38/2014. (V. 30.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe, közvetlen és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek), továbbá a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) terjed ki.

2. § Az utasítás alkalmazásában:

3. § (1) Az MH személyi állományának utánpótlására a katonai oktatást is folytató intézményekben nem megszerezhető végzettséget igénylő beosztások feltöltése érdekében jelen utasítással ösztöndíjat hozok létre.

(2)² Az ösztöndíj elnyerése érdekében minden év júniusában pályázati felhívás kerül közzétételre, amelyet a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) koordinál. A pályázati kiírás a HM hivatalos lapjában és honlapján jelenik meg.

(2a)³ Ha a pályázatok elbírálását követően a szakmai felelősök által igényeltnél kevesebb ösztöndíjszerződés kerül megkötésre, illetve részükről új igény merül fel, a HVK SZCSF a (2) bekezdés szerinti időtartamon kívül is kiírhat pályázati felhívást.

(3) A pályázati felhívás tartalmazza különösen a jelentkezés feltételeit, az alkalmassági vizsgálat kötelezettségét, az ösztöndíjszerződés alapján adható ösztöndíjat, a pályázat benyújtásának határidejét és egyéb feltételeit. A pályázatnak tartalmaznia kell a konkrét szakot, szakirányt, szakképzés esetében szakmacsoportot, ágazatot, amelyet a szakmai felelős szervezetek adnak meg.

(4) A pályázati felhívás tartalmazza, hogy az ösztöndíjra pályázatot benyújtó hallgató tudomásulvételével és hozzájárulásával – a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 31. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott, a szolgálati jogviszony létesítésére vonatkozó feltételekre figyelemmel – a büntetlen előélet és magyar állampolgársággal való rendelkezés feltételének fennállása előzetesen ellenőrizhető.

(5)⁴ A pályázatokat az erre a célra létrehozott bizottság bírálja el, és dönt az ösztöndíjszerződés megköthetőségéről. A bizottság elnöke a HVK SZCSF csoportfőnöke által kijelölt személy, tagjai a HM Humánpolitikai Főosztály, a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály képviseletében a főosztályvezető, a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója, valamint az érintett szakmai felelős honvédségi szervezetek vezetői által delegált személyek. A bizottság titkári feladatait a HVK SZCSF csoportfőnöke által kijelölt személy látja el.

(6) A bizottság megalakulását követően működéséről ügyrendet fogad el.

(7)⁵ Az ösztöndíjat elnyert hallgatókkal a bizottság döntésének közlését követően induló szemeszter vagy félév első napjától kezdődően lehet ösztöndíjszerződést kötni.

4. § (1) Az ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval köthető, aki az alábbi feltételeknek megfelel:

(2) Nem köthető ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval, akivel szemben büntetőeljárás – ide nem értve a magánvádas vagy pótmagánvádló vádindítványa alapján indult eljárást – van folyamatban, a büntetőeljárás jogerős befejezéséig.

(3)⁷ Az (1) bekezdés d) pontja szerinti feltétel meglétének ellenőrzését a katonai szolgálatra való egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasságról, valamint a felülvizsgálati eljárásról szóló HM rendeletben foglaltak szerint kell lefolytatni. Az eljárással kapcsolatos feladatokat a HVK SZCSF végzi.

(4) Az ösztöndíjszerződést a HM képviseletében a HVK SZCSF csoportfőnöke írja alá.

(5) Az ösztöndíjszerződések megkötésével, annak módosításával, illetve felmondásával kapcsolatos feladatokat a HVK SZCSF végzi.

(6)⁸ Az ösztöndíjszerződésben az iskolai végzettség megszerzésére előírt képzési idő a hallgató indokolással ellátott és szükséges mértékben igazolt kérelme alapján, kivételesen indokolt esetben a tanulmányok során egy alkalommal, legfeljebb két szemeszterrel vagy félévvel meghosszabbítható. A kérelmet a hallgató a HVK SZCSF részére nyújthatja be. A kérelem elfogadásáról vagy elutasításáról a kérelemben foglalt körülményeket – így különösen a hallgatónak való felróhatóságot, valamint az előadott okok, indokok MH által elfogadhatóságát, illetve azok szolgálati érdekkel való összeegyeztethetőségét – mérlegelve a szakmai felelős szervezet foglal állást. Ennek során méltányolható körülménynek minősül különösen, ha a hallgató szakmai ismereteinek bővítése érdekében külföldi tanulmányokat folytat. A meghosszabbítással érintett szemeszterre vagy félévre ösztöndíj nem jár.

(7)⁹ Nem minősül módosításnak a hallgató juttatásainak jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz szerinti emelése.

5. § (1)¹⁰ A hallgató az ösztöndíjszerződésben meghatározott szemeszter vagy félév kezdőnapjától szerződéses állományba vételének időpontjáig – kivéve a 4. § (6) bekezdése szerinti esetet – ösztöndíjra jogosult. Az ösztöndíj a szakképző iskolában tanulók esetében alapösztöndíjból és tanulmányi pótlékból áll.

(2)¹¹ A felsőoktatási intézményben tanulók esetében az ösztöndíj havi összege a költségvetési törvényben meghatározott honvédelmi illetményalap (a továbbiakban: illetményalap) 195–300%-a, melynek mértékéről a HVK SZCSF csoportfőnöke – a tanulmányok által elérhető szakma iránti munkaerő-piaci keresletre figyelemmel – az ösztöndíjszerződésben dönt.

(3)¹² A szakképző iskolában tanulók esetében:

(4) Az ösztöndíjat a törvényes magyar pénznemben kell megállapítani és havonta előre, de legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig – a tanulmányi szünidőket is beleértve – kell a hallgató megbízása alapján a bankszámlájára utalni.

(5) Az ösztöndíjszerződésben foglaltak végrehajtásával kapcsolatos személyügyi, tanulmányi feladatokat a HVK SZCSF, a pénzügyi és számviteli feladatokat a HM Védelemgazdasági Hivatal kormánytisztviselők pénzügyi ellátására kijelölt szervezeti eleme látja el.

6. § (1)¹³ Amennyiben a hallgató önhibájából az ösztöndíjszerződésben vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, vagy a 4. § (1) bekezdés h) pontja szerint nem létesít szerződéses jogviszonyt az MH-val, illetve miniszteri rendeletben meghatározott módon megszűnik a szerződéses jogviszonya az MH-val a szerződésben vállalt idő leteltét megelőzően, az ösztöndíjszerződés alapján részére folyósított ösztöndíjak teljes összegét köteles megtéríteni.

(2) Ha a hallgató az ösztöndíjszerződésben foglaltaknak eleget téve az MH-val szerződéses jogviszonyt létesít, de az ösztöndíjszerződésben vállalt szolgálati időt önhibáján kívüli okból nem teljesíti, az ösztöndíjszerződés alapján folyósított tanulmányi támogatások visszatérítésére az (1) bekezdéstől eltérően, időarányosan köteles. A tanulmányi támogatás visszatérítése a szolgálati viszony megszűnését követő naptól esedékes.

(3)¹⁴ A tanulmányi támogatás visszakövetelésére a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 115–117. §-ai és a 266. § (2)–(5) bekezdései megfelelően irányadók.

7. § Az ösztöndíjszerződés kötelező elemeit az utasítás 1. melléklete tartalmazza. Az ösztöndíjszerződés két eredeti példányban készül.

8. § Ez az utasítás a közzétételét követő harmadik napon lép hatályba.

9. §¹⁵ (1) Az utasításnak a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíj folyósításának rendjéről szóló 38/2014. (V. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 35/2016. (VII. 15.) HM utasítás (a továbbiakban: Módut.) 2. §-ávál megállapított 5. § (1)–(3) bekezdését, valamint a Módut. 6. § c) pontjával módosított 4. § (7) bekezdését a 2016/2017. tanév első szemeszterétől vagy félévétől és a Módut. előtt megkötött ösztöndíjszerződésekre is alkalmazni kell.

(2) A Módut. hatálybalépése¹⁶ előtt megkötött tanulmányi szerződések módosítását a Módut. hatálybalépését követő 30 napon belül – a 4. § (7) bekezdésben foglaltakra figyelemmel – kell kezdeményezni az (1) bekezdésben meghatározottak szerint.

(3)¹⁷ Az utasításnak a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíj folyósításának rendjéről szóló 38/2014. (V. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 12/2017. (IV. 11.) HM utasítással módosított 4. § (6) bekezdését, 5. § (1) bekezdését, valamint 6. § (3) bekezdését a 2017. január 1-jén hatályos ösztöndíjszerződésekre is alkalmazni kell.