15/2015. (IV. 30.) HM utasítás

az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról

2022.08.20.

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

I. Fejezet¹

1. §

II. Fejezet²

2–8. §

III. Fejezet

Az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelethez kapcsolódó rendelkezések

4. Az egyes költségtérítésekre vonatkozó közös szabályok

9. §³ (1) Az állományilletékes parancsnok intézkedésben határozza meg a honvédelmi szervezet állományába tartozó honvéd, közalkalmazott, honvédelmi alkalmazott és munkavállaló által igénybe vehető közlekedési eszközök engedélyezésének részletes feltételeit, rendjét, így különösen a szolgálati gépjármű vagy saját személygépkocsi szolgálati célú igénybevételét, valamint az autópálya-használat szabályait. Az intézkedésben kell szabályozni továbbá a munkába járási és az egyéb utazások engedélyezésének eljárási rendjét, a jogosultság megállapításához, valamint a járandóság folyósításához szükséges bizonylatok, nyilatkozatok benyújtásának, kezelésének és nyilvántartásának rendjét.

(2) A Honvédelmi Minisztériumban (a továbbiakban: HM) álláshelyet betöltő honvéd tekintetében az (1) bekezdés szerinti tárgyköröket a minisztérium közszolgálati szabályzata tartalmazza.

(3) Saját személygépkocsi szolgálati kiküldetés céljára történő igénybevétele érdekében a kiküldetés előtt a honvédnak és a honvédelmi alkalmazottnak az 1/A. melléklet szerinti nyilatkozatot kell kitöltenie, amely visszavonásig érvényes. A nyilatkozat 1. számú példányát az illetékes pénzügyi és számviteli szerv részére kell leadni, amely annak átvételét a 2. számú példányon aláírásával igazolja. A nyilatkozatban foglalt adatokban történő változást a nyilatkozattevőnek a munkáltató részére 8 napon belül be kell jelentenie. A nyilatkozat visszavonását írásban lehet megtenni.

5. A belföldi szolgálati kiküldetéssel összefüggő költségek elszámolása

10. § (1) Az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelet (a továbbiakban: R1.) 6. § (1) bekezdése szerinti kiküldetési rendelvényt a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben (a továbbiakban: Szja. törvény) foglaltak figyelembevételével, az 1. melléklet szerinti formanyomtatvány mintájára kell kiállítani. A kiküldetési rendelvény 2. számú példánya az elszámolást követően a belföldi szolgálati kiküldetést teljesítőnél marad.

(2) Az R1. 6. § (1) bekezdése szerinti folyamatos kiküldetési rendelvényre vonatkozó nyomtatványt a honvédelmi szervezetnél szükség szerint helyileg, az Szja. törvényben foglaltak figyelembevételével kell elkészíteni és kezelni, vagy a kiküldetési rendelvény részét képező mellékletként, az 1. melléklet „C” és „D” jelű táblázata adatait részletező, 2 példányos melléklet csatolásával kell kiállítani.

(3) A honvédelmi szervezetnél a kiküldetési rendelvényt nyilvántartási számmal kell ellátni, valamint a kiküldetési rendelvény-tömböt szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni.

6. A helyi szolgálati utazással összefüggő költségtérítések

11. § A helyi szolgálati utazás végrehajtásához az R1. 18. § (2) bekezdése alapján előreváltott bérletszelvényekről, fénykép nélküli bérletigazolványokról, menetjegyről, vonaljegyről a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványokra vonatkozó szabályok szerint olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből utólag is megállapítható az igénybevevő neve, beosztása vagy munkaköre, az utazás időpontja, célja és a szolgálati vagy munkaköri feladat jellege. A nyilvántartást a számviteli bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni.

6a.⁴ Nyelvvizsgadíj-térítés

11/A. § (1) Az R1. 34/C. § szerinti nyelvvizsga díjának megtérítésére vonatkozó kérelmet a 10. melléklet szerinti formanyomtatványon a honvédelmi szervezet személyügyi szerve útján az állományilletékes parancsnok részére kell benyújtani.

(2) A kérelemhez csatolni kell – eredetiben vagy a honvédelmi szervezet személyügyi szerve által hitelesített másolatban – a nyelvvizsga-bizonyítvány másolatát, a nyelvvizsga díjáról a jogosult nevére szóló számlát.

IV. Fejezet

Az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendelethez kapcsolódó rendelkezések

12. §⁵ A Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) parancsnoka az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendeletben (a továbbiakban: R2.) szabályozott jogköreit

a) az MH Tartalékképző és Támogató Parancsnokság (a továbbiakban: MH TTP) és alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek esetében az MH TTP parancsnokára,

b) az MH Transzformációs Parancsnokság (a továbbiakban: MH TP) és alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek esetében az MH TP parancsnokára,

c) az a) és b) pontba nem tartozó katonai szervezetek esetében helyettesére

részben vagy egészében írásban átruházhatja.

7. A családalapítási támogatással kapcsolatos egyes eljárási szabályok

13. §⁶ (1)⁷ A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete

a) megtervezi a családalapítási támogatás előirányzatát,

b) javaslatot tesz a miniszter részére a családalapítási keret éves összegére,

c) tájékoztatja a magasabb parancsnokokat a miniszter által jóváhagyott családalapításitámogatás-keret összegéről,

d) év közben folyamatosan felügyeli a kerettel történő tárcaszintű gazdálkodást, és

e) egyeztetést hajt végre a honvédelmi szervezetet ellátó pénzügyi és számviteli szervvel.

(2) Az (1) bekezdés szerint jóváhagyott családalapításitámogatás-keret felhasználásának nyilvántartását

a) a honvédségi szervezet esetén a Magyar Honvédség Parancsnoksága (a továbbiakban: MHP),

b) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) saját hatáskörben, míg

c) az a) és b) pontba nem tartozó szervezetek vonatkozásában a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete

végzi.

(3) Az (1) bekezdés szerinti feladatok végrehajtása érdekében a tárgyhónapban családalapítási támogatásban részesítettek honvédségi szervezetenkénti adatairól az MHP a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig adatszolgáltatást teljesít a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

13/A. §⁸ (1) A családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet a 2. melléklet szerinti formanyomtatványon kell benyújtani.

(2) A honvédségi szervezet állományilletékes parancsnoka a pénzügyi és számviteli szerv útján benyújtott családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet az engedélyezésre vagy a kérelem elutasítására vonatkozó javaslatával záradékolja, majd azt az MHP Pénzügyi Gazdasági Főnökség útján elbírálásra felterjeszti a magasabb parancsnok részére.

(3) A (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka a pénzügyi és számviteli szerv útján benyújtott családalapítási támogatásra vonatkozó kérelmet az engedélyezésre vagy a kérelem elutasítására vonatkozó javaslatával záradékolja, majd a felterjesztést a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére megküldi, mely elbírálásra felterjeszti a magasabb parancsnok részére.

(4) A KNBSZ állományába tartozók esetében a kérelmet a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben bírálja el.

(5) A családalapítási támogatás iránti kérelem elbírálásakor a pénzügyi és számviteli szerv által kitöltött pénzügyi záradékban foglaltakat és a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát is figyelembe kell venni.

(6) Az R2. 4. § (2) bekezdése szerinti kötelezvényként a 3. melléklet szerinti nyomtatványt kell kitölteni.

14. § A családalapítási támogatás-tartozást a szolgálati viszony megszűnésekor kiállítandó igazoláson az R2. 5. § (2) bekezdésében meghatározottakon kívül abban az esetben is fel kell tüntetni, ha a tartozás visszafizetése egy összegben esedékessé vált, levonása azonban bármilyen oknál fogva nem volt lehetséges.

8. Az illetményelőleg iránti kérelemmel kapcsolatos egyes eljárási szabályok

15. § (1) Az illetményelőleg-keret összegére a pénzügyi és számviteli szerv tesz javaslatot, és azt a honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka hagyja jóvá. Az illetményelőleg-keret tervezését, valamint a felhasználás nyilvántartását a pénzügyi és számviteli szerv végzi. A száz fő alatti létszámú honvédelmi szervezetek illetményelőleg-kereteit és az ezek feletti rendelkezési jogot a magasabb parancsnok a saját hatáskörébe vonhatja.

(2)⁹ Az illetményelőleg-keret összege a honvédelmi szervezetnél a tárgyév januári összesített, besorolás szerinti katonai alapilletmény, valamint honvédelmi alkalmazotti és közalkalmazotti illetmény 6%-a. Ha a január 1-jére vonatkozó általános illetményfejlesztés a keret felszámítása után kerül végrehajtásra, annak mértékével a keretet növelni kell. A honvédelmi szervezet év közbeni megalakulása esetén a keret összege a megalakulás hónapjára vonatkozó, besorolás szerinti katonai alapilletmény, valamint honvédelmi alkalmazotti és közalkalmazotti illetmény 6%-a.

(3) A felszámított illetményelőleg-keretet a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete év közben módosíthatja, ha szervezeti változás következtében az állomány létszáma olyan mértékben változik, hogy az az illetményelőleg-keret összegét – idő- és létszámarányosan – legalább 20%-kal növelné vagy csökkentené.

(4)¹⁰ A kiutalt illetményelőleggel az illetményelőleg-keretet meg kell terhelni, a levont, törlesztett összegeket pedig a kereten jóvá kell írni. Az illetményelőleg-törlesztésből visszafolyó összeg az illetményelőleg-keretet nem növeli. Az illetményelőleg-keret maradványa év közben sem lehet negatív.

(5)¹¹ A magasabb parancsnok által engedélyezhető illetményelőleg-keret honvédelmi miniszter általi évenkénti jóváhagyására, a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete általi tervezésére, valamint a felhasználás nyilvántartására a 13. §-t kell alkalmazni.

(6)¹² A magasabb parancsnok által engedélyezhető illetményelőleg iránti kérelem tekintetében a 13/A. § (2)–(4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

(7) Az illetményelőleg iránti, 4. melléklet szerinti formanyomtatványon benyújtott kérelmet elbíráló állományilletékes parancsnok vagy magasabb parancsnok a döntése során figyelembe veszi az igénylő közvetlen szolgálati elöljárójának, a honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli szerve vezetőjének és a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát.

16. § A le nem vonható illetményelőleg-tartozást a szolgálati viszony megszűnésekor kiállítandó igazoláson fel kell tüntetni.

9. Tanévindítási hozzájárulás és nevelési támogatás

17. §¹³ (1)¹⁴ A tanévindítási hozzájárulás és a nevelési támogatás biztosításához szükséges előirányzat tervezése a pénzügyi és számviteli szerv feladata.

(2) Az R2. 11. § (1) bekezdése szerinti, a tanévindítási hozzájárulásra és a nevelési támogatásra vonatkozó igényt az 5. melléklet szerinti formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtani.

(3)¹⁵ A tanévindítási hozzájárulás és a nevelési támogatás biztosítása érdekében benyújtott igények alapján a pénzügyi és számviteli szerv összesítő jegyzéket készít, mely tartalmazza a jogosult nevét, személyügyi törzsszámát, jogviszonya jellegét, az állomány tagjának rendfokozatát, a biztosításra kerülő juttatás fajtáját és összegét, valamint a jegyzéket készítő nevét és a jogosultságot igazoló parancsnok jóváhagyását. Az összesítő jegyzéket a honvédelmi szervezet személyügyi szerve ellenőrzi, és az abban szereplő adatok helyességét aláírásával igazolja. Ezt követően a jegyzéket a pénzügyi és számviteli szerv vezetője ellenjegyzi, majd az állományilletékes parancsnok részére aláírásra felterjeszti.

10. Munkaerő-piaci beilleszkedés, valamint visszailleszkedés támogatása

18. § (1)¹⁶ Az R2. 16. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott pénzügyi hozzájáruláson túl az állomány tagja és a közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott részére a honvédelmi szervezetből történő kiválás esetén a munkaerőpiacra történő beilleszkedés, valamint visszailleszkedés (a továbbiakban együtt: munkaerő-piaci visszailleszkedés) elősegítése érdekében a következő támogatások nyújthatóak:

a) az állami foglalkoztatási szerv munkaerő-piaci szolgáltatásaihoz való hozzájutás elősegítése, valamint

b) a munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató egyéb szolgáltatások szervezése.

(2) A támogatások biztosításával kapcsolatban az MH központi személyügyi szerve

a) a munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató feladatok tárcaszintű tervezését, koordinálását, a szakmai feladatok teljesülésének felügyeletét és

b) az MH integrált személyügyi rendszerének részeként működő humánszolgálat (a továbbiakban: Humánszolgálat) feladatrendszerében végrehajtásra kerülő munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató szakfeladatok szakmai felügyeletét, a szakállomány felkészítését, folyamatos szakmai konzultációs lehetőség biztosítását

látja el.

(3) A támogatások biztosításával kapcsolatban a Humánszolgálat

a) az MH központi személyügyi szerve által koordinált, munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató programok, szolgáltatások honvédelmi szervezetek szintjén történő megszervezését, koordinációját,

b) a honvédelmi szervezetek állománya érintett tagjának a munkaerő-piaci folyamatokról, az MH-ban szervezett munkaerő-piaci visszailleszkedést támogató programokról, az MH Szociálpolitikai Közalapítvány pályázati rendszeréről, valamint az állami foglalkoztatási szerv által nyújtott szolgáltatásokról történő tájékoztatását, továbbá

c) helyi szintű konzultációs lehetőség folyamatos biztosítását, valamint a munkaerő-piaci visszailleszkedés előkészítése során felmerülő humán jellegű problémák megoldását

végzi.

19. § A honvédelmi szervezet személyügyi szerve – a szolgálati viszony megszüntetésével kapcsolatos szakfeladatai keretében lefolytatásra kerülő személyi beszélgetés során – tájékoztatja az érintetteket a 18. § (1) bekezdésében meghatározott támogatásra jogosulttá válásról. Szerződéses állományú katonák vonatkozásában a személyi beszélgetés keretében történő tájékoztatást 6 hónappal a szerződés időtartamának lejárta előtt kell megtenni.

11. Sport- és kulturális szolgáltatások

20. § A honvédelmi szervezetnél közösségi célú létesítmények, így különösen csapatművelődési otthon, szakköri helyiségek, klubok, csapatkönyvtár, sportlétesítmények, kondicionáló terem működhetnek, továbbá kábel- és zártláncú televízió-rendszer, csapatstúdió segítheti a szabadidő-eltöltés szervezését.

21. § (1) A Honvéd Együttes Művészeti Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Honvéd Együttes), a HM és a kultúráért felelős miniszter által vezetett minisztérium között megkötött, három évre szóló szerződés, valamint a HM és a Honvéd Együttes között évente megkötött műsor-szolgáltatási megállapodás alapján művészeti és kulturális szolgáltatást nyújt az MH hazai és külföldi rendezvényein.

(2) A szolgáltatás igénylése a szakmai felügyeletet ellátó MH budapesti helyőrség támogató feladatokat ellátó szervezeten keresztül valósul meg.

(3) A szolgáltatási igényeket a tárgyévet megelőző év november 15-éig a szolgálati út betartásával kell megküldeni az MH budapesti helyőrség támogató feladatokat ellátó szervezet részére.

12. Segély iránti kérelemmel kapcsolatos egyes eljárási szabályok

22. § (1)¹⁷ A segélykeret megállapítására, jóváhagyására, az előirányzat tervezésére, valamint a felhasználás nyilvántartására

a) a magasabb parancsnoki segély tekintetében a 13. §-t,

b) a parancsnoki segély tekintetében a 15. § (1) bekezdését

kell alkalmazni.

(2)¹⁸ A negyedévenként felhasználható parancsnoki segélykeretet

a)¹⁹ a hivatásos és szerződéses katonák, valamint a honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak és munkavállalók esetében a tárgynegyedév első napjának tényleges létszáma és az R2. 2. § (1) bekezdés 3. pontja és (3) bekezdése szerinti felszámítási alap (a továbbiakban: felszámítási alap) 0,96%-ának,

b)²⁰ az önkéntes tartalékos katonák és honvéd altiszt-jelöltek esetében a tárgynegyedév első napjának tényleges létszáma és a felszámítási alap 0,48%-ának

szorzata képezi. A keret maradványa a tárgyéven belül használható fel.

(3)²¹ A hivatásos, szerződéses és az önkéntes tartalékos katonák együttesen kezelt állománya, a honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak és a munkavállalók együttesen kezelt állománya, valamint a honvéd altisztjelöltek állománycsoportja után külön-külön felszámított segélykeretek között átcsoportosítani nem lehet. Ha valamelyik állománycsoportban az első negyedévre felszámított segélykeret összege nem érné el a felszámítási alap összegét, az állománycsoportok kereteit a tárgyév folyamán összevontan lehet kezelni.

(4)²² Az R2. 20. § (2) bekezdése szerinti segély iránti kérelem esetén a 13/A. § (2)–(4) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni.

(4a)²³ Az R2. 20. § (3) bekezdése szerinti segély iránti kérelem esetén

a) a honvédségi szervezet állományilletékes parancsnoka javaslatot tesz az engedélyezésre vagy annak elutasítására, és a kérelmet záradékolást követően az MHP részére megküldi, mely a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján felterjeszti a HM közigazgatási államtitkárnak (a továbbiakban: HM KÁT);

b) az a) pontba nem tartozó honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka javaslatot tesz az engedélyezésre vagy annak elutasítására, és a kérelmet záradékolást követően a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján felterjeszti a HM KÁT-nak;

c) a KNBSZ állományába tartozók esetében a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben bírálja el a kérelmet.

(5) A segély iránti, 6. melléklet szerinti kérelmet elbíráló állományilletékes parancsnok, magasabb parancsnok, illetve a HM KÁT döntése során figyelembe veszi az igénylő közvetlen szolgálati elöljárója vagy hivatali felettese, a pénzügyi és számviteli szerv vezetőjének, valamint a honvédelmi szervezet szociális munkacsoportjának javaslatát.

(6)²⁴ Az R2. 22. §-a szerinti segélyekre vonatkozó, 7. melléklet szerinti kérelmet az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján küldi meg a HM KÁT részére.

13. Nyugállományúak egyszeri pénzbeli támogatása

23. § (1) Az R2. 24. § (6) bekezdése szerinti döntésről az MH központi személyügyi szervének vezetője írásban tájékoztatja a kérelmezőt, a HM vagyonfelügyeleti feladatokat ellátó szerv vezetőjét és a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete vezetőjét.

(2) A pénzügyi teljesítéshez a megállapodásnak az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény által meghatározott adatokat kell tartalmaznia, ideértve a nyugdíjasotthon nevét, a kedvezményezett személyi adatait, a támogatás összegét és a költségviselő honvédelmi szervezet megnevezését.

(3) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete a megállapodás alapján a jóváhagyott támogatás összegét – a tárca 10 éves tervével egyeztetve, az e célra jóváhagyott előirányzat terhére – a megjelölt számlára a megállapodásban rögzített határidőre átutalja.

14. ²⁵ A nyugállományú katonák és nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak civil szervezeteinek természetbeni támogatása és a támogatásért felelős honvédelmi szervezetek feladatai

24. § (1)²⁶ Az MH központi személyügyi szerve koordinálásában a nyugállományú katonák és a nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak civil szervezetei programjainak megvalósításához az MH budapesti helyőrség támogató feladatokat ellátó szervezete és az MH középszintű vezető szerve a megfelelő szállítóeszközzel rendelkező szervezeti egység útján, az erre a célra elkülönített kilométerkeret terhére, kedvezményes térítési díj ellenében szállítóeszközt biztosíthat.

(2) Az R2. 25. § (1) bekezdésben meghatározott szervezetek igényeiket az MH központi személyügyi szerve részére a tárgyévet megelőző év október 15-éig, az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve útján terjesztik fel jóváhagyásra.

(3) Az igények kielégítésében érintett honvédelmi szervezetek illetékességére az MH katonai rendészeti alkalmazási körleteinek területi felosztását kell irányadónak tekinteni.

25. § (1) Az állományilletékes honvédelmi szervezet a nyugállományú katonák ellátásának biztosítása érdekében kapcsolatot tart a honvédelmi szervezettől, illetve annak jogelőd szervezetétől nyugállományba helyezettekkel, nyugdíjazottakkal, és a nyugállományúakat érintő kérdésekben együttműködik a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szervvel.

(2) Az (1) bekezdés szerinti feladatok koordinálását, végrehajtását a honvédelmi szervezet Humánszolgálata végzi.

26. § (1) Az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szerve

a) szervezi és végzi a nyilvántartással kapcsolatos személyügyi feladatokat – így különösen elismerések, kérelmek, panaszok, javaslatok felterjesztését – és a szociális gondoskodás feladatait,

b)²⁷ együttműködési szerződések alapján kapcsolatot tart a nyugállományú katonák és a nyugdíjas honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak képviseletét ellátó és a róluk való gondoskodás segítését felvállaló civil szervezetekkel, segíti azokat vállalt feladataik teljesítésében,

c) végzi a jogutód nélkül megszűnt honvédelmi szervezetektől nyugállományba helyezett katonákkal, illetve a jogutód szervezet helyőrségén kívül élő nyugállományú katonákkal kapcsolatban a honvédelmi szervezetekre háruló feladatokat,

d) részt vesz a nyugállományú katonák és civil szervezeteik aktivistáinak Idősek Világnapja alkalmából történő központi köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában,

e) részt vesz a szolgálati kötelmekkel összefüggő baleset vagy betegség következtében elhunyt katonák árvaellátásra jogosult gyermekeinek karácsonyi köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában, és

f) részt vesz az MH gondoskodási körébe tartozó katonaözvegyek köszöntésének előkészítésében, végrehajtásában.

(2) Az (1) bekezdés szerinti feladatok szakirányítását az MH központi személyügyi szerve végzi.

15. Szociális munkacsoport

27. § (1) A szociális munkacsoport a honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnokának javaslattevő, véleményező szerve.

(2) A honvédelmi szervezet állományilletékes parancsnoka köteles kikérni a szociális munkacsoport véleményét minden olyan kérdésben, amely annak a 28. § szerinti hatáskörébe tartozik.

(3) A szociális munkacsoport állandó jelleggel működik. Működési és ügyrendjét a honvédelmi szervezet éves feladatai, valamint a honvédelmi szervezet teljes állományának élet- és szolgálati körülményei, szociális helyzete függvényében maga határozza meg.

(4) A szociális munkacsoport elnöke az állományilletékes parancsnok helyettese vagy az állományilletékes parancsnok által kijelölt személy.

(5) A szociális munkacsoport tagjai a titkár, az állandó tagok és az eseti jelleggel részt vevők.

(6) A szociális munkacsoport titkára a Humánszolgálat szakembere.

(7) A szociális munkacsoport állandó tagjai a honvédelmi szervezet személyügyi szervének vezetője vagy az általa kijelölt személy, a pénzügyi és számviteli szerv képviselője, a vezénylő zászlós, valamint a honvédelmi szervezetnél működő reprezentatív érdek-képviseleti szerv képviselői vagy annak hiányában az érdek-képviseleti szervek által közösen delegált megbízott.

(8) A szociális munkacsoport munkájában eseti jelleggel részt vevőket az állományilletékes parancsnok jelöli ki, azonban a kijelölhető személyek száma nem haladhatja meg a szociális munkacsoport állandó tagjai számának felét. A KNBSZ szociális munkacsoportjába eseti jelleggel meghívott résztvevőkről a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben dönt.

(9) Ha a honvédelmi szervezetnél a (6) és (7) bekezdésben megnevezett beosztások valamelyike – a reprezentatív érdek-képviseleti szerv képviselői kivételével – nincs rendszeresítve, ott a szociális munkacsoport tagjait az állományilletékes parancsnok vagy az általa kijelölt személy határozza meg.

(10)²⁸ A HM tekintetében HM katonai szociális munkacsoport működik, amelyre az (1)–(9) bekezdést azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a HM katonai szociális munkacsoport titkára a HM szociális munkacsoport elnöke által kijelölt személy, állandó tagjai

a) a parlamenti államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

b) a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

c) a humánpolitikáért felelős helyettes államtitkár vagy az általa kijelölt személy,

d) a Miniszteri Titkárság vezetője vagy az általa kijelölt személy,

e) a gazdálkodási ügyekért felelős államtitkári főtanácsos vagy az általa kijelölt személy,

f) a Pénzügyi Referatúra vezetője,

g) a HM személyügyi feladatok ellátására kijelölt szervezeti egységének vezetője.

28. § A honvédelmi szervezetnél működő szociális munkacsoport tevékenységi körében

a) javaslatot tesz a rekreációs férőhelykeret igénylők közötti elosztására,

b) a személyi állomány szociális jellemzői alapján – számításba véve a más állami, önkormányzati szervek, civil szervezetek által adható támogatások, segélyek elérésének lehetőségét is – koordinálja a döntés-előkészítési jogkörébe utalt támogatások, segélyek célszerű felhasználását, javaslatot tesz a nem normatív járandóságok elosztására, valamint a segélykérelmek teljesítésére,

c) javaslatot tesz a foglalkoztatás területén bekövetkezett változások kedvezőtlen hatásainak enyhítésére irányuló feladatok végzésére, és

d) a szükséges mértékig együttműködik az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal, valamint területi szociális jellegű alapítványokkal, egyéb civil szervezetekkel.

15a.²⁹ Az egyes kérelmek benyújtásával összefüggő közös szabályok

28/A. § Az R2. 3. § (4) bekezdése, 7. § (3) bekezdése, 11. § (1) bekezdése, 15. § (4) bekezdése, valamint 21. § (1) bekezdése alapján elektronikusan, a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer Ügyfélszolgálati Rendszer (a továbbiakban: ÜSZR) alkalmazásával benyújtott kérelmek, igények esetében azok elbírálásának eredményéről az ÜSZR-re feltöltött üzenetben is tájékoztatni kell a kérelmezőt.

V. Fejezet³⁰

A pénzösszeg juttatás és a Széchenyi Pihenő Kártya juttatás biztosításáról szóló rendelethez kapcsolódó rendelkezések

29. § (1)³¹ A Széchenyi Pihenő Kártya juttatás (a továbbiakban: SZÉP-juttatás) átutalásához a honvédelmi szervezet vezetője által kijelölt személy jegyzéket készít, melyet a honvédelmi szervezet személyügyi szerve ellenőriz. A jegyzék tartalmazza a jogosult nevét, személyügyi törzsszámát, jogviszonya jellegét, az állomány tagjának rendfokozatát, az elektronikus utalványkártya azonosítására szolgáló adatokat, a SZÉP-juttatás értékét, valamint a jegyzéket készítő nevét és a jogosultságot igazoló parancsnok jóváhagyását.

(2)³² Az (1) bekezdés szerinti jegyzéket a honvédelmi szervezet személyügyi szerve a tárgyhót megelőző hónap HM KGIR által végrehajtott havi számfejtésének megkezdése előtti 3. munkanapig átadja a pénzügyi és számviteli szerv részére.

VI. Fejezet³³

A külföldi szolgálatot teljesítők egyes járandóságairól szóló 8/2018. (VI. 22.) HM rendelethez

16. Az állomány tagja juttatásaira vonatkozó engedélyező elöljárói jogkör gyakorlása

30. § A külföldi szolgálatot teljesítők egyes járandóságairól szóló 8/2018. (VI. 22.) HM rendelet (a továbbiakban: R3.) 2. § (2) bekezdés a) pontja szerinti engedélyező elöljárót a 8. melléklet határozza meg.

17. Az állomány tagja külföldi szolgálattal összefüggő tartozásának visszafizetése

31. § Az R3. 4. § (1) bekezdése szerinti, a külföldi szolgálattal összefüggésben tévesen kifizetett összeg visszafizetésére vonatkozó írásbeli felszólítást a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete a tartozás fennállásáról való tudomásszerzést követő 30 napon belül köteles eljuttatni az állomány tagja részére.

18. Az állomány NATO- és nemzeti beosztásban tartós külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok

32. § (1) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmánymegállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmánymegállapítás alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az ellátmány szorzószámát, az ellátmányalap havi nettó összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) az élhetőségi indexet, az alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

e) térítésmentes élelmezési ellátás esetén az ellátmány csökkentésének mértékét,

f) az ellátmány havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmányra való jogosultság kezdő napját,

g) az ellátmánypótlékra jogosító házastárs vagy élettárs nevét, anyja nevét, születési idejét, az ellátmánypótlék havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmánypótlékra való jogosultság kezdő napját és

h) a külszolgálati ellátmány havi nettó együttes összegét és pénznemét.

(2) Az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) az átalány-költségtérítés megállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) családi átalány-költségtérítés esetében a családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozók nevét, anyja nevét, születési idejét, az irányadó alapellátmány összegét és pénznemét, az irányadó százalékos mértéket és a családi átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét hozzátartozónként és együttesen, valamint a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját,

c) lakhatási átalány-költségtérítés esetében az átalány-költségtérítés alapösszegét és pénznemét, az átalány-költségtérítés megállapításakor irányadó kategória szorzót, a bútorozottsági és helyőrség szorzót, a felszámítás alapját képező létszámot, a lakóingatlan bérleti átalány és garázs- vagy parkolóhely bérleti átalány részösszegeit, az átalány-költségtérítés havi összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját,

d) vegyes átalány-költségtérítés esetében a felszámítás alapját képező létszámot és az átalány-költségtérítés havi együttes összegét és pénznemét, valamint az átalány-költségtérítésre való jogosultság kezdő napját és

e) az R3. 14. § (1) bekezdés d) pontja szerinti esetben biztosított utazási átalány-költségtérítés esetében a norma összegét és pénznemét, a felszámítás alapját képező létszámot és az utazási átalány-költségtérítés együttes összegét és pénznemét.

(3) Az (1) és (2) bekezdés szerinti adatokat az engedélyező elöljáró besorolási parancsban vagy határozatban állapítja meg.

(4) A hozzátartozókra vonatkozó, (1) és (2) bekezdés szerinti adatokat – függetlenül az ellátmánypótlékra, illetve családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozók állomáshelyre történő kitelepülésének tényleges időpontjától – a besorolási parancsban vagy határozatban abban az esetben kell feltüntetni, ha az ellátmánypótlékra, illetve a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság feltételeinek fennállását az állomány tagja az előírt igazolások benyújtásával igazolta.

(5) A külszolgálati ellátmány, a családi átalány-költségtérítés, a lakhatási átalány-költségtérítés és a vegyes átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyeztetni kell.

(6)³⁴ A lakhatási átalány-költségtérítés (2) bekezdés szerinti munkáltatói döntésben történő megállapítása érdekében az R3. 2. § (3) bekezdés a) pontja szerinti illetékes logisztikai ellátó szerv (a továbbiakban: illetékes logisztikai ellátó szerv) a (2) bekezdés c) pontja szerinti adatokról tájékoztatja az illetékes személyügyi szervet.

(7) Az állomány tagja az R3. 5. § (4) bekezdése szerinti, a külszolgálati ellátmányra vagy az átalány-költségtérítésre való jogosultságát érintő változásról szóló bejelentése esetén az illetékes személyügyi szerv a bejelentést követő 15 napon belül intézkedik a külszolgálati ellátmány, illetve az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés módosítására.

33. § (1) Az állomány tagja családi átalány-költségtérítésre jogosító gyermeke utáni családi átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés másolati példányát az illetékes személyügyi szerv a munkáltatói döntés aláírását követő 5 munkanapon belül továbbítja a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének családtámogatási feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége az ellátási körébe tartozó gyermek után megállapított családi átalány-költségtérítésre való jogosultság fennállásáról való tudomásszerzést követő 5 munkanapon belül intézkedik a gyermek után megállapított családtámogatási ellátások folyósításának szüneteltetéséről.

(3) A HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének családtámogatási feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége a június 30-ai állapotnak megfelelően július 15-ig, illetve a december 31-ei állapotnak megfelelően január 15-ig tájékoztatja a Magyar Államkincstár Családtámogatási Főosztályát azon gyermekek adatairól, akik után a honvédelmi szervezet családi átalány-költségtérítést folyósított.

(4) Ha az állomány tagja részére járó, gyermek utáni családi átalány-költségtérítés az R3. 10. § (1) és (3) bekezdése alapján került megállapításra, a (2) bekezdés szerinti szüneteltetést kizárólag a gyermek állomáshelyre történő alkalmi kilátogatása esetén kell végrehajtani.

34. § (1) A munkáltatói döntésben megállapított ellátmánypótlékot és családi átalány-költségtérítést a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete az állomány tagja családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozója kiérkezéséről szóló írásbeli bejelentését követően folyósítja.

(2) Az iskolalátogatási igazolás az R3. 9. § (2) bekezdésében meghatározott határidőn belüli benyújtásának elmulasztása esetén az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetének egyidejű tájékoztatása mellett intézkedik az állomány tagja benyújtásra történő írásbeli felszólítására.

(3) Ha az állomány tagja a (2) bekezdés szerinti felszólítás ellenére sem tesz eleget benyújtási kötelezettségének, az illetékes személyügyi szerv a (2) bekezdés szerinti felszólításban meghatározott határidő leteltét követő 5 munkanapon belül intézkedik a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete felé a családi átalány-költségtérítés folyósításának felfüggesztésére, továbbá a családi átalány-költségtérítés túlfizetéséből eredő tartozás külszolgálati ellátmányból történő levonására.

35. § Az illetékes személyügyi szerv az R3. 10. § (4) bekezdése szerinti, az állomány tagja házastársának, élettársának (a továbbiakban együtt: házastárs) jövedelmében vagy jövedelempótló juttatásában bekövetkezett változásról szóló bejelentése beérkezését követő 15 napon belül intézkedik az ellátmánypótlék és a családi átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés módosítására.

36. §³⁵ Az ellátmánypótlékra és a családi átalány-költségtérítésre való jogosultság megállapítása érdekében az R3. 22. § (2) bekezdés b) pontja szerint megadott – az ideiglenes elhelyezés folyamatos felügyeletre szoruló, családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozóval történő igénybevételére vagy költségeinek megtérítésére vonatkozó – engedélyről az R3. 2. § (3) bekezdés a) pontja szerinti illetékes logisztikai ellátó szerv az engedélyezést követő 3 munkanapon belül köteles tájékoztatni az illetékes személyügyi szervet.

37. § (1) Az állomány tagja az R3. 10. § (1)–(3) bekezdése szerinti, a házastársa vagy gyermeke alkalmi látogatása kezdő és befejező időpontjáról szóló bejelentését az R3. 10. § (1) bekezdése szerinti szolgálati elöljáró a tudomásulvételi záradékával ellátva a bejelentés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül továbbítja a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) Az R3. 11. § (3) bekezdése szerinti, a családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozó állomáshely szerinti országtól való tárgyévi távollétének összeszámítását és nyilvántartását a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete végzi.

38. §³⁶ Az R3. 15. § (4) bekezdése szerinti utazási átalány-költségtérítés összegére, az R3. 18. § (1) bekezdése szerinti személyi ingóságszállítási és lakásberendezés-szállítási normaösszegekre, az R3. 20. § (3) bekezdése szerinti lakhatási átalány-költségtérítés mértékére a szakmailag érintett honvédelmi szervezetekkel együttműködésben az illetékes logisztikai ellátó szerv tesz javaslatot, mely alapján a HM Védelemgazdasági Hivatal főigazgatója előzetes egyetértésével az MHP Logisztikai és Gazdálkodási Csoportfőnökség csoportfőnöke szakutasítást ad ki a tárgykörben.

39. § (1) Az R3. 32. § (4) bekezdése szerinti, a tandíjköltséghez történő hozzájárulásról szóló döntés előkészítése érdekében az állomány tagja az R3. 32. § (3) bekezdése szerinti kérelmét, az R3. 32. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint a tandíjköltség összegét tartalmazó iskolai igazolást a kérelem kézhezvételét követő 5 munkanapon belül a szolgálati elöljáró a véleményével együtt megküldi az illetékes személyügyi szerv részére, amely azokat haladéktalanul megküldi a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(2) Az (1) bekezdést nem kell alkalmazni az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja tandíjköltséghez történő hozzájárulásról szóló kérelme tekintetében.

40. § Az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja esetében a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete 31–34. § és 37. § szerinti feladatait a KNBSZ saját hatáskörben végzi.

19. Az állomány nemzetközi szervezeteknél tartós külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok

41. § (1) Az R3. 42. § (1) bekezdése szerinti hivatalos levélváltást és az Európai Unió (a továbbiakban: EU) által előírt hivatalos adatlap EU-hoz történő eljuttatását az MH központi személyügyi szerve végzi. Az adatlap kitöltéséhez a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete az MH központi személyügyi szerve kérésére megadja a szükséges adatszolgáltatást.

(2) Az MH központi személyügyi szerve legkésőbb a külföldi szolgálat megkezdését megelőző napig eljuttatja az EU részére a kitöltött adatlapot, és egyidejűleg annak egy másolati példányát megküldi a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére.

(3) Az EU-beosztást betöltő R3. 43. § (1) bekezdése szerinti külszolgálati ellátmánya és 43. § (3) bekezdése szerinti kiegészítő átalány-költségtérítés megállapítása tekintetében is alkalmazni kell a 32. § (1), (3)–(5) és (7) bekezdését, valamint a 34–37. §-t.

(4) A kiegészítő átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmány, a családi átalány-költségtérítés, a lakhatási átalány-költségtérítés és a vegyes átalány-költségtérítés egy hónapra számított együttes nettó összegét és pénznemét,

b) az EU által folyósított rendszeres juttatások egy hónapra számított együttes nettó összegét és pénznemét és

c) a kiegészítő átalány-költségtérítés havi nettó összegét és pénznemét.

(5)³⁷ Az illetékes személyügyi szerv köteles felülvizsgálni az EU-beosztást betöltő részére megállapított kiegészítő átalány-költségtérítés összegét, ha az R3. 43. § (4) bekezdése szerinti juttatások mértéke változik, és a változás beálltától kezdődő időszak tekintetében köteles a kiegészítő átalány-költségtérítés felülvizsgált összegére vonatkozó javaslatot előkészíteni. A javaslatot az EU-beosztást betöltő az R3. 42. § (2) bekezdése szerinti bejelentését vagy az R3. szerinti juttatások mértékének változása esetén a változás hatálybalépését követő 8 napon belül kell az MH PK helyettese részére felterjeszteni.

(6) Ha az EU-beosztást betöltő kiegészítő átalány-költségtérítése családi átalány-költségtérítésre jogosító gyermek figyelembevételével került megállapításra, a 33. § (1)–(3) bekezdését is alkalmazni kell azzal, hogy a gyermek társadalombiztosítási adatairól szükséges tájékoztatni a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetét.

(7) Az R3. 43. § (2) bekezdése szerinti esetben a 38. §-t és a 39. §-t is alkalmazni kell.

(8) Az állomány R3. 2. § (2) bekezdés b) pontja szerinti tagja esetében az MH központi személyügyi szerve, az illetékes személyügyi szerv és a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete részére az (1)–(7) bekezdésben meghatározott feladatokat a KNBSZ saját hatáskörben végzi.

20. Az állomány béketámogató művelet keretében külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok

42. § (1)³⁸ Az R3. 47. § (1) bekezdése szerinti, a külszolgálati ellátmány folyósításának pénznemére vonatkozó javaslatot az engedélyező elöljáró a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján terjeszti fel a HM KÁT részére.

(2)³⁹ Az R3. 47. § (4) bekezdése szerinti azon állomáshelyeket, ahol a készpénzben történő kifizetés nem lehetséges, az MH PK intézkedése tartalmazza. Az állomáshelyek meghatározásakor különösen az állomáshelyen rendelkezésre álló banki szolgáltatások fejlettségi szintjét, a banki szolgáltatások igénybevételéhez szükséges konszolidált körülmények meglétét, valamint a banki szolgáltatások földrajzi megközelítését kell figyelembe venni.

43. § (1) Az állomány béketámogató művelet keretében külföldi szolgálatot teljesítő tagjai külszolgálati ellátmánya megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmánymegállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmánymegállapítás alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az alapellátmány szorzószámát, a felszámítási alap összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) vezetői beosztás betöltése esetén a vezetői ellátmánypótlék mértékét, a vezetői ellátmánypótlék havi nettó összegét és pénznemét,

e) alapellátmány-kiegészítés esetében a biztonsági körülmények és az éghajlati viszonyok szerinti besorolási kategória számát, a besorolási kategóriákhoz kapcsolódó szorzószámot, a biztonsági körülmények és az éghajlati viszonyok szerinti alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

f) a külszolgálati ellátmány havi nettó összegét és pénznemét.

(2) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyezteti.

21. Az állomány nemzetközi szervezettől pénzbeli juttatásban részesülő, béketámogató műveletben részt vevő tagjai és a katonai megfigyelők ellátásával kapcsolatos szabályok

44. § (1) A külszolgálati ellátmány vagy a külföldi napidíj-kiegészítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyeztetni kell.

(2) Az állomány R3. 44. § (3) bekezdése szerinti tagja tekintetében az R3. 55. § (6) bekezdése szerinti legmagasabb lakásbérleti díj mértékének meghatározására megfelelően alkalmazni kell a 38. §-t.

22. Az állomány ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok

45. § (1)⁴⁰ Az ideiglenes külföldi szolgálatot elrendelő munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv az R3. 2. § (4) bekezdése szerinti illetékes pénzügyi ellátó szervvel (a továbbiakban: illetékes pénzügyi ellátó szerv) előzetesen ellenjegyezteti. Az aláírt munkáltatói döntés ellenjegyzését a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás) kijelölt honvédelmi szervezet végzi a HM utasításban meghatározott eljárásrend szerint.

(2) Az (1) bekezdéstől eltérően, a KNBSZ főigazgatója által a hatáskörébe tartozó utazási keret terhére elrendelt ideiglenes külföldi szolgálatok esetében a munkáltatói döntés tervezete pénzügyi járandóságokra vonatkozó részének ellenjegyzését a KNBSZ pénzügyi és számviteli szerve hajtja végre.

(3) Az előkészített munkáltatói döntés tervezetéhez, annak (1) és (2) bekezdés szerinti ellenjegyzését megelőzően csatolni szükséges az utazás kapcsán felmerülő költségek kalkulációjáról szóló 9. melléklet szerinti kimutatást.

23. Az állomány külföldi képzésben részt vevő tagjai ellátásával kapcsolatos szabályok

46. § (1)⁴¹ Az állomány tagja az R3. 76. § (3) bekezdése szerinti, a fogadó fél által folyósított pénzbeli juttatásokban bekövetkező változásról szóló tájékoztatása esetén az MH központi személyügyi szerve hivatalos tájékoztatást kér a fogadó féltől. A fogadó féltől kapott információkat az MH központi személyügyi szerve 5 munkanapon belül továbbítja az illetékes pénzügyi ellátó szerv részére, amely – a fogadó fél által folyósított pénzbeli juttatásokban bekövetkezett változás időpontjától kezdődően – módosítja a beszámított összeg és az MH által folyósított külszolgálati ellátmány, átalány-költségtérítés, illetve szállásköltség-térítés nagyságát.

(2) Ha az állomány tartós külföldi képzésben részt vevő tagja külföldi juttatásában olyan változás következik be, amely az R3. szerinti ellátására hatással van – ideértve azt is, ha emelkedik vagy csökken a fogadó fél által folyósított juttatások összege, vagy változik a szállásköltség nagysága –, erről az MH központi személyügyi szerve az R3. 76. § (3) bekezdése szerinti kötelezettség teljesítésétől függetlenül köteles 15 munkanapon belül írásban tájékoztatni az illetékes pénzügyi ellátó szervet, ha arról a fogadó fél hivatalos tájékoztatást küld részére.

(3) Az MH központi személyügyi szerve a tervezési időszak során pontosítja a fogadó fél által folyósított juttatásokra vonatkozó aktuális információkat, valamint azokat frissíti az MH képzési katalógusában.

(4) Az R3. 77. § (1) bekezdése szerinti esetben az illetékes pénzügyi ellátó szerv az MH által folyósított pénzbeli juttatások folyósítását azonnal beszünteti.

47. §⁴² (1) A külszolgálati ellátmány megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) a külszolgálati ellátmány megállapításának okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

b) a külszolgálati ellátmány megállapításának alapjául szolgáló szolgálati beosztás megnevezését, a beosztáshoz rendszeresített rendfokozatot,

c) az ellátmány szorzószámát, az ellátmányalap havi nettó összegét és pénznemét, az alapellátmány havi nettó összegét és pénznemét,

d) az élhetőségi indexet, az alapellátmány-kiegészítés havi nettó összegét és pénznemét,

e) térítésmentes vagy kedvezményes élelmezési ellátás esetén az ellátmány szorzószáma csökkentésének mértékét,

f) az ellátmány havi nettó összegét és pénznemét, az ellátmányra való jogosultság kezdő napját,

h) a külszolgálati ellátmány havi nettó együttes összegét és pénznemét.

(2) Az átalány-költségtérítés megállapításáról szóló munkáltatói döntés a Hjt. vhr. 13. §-ában és a Hjt. vhr. 190. §-ában meghatározottakon túl tartalmazza különösen

a) az átalány-költségtérítés megállapítás okát, a kapcsolódó munkáltatói döntés sorszámát,

(3) A külföldi képzést elrendelő munkáltatói döntés tervezetének pénzügyi járandóságokra vonatkozó részét az illetékes személyügyi szerv a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezetével előzetesen ellenjegyezteti.

(4) A (3) bekezdéstől eltérően, a KNBSZ főigazgatója által a KNBSZ költségvetése terhére elrendelt külföldi képzés esetében az előzetes ellenjegyzést a KNBSZ feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége végzi.

(5) Az ideiglenes külföldi képzés elrendelésével összefüggésben előkészített munkáltatói döntés tervezetéhez annak (3) és (4) bekezdése szerinti ellenjegyzését megelőzően csatolni szükséges az utazás kapcsán felmerülő költségek kalkulációjáról szóló 9. melléklet szerinti kimutatást.

48. § Az ideiglenes és a tartós külföldi képzés esetén az MH központi személyügyi szerve a külföldi képzés elrendeléséről szóló munkáltatói döntést a kiutazás előtt megküldi az illetékes pénzügyi ellátó szerv és az illetékes logisztikai ellátó szerv részére.

49. §⁴³ (1) Az állomány tartós külföldi képzésben részt vevő tagja tekintetében is alkalmazni kell a 32. § (3)–(7) bekezdését, a 33. § (2)–(4) bekezdését, valamint a 34–40. §-t.

(2) Az R3. 74. § (9) bekezdése szerinti legmagasabb gépjárműbérlési költség összegének megállapítására megfelelően alkalmazni kell a 38. §-t.

24. Az önkéntes tartalékos katonák, a honvéd tisztjelöltek és a honvéd altisztjelöltek ellátásával kapcsolatos szabályok

49/A. § Az önkéntes tartalékos katonák, a honvéd tisztjelöltek és a honvéd altisztjelöltek ellátására is megfelelően alkalmazni kell a 31–49. §-t.

25. ⁴⁴ A közalkalmazottakra és a honvédelmi alkalmazottakra vonatkozó külön szabályok

49/B. § (1)⁴⁵ Közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott külföldi munkavégzésére, külföldi kiküldetésére és külföldi tanulmányaira ezen Fejezetnek az állomány tagjára vonatkozó rendelkezéseit az ezen alcímben foglalt eltérésekkel, megfelelően kell alkalmazni.

(2) Ahol ezen utasítás

a)⁴⁶ ideiglenes külföldi képzést említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében olyan külföldi tanintézetben vagy külföldi szervezetnél folytatott tanulmányt, képzésen, át- vagy továbbképzésen, tanfolyamon való részvételt kell érteni, amelynek időtartama az elrendelésekor tervezetten nem haladja meg a 90 napot,

b)⁴⁷ ideiglenes külföldi szolgálatot említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a 90 napot meg nem haladó külföldi munkavégzést kell érteni,

c)⁴⁸ tartós külföldi képzést említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében olyan külföldi tanintézetben vagy külföldi szervezetnél folytatott tanulmány, képzésen, át- vagy továbbképzésen, tanfolyamon való részvételt kell érteni, amelynek megszakítás nélküli időtartama az elrendelésekor tervezetten meghaladja a 90 napot,

d)⁴⁹ tartós külföldi szolgálatot említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a 90 napot meghaladó külföldi munkavégzést kell érteni,

e)⁵⁰ szolgálati elöljárót említ, azon közalkalmazott és honvédelmi alkalmazott esetében a munkáltatói jogkört gyakorlót kell érteni.

(3)⁵¹ Közalkalmazottak és honvédelmi alkalmazottak esetében nem alkalmazható a 30. §, továbbá a 19–21. és a 24. alcím.

(4)⁵² A tartós külföldi szolgálatot teljesítő honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak esetében megfelelően alkalmazni kell

a) a 18. alcímet,

b) a 8. melléklet 1. pont 1.1. és 1.2. alpontját, 2. pontját, 3. pont 3.3–3.6. és 3.8. alpontját, 4. pont 4.1. és 4.2. alpontját, 5. pontját, 6. pontját, 8. pont 8.3–8.7. és 8.9. alpontját, 10. pontját, 11. pont 11.1. és 11.2. alpontját, 12. pontját, 13. pont 13.1. alpontját és 13.2. alpontját, 14. pontját, 15. pontját, 16. pont 16.3–16.7. alpontját és 16.9. alpontját, 17. pont 17.1. és 17.2. alpontját, továbbá

c) a Hjt. vhr. 190. §-át.

(5)⁵³ Az ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak esetében a 22. alcímet és a Hjt. vhr. 192. §-át, a külföldi képzésben részt vevő közalkalmazottak esetében a 23. alcímet és a képzés időtartamától függően a Hjt. vhr. 190. §-át vagy 192. §-át megfelelően alkalmazni kell.

26. A kormányzati szolgálati jogviszonyban állókra vonatkozó külön szabályok

49/C. §⁵⁴ (1) A kormányzati szolgálati jogviszonyban állók tartós külföldi szolgálatára, külföldi kiküldetésére és külföldi tanulmányaira a 25. alcím rendelkezéseit az ezen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

(2)⁵⁵ Kormánytisztviselők esetében nem alkalmazható a 30. §, a 32. § (1)–(4) bekezdése, a 32. § (6) bekezdése, a 49/B. § (4) bekezdése, továbbá a 19–21. alcím és a 24. alcím.

(3) A tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselők esetében alkalmazni kell a 18. alcímet és a Hjt. vhr. 190. §-át.

(4) A tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselők esetében

a) alkalmazni kell a 8. melléklet 10. és 14. pontját,

b) az R3. 31. § (5) bekezdése szerinti védőoltások költségének megtérítését a HM KÁT engedélyezi, ha a kormánytisztviselő a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó külképviseleti szervezeti egység vezetője,

c) az R3. 31. § (5) bekezdése szerinti védőoltások költségének megtérítését a szervezet vezetője engedélyezheti, ha a kormánytisztviselő a b) pont szerinti szervezet beosztott kormánytisztviselője, továbbá

d) ahol ezen utasítás

da) külszolgálati ellátmányt említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvényt (a továbbiakban: Külszoltv.) 23. § (4) bekezdése szerinti devizailletményt,

db) családi átalány-költségtérítésre jogosító hozzátartozót említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a Külszoltv. 2. § 8. pontja szerinti hozzátartozót,

dc) ellátmányt említ, azon a tartós külföldi szolgálatot teljesítő kormánytisztviselő esetén a Külszoltv. 23. § (4) bekezdés a) pontja szerinti illetményt

kell érteni.

27. A munkavállalókra vonatkozó külön szabályok

49/D. § Az ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő munkavállalók esetében a 22. alcímet és a Hjt. vhr. 192. §-át kell megfelelően alkalmazni.

VII. Fejezet

Záró rendelkezések

50. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

51. § (1) Az utasítás hatálybalépését követően elrendelt belföldi szolgálati kiküldetésekkel összefüggő költségek elszámolásához 2016. december 31-ig az 1. melléklet helyett alkalmazható a hivatásos, szerződéses és hadköteles katonák, valamint a honvédségi közalkalmazottak egyes költségtérítéseiről szóló 21/2002. (IV. 10.) HM rendelet Melléklete alapján kiállított nyomtatvány is.

(2)⁵⁶ A 2–7. mellékletben és 9. mellékletben meghatározott formanyomtatványok adattartalma a helyi sajátosságoknak megfelelően bővíthető.

(3)⁵⁷ Az R1., az R2. és az R3. szerinti juttatásokkal összefüggő rögzítéseket és feladásokat a HM KGIR-ben kell végrehajtani.

(4)⁵⁸ Ezen utasításnak a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 24. §-ával megállapított 22. § (2) és (3) bekezdését és 27. §-ával megállapított 51. § (3) bekezdését 2015. július 1-jétől kell alkalmazni.

52. §⁵⁹

53. §⁶⁰ Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektorát, hogy az utasításban foglalt rendelkezések végrehajtásához a saját hatáskörében szükséges intézkedéseket szíveskedjen megtenni.

54. §⁶¹ Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 23/2017. (V. 31.) HM utasítással megállapított 12. §-t 2017. január 1-jétől kell alkalmazni.

55. §⁶² Az egyes juttatási tárgyú honvédelmi miniszteri utasítások módosításáról szóló 34/2018. (IX. 13.) HM utasítással megállapított 17. §-t és a 22. § (2) és (3) bekezdését 2018. július 1-jétől kell alkalmazni.

56. §⁶³ (1) Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás módosításáról szóló 1/2021. (I. 14.) HM utasítással (a továbbiakban: MódUt1) módosított 12. és 13. §-t, 15. § (5) és (6) bekezdését, 22. § (1) és (4) bekezdését, 2. mellékletét, valamint a MódUt1-gyel megállapított 13/A. §-t és 22. § (4a) bekezdését 2021. január 1-jétől kell alkalmazni.

(2) A MódUt1-gyel módosított 15. § (4) bekezdését az Ut. hatálybalépését követően benyújtott illetményelőleg-kérelmek esetében kell alkalmazni.

57. §⁶⁴ Az illetményekkel és illetményen kívüli juttatásokkal kapcsolatos egyes eljárási szabályokról szóló 15/2015. (IV. 30.) HM utasítás, valamint a honvédelmi alkalmazottak foglalkoztatásával kapcsolatos illetménygazdálkodásról szóló 24/2021. (VI. 10.) HM utasítás módosításáról szóló 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás hatálybalépését megelőzően érvényes szabályoknak megfelelő tartalmú 1. melléklet szerinti nyomtatványok legkésőbb 2022. december 31-ig használhatók fel.

1. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁶⁵

Munkáltatói döntés száma: ........................../20...............

	Sorszám:
	A kiküldetési rendelvény 1–2. sz. példányát átvettem:
	............ év ....................... hó ........... nap
	....................................................... aláírás
............................................	Sorszám: Példányszám:
............................................	Az adóelszámoláshoz megőrzendő!

–

Kiküldetési rendelvény

„A”

A KIKÜLDÖTT
Neve	Rendfokozata/ Foglalkoztatási jogviszonya	Lakóhelye, tartózkodási helye	Adóazonosító jele

„B”

Munkáltatói döntés száma: /20		A szolgálati kiküldetés célállomása (útvonala):
A szolgálati kiküldetés	célja:
	időtartama: ……… nap
Az igénybe vehető közlekedési eszköz		típusa			komfortfokozata

Gépjárművel történő kiküldetés esetén annak		típusa	forgalmi rendszáma	hengerűr- tartalma (cm³)	üzemanyag		CASCO kötvény száma
					fogyasztási normája (l/100 km)	fajtája

Az igénybe vehető szállás		típusa			költségének felső határa

.......... év ...................... hó ........ nap

P. H.

............................................................................................
munkáltatói jogkört gyakorló/általa kijelölt személy aláírása

„C”

INDULÁSI	KIKÜLDETÉS			NAPIDÍJ
hely	kezdete	vége	időtartama	összege egy napra	összesen	kifizetendő összege
hely	(hó, nap, óra, perc)		(nap, óra, perc)	(Ft)	(Ft)	(Ft)

„D”

UTAZÁSI KÖLTSÉGEK
közösségi közlekedés díja (Ft)	üzemanyag egységára (Ft/l)	üzemanyag költsége (Ft)	általános személygépkocsi normaköltség (Ft)	összesen (Ft)

„E”

(Ft)

Bruttó napidíj (1):
Utazási költség (2):
Szállásköltség (3):
Egyéb költség (4):
Kiadások összesen (5=1+2+3+4):
Felvett előleg (Ny.) (6):
Összesen (±) (7=5–6):
Házipénztárból kifizetendő összeg (8):
KGIR HRMS-en utalandó bruttó összeg összesen (9):

„F”
NYUGTA (nyilatkozat)
………………, azaz
…………………………… Ft-ról, mely összeget a mai napon felvettem/befizettem* 
Honvédelmi alkalmazottként, közalkalmazottként, munkavállalóként nyilatkozom, hogy a kiküldetés helyén térítésmentes élelmezési ellátásban részesültem/nem részesültem*, továbbá, hogy a szállodaköltség részét képező kötelező reggelit vettem igénybe/nem vettem igénybe*
………………………………
kiküldött aláírása

„G”
A kiküldetési rendelvény 
1. sz. példányát átvettem:
……… év ……… hó …… nap
…………………………………….
pénzügyi és számviteli szerv ügyintézőjének aláírása
______________________________
Pénzügyileg érvényesítem:
……… év ……… hó …… nap
……………………………………
pénzügyi érvényesítő aláírása

„H”
VEZETŐI ZÁRADÉK
A kiküldetési költség elszámolását engedélyezem (utalványozom).
……… év ……… hó …… nap
………………………………
munkáltatói jogkört 
gyakorló/általa kijelölt személy aláírása

* A megfelelő szövegrész aláhúzandó.

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

Kelt: ………………………………………

Aláírás: ……………………………………………

Kitöltési útmutató

1. A kiküldetési rendelvényt személyenként, 2 példányban, azonos tartalommal kell kitölteni.

2. A kiküldetési rendelvény-tömb tőszelvényéről leválasztott rész mindkét példányát az „A” és „B” jelű táblázatok kitöltése után, az 1. számú példány tőszelvényén levő átvételi elismervény aláírását követően kell átadni a kiküldött részére.

3. A kiküldetési rendelvény fejrészében a honvédelmi szervezet rövidített megnevezését, levelezési címét és adószámát kell feltüntetni. Erre a célra az azonos tartalmú fejbélyegző is használható.

4. Az „A” jelű táblázat adatait értelemszerűen kell kitölteni a kiküldött lakóhelyének, tartózkodási helyének és adóazonosító jelének feltüntetésével. A „Rendfokozata/Foglalkoztatási jogviszonya” rovatban katonák esetében a rendfokozat mellett az állományviszonyra is utalni kell. (Például hivatásos hadnagy esetében ebben a rovatban „ht. hdgy.”, honvédelmi alkalmazott esetében „ha.”, közalkalmazott esetében „ka.”, munkavállaló esetében „mv.” bejegyzést kell alkalmazni).

5. A „B” jelű táblázat első sorában – a tőszelvénnyel azonosan – a kiküldetést elrendelő munkáltatói döntés számát kell feltüntetni. Az „A szolgálati kiküldetés célja:” rovatba a szolgálati kiküldetés során ellátandó feladat jellegét kell bejegyezni (például ellenőrzés, anyagbeszerzés). Itt kell meghatározni a szolgálati kiküldetés várható időtartamát is úgy, hogy minden megkezdett 24 órát egész napként kell figyelembe venni (például 5 nap). Az „Az igénybe vehető közlekedési eszköz” rovatban pontosan meg kell határozni annak fajtáját és lehetőség szerint annak komfortfokozatát (például MÁV, IC, I. o., szolgálati gépjármű, saját gépjármű). Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

6. A „B” jelű táblázatban a gépjárműre vonatkozó adatokat a szolgálati és a saját gépjármű esetén is be kell jegyezni azzal, hogy a „hengerűrtartalma”, az „üzemanyag fogyasztási normája”, az „üzemanyag fajtája” és a „CASCO kötvény száma” rovatokat csak saját gépjármű esetén kell kitölteni. Az „üzemanyag fogyasztási normája” rovatban a gépjármű jellemzőinek alapulvételével az igazolás nélkül elszámolható üzemanyag-fogyasztási norma jogszabályban rögzített mértékét kell feltüntetni. Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

7. A „B” jelű táblázatban az igénybe vehető szállásra vonatkozó adatokat (a szállás típusa lehet például laktanya, HM vagyonkezelésű szálló, panzió, kereskedelmi szálláshely) a kiküldetés elrendeléséről szóló munkáltatói döntésben foglaltaknak megfelelően kell kitölteni azzal, hogy nem honvédségi szálláshely esetén a napi szállásköltség felső határa is rögzítendő. Az üresen maradó rovatokat egy vízszintes vonallal kell áthúzni.

8. A munkáltatói jogkört gyakorló vagy az általa kijelölt személy aláírását körbélyegző lenyomatával kell hitelesíteni.

9. A kiküldetési rendelvény „C–H” jelű táblázatai a kiküldetési költségek elszámolására vonatkozó adatokat tartalmazzák. Ezen belül a „C” jelű táblázatban az indulási és az érkezési helyet, közösségi közlekedési eszköz igénybevétele esetén a település nevének bejegyzésével, saját vagy szolgálati gépjármű használata esetén a pontos helymegjelöléssel (utca, házszám) kell teljesíteni. A „C” jelű táblázatban a szolgálati kiküldetés kezdő és befejező időpontját a napidíj összegének megállapításához alapul vehető idő szerint kell bejegyezni. A „NAPIDÍJ összesen” rovatba a szolgálati kiküldetés időtartamára megállapított bruttó összeget kell bejegyezni, míg a „NAPIDÍJ kifizetendő összege” rovatba honvédelmi alkalmazott, közalkalmazott, munkavállaló esetén az esetleges térítésmentes élelmezési ellátás miatti csökkentéssel megállapított bruttó összeg kerül.

10. A „D” jelű táblázat sorait egy vízszintes vonallal át kell húzni, ha a kiküldetésre szolgálati gépjármű igénybevételével kerül sor. Közösségi közlekedési eszközzel végrehajtott utazás esetén a „D” jelű táblázat „közösségi közlekedés díja” rovatát kell kitölteni. Saját gépjárművel végrehajtott kiküldetés esetén a „közösségi közlekedés díja” rovat kivételével szükségszerűen kell kitölteni a „D” jelű táblázatot azzal, hogy az „általános személygépkocsi normaköltség” rovatban a személyi jövedelemadó-szabályok szerint a megtett távolságra elszámolható összeget kell feltüntetni. Folyamatos kiküldetési rendelvény esetén a „C” és „D” jelű táblázatok vízszintes sorainak számát kell növelni vagy mellékletben részletezni.

11. Az „E” jelű táblázat a szolgálati kiküldetés során felmerülő kiadások összesítésére szolgál. A „Bruttó napidíj” rovatban a „C” jelű táblázat „napidíj kifizetendő összege” rovatában feltüntetett összeget, az „Utazási költség” rovatban a „D” jelű táblázat „összesen” rovatában feltüntetett összeget kell szerepeltetni. Az „Egyéb költség” rovatba a „C–D” jelű táblázatokban nem nevesített, de elszámolható költségek kerülnek (például helyi utazási költség, parkolási költség, autópályadíj). Szállásköltség kizárólag – az igénybevétel napjait is tartalmazó – számla vagy egyszerűsített számla alapján számolható el. Több számla vagy egyszerűsített számla esetén külön számlaösszesítőt kell készíteni.

12. Előleg felvétele esetén a kiküldetési rendelvény 1. számú példányának „E” jelű táblázata „Felvett előleg (Ny)” elnevezésű sorában a nyugtanyilvántartás folyószámát és a felvett előleg összegét kell feljegyezni. Az „Összesen (±)” sorba az előleg és a járandóság előjel helyes egyenlegét (a honvédelmi szervezet kiküldött felé fennálló tartozása esetén + jelet, követelése esetén – jelet) kell beírni. A kiküldetési költségek kifizetési módjának meghatározása céljából a „Házipénztárból kifizetendő összeg” és a „KGIR HRMS-en utalandó bruttó összeg összesen” rovatokat a honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli szervének ügyintézője tölti ki.

13. A „G” jelű „NYUGTA (nyilatkozat)” elnevezésű blokk a következő funkciókat tölti be:

a) ha a kiküldetési költségtérítés végösszege meghaladja a felvett előleg összegét, a kiküldött részére még járó összeg felvételének elismerése,

b) visszafizetési kötelezettség esetén a bevételi pénztárbizonylathoz szolgáltat adatot,

c) a honvédelmi alkalmazotti, közalkalmazotti jogviszonyban álló kiküldött nyilatkozata arról, hogy térítésmentes élelmezési ellátásban részesült-e, továbbá, hogy a szállodaköltség részét képező reggelit igénybe vett-e.

14.

15. A rontott vagy fel nem használt kiküldetési rendelvény-nyomtatvány lapokat vissza kell helyezni a tömbbe. A betelt tömböket – tőszelvényeket – a tömb utolsó lapjával együtt kell elhelyezni a pénztárbizonylatok között.”

1/A. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁶⁶

Nyt. szám: példány

Nyilatkozat*

(saját személygépkocsi szolgálati kiküldetés céljára történő igénybevételéhez)

Alulírott …………………………………………… kijelentem, hogy saját személygépkocsimat/közeli hozzátartozóm tulajdonában lévő személygépkocsit** szolgálati kiküldetés céljára igénybe kívánom venni.

a) A személygépkocsi CASCO biztosítással rendelkezik.***

A CASCO biztosítás kötvényszáma: ………………………

b) A személygépkocsi CASCO biztosítással nem rendelkezik.*** Nyilatkozom, hogy a szolgálati kiküldetéssel kapcsolatosan a személygépkocsi használata során esetlegesen felmerülő minden olyan kárért felelősséget vállalok, amely a kötelező felelősségbiztosítás által nyújtott fedezet alapján nem térül meg.

Csatolandó okmányok:

– törzskönyv másolata (zárt végű lízing esetén a lízingszerződés másolata),

– forgalmi engedély másolata,

– CASCO biztosítás megléte esetén a kötvény másolata,

– közeli hozzátartozó tulajdonában lévő személygépkocsi igénybevétele esetén írásbeli nyilatkozat a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény szerinti közeli hozzátartozója személyéről.

Kijelentem, hogy a nyilatkozattal érintett adatokban történő változást a munkáltató részére 8 napon belül bejelentem.

Jelen nyilatkozat visszavonásig érvényes.

Kelt: …………………………………

………………………………………
nyilatkozatot tevő aláírása

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

Kelt: ………………………………… nyilatkozatot tevő aláírása: ………………………………

Fenti nyilatkozatot átvettem.

Kelt: …………………………………

…………………………………
pénzügyi és számviteli szerv ügyintézőjének
aláírása

__________________

* A nyilatkozatot két példányban kell kitölteni, melyből az 1. számú példány a pénzügyi és számviteli szervet, a 2. számú példány pedig a nyilatkozatot tevőt illeti meg.

** A megfelelő rész aláhúzandó.

*** A megfelelő pont bekarikázandó.

2. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁶⁷

.............................................................
a honvédelmi szervezet megnevezése

..........................................................

Tárgy: Családalapítási támogatás igénylés

................................................. Úr/Asszony jelentem! / Tisztelt ................................................. Úr/Asszony!

1. Az igénylő
neve: ....................................................................................................., rendfokozata: .........................................................
szül. éve: .............................................................................., anyja neve: .............................................................................
szolgálati viszony jellege: ht. katona – szerz. katona*
állományba vételének éve:
szerződéses katona esetén az érvényes szerződés időpontja:
............... év ............................ hó ....... naptól .............. év ......................... hó .......... napig
szem. azon. ig. száma: ........................................................................, adóazonosító jel: .........................................................
házasságkötésének, élettársi viszony létesítésének ideje: ........... év ............. hó ....... nap
házastárs vagy élettárs honvédelmi szervezetnél történő foglalkoztatása esetén annak neve, címe:

2. Az igénylő lakóhelye/tartózkodási helye*: ............ ir. szám .................................................... helység
............................................................ közterület neve, típusa ........... házszám ...................... emelet, ajtó.

3. A kért támogatás összege: ........................... Ft ...................... havi törlesztésre.

4. Kijelentem, hogy családalapítási támogatásban, családalapítási előlegben részesültem/nem részesültem.*

5. Kijelentem, hogy házastársam, élettársam igényelt/nem igényelt* családalapítási támogatást, illetve részesült/nem részesült* családalapítási támogatásban a honvédségtől.

6. Kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek, valamint magam és házastársam/élettársam összes jövedelméről szóló igazolást a kérelemhez csatoltam.

7. Kérelemhez csatolt okmányok, igazolások:


................................., 20.... év ....................... hó ....... nap.

........................................................ igénylő aláírása (igénylő telefonszáma: ......................................................)

8. Pénzügyi záradék:
	a)	A támogatást igénylő havi bruttó illetménye: .......................................................................................................... Ft
	b)	A támogatást igénylő házastársának vagy élettársának havi bruttó bére/illetménye: .............................................. Ft
	c)	A házastársak vagy élettársak összes bruttó bére/illetménye (a+b): ........................................................................ Ft
	d)	A házastársak vagy élettársak havi személyi jövedelemadó- és járuléklevonása összesen: .................................... Ft
	e)	A házastársak vagy élettársak egyéb levonásai összesen
		(különösen tartásdíj, letiltás): ................................................................................................................................... Ft
f) A házastársak vagy élettársak egyéb jövedelme, bevétele összesen (különösen kapott tartásdíj, családi pótlék, nyugdíj, árvaellátás): ................................................................................................................................................ Ft
	g)	Összes havi nettó jövedelem (c–d–e+f): .................................................................................................................. Ft
A családalapítási támogatás odaítélésének jogszabályi akadálya:
van/nincs*, mert

................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.................................................................. pénzügyi és számviteli szerv vezetőjének aláírása

9. Szociális Munkacsoport javaslata, véleménye:

................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.................................................................. aláírás

10. A parancsnok záradéka:

..................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.................................................................. aláírás

11. A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

...................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.................................................................. aláírás

Megjegyzések:

1. A *-gal jelölt részek tekintetében az igénylőre vonatkozó részt aláhúzással kell jelölni.

2. A családalapítási támogatás iránti kérelmet egy példányban kell elkészíteni, és az állományilletékes parancsnok útján

a) a honvédségi szervezetbe tartozó kérelmező esetén az MHP-n keresztül,

b) az a) pontba nem tartozó kérelmező esetén a HM pénzügyi feladatokat ellátó központi szervezete útján

kell a magasabb parancsnoknak felterjeszteni. A kérelem másolatát az igénylő pénzügyi személyi gyűjtőjében kell elhelyezni.

3. Az 1–7. pontok szerinti adatokat a támogatást kérő személynek kell kitöltenie.

4. A kérelemhez csatolni kell – eredetiben vagy a honvédelmi szervezet személyügyi szerve által hitelesített másolatban – a házassági anyakönyvi kivonatot, bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvéből kiállított kivonatot, az Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásában szereplő adatokról kiállított tanúsítványt vagy a teljes bizonyító erejű magánokirat formájában megtett élettársi nyilatkozatot – másolat benyújtása esetén a személyügyi szerv által hitelesített másolati példányt –, továbbá az igénylő házastársa vagy élettársa havi munkabéréről, illetményéről, egyéb jövedelméről, bevételéről és az abból történő levonásról szóló munkáltatói igazolást.

3. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁶⁸

..............................................................
a honvédelmi szervezet megnevezése


KÖTELEZVÉNY

Alulírott (név, rf.)
	születési helye, ideje:
	anyja neve:
kötelezem magam, hogy a ......................................... nyt. szám alatt engedélyezett

............................................... Ft

családalapítási támogatást legkésőbb ...............................-ig visszafizetem.

Hozzájárulok ahhoz, hogy a megállapított első havi .......................................... Ft és a további ......... hónapon keresztül havi ........................................... Ft-os törlesztőrészletek az illetményemből levonásra kerüljenek.

Tudomásul veszem, hogy ha a szolgálati viszonyom a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény 41. § (5) bekezdése szerint érvénytelen, illetve 59. § (1) bekezdés c) és (2) bekezdés e) pontja, 68. § (1) bekezdés b) és e)–m) pontjai vagy 80. § (2) bekezdése szerinti okból szűnik meg, a még fennálló tartozásom visszafizetése a jogviszonyban töltött utolsó munkanapon teljes összegben esedékessé válik. Hozzájárulok ahhoz, hogy a fennálló tartozásom a levonásmentes illetményrészig illetményemből, továbbá a jogviszonymegszűnéshez, -megszüntetéshez kapcsolódó egyéb juttatásaimból levonásra kerüljön. Ha a levonást követően tartozásom nem kerül kiegyenlítésre, akkor a fennmaradó összeget a jogviszonymegszűnés, -megszüntetés napján egy összegben befizetem.



..................., 20.... év ....................... hó ....... nap
......................................................... támogatásban részesülő személy aláírása (támogatásban részesülő személy telefonszáma: .........................................................)

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

Kelt: ………………………………………
Aláírás: ……………………………………………

4. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁶⁹

.............................................................
a honvédelmi szervezet megnevezése


...................................................


Tárgy: Illetményelőleg kérelem

................................................. Úr/Asszony jelentem! / Tisztelt ................................................. Úr/Asszony!


1. Alulírott, ………………………………………………………… (szül. hely, idő: ……………………………………, anyja neve: ……………………………………………) azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy részemre …………… Ft összegű parancsnoki/magasabb parancsnoki* illetményelőleg kifizetését engedélyezze …..… havi törlesztési időre.

Kérelem indokolása: ……………………………………………………………………………………………………..….………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..……

Tudomásul veszem, hogy a részemre engedélyezett illetményelőlegre vonatkozó, az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendelet 7. § (1) bekezdése vagy 7. § (2a) bekezdése szerinti visszafizetési kötelezettségnek (a továbbiakban: visszafizetési kötelezettség) legkésőbb december 5-ig eleget kell tennem.

Nyilatkozom, hogy visszafizetési kötelezettségemnek történő megfelelés érdekében – szükség esetén – az illetményből történő levonásokat érintő jogszabályi előírások betartásával
◻ az igényelt összeg változatlanul hagyása mellett a törlesztési idő csökkentéséhez,
és/vagy (mindkettő bejelölhető)
◻ a törlesztési idő csökkentése mellett az igényelt összeg arányos csökkentéséhez
előzetesen hozzájárulok.

…………………………………, 20…… év ………………… hó …… nap

……………………………… igénylő aláírása (igénylő telefonszáma: ………………………………)

2. Pénzügyi záradék:
A kérelmező távolléti díja: ……………………………………………………………………………………………….Ft
Levonások:
– adó-, TB-levonások: ………………………………………………………… Ft
– nettó illetményt terhelő a) letiltás: ………………………………………………………… Ft b) önkéntes vállaláson alapuló levonás: ………………………………………………………… Ft
A kérelmező nettó illetménye: ……………………………………………………………………………………………Ft

A kérelmező az elmúlt évben illetményelőlegben részesült/nem részesült.*
Ha részesült, úgy	– a kifizetés időpontja: ............................................
	– az illetményelőleg összege: ............................................
	– a törlesztés vége: ............................................

A kérelmezővel szemben az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló 12/2013. (VIII. 15.) HM rendelet 6. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll/nem áll fenn.*

Az illetményelőleg kifizetéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll/nem áll rendelkezésre.*


............................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
.................................................................. pénzügyi és számviteli szerv vezetőjének aláírása



3. A közvetlen szolgálati elöljáró/hivatali felettes javaslata:

Nevezett részére az illetményelőleg kifizetését javasolom/nem javasolom.*


............................................., 20.... év ....................... hó ....... nap
..................................................... aláírás


4. A szociális munkacsoport javaslata, véleménye:


............................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
................................................. aláírás


5. A parancsnok záradéka:

Nevezett részére ................... Ft illetményelőleg kifizetését engedélyezem ......... havi törlesztésre.

Nevezett részére illetményelőleg kifizetését nem engedélyezem.*

Nevezett részére a magasabb parancsnoki illetményelőleg kifizetését javasolom/nem javasolom.*


............................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
............................................... aláírás

6. A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

............................................, 20.... év ....................... hó ....... nap

............................................... aláírás

____________

* A megfelelő rész aláhúzandó!

5. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷⁰

.....................................................................................

a honvédelmi szervezet megnevezése

...................................................................................
(pénzügyi és számviteli szerv vezetője)

Tárgy: Igénybejelentés

................................................. Úr/Asszony jelentem! / Tisztelt ................................................. Úr/Asszony!

Alulírott .......................................................................................... (név) ...............................................................(rendfokozat, állományviszony/jogviszony típusa) az alábbiakban kérem, hogy az egyes pénzbeli, természetbeni és szociális juttatásokról szóló HM rendelet alapján a felsorolt, velem közös háztartásban élő gyermek(ek) után részemre tanévindítási hozzájárulást és/vagy részemre nevelési támogatást megállapítani szíveskedjen.

□	Kijelentem, hogy a tanévindítási hozzájárulás folyósításhoz való jogosultságom feltételei fennállnak.^*
□	Kijelentem, hogy a nevelési támogatás folyósításhoz való jogosultságom feltételei fennállnak.^*
□	Kijelentem, hogy gyermeke(i)m után házastársam, élettársam honvédelmi szervezettől nem igényelt tanévindítási hozzájárulást.^*
□	Kijelentem, hogy gyermeke(i)m után házastársam, élettársam honvédelmi szervezettől nem igényelt nevelési támogatást.^*

* A megfelelő négyzet(ek)be tegyen x-et!

A gyermek
	neve:
	anyja neve:
	szül. helye, ideje:
	lakcíme:
	adóazonosító jele:
	tb. azonosító jele:
Oktatási intézmény neve:
Az igény jogcíme:^*

* Jogcímként az igényelt juttatási formát („tanévindítási hozzájárulás”, „nevelési támogatás” vagy „tanévindítási hozzájárulás” és „nevelési támogatás”) kell megjelölni.

A fenti adatok a valóságnak megfelelnek.

............................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.........................................................
igénylő aláírása

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

............................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

.........................................................
igénylő aláírása

6. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷¹

..............................................................
a honvédelmi szervezet megnevezése

...................................................

Tárgy: Segélykérelem

.............................................................. Úr/Asszony jelentem! / Tisztelt .............................................................. Úr/Asszony!

1. Alulírott ............................................................................... (szül. hely, idő: .........................................., anyja neve: .......................................................................) azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy részemre ......................... Ft összegű parancsnoki/magasabb parancsnoki* segély kifizetését engedélyezze.

Kérelem indoklása:




Kérelemhez csatolt okmányok, igazolások:




..........................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap
............................................... igénylő aláírása (igénylő telefonszáma: ...................................................)


2. Pénzügyi záradék:

A kérelmező bruttó illetménye:							Ft
Levonások:
– adó-, TB-levonások: ………………………………………………………… Ft
– nettó illetményt terhelő letiltás: ………………………………………………………… Ft
– önkéntes vállaláson alapuló levonás: ………………………………………………………… Ft
A kérelmező nettó illetménye:							Ft
Házastárs vagy élettárs nettó bére/illetménye:							Ft
Együtt élő családtag(ok) nettó bére/illetménye:							Ft
Egyéb jövedelmek nettó összege:							Ft
Eltartott személyek száma:							fő
Egy főre jutó nettó bér/illetmény:						Ft/fő

A kérelmező az elmúlt 12 hónapban segélyben, illetve születési támogatásban részesült/nem részesült.*
Ha részesült, úgy
a segély jogcíme		összege			kifizetés időpontja
(parancsnoki/magasabb parancsnoki/
temetési segély/születési támogatás)
............................................................	............................................................			............................................................
............................................................	............................................................			............................................................
............................................................	............................................................			............................................................
............................................................	............................................................			............................................................


A kérelmező az elmúlt két évben illetményelőlegben részesült/nem részesült, melyből tartozása van/nincs.
Ha részesült, úgy annak	összege		kifizetés időpontja
	............................................................		............................................................
	............................................................		............................................................

A parancsnoki segély kifizetéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll/nem áll rendelkezésre.*


..............................................., 20.... év ....................... hó ....... nap
.................................................................. pénzügyi és számviteli szerv vezetőjének aláírása


3. A közvetlen szolgálati elöljáró javaslata:

Nevezett részére a segély kifizetését javasolom/nem javasolom*, mert


............................................., 20.... év ....................... hó ....... nap
............................................... aláírás


4. Szociális munkacsoport javaslata, véleménye:

............................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
................................................. aláírás


5. A parancsnok záradéka:

Nevezett részére ............................... Ft parancsnoki segély kifizetését engedélyezem/parancsnoki segély kifizetését nem engedélyezem.*
Nevezett részére a magasabb parancsnoki segély kifizetését javasolom/nem javasolom.*
Nevezett részére a HM KÁT által adható segély kifizetését javasolom/nem javasolom.*

................................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
............................................... aláírás

6. A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

................................................, 20.... év ....................... hó ....... nap
............................................... aláírás

___________

^* A megfelelő rész aláhúzandó!

7. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷²

............................................................


Tárgy: Segélykérelem

Tisztelt Államtitkár Asszony/Úr!

Alulírott
(szül. hely, idő:
anyja neve:	,
címe:	,
telefonszáma:	)
azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy részemre ......................... Ft segély kifizetését engedélyezze.

Kérelem indoklása:



Kérelemhez csatolt okmányok, igazolások:


......................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

............................................... igénylő aláírása (igénylő telefonszáma: ............................)

Az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért felelős szervének környezettanulmánya:

A kérelmező az elmúlt 12 hónapban segélyben részesült/nem részesült.^*

Ha részesült, a segély kifizetésének

időpontja: ..........................................

összege: ..............................................

A segélyt nyújtó személy/szervezet: MH Szociálpolitikai Közalapítvány, szakszervezet, érdek-képviseleti szerv, HM közigazgatási államtitkár.*

........................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

...............................................
az MH hadkiegészítésért és központi nyilvántartásért
felelős szerve parancsnokának aláírása

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

........................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

...............................................
aláírás

8. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷³

Az egyes engedélyező elöljárói jogkörök gyakorlásának rendje

	A	B	C
1.	Engedélyező elöljárói jogkör megnevezése	Kiküldöttek köre	Engedélyező elöljáró
2.	1. Külszolgálati ellátmány, családi átalány-költségtérítés, lakhatási átalány-költségtérítés, vegyes átalány-költségtérítés és kiegészítő átalány-költségtérítés megállapítása [R3. 7–9. §, 21. § (1) bekezdés b) és c) pont, 43. § (3)–(7) bekezdés]	1.1. az MH Katonai Képviselő Hivatala (a továbbiakban: MH KKH), az MH Nemzeti Katonai Képviselet (a továbbiakban: MH NKK), az MH Nemzeti Összekötő Képviselet (a továbbiakban: MH NÖK), a Magyarország Állandó NATO Képviselet (a továbbiakban: MÁNK VPR), a Magyarország Állandó EBESZ Képviselet (a továbbiakban: MÁEK KK), valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
3.		1.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
4.		1.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
5.	2. Első ki- és végleges hazautazási költségek megtérítésének engedélyezése [R3. 14. § (1) bekezdés a) pont]	az R3. II. és III. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes logisztikai ellátó szerv vezetője
6.	3. Szolgálati érdekű hazarendeléssel összefüggő utazási költségek megtérítésének engedélyezése, valamint az utazás időtartamának és útvonalának meghatározása az R3. 14. § (1) bekezdés c) pontja szerinti utazás esetén [R3. 14. § (1) bekezdés c) pont és (4) bekezdés c) pont]	3.1. az MH KKH, az MH NKK és az MH NÖK vezetője	az MH PK helyettese
7.		3.2. a MÁEK KK vezetője	a HM védelempolitikáért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM VPHÁT)
8.		3.3. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK beosztott katona állománya	az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK vezetője
9.		3.4. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH KKH vezetője
10.		3.5. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ab) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NKK vezetője
11.		3.6. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ac) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NÖK vezetője
12.		3.7. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
13.		3.8. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
14.	4. Az R3. 14. § (1) bekezdés b) és d)–g) pontja szerinti utazási költségek megtérítésének engedélyezése, valamint az utazás időtartamának és útvonalának meghatározása az R3. 14. § (1) bekezdés e) pontja szerinti utazás esetén [R3. 14. § (4) bekezdés c) pont]	4.1. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR, a MÁEK KK, valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
15.		4.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
16.		4.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
17.	5. Szállítási költségek megtérítésének engedélyezése [R3. 17. és 18. §]	az R3. II. és III. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes logisztikai ellátó szerv vezetője
18.	6. Lakhatással összefüggő költségek megtérítésének engedélyezése a lakhatási átalány-költségtérítés és a vegyes átalány-költségtérítés kivételével [R3. 19–26. §]	az R3. II. Fejezet hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes logisztikai ellátó szerv vezetője
19.	7. Műveleti terület feletti légtérben végrehajtott feladatért járó juttatás megállapítása [R3. 27. §]	7.1. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR, a MÁEK KK, valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
20.		7.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
21.		7.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
22.	8. Kiküldetési költségek megtérítésének engedélyezése [R3. 28. §]	8.1. az MH KKH, az MH NKK és az MH NÖK vezetője	az MH PK helyettese
23.		8.2. a MÁEK KK vezetője	a HM VPHÁT
24.		8.3. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK beosztott katona állománya	az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK vezetője
25.		8.4. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
26.		8.5. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH KKH vezetője
27.		8.6. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ab) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NKK vezetője
28.		8.7. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ac) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NÖK vezetője
29.		8.8. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
30.		8.9. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
31.	9. Béketámogató műveletben történő részvételért járó juttatások megállapítása [R3. 29. §]	az R3. II. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az MH PK
32.	10. Az Ebtv. alapján megtéríthető egészségügyi költségek megelőlegezésének engedélyezése [R3. 31. § (2) bekezdés]	az R3. II. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes pénzügyi ellátó szerv vezetője
33.	11. Védőoltások költségének megtérítése [R3. 31. § (5) bekezdés]	11.1. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR, a MÁEK KK, valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
34.		11.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
35.		11.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
36.	12. Vízumköltség, szolgálati üggyel kapcsolatos postaköltség megtérítésének engedélyezése [R3. 33. § a) és b) pont]	az R3. II. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes logisztikai ellátó szerv vezetője
37.	13. Egészségügyi szűrővizsgálat belföldi utazási költségei [R3. 33. § c) pont]	13.1. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR, a MÁEK KK, valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
38.		13.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
39.		13.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
40.	14. Ellátmányelőleg, utazási előleg, lakhatási átalány költségtérítés-előleg kifizetésének engedélyezése [R3. 35–38. §]	az R3. II. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az illetékes pénzügyi ellátó szerv vezetője
41.	15. Szolgálati gépjármű eseti magáncélú használatának és a felmerülő költségek megtérítésének engedélyezése [R3. 39. § (1) bekezdés a) pont]	az R3. II. Fejezetének hatálya alá tartozó személyi kör	az MH PK
42.	16. Saját tulajdonú gépkocsi és szolgálati gépjármű szolgálati célú igénybevételének és a felmerülő költségek megtérítésének engedélyezése, továbbá az ellátmányelőleg felhasználásával vásárolt gépkocsi használatának elrendelése [R3. 39. § (1) bekezdés a) és b) pont]	16.1. az MH KKH, az MH NKK és az MH NÖK vezetője	az MH PK helyettese
43.		16.2. a MÁEK KK vezetője	a HM VPHÁT
44.		16.3. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK beosztott katona állománya	az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR és a MÁEK KK vezetője
45.		16.4. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
46.		16.5. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH KKH vezetője
47.		16.6. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ab) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NKK vezetője
48.		16.7. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ac) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	az MH NÖK vezetője
49.		16.8. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK
50.		16.9. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
51.	17. Gépjárműbérléssel összefüggő költségek megtérítésének engedélyezése [R3. 39. § (5) bekezdés]	17.1. az MH KKH, az MH NKK, az MH NÖK, a MÁNK VPR, a MÁEK KK, valamint az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont aa)–ac) és ae) alpontja szerinti szervezetek katona állománya	a Honvédség központi személyügyi szervének vezetője
52.		17.2. egyéb honvédelmi szervezetek katona állománya	a honvédelmi szervezet vezetője
53.		17.3. az R3. 2. § (2) bekezdés a) pont ad) alpontja szerinti állomány	az MH PK

9. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷⁴

Kimutatás az ideiglenes külföldi szolgálattal összefüggő költségekről

A kitöltés során a felesleges sorok, oszlopok törölhetők		Foglalkoztatási jogviszony
A kitöltés során a felesleges sorok, oszlopok törölhetők		állami vezetők	kormány- tisztviselők és kormányzati ügykezelők	hiv./szerz./ önkéntes tart. katonák	honvédelmi alkalmazottak, közalkalmazottak	munka- vállalók	honvéd tisztjelöltek/ altisztjelöltek
	Célállomás(ok) (ország, város)
	A külföldi tartózkodás időpontja (-tól -ig)
A kiutazó személyek száma (fő)
	NAPIDÍJ
A fogadó fél által biztosított étkezés formája (reggeli/ebéd/vacsora/egyik sem)
mértéke (%)
összege (EUR)
	SZÁLLÁSKÖLTSÉG
napi keretösszeg
vendégéjszakák száma
összesen (EUR)
	UTAZÁSI KÖLTSÉG
	1. gépjármű: saját/szolgálati
távolság (km)
üzemanyagköltség
autópályadíj
parkolási díj
egyéb költség (pl. komp)
összesen (EUR)
összesen (HUF)
	2. menetrendszerű közlekedési eszközök: repülőgép/vonat/autóbusz/hajó/taxi/helyi közlekedési eszköz*
menetdíj
taxiköltség
összesen (EUR)
összesen (HUF)
	EGYÉB KÖLTSÉGEK
telefonköltség
internetköltség
postaköltség
VIP váró költsége
kormányváró költsége
ajándék értéke
részvételi díj
regisztrációs díj
konferencia díja
túlsúly díja
egyéb: .....................................
összesen (EUR)
összesen (HUF)
napidíj összesen (HUF)
szállásköltség összesen (HUF)
utazási költség összesen (HUF)
egyéb költségek összesen (HUF)
MINDÖSSZESEN (HUF)

10. melléklet a 15/2015. (IV. 30.) HM utasításhoz⁷⁵

.....................................................................................

a honvédelmi szervezet megnevezése

...................................................................................
(honvédelmi szervezet vezetője)

Tárgy: Kérelem

................................................. Úr/Asszony jelentem! / Tisztelt ................................................. Úr/Asszony!

Alulírott ..................................................................................... (név) ................................................ (rendfokozat) kérem, hogy az egyes költségtérítésekről szóló HM rendelet alapján részemre a ......................................... számú nyelvvizsga-bizonyítvány szerinti nyelvvizsga díját a csatolt számla alapján kifizetni szíveskedjen.

Nyilatkozom, hogy az e kérelem tárgyát képező nyelvvizsga díjához állami támogatást nem vettem igénybe.

A kérelemhez csatolt okmányok, igazolások:^*

A fenti adatok a valóságnak megfelelnek.

............................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

....................................................................................
igénylő aláírása (tel: )

A rendelkezésemre bocsátott adatkezelési tájékoztatót megismertem, az abban foglaltakat megértettem.

............................................................., 20.... év ....................... hó ....... nap

....................................................................................
igénylő aláírás

Az I. Fejezetet a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 30. § (1) bekezdés c) pontja hatályon kívül helyezte.

A II. Fejezetet (2–8. §) a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 30. § (1) bekezdés c) pontja hatályon kívül helyezte.

A 9. § a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁴

A 6a. alcímet (11/A. §) a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 8. §-a iktatta be.

⁵

A 12. § az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

⁶

A 13. § az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.

⁷

A 13. § (1) bekezdés nyitó szövegrésze a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 4. §-a szerint módosított szöveg.

⁸

A 13/A. §-t az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

⁹

A 15. § (2) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § b) pontja szerint módosított szöveg.

¹⁰

A 15. § (4) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.

¹¹

A 15. § (5) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.

¹²

A 15. § (6) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.

¹³

A 17. § a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.

¹⁴

A 17. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 16. § a) pontja szerint módosított szöveg.

¹⁵

A 17. § (3) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 10. §-ával megállapított szöveg.

¹⁶

A 18. § (1) bekezdés nyitó szövegrésze a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

¹⁷

A 22. § (1) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.

¹⁸

A 22. § (2) bekezdése a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 3. §-ával megállapított szöveg.

¹⁹

A 22. § (2) bekezdés a) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja, a 34/2022. (VIII. 11.) HM utasítás 4. § a) pontja szerint módosított szöveg.

²⁰

A 22. § (2) bekezdés b) pontja a 34/2022. (VIII. 11.) HM utasítás 4. § b) pontja szerint módosított szöveg.

²¹

A 22. § (3) bekezdése a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 3. §-ával megállapított, a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja, a 34/2022. (VIII. 11.) HM utasítás 4. § c) pontja szerint módosított szöveg.

²²

A 22. § (4) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 5. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.

²³

A 22. § (4a) bekezdését az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 5. § (3) bekezdése iktatta be.

²⁴

A 22. § (6) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 8. § a) pontja szerint módosított szöveg.

²⁵

A 14. alcím címe a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

²⁶

A 24. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

²⁷

A 26. § (1) bekezdés b) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

²⁸

A 27. § (10) bekezdése a 30/2020. (V. 22.) HM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.

²⁹

A 15a. alcímet (28/A. §-t) a 73/2017. (XII. 28.) HM utasítás 3. §-a iktatta be.

³⁰

Az V. Fejezet (29. §) a 70/2016. (XII. 23.) HM utasítás 7. §-ával megállapított szöveg.

³¹

A 29. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 16. § b) pontja szerint módosított szöveg.

³²

A 29. § (2) bekezdése a 73/2017. (XII. 28.) HM utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.

³³

A VI. fejezet (30–49/D. §) a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.

³⁴

A 32. § (6) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § f) pontja szerint módosított szöveg.

³⁵

A 36. § a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § g) pontja szerint módosított szöveg.

³⁶

A 38. § a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § h) pontja szerint módosított szöveg.

³⁷

A 41. § (5) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § e) pontja szerint módosított szöveg.

³⁸

A 42. § (1) bekezdése az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 8. § b) pontja szerint módosított szöveg.

³⁹

A 42. § (2) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § i) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁰

A 45. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 16. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁴¹

A 46. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § j) pontja szerint módosított szöveg.

⁴²

A 47. § a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 11. §-ával megállapított szöveg.

⁴³

A 49. § a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 12. §-ával megállapított szöveg.

⁴⁴

A 25. alcím címe a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § k) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁵

A 49/B. § (1) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § l) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁶

A 49/B. § (2) bekezdés a) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁷

A 49/B. § (2) bekezdés b) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁸

A 49/B. § (2) bekezdés c) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁴⁹

A 49/B. § (2) bekezdés d) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁵⁰

A 49/B. § (2) bekezdés e) pontja a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § c) pontja szerint módosított szöveg.

⁵¹

A 49/B. § (3) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § m) pontja szerint módosított szöveg.

⁵²

A 49/B. § (4) bekezdés nyitó szövegrésze a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

⁵³

A 49/B. § (5) bekezdése a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

⁵⁴

A 49/C. § a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 13. §-ával megállapított szöveg.

⁵⁵

A 49/C. § (2) bekezdése a 30/2020. (V. 22.) HM utasítás 2. §-a szerint módosított szöveg.

⁵⁶

Az 51. § (2) bekezdése a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 6. § e) pontja szerint módosított szöveg.

⁵⁷

Az 51. § (3) bekezdését a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 27. §-a iktatta be.

⁵⁸

Az 51. § (4) bekezdését a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 27. §-a iktatta be.

⁵⁹

Az 52. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

⁶⁰

Az 53. §-t a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás 28. §-a iktatta be.

⁶¹

Az 54. §-t a 23/2017. (V. 31.) HM utasítás 2. §-a iktatta be.

⁶²

Az 55. §-t a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 5. §-a iktatta be.

⁶³

Az 56. §-t az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 6. §-a iktatta be.

⁶⁴

Az 57. §-t a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 2. §-a iktatta be.

⁶⁵

Az 1. melléklet a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 15. § (1) bekezdés a) pontjával megállapított, a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.

⁶⁶

Az 1/A. mellékletet a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (2) bekezdése iktatta be.

⁶⁷

A 2. melléklet az 1/2021. (I. 14.) HM utasítás 7. §-a, a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés b) pontja szerint módosított szöveg.

⁶⁸

A 3. melléklet a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.

⁶⁹

A 4. melléklet a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés d) pontja szerint módosított szöveg.

⁷⁰

Az 5. melléklet a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 15. § (1) bekezdés b) pontjával megállapított, a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés e) pontja szerint módosított szöveg.

⁷¹

A 6. melléklet a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés f) pontja szerint módosított szöveg.

⁷²

A 7. melléklet a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés g) pontja szerint módosított szöveg.

A megfelelő rész aláhúzandó!

⁷³

A 8. melléklet a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 15. § (1) bekezdés c) pontjával megállapított szöveg.

⁷⁴

A 9. mellékletet a 34/2018. (IX. 13.) HM utasítás 8. §-a iktatta be, szövege a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 14. § d) pontja szerint módosított szöveg.

⁷⁵

A 10. mellékletet a 10/2019. (II. 7.) HM utasítás 15. § (2) bekezdése iktatta be, szövege a 22/2022. (IV. 21.) HM utasítás 3. § (1) bekezdés h) pontja szerint módosított szöveg.

A kérelemhez csatolni kell– eredetiben vagy a honvédelmi szervezet személyügyi szerve által hitelesített másolatban – a
nyelvizsga-bizonyítvány másolatát és a nyelvizsga díjáról a jogosult nevére szóló számlát.

Másolás a vágólapra
Nyomtatás

Hatályos
Már nem hatályos
Még nem hatályos
Módosulni fog
Időállapotok
Adott napon hatályos
Közlönyállapot
Indokolás

Jelmagyarázat Lap tetejére

Műveletek