46/2014. (VII. 18.) HM utasítás

a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás módosításáról¹

2014.07.19.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

1. § A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 2. § a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az utasítás alkalmazásában gazdasági szerv és annak vezetője alatt)

„a) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 9. § (1) bekezdése szerinti feladatokat ellátó szervezeti egységet,”

(és annak vezetőjét kell érteni.)

2. § Az Utasítás a következő 5/A. §-sal egészül ki és 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„5/A. § A honvédelmi szervezet a dologi és felhalmozási előirányzatokat érintő kötelezettségvállalásokról az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 14. melléklete szerinti tartalommal nyilvántartást vezet.

6. § A gazdasági szerv a 11–12. § és a 14–15. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzése végrehajtásával egyidejűleg, a 16. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzését megelőzően a HM Költségvetési Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzíti.”

3. § Az Utasítás 11. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az Ávr. 53. § (1) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 18/2014. (III. 7.) HM utasítás (a továbbiakban: Besz. utasítás) 43. § (2) bekezdésben foglalt értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalás ellenjegyzését a 2. melléklet szerinti ellenjegyzési tanúsítványon (a továbbiakban: tanúsítvány) kell végrehajtani.”

4. § Az Utasítás 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép és a következő 12/A. §-sal egészül ki:

„12. § (1) A Besz. utasítás 43. § (2) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalások ellenjegyzését a 11. § (2)–(4) bekezdésében meghatározottak szerint kell végrehajtani azzal, hogy a tanúsítvány helyett a 3. melléklet szerinti szerződéskivonatot kell alkalmazni.

(2) A szerződéskivonat és tanúsítvány ellenjegyzését megelőző vizsgálat során feltárásra kerülő, de az ellenjegyzést érdemben nem befolyásoló számszaki hiba vagy elírás esetén annak javítása a helyes adat egyértelmű feltüntetésével, a szerződéskivonatot készítő ügyintéző által aláírva történhet. Egyéb hiba esetén annak javítása érdekében új szerződéskivonatot kell készíteni.

12/A. § Az MH EK

a) az általa használt analitikus nyilvántartó rendszerből elkészíti a szakági megrendelést, amelyet szerződéskivonat formájában a HM KGIR-ben rögzít, a kötelezettségvállalás könyvelése és az ellenjegyzés végrehajtása érdekében;

b) a 11–12. §-ban foglaltaktól eltérően az ellenjegyzést a HM KGIR által készített szerződéskivonaton végzi.”

5. § Az utasítás 13. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„13. § A saját hatáskörű előirányzat átcsoportosítási javaslatot az ellenjegyző az 1. melléklet 1. pont c) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. Az ellenjegyző az ellenjegyzés során meggyőződik az Áht. 37. § (1) bekezdésében felsorolt kritériumokról, különösen a szabad keret rendelkezésre állásáról. Amennyiben a szabad keret nem áll rendelkezésre, az átcsoportosítás ellenjegyzése nem hajtható végre.”

6. § (1) Az Utasítás 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A kontingensek műveleti területen a Besz. utasítás 33. §-a alapján végrehajtott beszerzései esetében a 4. melléklet szerinti Nemzetközi ellenjegyzési tanúsítvány okmányon (a továbbiakban: nemzetközi tanúsítvány) kell a kötelezettségvállalást ellenjegyezni.”

(2) Az Utasítás 14. § (6) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve)

„c) a nemzetközi tanúsítványt a beszerzés tervezett időpontjáig telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában eljuttatja a kontingens pénzügyi részlege részére.”

7. § (1) Az Utasítás 15. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) A Besz. utasítás 34. §-a szerint külföldön a külképviselet által végrehajtott beszerzések esetében – a (7) bekezdésben foglaltak kivételével – a kötelezettségvállalást a 4. melléklet szerinti nemzetközi tanúsítványon kell ellenjegyezni.”

(2) Az Utasítás 15. § (5) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve)

„c) a nemzetközi tanúsítványt telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában a beszerzés tervezett időpontjáig eljuttatja a külképviselet vezetője részére.”

(3) Az Utasítás 15. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:

„(7) A KNBSZ által az (1) bekezdés szerint végrehajtott beszerzések esetében a nemzetközi tanúsítvány formai és tartalmi követelményeit, valamint az ellenjegyzés eljárásrendjét a főigazgató gazdálkodási intézkedésben szabályozza.”

8. § (1) Az Utasítás 16. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kbt. vagy a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat egyedileg, a 3. melléklet szerinti, „Szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz” című okmányon kell ellenjegyezni a következők szerint:)

„a) a szerződéskivonat a szerződéstervezet alapján három példányban készül, melynek első két példánya a kötelezettségvállaló honvédelmi szervezetet (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) illeti meg – melyből az első példány a gazdasági szervé –, harmadik példánya a Besz. utasítás szerinti ajánlatkérő honvédelmi szervezeté (a továbbiakban: ajánlatkérő);”

(2) Az Utasítás 16. § (1) bekezdés d) pontja a következő dc) alponttal egészül ki:

[a HM VGH a c) pont cc) alpontja szerinti rögzítés és értesítés érkezésétől számított második munkanapig a szerződéskivonat és a mellékletek adatait az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti kritériumok szerint megvizsgálja, majd]

„dc) a megállapított számszaki hibák vagy elírások javítása során a 12. § (2) bekezdése szerint jár el,”

(3) Az Utasítás 16. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

„(4) A kötelezettségvállalás teljesítését követően a honvédelmi szervezet érintett szakága haladéktalanul írásban értesíti a gazdasági szervezetet, amely alapján az gondoskodik a HM KGIR-ben rögzített kötelezettségvállalás felszabadításáról, lezárásáról.”

9. § Az Utasítás 18. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„18. § A több évet felölelő, valamint a tárgyévet követő évre vonatkozó kötelezettségvállalás ellenjegyzését a kötelezettségvállalás aktuális éveiben ismételten végre kell hajtani.”

10. § Az Utasítás

a) 8. §-ában az „MH EK” szövegrész helyébe az „MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK)”,

b) 16. § (1) bekezdés c) pont cc) alpontjában a „telefax útján” szövegrész helyébe a „telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában”,

c) 27. § (4) bekezdésében az „a kincstári tranzakciós kódot (a továbbiakban: KTK)” szövegrész helyébe az „az Egységes Rovatrend Azonosítót (a továbbiakban: ERA)”,

d) 27. § (4) bekezdésében az „a KTK-t” szövegrész helyébe az „az ERA-t”,

e) 27. § (4) bekezdésében az „a KTK” szövegrész helyébe az „az ERA”

szöveg lép.

11. § Az Utasítás 3. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

12. § Hatályát veszti az Utasítás

a) 19. §-a,

b) 25. §-a és

c) 29. § (2) bekezdése.

13. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

1. melléklet a 46/2014. (VII. 18.) HM utasításhoz

„3. melléklet a 83/2012. (XI. 16.) HM utasításhoz

AJÁNLATKÉRŐ sz. példány

HONVÉDELMI SZERVEZET

Nyt. szám:

SZERZŐDÉSKIVONAT
az ellenjegyzési eljáráshoz

SZERZŐDÉSAZONOSÍTÓ:

Jóváhagyott éves beszerzési terv

– folyószáma:

– áfa nélküli (nettó) értéke:

– bruttó értéke:

Megbízás nyt. száma:

Fedezetbiztosítási kérelem nyt. száma:

Döntés nyt. száma:

Szerződés tárgya:

Szerződő partner neve:

Szerződő partner bankszámlaszáma:

Szerződő partner adószáma:

Ügyintéző személy neve, tel.:

Szerződés értéke a szerződés valutanemében:

Alkalmazott árfolyam:

A szerződés értéke HUF-ban:

Szerződés bruttó értéke (SZÉ):

Szerződés áfa nélküli értéke:

Szerződés véghatárideje:

Tervezett teljesítés helye

Szállítás tervezett ideje

Pénzügyi teljesítés
tervezett ideje

Tervezett teljesítés bruttó
összege

………………, …… év …………… hó …… nap …………………………………

………………, …… év ……… hó …… nap
…………………………………
kötelezettségvállaló
P. H.

Pénzügyi és számviteli záradék:

a) Költségvetési év:

Szerződésazonosító:

Költségvetési (al)cím:

Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel):

Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel):

Anyagnem kód:

Finanszírozási forrás:

Címrendkód:

Előirányzat-felhasználási engedély száma:

Nettó összege:

Engedélyező:

Éves keret:

Előirányzat lekötés:

Jelenlegi lekötés:

További szabad keret:

b) Költségvetési év:

Szerződésazonosító:

Költségvetési (al)cím:

Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel):

Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel):

Anyagnem kód:

Finanszírozási forrás:

Címrendkód:

Előirányzat-felhasználási engedély száma:

Nettó összege:

Engedélyező:

Éves keret:

Előirányzat-lekötés:

Jelenlegi lekötés:

További szabad keret:

…………………………, 20…… év ……………… hó ……-n

P. H.

………………………………………
gazdasági szerv vezetője

Ellenjegyzői záradék:

…………………………, 20…… év ……………… hó ……-n

P. H.

………………………………………
Ellenjegyző

Készült: 3 példányban

Egy példány … lap

Ügyintéző (tel.):

Kapják: 1–2. sz. pld.: Kötelezettségvállaló honvédelmi szervezet

3. sz. pld.: Irattár (ajánlatkérő)

”

Az utasítás a 2010: CXXX. törvény 12. § (3) bekezdése alapján hatályát vesztette 2014. július 20. napjával.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek