392/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet
2012.12.21.
(A Hivatal teljes körű koordinációs, kapcsolattartási, információs és pénzügyi-ügyviteli feladatokat lát el, ennek keretében)
„l) szervezi az ösztöndíjasok külföldi gyakorlatra való elhelyezését, nemzetközi befogadó intézményi partnerkapcsolatokat épít és koordinál,
m) ellátja a záróvizsga szervezésével, lebonyolításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.”
„6. § Az ösztöndíj program működési szabályzata magában foglalja a) a program minőségbiztosítási rendjét,
b) az ösztöndíjasok képzésének módszertanát,
c) a mentorálás módszertanát,
d) az ösztöndíjasok teljesítményének értékelési rendszerét,
e) az ösztöndíjas szerződés megkötéséhez felhasználható szerződésmintát,
f) a külföldi befogadó intézményekkel, gyakorlati helyekkel megkötésre kerülő partnerségi megállapodás mintáját.”
„(3a) Ha a (3) bekezdés szerinti külföldi gyakorlatszerzés nem biztosítható, az ösztöndíjas részére magyar központi államigazgatási szerv külföldön lévő szervezeti egységénél, illetve irányított, felügyelt szervénél történő külföldi gyakorlatszerzés is előírható. (3b) A (3a) bekezdés szerinti külföldi gyakorlatra való elhelyezés a magyar központi államigazgatási szerv kapcsolattartásra kijelölt belföldi szervezeti egységén (a továbbiakban: kapcsolattartó) keresztül is történhet. Kapcsolattartó kijelölése esetén az ösztöndíjas külföldi gyakorlatra helyezésével összefüggő feladatok ellátása során a Hivatal és a kapcsolattartó kölcsönösen együttműködve jár el.” „9/A. § (1) Az ösztöndíjas az ösztöndíj program végén írásbeli záróvizsgát tehet. (2) A záróvizsga két részből áll. Az első vizsgarész követelményrendszere megegyezik a közigazgatási alapvizsga követelményrendszerével, a második vizsgarész követelményrendszerét a Hivatal vezetője állapítja meg az ösztöndíj program részét képező szervezett képzések tematikája alapján.
(3) A Hivatal a záróvizsga meghirdetett időpontja előtt legalább harminc nappal a záróvizsga követelményrendszerét és tananyagát az ösztöndíj program honlapján közzéteszi. A záróvizsga eredményes teljesítésének elősegítése érdekében a Hivatal vizsgafelkészítőt szervez.
(4) A záróvizsgát a vizsgaszabályzatban foglaltaknak megfelelően kell teljesíteni. A Hivatal a vizsgaszabályzatot a záróvizsga meghirdetett időpontja előtt legalább harminc nappal az ösztöndíj program honlapján közzéteszi.
(5) Az eredménytelen záróvizsga – vagy vizsgarész – nem ismételhető.
(6) Az eredményes záróvizsgáról a Hivatal záróvizsga bizonyítványt állít ki, és – a vizsgajegyzőkönyvek alapján – gondoskodik az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványok pótlásáról. Amennyiben az ösztöndíjas a (7) bekezdésben foglaltak alapján a záróvizsga első vizsgarésze alól mentesül, részére a Hivatal a második vizsgarész eredményes teljesítése esetén tanúsítványt állít ki. (7) Nem kell vizsgát tennie a záróvizsga első vizsgarészéből annak, aki kormányzati szolgálati jogviszony létesítése esetén a közigazgatási alapvizsga-kötelezettség teljesítése alól jogszabály alapján mentesülne.”
„10. § (1) Az ösztöndíjas szakmai tevékenységét az ösztöndíj program működési szabályzatában ajánlott módszertan szerint mentor segíti. (2) A mentor a befogadó intézmény javaslata alapján, a PIB jóváhagyásával a befogadó intézménynél foglalkoztatottak közül kijelölt tapasztalt kormánytisztviselő. A mentor feladata különösen az ösztöndíjas szakmai gyakorlati programtervének elkészítése, és az ösztöndíjas rendszeres értékelése az ösztöndíj program működési szabályzatában foglaltak szerint.
(3) Mentori tevékenység kizárólag a Hivatal vezetője által a Kttv. 154. § (3) bekezdése alapján megállapított rendkívüli, célhoz köthető feladatként végezhető.” „11. § (1) Az ösztöndíjas a Kttv. alapján megállapított távollétre jogosult. (2) A távollét időpontját – a mentor jóváhagyásával – az ösztöndíjas határozza meg azzal, hogy a külföldi szakmai gyakorlat idejére legfeljebb három nap távollét tervezhető. A távollét időpontját – rendkívüli, előre nem látható eseteket kivéve – az ösztöndíjas legalább három munkanappal a távollét tervezett időpontja előtt köteles a befogadó intézménynek és a mentornak bejelenteni.”
„(4) A szakmai tanulmányút teljesítéséhez magyar központi államigazgatási szerv külföldön lévő szervezeti egysége, illetve irányított, felügyelt szerve segítséget nyújthat. A Hivatal a szükséges tájékoztatást a 8. § (3b) bekezdése szerinti kapcsolattartón keresztül biztosítja.” „22. § E rendeletnek a záróvizsgára vonatkozó rendelkezéseit a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjról szóló 228/2011. (X. 28.) Korm. rendelet módosításáról szóló 392/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet hatálybalépésekor ösztöndíjas jogviszonyban állók esetében is alkalmazni kell.” 4. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
