HADERŐTERVEZÉS, MODERNIZÁCIÓ, KÉPESSÉGFEJLESZTÉS, FEJLESZTÉSI PROGRAMOK

Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Megőrzési idő		Levéltár
Ügykör száma	Ügykör megnevezése	Saját irattárban	Központi irattárban	Levéltár
001	Hosszú távú tervezési (10 éves) feladatok	5	10	L
002	NATO tervezési és fejlesztési feladatok	5	10	L
003	Képességfejlesztési feladatok	5
004	EU képességfejlesztési feladatok	5	10	L
005	Rövid távú tervezési (1+n) feladatok	5	10	L
006	Hadfelszerelési ellátottság, összefoglaló jelentés	5

Az utasítást a 25/2012. (IV. 21.) HM utasítás 1. § (2) bekezdés j) pontja hatályon kívül helyezte 2012. április 22. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek