3/2016. (II. 18.) ORFK utasítás

a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer egységes és kötelező használatáról, jogosultsági rendjéről, az adatvédelem, valamint a rendszerfejlesztés előírásairól szóló 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasítás módosításáról¹

2016.02.19.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer egységes és kötelező használatáról, jogosultsági rendjéről, az adatvédelem, valamint a rendszerfejlesztés előírásairól szóló 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:

1. A Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer egységes és kötelező használatáról, jogosultsági rendjéről, az adatvédelem, valamint a rendszerfejlesztés előírásairól szóló 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ORFK Utasítás) 6–8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„6. A felhasználó részére a munkaköri feladatainak ellátásához szükséges jogosultsági szintek és szerepkörök biztosítását, módosítását vagy törlését a 3. melléklet szerinti, a legalább osztályvezető besorolású közvetlen vezető aláírásával ellátott jogosultságkérő lap alapján a rendszergazda hajtja végre. A jogosultság rögzítését követően a jogosultságkérő lapot a rendszergazda aláírásával látja el, és azt a jogosultság fennállásáig köteles megőrizni, annak megszűnését követően pedig irattárba helyezni.

7. A 6. pont szerinti közvetlen vezető havonta köteles dokumentált módon felülvizsgálni a vezetése alá tartozó állomány számára kiosztott jogosultsági szinteket és szerepköröket, és indokolt esetben a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon kezdeményezi azok módosítását, vagy rendelkezik a jogosultság visszavonásáról.

8. Az „a”-tól „e”-ig, illetve „0”-tól „4”-ig terjedő hozzáférési szintű ügyekhez való teljes körű hozzáférést biztosító országos elemzői szerepkör kiosztásáról, annak visszavonásáról a szakterülete vonatkozásában a bűnügyi vagy rendészeti országos rendőrfőkapitány-helyettes dönt a 4. melléklet szerinti formanyomtatványon.”

2. Az ORFK Utasítás a következő 8/A–8/F. ponttal egészül ki:

„8/A. Az ügy hozzáférési szintjét a „vezető” szerepkörrel rendelkező személy jogosult megállapítani, megváltoztatni.

8/B. Amennyiben az ügy hozzáférési szintjét a „vezető” szerepkörrel rendelkező személy „f”, illetve „5” vagy „g”, illetve „6” szinten határozza meg, ezt – jóváhagyás céljából – helyi és területi szerv esetében a területi szerv, az ORFK esetében az ORFK szakterületi vezetőjének legkésőbb a hozzáférési szint meghatározását követő munkanapon írásban jelenti. A jóváhagyásra jogosult szakterületi vezető a jóváhagyással kapcsolatos döntéséről haladéktalanul írásban tájékoztatja a „vezető” szerepkörrel rendelkező személyt, aki a jóváhagyás megtagadása esetén haladéktalanul a döntésnek megfelelően módosítja az ügy hozzáférési szintjét.

8/C. Az „f”, illetve „5” vagy a „g”, illetve „6” hozzáférési szintű ügyek vonatkozásában a hozzáférési szint meghatározására jogosult „vezető” szerepkörrel rendelkező személy folyamatosan köteles vizsgálni e hozzáférési szintek indokoltságát, és szükség esetén a hozzáférési szint módosítását kezdeményezi a 8/B. pontban meghatározott, jóváhagyásra jogosult szakterületi vezetőnél, majd az ügy hozzáférési szintjét a döntésnek megfelelően módosítja.

8/D. A Robotzsaru rendszerben tárolt ügyekhez teljes körű – az „f”, illetve „5” vagy „g”, illetve „6” hozzáférési szint vonatkozásában is – jogosultságot biztosító központi szakirányító szerepkör kiadását és visszavonását az ORFK szakterületi vezetője jogosult engedélyezni az általa vezetett szervezeti elem állományába tartozó felhasználók részére a 4/A. melléklet szerinti formanyomtatványon.

8/E. Az ORFK szakterületi vezetője különösen indokolt esetben, határozott időtartamra a 8/D. pontban megjelölt központi szakirányító szerepkör kiadását nem az ORFK állományába tartozó, a szakterületi vezető szakirányítása alá tartozó területen feladatot ellátó személy számára is engedélyezheti.

8/F. A nem rendőri szerv állományába tartozó felhasználó részére a 8/D. pontban megjelölt központi szakirányító szerepkör kiadását a Rendőrség és a nem rendőri szerv által kötött együttműködési megállapodás alapján az országos rendőrfőkapitány engedélyezi.”

3. Az ORFK Utasítás 10. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„10. A Robotzsaru rendszerhez tartozó jogosultsági szinteket és szerepköröket a Robotzsaru rendszer Szerepkör Súgója tartalmazza. A jogosultsági szintek és szerepkörök kialakítására, módosítására irányuló fejlesztési igényt kizárólag az ORFK szakterületi vezetői, valamint a funkcionális vagy speciális feladat ellátására létrehozott területi szervek vezetői jogosultak előterjeszteni azzal, hogy javaslatukat kötelesek a fejlesztési igény előterjesztésére jogosult, szakterületük szerint érintett vezetőkkel dokumentált formában egyeztetni. A Robotzsaru rendszer fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős szervezeti elem az egyeztetett javaslat alapján köteles a szükséges, fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat elvégezni.”

4. Az ORFK Utasítás 13. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„13. Az ORFK Hivatala:

a) minden év október 31-ig felméri és egységesíti a rendőri szervek tárgykörbővítésére felterjesztett igényeit,

b) az Irattári Terv módosítása esetén tájékoztatja a Robotzsaru rendszer fejlesztéséért felelős szervezeti elemet a módosuló irattári tételekről,

c) gondoskodik az elektronikus iktatókönyvek, az elektronikus iratkezelési segédletek és az elektronikus bizonylatok Robotzsaru NEO rendszerben történő megnyitásáról, rendelkezésre állásáról.”

5. Az ORFK Utasítás 46/A. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„46/A. A határrendészeti, igazgatásrendészeti, idegenrendészeti, közrendvédelmi, közlekedésrendészeti egységes rendészeti statisztikai rendszer (a továbbiakban: HIIKK rendszer) szakterületi statisztikai kategóriáit az adott szakterület szakirányítását vagy közvetlen irányítását végző szervezeti elemhez kell hozzárendelni a Robotzsaru rendszerben. Az adott kategória hitelesítéséért a szakterületi vezető felelős azzal, hogy ellenőrzési kötelezettsége elsősorban a parancsnoki hitelesítések meglétére terjed ki.”

6. Az ORFK Utasítás 53. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„53. A Robotzsaru rendszer szabálysértési moduljában iktatott ügyekben a jogerős elmarasztalást vagy megszüntetést tartalmazó döntések, illetve a közlekedési előéleti pontrendszer jogszabályokban meghatározott adatainak rögzítése kötelező, azt a Robotzsaru rendszer közvetlenül továbbítja a szabálysértési nyilvántartási rendszerbe, illetve a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalába (a továbbiakban: KEKKH). A szabálysértési eljárás befejezését követően a szabálysértési statisztikai adatszolgáltatásra az adatok gyűjtésére és rögzítésére szolgáló informatikai alkalmazás útján haladéktalanul intézkedni szükséges.”

7. Az ORFK Utasítás 54. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„54. A helyi igazgatásrendészeti vezető köteles:

a) gondoskodni a szabálysértési nyilvántartási rendszer, illetve a KEKKH felé továbbítandó adatok rögzítése helyességének, valamint a szabálysértési statisztikai adatszolgáltatás megfelelőségének ellenőrzéséről,

b) a Robotzsaru rendszer szabálysértési moduljából, illetve a szabálysértési statisztikai alkalmazásból továbbított és oda visszaérkezett hibás tételek javításához szükséges intézkedéseket foganatosítani.”

8. Az ORFK Utasítás 63. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„63. A Robotzsaru rendszer naplóállományának lekérdezésére az állományilletékes parancsnok által vezetett szerv állománya vonatkozásában az állományilletékes parancsnok vagy az általa kijelölt személy jogosult.”

9. Az ORFK Utasítás a következő 63/A. ponttal egészül ki:

„63/A. A Robotzsaru rendszer naplóállományából történő adatszolgáltatásra irányuló megkeresést:

a) az állományilletékes parancsnok által vezetett szerv állománya vonatkozásában az állományilletékes parancsnok vagy az általa kijelölt személy,

b) a Rendőrség több adatkezelő szervét érintő megkeresés esetében az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság Bűnügyi Elemző-Értékelő Főosztály

teljesíti.”

10. Az ORFK Utasítás 64. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„64. Abban az esetben, ha a megkeresés olyan naplóadatokra irányul, amelyek a megkeresés teljesítésére a 63/A. pont alapján jogosult szervezeti elem által nem érhetőek el, a megkeresett szerv részére a megkeresés teljesítéséhez szükséges adatszolgáltatást a Robotzsaru rendszer fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős szervezeti elem biztosítja.”

11. Az ORFK Utasítás a következő 64/A–64/B. ponttal egészül ki:

„64/A. A naplóállomány adatainak értelmezése a Robotzsaru rendszer fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős szervezeti elem hatáskörébe tartozik.

64/B. A naplóállományhoz történő hozzáférést, valamint a jogszabályban meghatározott megőrzési idő leteltét követően a naplóállomány adatainak selejtezését a Robotzsaru rendszer fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős szervezeti elem biztosítja.”

12. Az ORFK Utasítás 85. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„85. A humánigazgatási szakszolgálat vezetője a hivatásos szolgálati, kormánytisztviselői, közalkalmazotti jogviszony, igazságügyi alkalmazotti jogviszony, illetve munkaviszony létesítésétől számított 5 munkanapon belül köteles gondoskodni az érintett dolgozó 6. mellékletben előírt adatainak Robotzsaru rendszerben történő rögzítése érdekében ezen adatok rendszergazda részére való megküldéséről.”

13. Az ORFK Utasítás

a) 3. pont n) alpontjában az „az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Alkalmazás és Rendszerfejlesztési Főosztály” szövegrész helyébe az „az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Fejlesztési Főosztály” szöveg;

b) II. fejezetének címében a „jogosultsági szintek” szövegrész helyébe a „hozzáférési és jogosultsági szintek, valamint szerepkörök” szöveg;

c) 4. pontjában az „– 1. és 2. mellékletben részletezett – jogosultsági szintjének” szövegrész helyébe az „az ügyek 1. melléklet szerinti hozzáférési szintjének és a számára kiosztott jogosultsági szintnek és szerepkörnek” szöveg;

d) 44. pontjában az „Az ORFK rendészeti főigazgatója” helyébe az „A rendészeti országos rendőrfőkapitány-helyettes” szöveg;

e) 72. pontjában az „az ORFK bűnügyi főigazgatója, rendészeti főigazgatója, illetve gazdasági főigazgatója” szövegrész helyébe az „a bűnügyi, rendészeti, illetve gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes” szöveg;

f) 1. mellékletében a „jogosultsági szintjét” szövegrész helyébe a „hozzáférési szintjét” szöveg, a „jogosultsági szint” szövegrészek helyébe a „hozzáférési szint” szöveg, a „jogosultsági szintet” szövegrész helyébe a „hozzáférési szintet” szöveg, a „jogosultsági szinthez” szövegrészek helyébe a „hozzáférési szinthez” szöveg, a „jogosultsági szintek” szövegrész helyébe a „hozzáférési szintek” szöveg, a „jogosultsági szintnél” szövegrész helyébe a „hozzáférési szintnél” szöveg

lép.

14. Az ORFK Utasítás 3. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

15. Az ORFK Utasítás 4. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

16. Az ORFK Utasítás a 3. melléklet szerinti 4/A. melléklettel egészül ki.

17. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

18. Hatályát veszti az ORFK Utasítás

a) 5., 17–20., 24–27. és 86. pontja, valamint

b) 2. és 5. melléklete.

19. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.

1. melléklet a 3/2016. (II. 18.) ORFK utasításhoz

„3. melléklet a 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasításhoz

Szám:

A Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó jogosultság/szerepkörkérő lap

1. A felhasználó adatai:

Szervezet
Név, rendfokozat
Születési hely, idő
Adóazonosító jel
BM telefon
Robotzsaru kilenckarakteres azonosító (amennyiben már rendelkezik vele)

2. Az engedélyezés célja*:

Jogosultság/szerepkör engedélyezése
Jogosultság/szerepkör módosítása
Jogosultság/szerepkör visszavonása
Felfüggesztés visszavonása

Jogosultság felfüggesztése: 20… év …… hónap …… naptól 20…. év ……… hónap …… napig

Lekérdezés és betekintés a ……………………………………………… számú ügybe.

3. A felhasználó jogosultság szintje*:

Általános:
Speciális:
Kapcsolt:
Kivételes:

4. A jogosultsághoz igényelt szerepkör kódja**:

5. Egyéb jogosultságok igénylése:

OITH	*igen	*nem
KEKKH-val kapcsolata van (személyi, lakcím-, gépjárműadatok)	*igen	*nem
Megyei Elemző jogkör	*igen	*nem
Állandó forrónyomos	*igen	*nem
Szöveges kereső	*igen	*nem
…………………………………………… (név, rf.) vezető helyettesítése a szolgálatvezénylésben	*igen	*nem

*Iktatókönyvei

*Napi jelentés betekintés szintje

nincs

Ellenőr jogkör dátuma: 20…. év …… hónap …… naptól 20…. év ……… hónap …… napig

Jogosultság időtartama:

*visszavonásig

*20…. év ……… hónap …… napig

Kelt 20… év ………… hónap … nap

A jogosultság *biztosítását, *módosítását,
*visszavonását kérő vezető

………………………………………………………

(név, beosztás, aláírás)

A jogosultság *biztosítását, *módosítását,
*visszavonását engedélyező vezető

………………………………………………………….

(név, beosztás, aláírás)

A felsorolt jogosultságokat és szerepköröket beállítottam.

Dátum …………………………

…………………………………………
rendszergazda neve, aláírása

_______________

* A megfelelő választ jelölni kell.

** A jogosultságokat/szerepköröket a Robotzsaru Súgójából kell kiválasztani.

”

2. melléklet a 3/2016. (II. 18.) ORFK utasításhoz

„4. melléklet a 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasításhoz

Országos elemzői szerepkör engedélyező lap

Szervezet:

Név, rendfokozat, beosztás:

Robotzsaru azonosító:

Születési hely, idő:

BM telefon:

Szerepkör engedélyezése

Szerepkör módosítása

Szerepkör visszavonása

Országos szintű lekérdezés és betekintés a „0”–„4” és az „a”–„e” hozzáférési szintű ügyekbe

Szerepkör időtartama:

Visszavonásig

Határozott idejű:
……………………………-ig

Parancsnoka:

A szerepkör engedélyezését, módosítását, visszavonását kérelmező vezető:

Név:

Szervezet, beosztás:

Dátum:		Kérelmező vezető aláírása, beosztása:

A fent megjelölt szerepkör biztosítását, módosítását, visszavonását engedélyezem:

Dátum:

Vezető aláírása, beosztása:

főigazgató

országos rendőrfőkapitány-helyettes

”

3. melléklet a 3/2016. (II. 18.) ORFK utasításhoz

„4/A. melléklet a 18/2011. (IX. 23.) ORFK utasításhoz

Központi szakirányító szerepkör engedélyező lap