26/2011. (XII. 30.) ORFK utasítás
a minősítői jogkör átruházásáról, a szakmai irányítási feladatok és a minősített adatok kezelése során irányadó egységes szabályok meghatározásáról1
2012.01.01.
A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendeletben, a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok végrehajtása érdekében – a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva – a minősített adatok védelmével összefüggésben felmerült szakmai irányítási feladatok meghatározása, a minősítői jogkör átruházása, illetve a minősített adatok kezelése során irányadó egységes gyakorlat kialakítása céljából kiadom az alábbi utasítást:
1. Az utasítás hatálya kiterjed:
a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK);
b) a Köztársasági Őrezredre, a Nemzeti Nyomozó Irodára, a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban ezen utasításban együtt: területi szervek), valamint
c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban ezen utasításban együtt: helyi szervek).
2. Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervnél (a továbbiakban ezen utasítás alkalmazásában: Rendőrség) készített, illetve oda érkezett nemzeti és külföldi minősített adatokra (a továbbiakban: minősített adat).
3. A minősített adat védelmével kapcsolatos jogszabályok alkalmazásában a minősített adatot kezelő szerv vezetője:
a) az ORFK-nál az országos rendőrfőkapitány;
b) a területi szerveknél:
ba) a Köztársasági Őrezred parancsnoka,
bb) a Készenléti Rendőrség parancsnoka,
bc) a Nemzeti Nyomozó Iroda igazgatója,
bd) a Repülőtéri Rendőr Igazgatóság igazgatója,
be) a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet igazgatója,
bf) a budapesti rendőrfőkapitány,
bg) a megyei rendőrfőkapitány;
cb) a határrendészeti kirendeltség vezetője.
A MINŐSÍTŐI JOGKÖR ÁTRUHÁZÁSA
a) „Szigorúan titkos!” minősítési szintig:
aa) az ORFK bűnügyi főigazgatója;
ab) az ORFK rendészeti főigazgatója;
ac) az ORFK gazdasági főigazgatója;
ad) a Köztársasági Őrezred parancsnoka;
ae) a minősített adat védelmének szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatok körébe tartozó adatok esetében az ORFK biztonsági vezetője;
b) „Titkos!” minősítési szintig:
ba) az ORFK állományából a főosztályvezetők és a velük azonos jogállású vezetők;
bb) a Köztársasági Őrezred parancsnokának helyettesei, főosztályvezetői és a velük azonos jogállású vezetők, a Személyvédelmi Főosztály Megelőző Védelmi Osztály vezetője, valamint a Hivatal Ügyeleti és Védelmi Osztály vezetője;
bc) a Nemzeti Nyomozó Iroda igazgatója, igazgatóhelyettesei, főosztályvezetői, nyomozó szerveinek osztályvezetői;
bd) a bb) és bc) alpontokban nem szereplő területi szerveknél a szerv vezetője és helyettesei, főosztályvezetői, bűnügyi, felderítő, gazdaságvédelmi, elemző-értékelő, migrációs, fogdafelderítési és börtönelhárítási, közrendvédelmi osztályok vezetői;
be) a minősített adat védelmének szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatok körébe tartozó adatok esetében a területi, illetve a helyi szerv biztonsági vezetője, amennyiben vezetői megbízással rendelkezik, illetve vezetői beosztásba kinevezett személy;
bf) a rendőrkapitányság vezetője, helyettese, bűnügyi, felderítő, gazdaságvédelmi, közrendvédelmi osztályainak vezetői;
bg) a határrendészeti kirendeltségek vezetője és helyettese.
SZAKMAI IRÁNYÍTÁSI JOGKÖR
5. A minősített adatot kezelő szervek biztonsági területeiken az alábbi minősítési szintig kezelhetnek minősített adatot:
a) „Szigorúan titkos!” minősítési szintig:
ab) a Készenléti Rendőrség Különleges Szolgálatok Igazgatósága Állami Futárszolgálat,
ac) a „Szigorúan titkos!” minősítési szintű rejtjelző eszközzel rendelkező minősített adatot kezelő szervek, kizárólag a rejtjelző eszközzel összefüggő minősített adatok vonatkozásában;
b) „Titkos!” minősítési szintig:
6. Az ORFK biztonsági vezetője a minősített adat védelmével összefüggésben szakmai irányítást gyakorol az utasítás hatálya alá tartozó szervek tevékenysége felett.
7. A minősített adatot kezelő szerv vezetője az ORFK biztonsági vezetőjén keresztül kezdeményezi a Nemzeti Biztonsági Felügyelet (a továbbiakban: NBF) egyetértésének beszerzését a területi és helyi szervek biztonsági vezetőinek kinevezéséhez.
8. Az ORFK biztonsági vezetője az ORFK Hivatal Ügykezelési, Adat- és Titokvédelmi Osztályon keresztül:
a) a minősített adat védelmét érintő jogszabály-tervezetek koordinációja során kidolgozza a Rendőrség álláspontját;
b) kiadásra előkészíti a minősített adat védelmével kapcsolatos belső normákat;
c) kiadja és aktualizálja a titkos ügykezelők Oktatási Kézikönyvét és Vizsgaszabályzatát;
d) megszervezi és végrehajtja a titkos ügykezelők képzését, vizsgáztatását;
e) a minősített adat védelmét érintő kérdésekben állásfoglalás kialakításával segíti a Rendőrség minősített adatkezelést folytató szerveinek tevékenységét;
f) az ORFK, valamint a területi és helyi szervek minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági rendelkezések megtartására lefolytatott éves ellenőrzés eredményéről összefoglaló jelentést készít az ORFK, a területi és helyi szervek jelentései alapján, amelyet megküld az NBF-nek;
g) az ORFK, valamint a területi és helyi szervek iratforgalmi statisztikái alapján elkészíti az előző évben a Rendőrséghez érkezett vagy ott készített minősített adatok iratforgalmi statisztikáját minősítési szint szerinti bontásban, amelyet megküld az NBF-nek;
h) kezdeményezi az NBF-nél a „Bizalmas!”, vagy annál magasabb minősítési szintű külföldi minősített adatot felhasználók részére a személyi biztonsági tanúsítvány kiadását;
i) ellenőrzi a területi és helyi szerveknél a minősített adat védelmére vonatkozó szabályok megtartását.
9. A titkos ügykezelők központi vizsgáztatásával kapcsolatban meghatározott tananyag és vizsgakövetelmény, az oktatás szervezeti keretei, a vizsgáztatás eljárási rendje a Titkos ügykezelők Vizsgaszabályzatában kerül meghatározásra.
10. A titkos ügykezelők tananyagának elkészíttetése, a vizsgabizottság és a vizsgaidőpontok kijelölése, az NBF elnökének a vizsga időpontjáról történő tájékoztatása, illetve a vizsgakövetelmények előzetes jóváhagyásának beszerzése az ORFK biztonsági vezetőjének a feladata.
11. A területi szerv biztonsági vezetője köteles a területi szerv és az alárendeltségébe tartozó helyi szervek által a NATO, NYEU, valamint az EU és az EU intézményei minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági rendelkezések megtartására lefolytatott éves ellenőrzés eredményéről készített jelentéseket, statisztikákat összegezni, és az összegzett jelentést, iratforgalmi statisztikát minden év március 5-ig az ORFK biztonsági vezetőjének megküldeni.
12. A területi szerv biztonsági vezetője köteles a területi szerv és az alárendeltségébe tartozó helyi szervek által a nemzeti minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív biztonsági rendelkezések megtartására lefolytatott éves ellenőrzés eredményéről készített jelentéseket, statisztikákat összegezni, és az összegzett jelentést, iratforgalmi statisztikát minden év március 15-ig az ORFK biztonsági vezetőjének megküldeni.
A MINŐSÍTETT ADATOK KEZELÉSE SORÁN IRÁNYADÓ EGYSÉGES SZABÁLYOK
Minősített adat készítése
13. A minősített adatot tartalmazó munkapéldányon (a továbbiakban: munkapéldány) vagy a kiadmányozott minősített adathordozón – illetve, ha az adathordozó jellege miatt nincs mód, akkor a külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban – a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatában meghatározott, a nem minősített adathordozókon szereplő elemeken kívül fel kell tüntetni:
a) az adathordozó jobb felső részén
aa) a minősítési szintet,
ab) a minősítés érvényességi idejét,
ac) a minősítő nevét és beosztását,
ad) amennyiben alkalmazásra kerül, a különleges kezelési utasítás(oka)t,
af) minősítési jelölés megismétlése esetén: „A minősítési jelölés megismételve a …./….ikt. számú irat alapján.” szövegrészt;
b) a szöveg alatt bal oldalon a melléklet:
bb) nyilvántartási számát,
bc) példányszámát, lapjainak számát,
c) az adathordozó bal alsó részén az iratkezelési záradékban:
ca) a készített példányok számát,
cb) a minősített adathordozó példányonkénti lapszámát,
cc) az egyes példányok címzettjeit név, rendfokozat, beosztás szerint (öt példányig a záradékban, azon felül külön elosztón),
cd) a készítő személy nevét, rendfokozatát és beosztását, telefonszámát,
ce) az irat előadói munkakönyvi sorszámát.
14. Amennyiben a papíralapú adathordozó minősített adatot tartalmazó oldalán található a minősítési javaslat, abban az esetben az oldal felső részén középen és a minősítési javaslat fölött kell a minősítési szintet szerepeltetni. A minősítési javaslat minősített adatot nem tartalmazhat.
15. A minősítési jelölés megismétlésének megtiltásáról a minősítésre jogosult vezető a minősítési javaslatban rendelkezhet, amelyet az adathordozón a különleges kezelési utasításokra vonatkozó szabályok szerint kell feltüntetni.
16. Amennyiben saját minősített adat készítésekor az iratba saját vagy más minősítő által korábban készített minősített adatot is belefoglalnak, az adathordozó első oldalának jobb felső részén a saját minősítési jelölést kell feltüntetni. Ha a saját minősítésű adat minősítési szintjénél a megismételt adat minősítési szintje magasabb vagy érvényességi ideje hosszabb, a saját minősítési jelölés alatt a legmagasabb minősítési szintet és a leghosszabb érvényességi időt is szerepeltetni kell.
18. A 90/2010. (III. 26.) Korm. rendeletben meghatározott iratkezelési segédleteken kívül az alábbi – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer minősített ügyiratkezelésre alkalmas változata (TÜK NEO) által is támogatott – iratkezelési segédleteket kell használni: b) név szerinti nyilvántartó karton;
d) megsemmisítési jegyzőkönyv.
19. Minősített adatot tartalmazó adathordozó iktatásakor az iktatószám után a „Tük.” betűjelzést kell használni.
20. A Nyilvántartó a minősített adatot a felhasználó részére név szerinti nyilvántartó kartonon, a Kezelő pont részére belső átadókönyvben adja át.
21. A Kezelő pont a részére átadott minősített adatot a felhasználó számára név szerinti nyilvántartó kartonon, más, ugyanazon adminisztratív zónán belül lévő Kezelő pont vagy Nyilvántartó részére belső átadókönyvben adja át.
22. A minősített adat adminisztratív zónán kívüli Kezelő pont részére történő átadása során futárjegyzéket kell alkalmazni.
23. A minősített adat kézbesítő útján történő továbbítása esetén a titkos ügykezelő futárjegyzéket állít ki.
A nemzeti minősített adat felülbírálata
24. A minősített adat felülbírálatát – a szolgálati út betartásával – az ORFK biztonsági vezetőjénél kell kezdeményezni.
25. Amennyiben a felülbírálat során az országos rendőrfőkapitány a minősítést megszünteti, vagy a minősítési szintet, illetve az érvényességi időt módosítja, az ORFK biztonsági vezetője értesíti a minősítőt, illetve mindazokat, akiknek a felülbírált adathordozót a nyilvántartás szerint továbbították.
26. A minősítés felülbírálatának eredményét a titkos ügykezelő köteles az adathordozón vagy – ha ez nem lehetséges – külön kísérőlapon vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban, illetve a minősített adat nyilvántartásba vételére szolgáló iratkezelési segédletekben feltüntetni, és azt keltezéssel, saját kezű vagy elektronikus aláírásával ellátni.
Minősített adat sokszorosítása, másolása
27. A sokszorosítás engedélyezése az adathordozón, az előadói íven vagy külön iratban történhet. A minősített elektronikus adathordozóról – a megőrzés időszakára – biztonsági másolat készíthető, amelyet nyilvántartásba kell venni.
28. A másolatok elkészítését megelőzően a másolat alapjául szolgáló minősített adathordozón – vagy ha annak sajátossága miatt az nem lehetséges, a kísérőlevélen – fel kell tüntetni a másolás tényét az alábbiak szerint:
a) a másolat készült: … példányban;
29. Hiteles másolat készítése esetén hitelesítési záradékot kell elhelyezni a másolaton, amelynek a következőket kell tartalmaznia:
a) „A másolat hiteles!” szöveget;
b) a hitelesítés dátumát;
c) a hitelesítést végző aláírását (név, hivatásos állomány tagja esetén rendfokozat, beosztás);
d) a minősített adatot kezelő szerv körbélyegző-lenyomatát.
A minősített adat szerven kívülre és külföldre továbbításának, szállításának szabályai
30. A minősített adatot kezelő szerv adminisztratív zónájából tartósan kint lévő – például büntetés-végrehajtási intézetben kezelt– minősített adat tárolásának szabályait a két minősített adatot kezelő szervnek együttműködési megállapodásban kell rögzítenie. A biztonsági területnek ebben az esetben is meg kell felelnie a Mavtv. és a 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet előírásainak. 31. Minősített adatot külföldre – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – kizárólag az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ (a továbbiakban: NEBEK) útján lehet továbbítani.
A titoktartási kötelezettség alóli felmentés
32. A minősítő dönt a hozzá érkezett megkeresés alapján a titoktartási kötelezettség alóli felmentés (a továbbiakban: felmentés) megadásáról vagy a titoktartási kötelezettség fenntartásáról.
33. A felmentésre irányuló döntést megelőzően ki kell kérni az országos rendőrfőkapitány szakterület szerint érintett helyettesének véleményét.
A MINŐSÍTETT ADAT BIZTONSÁGÁNAK MEGSÉRTÉSE ESETÉN KÖVETENDŐ ELJÁRÁS
34. A Mavtv. 19. § (2) bekezdésének második mondatában meghatározott esetekben a területi és helyi minősített adatot kezelő szerv vezetője közvetlenül tájékoztatja a minősítőt, az NBF-et és az ORFK biztonsági vezetőjét, minden egyéb, a minősített adat védelmére vonatkozó szabályok megsértése esetén kizárólag az ORFK biztonsági vezetőjét. Az ORFK-nál történt, a Mavtv. 19. § (2) bekezdésének második mondatában meghatározott esetekben az országos rendőrfőkapitány közvetlenül tájékoztatja az NBF-et. 35. A minősített adatot kezelő szerv biztonsági vezetőjének intézkednie kell a minősített adat biztonságának megsértése esetén annak soron kívüli kivizsgálására, valamint a vizsgálat eredményének jelentésben (a továbbiakban: Jelentés) történő rögzítésére.
a) az adatok minősítési szintjét és érvényességi idejét;
b) a minősítő nevét, beosztását;
c) az iktatószámot, példánysorszámot;
d) azt, hogy törvényes volt-e a minősítési eljárás;
e) azt, hogy mikor történt a minősítés;
f) azt, hogy sor került-e a minősített adatok felülvizsgálatára.
38. A 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 60. § (2) bekezdés b) pontja alatt különösen érteni kell az érintett minősített adatot kezelő szerv papír alapú és/vagy az elektronikus nyilvántartási rendszerének vizsgálata, illetve a minősített adatokat kezelő, ahhoz hozzáférő felhasználók nyilatkozata alapján a minősített adatok útjának nyomon követését. a) a minősített adatok érkezésének, nyilvántartásba vételének, illetve a minősített adat biztonsága megsértése észlelésének időpontját;
b) a felhasználás és a tárolás helyét.
40. A Mavtv. 19. § (2) bekezdésének második mondatában meghatározott esetekben a területi és helyi minősített adatot kezelő szerv vezetője – a minősítő és az ORFK biztonsági vezetőjének tájékoztatása mellett – a Jelentést közvetlenül megküldi az NBF vezetőjének. Az ORFK-nál történt, a Mavtv. 19. § (2) bekezdésének második mondatában meghatározott esetekben a Jelentést az ORFK biztonsági vezetője felterjeszti az országos rendőrfőkapitánynak az NBF-nek történő továbbítás érdekében. 41. Amennyiben a Mavtv. 19. § (2) bekezdésének második mondatában bekövetkezett eseménnyel összefüggésben az NBF ellenőrzi a minősített adatot kezelő szervet, az ellenőrzés időpontjáról az érintett minősített adatot kezelő szerv biztonsági vezetője köteles tájékoztatni az ORFK biztonsági vezetőjét.
42. A minősített adatot kezelő szerv vezetője 2011. december 31-ig gondoskodik a helyi sajátosságok figyelembevételével a biztonsági szabályzat kiadásáról.
43. A minősített adatot kezelő szervek az utasítás mellékleteit képező iratmintákat kötelesek alkalmazni.
44. Az utasítás – a 45. pontban meghatározott kivételekkel – a közzétételét követő napon lép hatályba.
45. A 46–48. pont 2012. január 1-jén lép hatályba.
46. A Rendőrség minősített adatot kezelő szervei a 2010. április 1-je előtt keletkezett és más, nem rendőrségi szerv által minősített adatokat – függetlenül azok minősítési szintjétől – 2013. június 30-ig kezelhetik.
47. 2014. december 31-e után a minősített adat szerven kívülre csak abban az esetben továbbítható, ha a címzett szerv rendelkezik a továbbításra szánt minősített adat védelmi szintjének megfelelő, a minősített adat kezelésére és tárolására vonatkozó NBF engedéllyel (a továbbiakban: NBF engedély), amelynek tényéről a minősítő köteles meggyőződni.
48. 2014. december 31-e után NBF engedély hiányában minősített adat a címzett szervhez nem továbbítható, ebben az esetben a címzettet értesíteni kell arról, hogy a minősített adatot hol és mikor, milyen feltételek mellett tekintheti meg.
1. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: |
|
Tárgy: Személyi biztonsági tanúsítvány kiadásának
kezdeményezése
Előadó:
Telefon: |
Tisztelt Biztonsági Vezető Asszony/Úr!
Nemzetbiztonsági ellenőrzés
A megismerni kívánt adatfajta minősítési szintje (X-szel jelölje):
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
szervezeti egység vezetőjének neve, beosztása
2. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: |
|
|
|
Tárgy: Felhasználói engedély kiadásának
kezdeményezése
Előadó:
Telefon: |
Tisztelt Biztonsági Vezető Asszony/Úr!
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
szervezeti egység vezetőjének neve, beosztása
3. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
SZEMÉLYI BIZTONSÁGI TANÚSÍTVÁNY
nemzeti minősített adatra érvényes
felhasználói engedély kiadásához
|
Név, rendfokozat: |
|
|
Születési név: |
|
|
Születési idő: |
|
|
Születési hely: |
|
|
Állampolgárság: |
|
|
Munkahelye: |
|
|
Beosztása: |
|
minősítési szintű adat felhasználásához szükséges, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló törvényben meghatározott „….” típusú kérdőívhez kötődő nemzetbiztonsági ellenőrzését elvégezték. Részére ezen minősítési szintig bezárólag a nemzeti minősített adat felhasználására jogosító engedély kiadható.
Érvényes: ……. év ……… hó …….. napig
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
biztonsági vezető aláírása
4. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(a minősítésre jogosult, a minősített adatot kezelő szerv vezetője, illetve a biztonsági vezető részére) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
SZEMÉLYI BIZTONSÁGI TANÚSÍTVÁNY
nemzeti minősített adat felhasználásához
|
Név, rendfokozat: |
|
|
Születési név: |
|
|
Születési idő: |
|
|
Születési hely: |
|
|
Állampolgárság: |
|
|
Munkahelye: |
|
|
Beosztása: |
|
minősítési szintű adat felhasználásához szükséges, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló törvényben meghatározott „…” típusú kérdőívhez kötődő nemzetbiztonsági ellenőrzését elvégezték. Nevezett a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.) 13. § (4) bekezdése alapján felhasználói engedély nélkül jogosult a feladat- és hatáskörébe tartozó minősített adatra vonatkozó – a Mavtv. 18. §-ában meghatározott – rendelkezési jogosultságok gyakorlására.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
biztonsági vezető aláírása
5. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: …………………/20… |
… számú példány |
………………..(név) ……………….. (rendfokozat) …………………. (szül. hely és idő: ………..…) ……..……….(szerv megnevezése) ….………… (szervezeti egység megnevezése) ……………… (munkakör) részére a feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása érdekében a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.) 3. § 8. pontja, továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet szerinti felhasználói engedélyt kiadom – *a munkaköre ellátásához szükséges
– *meghatározott időszakra: 20.... év .......... hó ... napjától 20.... év .......... hó ... napjáig
– *speciális ................................... megbízásának hatálya alá tartozó
– *eseti szakértésre vonatkozó
– *konkrét ügyre vagy tárgyra vonatkozóan (pl. véleményezés): ....................
minősítési szintig keletkezett minősített adatokra.
A felhasználói engedély alapján a felhasználásra jogosult a fent megjelölt minősítési szintig keletkezett minősített adatok vonatkozásában a Mavtv. 18. § (2) bekezdésében meghatározott rendelkezési jogosultságok közül kizárólag az alábbi alpontokban meghatározott rendelkezésre jogosult:
x a) állami vagy közfeladat végrehajtása érdekében történő ügyintézés, feldolgozás,
x b) minősített adat nyilvántartásával kapcsolatos valamennyi tevékenység,
x c) minősített adat birtokban tartása,
x d) minősítési jelölés megismétlése, illetve a megismétlés megtiltása,
x e) minősített adat másolása, sokszorosítása,
x f) minősített adat fordítása,
x h) szerven belüli átadás,
x i) szerven kívülre továbbítás, szállítás,
x j) selejtezés, illetve megsemmisítés,
x k) felhasználói engedély kiadása,
x l) megismerési engedély kiadása,
x m) nemzeti minősített adat felülvizsgálata,
x n) minősített adat külföldi személy vagy külföldi szerv részére hozzáférhetővé tételének engedélyezése,
x o) minősített adat külföldre vitelének vagy külföldről való behozatalának engedélyezése,
x p) titoktartási kötelezettség alóli felmentés.
A felhasználói engedély visszavonásig érvényes.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
biztonsági vezető aláírása
x Azt a rendelkezési jogosultságot, amelyet a felhasználásra jogosult nem kapott meg, áthúzással felül kell írni!
6. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(felhasználói engedélyhez) |
1. Alulírott ............................................................................ (név) ............................................. (rendfokozat) tudomásul veszem, hogy ……………......................... (biztonsági vezető neve) által ......... év ......................... hó ....... nap aláírt ....................................... nyt. számú felhasználói engedély birtokában a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.), továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.), illetve a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírások hatálya alá tartozom.
2. Tudomásul veszem továbbá, hogy a fenti számú felhasználói engedélyben megjelölt minősített adatok vonatkozásában a minősítések érvényességi ideje alatt titoktartási kötelezettség terhel.
A Mavtv.-ben, az R.-ben, valamint a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírásokat alkalmazás szinten megismertem, és azokat maradéktalanul betartom, így különösen a minősített adat tartalmát illetéktelen részére nem teszem hozzáférhetővé. A hatáskörömbe tartozó részletes eljárási szabályokról oktatásban részesültem.
3. Felvilágosítottak arról is, hogy jogszabály a minősített adattal való visszaélést, valamint a minősített adat biztonságának megsértését bünteti.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kapja: 1. sz. példány: Felhasználó
2. sz. példány: kibocsátó szerv
7. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(személyi biztonsági tanúsítványhoz) |
1. Alulírott ................................................................................ (név) .............................................(rendfokozat) tudomásul veszem, hogy …………….........................(biztonsági vezető neve) által ......... év ......................... hó ....... nap aláírt ....................................... nyt. számú számú személyi biztonsági tanúsítvány birtokában a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.), továbbá a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.), illetve a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírások hatálya alá tartozom.
2. Tudomásul veszem továbbá, hogy a fenti számú személyi biztonsági tanúsítványban megjelölt minősített adatok vonatkozásában a minősítések érvényességi ideje alatt titoktartási kötelezettség terhel.
A Mavtv.-ben, az R.-ben, valamint a Biztonsági Szabályzatban meghatározott előírásokat alkalmazás szinten megismertem, és azokat maradéktalanul betartom, így különösen a minősített adat tartalmát illetéktelen részére nem teszem hozzáférhetővé. A hatáskörömbe tartozó részletes eljárási szabályokról oktatásban részesültem.
3. Felvilágosítottak arról is, hogy jogszabály a minősített adattal való visszaélést, valamint a minősített adat biztonságának megsértését bünteti.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
8. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Adatlap NATO személyi biztonsági tanúsítvány igényléséhez) |
ADATLAP
NATO minősített adat felhasználására jogosító személyi biztonsági tanúsítvány
kiadásának kezdeményezésére
|
Név: |
|
Születési név: |
|
Születési hely: |
|
Születési idő: .......................... év .............................................. hónap .......................... nap |
|
Állampolgárság: |
|
Munkáltató és munkakör megnevezése (magyarul/angolul): |
|
|
|
|
|
A megismerni kívánt adatfajta minősítési szintje (X-szel jelölve): |
|
NATO |
|
NATO BIZALMAS |
⬜ |
|
NATO TITKOS |
⬜ |
|
NATO SZIGORÚAN TITKOS |
⬜ |
|
AZ ALÁBBIAKAT CSAK KIUTAZÁS ESETÉN KELL KITÖLTENI! |
|
|
|
Kiutazás célja, rendezvény megnevezése (magyarul/angolul): |
|
|
|
|
|
A rendezvény időpontja: |
|
A rendezvény helyszíne: ........................................................ (ország) .................................................................. (város) |
|
Az útlevél betűjele, száma: |
|
A rendezők faxszáma, ahová a Tanúsítványt küldeni kell: |
|
|
|
|
|
………………………………………
biztonsági vezető aláírása |
9. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Adatlap EU személyi biztonsági tanúsítvány igényléséhez) |
ADATLAP
EU minősített adat felhasználására jogosító személyi biztonsági tanúsítvány
kiadásának kezdeményezésére
|
Név: |
|
Születési név: |
|
Születési hely: |
|
Születési idő: .......................... év .............................................. hónap .......................... nap |
|
Állampolgárság: |
|
Munkáltató és munkakör megnevezése (magyarul/angolul): |
|
|
|
|
|
A megismerni kívánt adatfajta minősítési szintje (X-szel jelölve): |
|
EU |
|
|
EU BIZALMAS |
⬜ |
|
|
EU TITKOS |
⬜ |
|
🛈 EU SZIGORÚAN TITKOS |
⬜ |
|
|
|
|
|
AZ ALÁBBIAKAT CSAK KIUTAZÁS ESETÉN KELL KITÖLTENI! |
|
|
|
Kiutazás célja, rendezvény megnevezése (magyarul/angolul): |
|
|
|
|
|
A rendezvény időpontja: |
|
A rendezvény helyszíne: ........................................................ (ország) .................................................................. (város) |
|
Az útlevél betűjele, száma: |
|
A rendezők faxszáma, ahová a Tanúsítványt küldeni kell: |
|
|
|
|
|
🛈 Igénylését külön kell indokolni! |
|
………………………………………
biztonsági vezető aláírása |
10. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
……………………………………… (név) …………………… (születési név) …………………. (szül. hely és idő) (a továbbiakban: érintett) részére a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 11. §-a szerinti megismerési engedélyt kiadom.
A megismerési engedély alapján az érintett személyi biztonsági tanúsítvány nélkül jogosult megismerni és a ……………………. épületének arra kijelölt helyiségében tanulmányozni a ……………. ikt. számú, nemzeti minősített adatot tartalmazó minősített iratot. Az érintett köteles a nemzeti minősített adat megismerése előtt írásban titoktartási nyilatkozatot tenni és a nemzeti minősített adat védelmére vonatkozó szabályokat betartani.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Minősítő neve, rendfokozata
beosztása
11. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(megismerési engedélyhez) |
2. Tudomásul veszem továbbá, hogy a fenti számú megismerési engedélyben megjelölt nemzeti minősített adatok vonatkozásában a minősítések érvényességi ideje alatt titoktartási kötelezettség terhel. A minősített adatot, illetve annak tartalmát illetéktelen személy részére semmilyen formában nem tehetem hozzáférhetővé.
3. Ismert előttem az a tény, hogy jogszabály a minősített adattal való visszaélést, valamint a minősített adat biztonságának megsértését bünteti.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kapja: 1. sz. példány: Felhasználó
2. sz. példány: kibocsátó szerv
12. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: …………………/20 |
… számú példány |
TANÚSÍTVÁNY
a minősített adat védelmével kapcsolatos oktatáson való részvételről
Tanúsítom, hogy ………………………. név ( …………………….. szül. év, an.: ……….……………………………….) a …………………………(szervezeti egység) ………. (beosztás) a minősített adatok védelmével kapcsolatos jogszabályokkal, belső rendelkezésekkel kapcsolatos oktatáson részt vett.
………………, 20….. év ………….. hó ….-nap
………………………………………
biztonsági vezető
A 3. számú példányt átvettem:
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
………………………………………
Név, rendfokozat, beosztás
Kapják: 1.sz.pld.: Irattár
13. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Amikor a minősítő és a minősítés kezdeményezője nem ugyanaz a személy. Irattári példány) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: …………………/20… Tük. |
....számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Minősítési szint!”
érvényességi idő
minősítő neve
beosztása
esetleg különleges kezelési utasítás!” |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
|
Melléklet: |
…… szám |
|
|
…… nyt. szám |
|
|
…… pld. szám |
|
|
…… lapszám |
|
|
…… minősítési szint |
|
|
|
…………………, ………..év ……………. hó ……nap |
|
|
|
P. H. |
Kiadmányozó neve, rendfokozata beosztása
1. Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, a Magyar Köztársaság ……………….. tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) ……………….. károsítaná a Magyar Köztársaság bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységét,
b) ……………….. okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
……………………..………….………
a minősítés kezdeményezőjének
aláírása
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján ………………………………-ig ………………………….. (minősítési szint) minősítem.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
…………………………………….
minősítő aláírása
minősítő beosztása
1. példány: … lap + … lap minősítési javaslat + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
14. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Amikor a minősítő és a minősítés kezdeményezője ugyanaz a személy. Irattári példány) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: …………………/20 .Tük. |
....számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Minősítési szint!”
érvényességi idő
minősítő neve
beosztása
esetleg különleges kezelési utasítás!” |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
|
Melléklet: |
……. szám |
|
|
…… nyt. szám |
|
|
…… pld. szám |
|
|
…… lapszám |
|
|
…… minősítési szint |
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata beosztása
1. Az adathordozón szereplő adatok minősítéssel védhető, a Magyar Köztársaság ……………….. tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) ……………….. károsítaná a Magyar Köztársaság bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységét,
b) ……………….. okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
…………………………………….
minősítő aláírása
minősítő beosztása
1. példány: … lap + … lap minősítési javaslat + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
15. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: …………………/20 . Tük. |
2. számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Minősítési szint!”
érvényességi idő
minősítő neve
beosztása
esetleg különleges kezelési utasítás!” |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
|
Melléklet: |
……. szám |
|
|
…… nyt. szám |
|
|
…… pld. szám |
|
|
…… lapszám |
|
|
…… minősítési szint |
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata beosztása
1. példány: … lap + … lap minősítési javaslat + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
16. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Az iratnak csak egy része minősített) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: /20… Tük. |
2. számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
Az 1. oldal 2. bekezdés
„Minősítési szint!”
érvényességi idő
minősítő neve
beosztása
esetleg különleges kezelési utasítás!” |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata
beosztása
1. Az adathordozó 1. oldalának 2. bekezdésében szereplő adatok minősítéssel védhető, a Magyar Köztársaság ……………….. tevékenysége körébe tartoznak,
2. az adatok javasolt érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése, módosítása vagy felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé, valamint az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele
a) ……………….. károsítaná a Magyar Köztársaság bűnüldözési és bűnmegelőzési tevékenységét,
b) ……………….. okozna, ezért az adatok nyilvánosságát és az arra feljogosított személyen kívüli megismerhetőségét a javasolt érvényességi ideig szükséges korlátozni.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
……………………..………….………
a minősítés kezdeményezőjének
aláírása
Az adathordozón szereplő adatokat a minősítési javaslatban foglaltak alapján ………………………………-ig ………………………….. (minősítési szint) minősítem.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
…………………………………….
minősítő aláírása
minősítő beosztása
1. példány: … lap + … lap minősítési javaslat + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
17. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Egy minősítési jelölésű adat megismétlése) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: /20… Tük. |
… számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Minősítési szint!”
érvényességi idő
minősítő neve
beosztása
esetleg különleges kezelési utasítás!”
„A minősítési jelölés megismételve
a …./… ikt. számú irat alapján.” |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata beosztása
1. példány: … lap + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
18. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Különböző vagy több azonos minősítési jelölésű adat megismétlése) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: /20… Tük. |
… számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Titkos!”
2030. 05. 05.
minősítő neve
beosztása
„esetleg különleges kezelési utasítás!”
„A minősítési jelölés megismételve
a 6543/2011. ikt. számú irat alapján |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
|
Szöveg: |
|
|
|
(„Bizalmas!”2021. 06.01-ig, minősítő neve, beosztása, 456/2010. ikt. szám) |
|
Szöveg: |
|
|
|
(„Titkos!” 2028. 04.19-ig, minősítő neve, beosztása, 9752/2011. ikt. szám) |
„Korlátozott terjesztésű!”
|
Szöveg: |
|
|
|
(„Korlátozott terjesztésű!” 2016. 01.25-ig, minősítő neve, beosztása, 3871/2011. ikt. szám) |
„Korlátozott terjesztésű!”
|
Szöveg: |
|
|
|
|
|
(„Titkos!” 2030. 05.05-ig, minősítő neve, beosztása, 6543/2011. ikt. szám) |
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata
beosztása
1. példány: … lap + … összes lap melléklet
2. példány: … lap + … összes lap melléklet
Készítette: név, rendfokozat, beosztás, telefonszám
Irat előadói munkakönyvi sorszáma:
Kapják: 1. számú példány: Irattár
2. számú példány: név, rendfokozat, beosztás
19. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
(Felülvizsgálat során a minősítési szint csökkentése, valamint az érvényességi idő módosítása) |
|
Rendőri szerv megnevezése |
|
Szám: /20… .Tük. |
… számú példány |
|
Tárgy:
Hiv. szám:
Előadó:
Telefon: |
|
„Szigorúan titkos!”
2050. 03. 15-ig
minősítő neve
beosztása
„esetleg különleges kezelési utasítás!”
„Bizalmas!”
2018. 04. 10-ig
minősítő neve, beosztása
minősítő/felülvizsgálati szakértő
aláírása vagy a minősítési szint
csökkentéséről, az érvényességi idő
módosításáról szóló döntést tartalmazó
irat iktatószáma
felülvizsgálat dátuma
„esetleg különleges kezelési utasítás!”
titkos ügykezelő neve, beosztása |
Tisztelt ……………… Asszony/Úr!
„Szigorúan titkos!” „Bizalmas!”
„Szigorúan titkos!” „Bizalmas!”
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
Kiadmányozó neve, rendfokozata
beosztása
„Szigorúan titkos!” „Bizalmas!”
20. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
Név szerinti nyilvántartó karton
|
Név, rendfokozat, beosztás |
Megnyitva:
TÜK aláírása:
Lezárva: |
Nyilvántartókarton
száma: |
|
Ssz. |
Minősített adathordozó |
Minősítési
szint |
Átvétel ideje,
aláírás |
Visszavétel ideje,
aláírás |
|
Iktatószáma |
Pld. szám |
lap szám |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
IKTATÓKÖNYV
minősített iratok nyilvántartására
Ez az iktatókönyv: …...., azaz………......... számozott lapot tartalmaz.
Megnyitva: ............................................. (dátum)
Lezárva: ....................................... (dátum)
.............................................................
titkos ügykezelő
Érkezett/Saját készítésű irat |
Sorszám |
Érkezés |
Iktatás
időpontja |
Minősítési
szint
érvényességi
idő |
Küldő
megnevezése |
Küldő iktatószáma
(hivatkozási
szám) |
Példánysorszám |
Terjedelem |
Mellékletek |
Felülvizsgálat |
időpontja |
módja |
száma |
terjedelme |
időpontja |
eredménye |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Továbbított irat |
Irattárba
helyezés kelte |
Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) |
|
Tárgy |
Ügyintéző |
terjedelme |
példánysorszáma /
címzettje |
továbbítás |
|
szervezeti egysége |
neve |
időpontja |
módja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IKTATÓLAP |
aláírás: |
|
|
a……./20… sz. irathoz |
Sorszám: ………………… |
|
Alszám |
Érkezés |
Iktatás
időpontja |
Min. szint |
Küldő
megn. |
Küldő iktató-
száma |
pld. ssz. |
Mell. Pld.
s.sz |
Felülvizsgálat |
Tárgy |
Ügyint.
Szervezeti egység |
Továbbított irat |
Irattárba
helyezés
kelte |
Kezelési
bejegyzés
(csatolás,
megsemm.
időpontja,
megsemm.
jkv.
iktatószám
a stb.) |
|
Időpont |
módja |
Érv. Idő |
lapsz. |
Mell. lapsz |
idő-
pontja |
ered-
ménye |
Ügyint.
név. |
lapsz |
példány
sorszám/
címzett |
időpontja/ módja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alszám |
Érkezés |
Iktatás
időpontja |
Min. szint |
Küldő
megn. |
Küldő iktató-
száma |
pld. ssz. |
Mell. Pld.
s.sz |
Felülvizsgálat |
Tárgy |
Ügyint.
Szervezeti egység |
Továbbított irat |
Irattárba
helyezés
kelte |
Kezelési
bejegyzés
(csatolás,
megsemm.
időpontja,
megsemm.
jkv.
iktatószám
a stb.) |
|
Időpont |
módja |
Érv. Idő |
lapsz. |
Mell. lapsz |
idő-
pontja |
ered-
ménye |
Ügyint.
név. |
lapsz. |
példány
sorszám/
címzett |
időpontja/ módja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
Ez a belső átadókönyv: …...., azaz………......... számozott lapot tartalmaz.
Megnyitva: ............................................. (dátum)
Lezárva: ....................................... (dátum)
.............................................................
titkos ügykezelő
|
Sor-
szám |
Iktatószám |
Minősítési szint |
Példány-
sorszám |
Terje-
delem |
Címzett |
Átvétel igazolása |
Visszavétel igazolása |
|
Átvevő neve és aláírása,
saját kezűleg írt dátummal |
Visszavevő neve és aláírása,
saját kezűleg írt dátummal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
| |
|
Rendőri szerv megnevezése |
F U T Á R J E G Y Z É K
a továbbításra kerülő minősített adathordozókról
A címzett szervezet megnevezése:
|
Sorszám |
Iktatószám |
Minősítési szint |
Példánysorszám |
Kezelési bejegyzés |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Az átadás dátuma és időpontja: |
Az átvétel dátuma és időpontja: |
|
|
…………………………………………… |
…………………………………………… |
|
|
(átadó neve és aláírása) |
(átvevő neve és aláírása) |
|
|
P. H. |
P. H. |
Kapják: 1. sz. pld. címzett (az átvétel igazolása után visszaküldendő a feladónak) 3. sz. pld. a feladónál marad az 1. sz. pld. visszaérkezéséig, utána megsemmisítendő
24. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
Az adathordózó típusa: ……………………. |
|
Az adathordozó kapacitása: ……………….. |
|
Használatba véve:………………………….. |
|
KÍSÉRŐLAP
a ……… számú elektronikus adathordozóhoz |
|
Ssz. |
Feladat/ munka száma |
Készítő szervezet |
Példány-
szám |
Minősítési szint |
Minősítő neve, rendfokozata |
Kezelési jelzés |
Adatállomány neve |
Felülírás dátuma |
Írás-
védett |
|
Iktatószám |
Érvényességi idő |
Minősítő beosztása |
Adatállomány mérete |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
Szerv megnevezése: …………………………………...
ELEKTRONIKUS ADATHORDOZÓK
NYILVÁNTARTÁSA
Megnyitva: ……………….. Lezárva: ………………….
Ezen Nyilvántartás ………, azaz
számozott lapot tartalmaz.
…………………, ………..év ……………. hó ……nap
|
Ssz. |
Elektronikus adathordozó típusa |
Adathordozó kapacitása |
Legmagasabb minősítési szint |
Leghosszabb érvényességi idő |
KIADÁS |
Visszavétel dátuma |
Megsemmisítési jkv. száma |
|
Dátum |
Ügyintéző név szerinti
nyilvántartó karton száma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
|
1. sz. példány |
|
………………………………………………… |
|
szerv megnevezése |
Megsemmisítési jegyzőkönyv
|
Sorszám |
Iktatószám |
Minősítési szint |
Példánysorszám |
Terjedelem |
Megjegyzés |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lezárva: 20... ………………………………. |
…………………………………….. |
|
|
titkos ügykezelő aláírása |
|
|
|
Az …... - ...... sorszámon felsorolt adathordozók megsemmisítését engedélyezem. P.H. …….……………………………………………………………. |
|
Budapest, 20… ………………………. a minősített adatot kezelő szerv vezetője vagy a biztonsági vezető aláírása |
|
|
|
Az .... - .... sorszámon felsorolt adathordozókat a mai napon ………………………………………….….. helyiségben zúzógépen megsemmisítettük. |
|
Budapest, 20… ………………………. |
|
|
|
…………………………………………. |
bizottsági tag neve: ……………………………………………… |
aláírása: …….……………………………. |
|
titkos ügykezelő aláírása |
|
|
bizottsági tag neve:……………………………………………… |
aláírása: …….……………………………. |
|
|
|
Készült: 1 példányban |
P.H. |
|
Egy pld: 1 lap |
|
Kapja: Irattár |
27. melléklet a 26/2011. (XII. 30.) ORFK utasításhoz
Személyi biztonsági tanúsítványok és felhasználói engedélyek nyilvántartása
Ssz. |
Név, rendfokozat |
Szolgálati hely |
Beosztás |
AH ellenőrzés |
Minősítési
szint |
Jogosultság terjedelme |
Szintje |
Érvényességi
ideje |
a) |
b) |
c) |
d) |
e) |
f) |
g) |
h) |
i) |
j) |
k) |
l) |
m) |
n) |
o) |
p) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiadás ideje |
Személyi biztonsági tanúsítvány / Felhasználói engedély száma |
Jogosultság megszűnése |
Ideje |
Irat száma |
Oka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
