1/2023. (I. 20.) KKM utasítás
1/2023. (I. 20.) KKM utasítás
a külképviseletek által üzemeltetett gépjárművek használatáról
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés f) pontjában, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel a következő utasítást adom ki:
1. Az utasítás hatálya
1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a külképviselet használatában álló, a külképviselet által üzemeltetett – állami tulajdonú, valamint bérelt –
a) külképviselet-vezetői gépkocsi,
b) szolgálati gépkocsi,
c) szolgáltató gépkocsi,
d) szolgáltató motorkerékpár, valamint
e) szolgáltató kerékpár, elektromos kerékpár
(a továbbiakban együttes használat esetén: hivatali gépjármű) beszerzésére, használatára, üzemeltetésére és értékesítésére, továbbá a külszolgálatra kihelyezett használatában álló személygépjárművek hivatali célból történő használatának rendjére.
(2) A belföldön üzemeltetett hivatali gépjárművek, valamint a Külgazdasági és Külügyminisztériummal (a továbbiakban: KKM) kormánytisztviselői vagy munkaviszonyban álló foglalkoztatottak használatában álló személygépjárművek belföldön, hivatali célból történő használatáról külön utasítás rendelkezik.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Az utasítás alkalmazásában
a) külképviselet-vezetői gépkocsi (személyes használatú gépkocsi): a külképviseletek gazdálkodásáról szóló Korm. rendelet rendelkezései szerint a külföldre akkreditált magyar külképviselet-vezetők részére személyes használatú jogcímen biztosított, az 1. mellékletben foglalt paramétereknek megfelelő besorolású reprezentatív személygépjármű;
b) szolgálati gépkocsi: a külképviselet hivatali célú feladatainak ellátását szolgáló, az 1. mellékletben foglalt paramétereknek megfelelő besorolású személygépjármű vagy buszlimuzin;
c) szolgáltató gépkocsi: a külképviselet hivatali célú, elsődlegesen logisztikai, ellátási, delegáció szállításával kapcsolatos feladatainak ellátását szolgáló, az 1. mellékletben foglalt paramétereknek megfelelő besorolású mikrobusz, buszlimuzin, terepjáró, illetve kisáruszállító haszongépjármű;
d) szolgáltató motorkerékpár: a külképviselet fogadó államának speciális helyi körülményei miatt, kézbesítési, beszerzési hivatalos feladatok ellátására biztosított, maximum 150 cm3 hengerűrtartalmú motorkerékpár vagy legfeljebb 4 kW folyamatos névleges teljesítményű elektromos üzemű motorkerékpár, elektromos robogó;
e) szolgáltató kerékpár, elektromos kerékpár: a külképviselet fogadó államának speciális helyi körülményei miatt, kézbesítési, beszerzési hivatalos feladatok ellátására biztosított olyan, legalább kétkerekű gépjármű, amelyet emberi erő hajt, és legfeljebb 300 W teljesítményű elektromos motor segít;
f) hivatali célú személygépjármű-használat: a külképviseletek tagjainak szakdiplomáciai, külgazdasági, kulturális diplomáciai, valamint a konzuli tevékenységgel kapcsolatos hatósági ügyintézéssel, hivatalos tevékenységgel, a külképviselet üzemeltetésével, működtetésével összefüggő feladatainak ellátása érdekében biztosított személygépjármű-használat;
g) magáncélú személygépjármű-használat: a hivatali célú igénybevételen kívül minden egyéb tevékenység végzéséhez igénybe vett személygépjármű-használat, ideértve a munkába járást is;
h) közlekedési baleset: a legalább egy mozgó közúti, vasúti, vízi vagy légi gépjármű, továbbá – a közúti közlekedés körében – állatot hajtó (vezető) személy részvételével vagy ilyen gépjármű mozgásából eredően bekövetkezett, általában a közlekedési szabályok szándékos vagy gondatlan megszegésével gondatlanságból, illetve vétlenül előidézett olyan váratlan esemény, amellyel ok-okozati összefüggésben egy vagy több személy elhunyt, megsérült, vagy dologi kár keletkezett;
i) sajáthibás baleset: a hivatali gépjármű vezetőjének felróható okból keletkezett baleset;
j) gazdasági iroda: a külképviselet vagy gazdasági régió működése esetén a gazdasági régió gazdasági irodája ellátja a külképviselet gazdálkodásával, üzemeltetésével, működtetésével kapcsolatos feladatokat. A gazdasági iroda tagjai: gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató, gazdasági vezető, gazdasági felelős, gazdasági ügyintéző, gazdasági asszisztens;
k) nem önálló külképviselet: a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 3. § (2) bekezdésében foglalt, önálló költségvetéssel és vezetéssel nem rendelkező külképviselet.
3. A hivatali gépjárműállomány számának meghatározása
3. § (1) Külképviseletenként egy külképviselet-vezetői, valamint egy szolgálati és egy szolgáltató gépkocsit kell biztosítani.
(2) Azon a külképviseleten, ahol külföldi magyar kulturális intézet működik, az ebből eredő többletfeladatok ellátására további egy szolgálati gépkocsit kell biztosítani. A szolgálati gépkocsi a külképviselet gépjárműparkjához tartozik, annak igénybevétele a szokásos rendben történik.
(3) A hivatali gépjármű használatát engedélyező munkatárs a gépjárműhasználat engedélyezése során köteles a külképviselet részeként működő kulturális szolgálat feladatainak ellátását támogatni.
(4) A külképviselet részeként működő nem önálló képviselet részére nem biztosítható önálló gépjármű, azonban amennyiben a feladatellátás indokolja, a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység előzetes engedélye alapján a nem önálló képviselet felügyeletét ellátó külképviselet eseti vagy állandó jelleggel átirányíthat szolgálati vagy szolgáltató gépjárművet.
(5) Azon a külképviseleten, ahol két külgazdasági attasé működik, az ebből eredő többletfeladatok ellátására további egy szolgálati gépkocsit kell biztosítani.
(6) Amennyiben a külképviseletre kihelyezettek összlétszáma eléri a 10 főt, valamint a feladatellátás indokolja, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár döntése alapján további egy szolgálati vagy szolgáltató gépkocsi biztosítható.
(7) A külképviseletre kihelyezettek létszámának meghatározásakor az (5) és (6) bekezdés szerinti létszámba a külképviselet vezetőjét nem kell beleszámítani.
(8) A külképviselet állomáshelyére vonatkozó speciális, egyedi helyi körülményekre tekintettel, a külképviselet vezetőjének indokolt kérelmére a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyezheti szolgáltató motorkerékpár biztosítását.
(9) Az e szakaszban meghatározott mennyiségi előírásoktól szakmai, biztonsági szempontok alapján a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár döntése alapján el lehet térni.
(10) A kihelyező szerv további gépjárművek üzemeltetését rendelheti el a futár, szállítmányozási és egyéb diplomáciai feladatok ellátása céljából. A KKM Központ igazgatási feladatai ellátása érdekében mind belföldön, mind külföldön tárolhatja és használhatja az adott gépjárművet a diplomáciai helyzettől függően.
4. A hivatali gépjárművek beszerzése, bérlése
4. § (1) A külképviseleti hivatali gépjárműveknek mindenkor erősítenie kell a Magyarországról kialakult pozitív országimázst, tükröznie kell a magyar gazdaság teljesítményét, és illeszkednie kell a nemzetközi diplomáciában elfogadott és megszokott normákhoz. A szolgálati és szolgáltató gépkocsik esetében törekedni kell az érintett állomáshely viszonylatában, összességében gazdaságosan üzemeltethető és karbantartható gépjármű márkák, típusok és meghajtások kiválasztására. Megemelt karosszériával rendelkező, illetve négykerék-meghajtású gépjárművet kizárólag akkor lehet beszerezni, ha a fogadó állam és az állomáshely időjárási, domborzati, illetve biztonsági körülményei indokolják.
(2) A külképviseletek által üzemeltetett hivatali gépjárművek a KKM vagyonkezelésében, illetve tartós bérleti konstrukcióban a külképviselet használatában állnak. Kivételesen indokolt esetben, különösen, de nem kizárólagosan delegációk érkezése, külképviselet nyitása, zárása, hosszabb távú gépjármű meghibásodás, javítás esetén hivatali gépjármű alkalmi bérlés útján biztosítható. A bérleti szerződés megkötésekor a mindenkor hatályos beszerzési eljárásokat szükséges figyelembe venni.
(3) A hivatali gépjármű beszerzése során kiemelt figyelemmel kell lenni a közbeszerzésekről szóló törvényre, valamint a Kormány irányítása alá tartozó fejezetek költségvetési szerveinek eszközbeszerzéseiről szóló kormányhatározatra, továbbá a KKM közbeszerzési és beszerzési szabályzataira.
(4) A hivatali gépjármű beszerzésére vonatkozó kérelmet indokolással kell ellátni és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységhez felterjeszteni.
(5) A hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység a javaslatával ellátott kérelmet döntésre felterjeszti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére.
(6) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár támogató döntése esetén a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység javaslata alapján meghatározza a hivatali gépjármű beszerzésének helyét és módját.
(7) A beszerzések tekintetében az eljárásokat a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység koordinálja. A hivatali gépjármű beszerzésére a szükséges fedezet meglétének függvényében, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár döntésének megfelelően kerülhet sor.
(8) A tartós bérlet jogcímen történő hivataligépjármű-bérlés esetén gazdasági számítással szükséges alátámasztani a bérlet indokoltságát, gazdaságosságát. A tartós bérletként használatba veendő hivatali gépjármű típusára, cseréjére vonatkozó javaslat tekintetében a gazdaságossági számítások alapján, a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység véleményének figyelembevételével a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár dönt.
(9) A tartós bérlet jogcímen használatba kerülő hivatali gépjármű üzemeltetési, fenntartási költségeit a külképviseletek dologi kiadásai között kell tervezni, a kiválasztás során figyelemmel kell lenni a hatályos közbeszerzési, beszerzési szabályokra és jelen utasítás rendelkezéseire. A tartós bérlet jogcímen használt hivatali gépjármű üzemeltetésére, fenntartására jelen utasítás rendelkezéseit értelemszerűen alkalmazni szükséges.
(10) Különösen indokolt esetben – pl. új külképviselet megnyitásánál, válsághelyzet esetén stb. – a hivataligépjármű-beszerzésről a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár, a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység előzetes véleménye alapján, egyedileg dönt.
(11) A hivatali gépjármű beszerzésével, bérlésével, cseréjével, értékesítésével kapcsolatos előkészítő feladatokat a gazdasági iroda látja el a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységgel történő egyeztetés alapján.
(12) A KKM által engedélyezett hivataligépjármű-beszerzés esetén a beszerzési eljárás szabályszerű lebonyolításáért a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató felel.
(13) A gépjármű beszerzési eljárásában részt vevők a gépjármű típusának, színének, felszereltségének kiválasztásakor kötelesek figyelembe venni a diplomáciában általában használt normákat, színtípusokat, felszereltséget. A gépjármű kiválasztásakor figyelembe kell venni az állomáshelyre vonatkozó domborzati, éghajlati viszonyokat, az úthálózat minőségét, illetve a szervizháttér biztosításának lehetőségét, továbbá a hivatali garázs paramétereit annak érdekében, hogy a gépjárművel a garázsba megfelelően, biztonságosan be lehessen parkolni.
(14) A hivatali gépjármű beszerzését követően a 7. § (6) bekezdésében előírt biztosítás megkötéséről haladéktalanul gondoskodni kell.
5. A külképviseleti hivatali gépjárművek cseréje
5. § (1) A hivatali gépkocsi amortizációs cseréjére függetlenül a számviteli amortizációra vonatkozó elszámolási rendtől – tekintettel a helyi sajátosságokra, különösen az úthálózat állapotára, valamint gépjárműhasználatra – legkorábban akkor kerülhet sor, ha a hivatali gépjármű legalább 200 000 km feletti futásteljesítménnyel rendelkezik, illetve a 60 hónapos élettartamot meghaladta, és a beszerzés fedezete biztosított. Motorkerékpár, kerékpár esetében az amortizációs cseréről a külképviselet javaslatára a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység egyedileg dönt.
(2) Az (1) bekezdéstől eltérően a hivatali gépjármű amortizációs cseréje kezdeményezhető, ha
a) a hivatali gépjárművet eltulajdonították;
b) a hivatali gépjármű baleset következtében igazoltan gazdaságosan nem javítható;
c) rendeltetésszerű használat mellett olyan meghibásodása keletkezett, amely a szakszerviz, illetve a biztosító írásbeli szakvéleménye szerint gazdaságosan már nem javítható;
d) a hivatali gépjármű minimális ráfordítással – költséghatékonysági vizsgálatokkal igazolt – azonos felszereltségű és kategóriájú új hivatali gépjárműre cserélhető;
e) egyéb gazdaságossági szempontok alapján indokolt esetben.
(3) Az indokolással ellátott kérelemnek tartalmaznia kell a (2) bekezdés b) és c) pontja esetén a szakszerviz hivatalos véleményét, a (2) bekezdés c) és d) pontja tekintetében a szakszerviz hivatalos véleményén felül a kérelmet megalapozó gazdaságossági adatokat, számításokat is.
(4) A külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató a gazdasági régióhoz tartozó külképviseletek vonatkozásában a tervezett cserék esetében az (1) és (2) bekezdés alapján a cserére javasolt hivatali gépjármű adatait és a csere indokoltságát kellő időben, az esedékességet megelőző évben (a továbbiakban: tárgyév) augusztus 31-ig vagy a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár által megjelölt egyéb időpontig felterjeszti a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységre.
(5) A tárgyévet követő évben cserére javasolt hivatali gépjármű felsorolását tartalmazó összesített kimutatást a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység szakmai javaslatával együtt – minden év szeptember 30-ig vagy a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár által megjelölt egyéb időpontig – előzetes döntésre a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár elé terjeszti.
6. A külképviseleti gépjármű selejtezése és értékesítése
6. § (1) Hivatali gépjármű értékesítésére amortizációs csere vagy a külképviseletre engedélyezett hivatali gépjárművek számának csökkentése esetén kerülhet sor.
(2) Hivatali gépjármű értékesítése előtt selejtezési eljárást kell lefolytatni a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység és a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység által meghatározott eljárás szerint:
a) A külképviselet vezetője vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató selejtezés iránti kérelmet terjeszt fel hivatalos úton a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység részére. A selejtezési kérelemnek tartalmaznia kell a selejtezendő hivatali gépjármű főbb azonosító adatait (rendszám, alvázszám, évjárat, külképviseleti vonalkód száma), valamint futásteljesítményét, továbbá a kérelmet megalapozó indokolást;
b) A selejtezési kérelmet a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység véleményével ellátva jóváhagyásra felterjeszti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárhoz;
c) A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyását követően a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység vagyonnyilvántartásért felelős szervezeti egysége hivatalos iratot küld a külképviseletre a selejtezés végrehajtása érdekében;
d) A külképviselet a selejtezési jegyzőkönyvet és a hasznosítási javaslatot – legalább három vételi ajánlat mellett – hivatalos úton felterjeszti a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egységhez intézkedésre, és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység részére tájékoztatásra. A gépjármű értékesítését minél szélesebb körben meg kell hirdetni;
e) A hasznosítás tekintetében a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár döntése és a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység utasítása alapján intézkedik a külképviselet.
(3) A mindenkor hatályos központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott egyedi könyv szerinti bruttó értékhatár alatti, a külképviselet feladatai ellátásához feleslegessé váló gépjárműveket saját hatáskörben, az értékhatár felettieket az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény szerint kell hasznosítani, értékesíteni.
(4) Az értékesítés, selejtezés, egyéb hasznosítás tekintetében a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység és a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység utasítása alapján kell eljárni.
(5) A beérkezett ajánlatokat rangsorolva külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egységhez kell felterjeszteni, amely a szakmai javaslatával és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység véleményével ellátva felterjeszti jóváhagyásra a gazdasági ügyekért felelős államtitkár részére.
(6) Amennyiben a fogadó ország szabályai és a gépjármű állapota alapján selejtezés során kizárólag a gépjármű megsemmisítésére – bezúzására – van csak lehetőség, a külképviselet vezetője köteles a megsemmisítés előtt az eljárást engedélyeztetni a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárral. A kérelmet a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egységhez kell felterjeszteni, amely szakmai javaslatával és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység véleményével együtt döntésre felterjeszti azt a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére.
(7) A hasznosítást követően valamennyi dokumentumot köteles a külképviselet a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység részére felterjeszteni. Az érintett szervezeti egységek gondoskodnak a hivatali gépjármű státuszának nyilvántartásukban történő átvezetéséről.
(8) A hivatali gépjármű értékesítéséből, selejtezéséből származó bevételt a KKM Külképviseletek igazgatása cím javára kell bevételezni.
(9) Az értékesítéssel, forgalomból történő kivonással, környezetvédelmi előírások szerinti megsemmisítéssel kapcsolatos költségek a külképviselet költségvetését terhelik.
7. A hivatali garázs és gépjármű üzemeltetésére, szervizelésére vonatkozó általános rendelkezések
7. § (1) A hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetésében, karbantartásában, szervizelésében a külképviselet tagjai a következő rendelkezések szerint vesznek részt:
a) Gazdasági régió működése esetén a gazdasági régióhoz tartozó külképviseletek tekintetében a regionális gazdasági igazgató
aa) az érintett külképviselet-vezetővel egyeztetve biztosítja a hivatali garázs üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotát, valamint a rendeltetésszerű használat biztosításához – ideértve az üzemanyag tankolásának biztosítását, a garanciális szervizelést, az időszakos karbantartást, a vagyon- és személybiztosítás megkötését és érvényesítését – szükséges személyi és költségvetési erőforrásokat;
ab) felelős a külképviselet szakdiplomáciai és konzuli feladatai ellátásának támogatásáért a hivatali gépjárműpark és hivatali garázs célszerű, racionális működtetésével;
ac) felelős a külföldi magyar kulturális intézet, a kulturális szolgálat feladatai ellátásának támogatásáért a hivatali gépjárműpark és hivatali garázs célszerű, racionális működtetésével;
ad) irányítja és összehangolja a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetését, karbantartását, szervizelését, takarítását ellátó munkatársak munkáját;
ae) az érintett külképviselet-vezetővel együttesen kijelöli a külképviselet garázsmesterét, amennyiben ez a külképviselet méretéből adódóan indokolt;
af) elkészíti a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetését, karbantartását, szervizelését, takarítását ellátó munkatársak munkaköri leírását;
ag) elkészíti a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetéséről, karbantartásáról, használatáról szóló gazdasági igazgatói utasítást (a továbbiakban: külképviseleti utasítás);
ah) az utasításában foglaltaknak megfelelően engedélyezi a hivatali gépjárművek hivatali és magáncélú, valamint a magángépjárművek hivatali célú használatát. A külképviseleti utasításban az engedélyezési jogkör átadható az utasítás alapján felhatalmazható munkatársak, így a külképviselet-vezető részére is;
ai) ellenőrzi a jelen és a külképviseleti utasításában foglaltak betartását;
aj) jóváhagyja a gépjárműpark cserével, beszerzéssel, selejtezéssel kapcsolatos külképviseleti javaslatot;
ak) felelős a kártérítési ügyekkel kapcsolatos eljárások szabályszerű megindításáért;
al) felelős az útnyilvántartások szabályszerű vezettetéséért.
b) Amennyiben a külképviselet nem gazdasági régió részeként működik, a külképviselet-vezető, vagy amennyiben ezen feladatok delegálásra kerültek, úgy az elsőbeosztott diplomata, elsőbeosztott konzul
ba) biztosítja a hivatali garázs üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotát, valamint a rendeltetésszerű használat biztosításához – ideértve az üzemanyag tankolásának biztosítását, a garanciális szervizelést, az időszakos karbantartást, a vagyon- és személybiztosítás megkötését és érvényesítését – szükséges személyi és költségvetési erőforrásokat;
bb) felelős a külképviselet szakdiplomáciai és konzuli feladatai ellátásának támogatásáért a hivatali gépjárműpark és hivatali garázs célszerű, racionális működtetésével;
bc) felelős a külföldi magyar kulturális intézet, a kulturális szolgálat feladatai ellátásának támogatásáért a hivatali gépjárműpark és hivatali garázs célszerű, racionális működtetésével;
bd) irányítja és összehangolja a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetését, karbantartását, szervizelését, takarítását ellátó munkatársak munkáját;
be) kijelöli a külképviselet garázsmesterét, amennyiben ez a külképviselet méretéből adódóan indokolt;
bf) gondoskodik a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetését, karbantartását, szervizelését, takarítását ellátó munkatársak munkaköri leírásának elkészítéséről;
bg) elkészíti a hivatali garázs és gépjárművek üzemeltetéséről, karbantartásáról, használatáról szóló külképviselet-vezetői utasítást (a továbbiakban: külképviseleti utasítás);
bh) a külképviseleti utasításában foglaltaknak megfelelően engedélyezi a hivatali gépjárművek hivatali és magáncélú, valamint a magángépjárművek hivatali célú használatát;
bi) ellenőrzi az ezen utasításban és a külképviseleti utasításában foglaltak betartását;
bj) jóváhagyja a gépjárműpark cserével, beszerzéssel, selejtezéssel kapcsolatos külképviseleti javaslatot;
bk) felelős a kártérítési ügyekkel kapcsolatos eljárások szabályszerű megindításáért;
bl) felelős az útnyilvántartások szabályszerű vezettetéséért.
c) A gazdasági vezető/felelős/ügyintéző/asszisztens (munkaköri leírásában kijelölt munkatárs)
ca) felelős azért, hogy a hivatali gépjárművek rendelkezzenek az előírt érvényes kötelező és casco vagy azzal egyenértékű, megfelelő biztosítással;
cb) felelős azért, hogy a hivatali gépjárművek rendelkezzenek a szükséges hatósági engedélyekkel, útdíjhasználathoz szükséges engedélyekkel, tankolókártyákkal;
cc) feladata gazdaságossági kalkulációk készítése a gépjármű beszerzésével, értékesítésével, bérlésével, szervizelésével összefüggésben;
cd) felelős a szükséges árajánlatok beszerzéséért és elemzéséért a gépjármű beszerzésével, selejtezésével, értékesítésével, bérlésével összefüggésben;
ce) időszakonként, de legalább évente három alkalommal köteles ellenőrizni a gépjárművek fogyasztását, és összehasonlítani azokat a fogyasztási normákkal;
cf) tervezi a hivatali gépjárművek és hivatali garázs üzemeltetésével kapcsolatos kiadásokat és bevételeket;
cg) kiküldetésekkel kapcsolatban gazdaságossági számításokat végez az utazás módjára vonatkozóan;
ch) delegálás esetén, a külképviseleti utasításában foglaltaknak megfelelően engedélyezi a hivatali gépjárművek hivatali és magáncélú, valamint a magángépjárművek hivatali célú használatát.
d) A garázsmester
da) felelős a garázsrend kialakításáért;
db) feladata a garázs takarítása, takaríttatása, rendben tartása;
dc) felelős a gépjárművek felügyeletéért, a sérülések napi rendszerességű ellenőrzéséért;
dd) felelős a gépjárművek időszakos és eseti javításáért, karbantartásáért, szervizeltetéséért;
de) felelős a saját hatáskörben elvégezhető, határidőhöz kötött karbantartások elvégzéséért, kopó alkatrészek, folyadékok cseréjéért, utántöltéséért;
df) felelős a kötelező tartozékok beszerzéséért, utánpótlásáért;
dg) feladata a gépjárművek belső takarítása, külső mosása;
dh) feladata a gépjárművezetők munkájának irányítása;
di) köteles az útnyilvántartások vezetését hetente és tárgyhónap végén ellenőrizni – hiányosság esetén annak tényét jelenteni a külképviselet-vezető, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére;
dj) feladata a gépjárművek üzemeltetéséhez szükséges hatósági engedélyek időben történő beszerzése, a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása;
dk) feladata a gépjárművek tankolása, illetve az elektromosan tölthető gépjárművek feltöltése;
dl) delegálás esetén a külképviseleti utasításában foglaltaknak megfelelően engedélyezi a hivatali gépjárművek hivatali és magáncélú, valamint a magángépjárművek hivatali célú használatát.
e) A gépkocsivezető
ea) garázsmester hiányában felelős a garázsrend kialakításáért;
eb) feladata a garázs takarítása, rendben tartása;
ec) felelős a gépjárművek felügyeletéért, a sérülések napi rendszerességű ellenőrzéséért;
ed) felelős a gépjárművek időszakos és eseti javításáért, karbantartásáért, szervizeltetéséért;
ee) felelős a saját hatáskörben elvégezhető, határidőhöz kötött, karbantartások elvégzéséért, kopó alkatrészek, folyadékok cseréjéért, utántöltéséért;
ef) felelős a kötelező tartozékok beszerzéséért, utánpótlásáért;
eg) feladata a gépjárművek belső takarítása, külső mosása;
eh) köteles az útnyilvántartások vezetését hetente és tárgyhónap végén ellenőrizni – hiányosság esetén annak tényét jelenteni a külképviselet-vezető, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére;
ei) feladata a gépjárművek üzemeltetéséhez szükséges hatósági engedélyek időben történő beszerzése, a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása;
ej) feladata a gépjárművek tankolása, feltöltése.
f) A külképviseleti gépkocsivezető
fa) garázsmester és gépkocsivezető hiányában felelős a garázsrend kialakításáért;
fb) feladata a garázs takarítása, takaríttatása, rendben tartása;
fc) felelős a gépjárművek felügyeletéért, a sérülések napi rendszerességű ellenőrzéséért;
fd) felelős a gépjárművek időszakos és eseti javításáért, karbantartásáért, szervizeltetéséért;
fe) felelős a saját hatáskörben elvégezhető, határidőhöz kötött, karbantartások elvégzéséért, kopó alkatrészek, folyadékok cseréjéért, utántöltéséért;
ff) felelős a kötelező tartozékok beszerzéséért, utánpótlásáért;
fg) feladata a gépjárművek belső takarítása, külső mosása;
fh) köteles az útnyilvántartások vezetését hetente ellenőrizni – hiányosság esetén annak tényét jelenteni a külképviselet-vezető, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére;
fi) feladata a gépjárművek üzemeltetéséhez szükséges hatósági engedélyek időben történő beszerzése, a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása;
fj) feladata a gépjárművek tankolása, feltöltése.
g) A gépjárművet vezető munkatárs
ga) felelős a gépjármű általános, a közúti közlekedés szabályairól szóló 1/1975. (II. 5.) KPM–BM együttes rendelet (a továbbiakban: KRESZ) szerint előírt műszaki állapotának, sérüléseinek és okmányainak, valamint a gépjárművön látható sérülések indulás előtti ellenőrzéséért;
gb) felelős a fogadó államban hatályos KRESZ szabályainak maradéktalan betartásáért;
gc) felelős a gépjármű rendeltetésszerű, biztonságos és gazdaságos használatáért;
gd) felelős útja során a gazdaságos és biztonságos útvonal kiválasztásáért;
ge) felelős a gépjármű-útnyilvántartás vezetéséért;
gf) köteles bejelenteni a gépjármű használata közben felmerülő bármilyen rendkívüli eseményt, káreseményt;
gg) a gépjárművel történő hivatali épületen kívüli parkoláskor köteles a gépjármű lezárásáról, a biztonsági berendezések üzembe helyezéséről gondoskodni és erről meggyőződni;
gh) felelős az általa elkövetett szabálysértési bírságok rendezéséért;
gi) köteles a gépjármű tartozékait a használati helyén hagyni;
gj) köteles minden magáneszközt, tárgyat és szemetet eltávolítani a gépjármű használatát követően.
(2) A hivatali gépjárművekben minden olyan eszköz folyamatos biztosításáról és utánpótlásáról gondoskodni szükséges, amit a fogadó ország hatóságai, jogszabályai előírnak. Függetlenül a fogadó ország jogszabályi előírásaitól minden hivatali gépjárműhöz kötelező biztosítani a következő eszközöket:
a) egészségügyi doboz;
b) elakadásjelző háromszög és/vagy fáklya;
c) a gépjármű által szállítható személyek számának megfelelő számú láthatósági mellény;
d) autóhoz való kézi poroltó.
(3) Az érintett külképviselet személyi állományának, gépjárműparkjának, garázs-, illetve parkolótípusának, valamint a fogadó állam jogi szabályozásának figyelembevételével a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a régióhoz tartozó külképviseletek tekintetében a regionális gazdasági igazgató külképviseleti utasításban köteles szabályozni
a) a hivatali garázs parkolási, üzemeltetési rendjét;
b) a hivatali gépjárművek hivatali célú használati rendjét;
c) a hivatali gépjárművek magáncélú használati rendjét;
d) a magángépjárművek hivatali célú használati rendjét;
e) a munkaköri leírásokban meghatározottak alapján a hivatali gépjárművek üzemeltetéséért, karbantartásáért, szervizeltetéséért felelős munkakör megnevezését.
(4) Ha egy külképviseleten a garázs és a gépjárművek üzemeltetésében több munkatárs is feladatot lát el, úgy ki kell nevezni a feladatokat koordináló garázsmestert. A garázsmesteri feladatkört a munkaköri leírásban rögzíteni kell. A garázsmester, vagy, ha nem kerül garázsmester kijelölésre, úgy a külképviselet-vezetői gépkocsivezető, illetve annak hiányában a külképviseleti gépkocsivezető, illetve gépkocsivezető nélkül működő külképviselet esetén a gazdasági feladatok ellátásáért felelős munkatárs felelős a hivatali gépjármű gyártója által előírt rendszeres karbantartások, szervizelések, valamint a használat során felmerülő esetleges hibák, rendellenességek javításának határidőben történő elvégzéséért, elvégeztetéséért. A szervizelések megtörténtét, amennyiben rendelkezésre áll, a hivatali gépjármű szervizkönyvében naprakészen vezetni kell. E rendelkezés alól kivételt képeznek a külképviselet által üzemeltetett, de a KKM Központ használatában lévő gépjárművek, amelyek rendszeres szervizeléséért és műszaki vizsgáztatásának határidőben történő elvégzéséért – a külképviselet közreműködése mellett – a kihelyező szerv garázsmestere felelős.
(5) A hivatali gépjármű szervizeltetése a garanciális idő alatt a hivatali gépjármű műszaki előírásainak megfelelő, garanciális javítás elvégzésére jogosult márkaszervizben történhet. A garanciális periódus lejárta után a hivatali gépjárművek javíttatásához márkafüggetlen szakszervizek is igénybe vehetők azzal a feltétellel, hogy az adott szerviz az általa elvégzett munkára felelősséget vállal.
(6) A hivatali gépjárművekre az üzembe helyezésükkel egyidejűleg a hatósági előírásoknak megfelelő kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást, valamint casco vagy annak megfelelő egyéb vagyonbiztosítást kell kötni, amely kiterjed legalább a saját hibás balesetek esetén a hivatali gépjármű javítására, illetve eltulajdonítás esetén történő kártérítésre. A casco típusú vagyonbiztosítások megkötése során kötelező legalább a kár 10 százalékát elérő, vagy legalább 200 000 forintnak megfelelő értékű önrészt vállalni. Amennyiben fogadó államban nincs mód kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás, valamint casco biztosítás megkötésére, illetve az előbbi mértéknek megfelelő önrész vállalására, úgy a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység engedélyezheti a biztosítás, illetve az önrész vállalásának mellőzését. A munkaköri leírásában kijelölt gazdasági vezető vagy gazdasági felelős, illetve gazdasági ügyintéző felelős azért, hogy a hivatali gépjárművek rendelkezzenek a szükséges érvényes biztosításokkal, és amennyiben a biztosító ezt előírja, a személyi változásoknak megfelelően a gépjárműveket vezető munkatársak kerüljenek bejelentésre és kijelentésre mint gépjárművet vezető személyek. A biztosítási feltételek részleteinek tekintetében a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a régióhoz tartozó külképviseletek tekintetében a regionális gazdasági igazgató saját hatáskörben dönt a felelős és takarékos gazdálkodás elve alapján.
(7) A hivatali gépjármű vezetője felelős a hivatali gépjármű használatával kapcsolatos meghibásodás, közlekedési baleset, egyéb káresemény vagy rendkívüli esemény külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére történő azonnali bejelentéséért. A hiba bejelentésének elmulasztásából vagy késedelmes bejelentéséből eredő kárért a gépjármű vezetője kártérítési felelősséggel tartozik.
(8) Ha a hivatali gépjárműhöz biztosításra kerül helymeghatározó GPS-készülék és -alkalmazás, akkor az azok adataihoz való hozzáférést – a külképviselet-vezetői gépjármű kivételével – biztosítani kell a hivatali gépjárművek útnyilvántartásának ellenőrzésére kijelölt munkatárs, a biztonsági felelős, valamint a külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató részére. A KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége kérésére biztosítani kell a hozzáférést valamennyi hivatali gépjármű helymeghatározójához.
8. A hivatali gépjármű használatával kapcsolatos általános rendelkezések
8. § (1) A hivatali gépjárművet a külképviselet tagja hivatalos feladata ellátásával összefüggésben, munkaidőben és azon kívül térítésmentesen, a külképviseleti utasításban kijelölt munkatárs előzetes engedélyével a következő feltételek mellett vezetheti:
a) rendelkezik az adott állomáshelyen, az adott gépjármű-kategóriára érvényes vezetői engedéllyel;
b) előzetesen írásban, a 2. mellékletben foglaltak szerint nyilatkozott az esetleges károkozás tekintetében a kártérítés, valamint sajáthibás baleset kapcsán okozott károkozásnál az önrész, valamint a biztosítással nem fedezett kár megtérítéséről;
c) a gépjármű kötelező és casco vagy azzal egyenértékű biztosításának hatálya kiterjed a gépjármű vezetőjére.
(2) A külképviselet-vezetői gépkocsi vezetésére vonatkozó különös rendelkezéseket a 9. alcím tartalmazza.
(3) Lehetőség szerint törekedni kell arra, hogy a gépkocsivezetői munkakört betöltő munkatárs rendelkezzen hivatásos gépjármű-vezetői képesítéssel. A kihelyezett gépjárművezetőnek lehetőség szerint rendelkeznie kell PÁV I. kategóriájú pályaalkalmassági vizsgával.
(4) A külképviselet tagján kívül a hivatali gépjárművet egyéb természetes személy – így különösen a külképviseleten alkalmazásban nem álló házas-, élettárs vagy más családtag – nem vezetheti.
(5) A hivatali gépjármű kizárólagos, személyi használatára a külképviselet vezetője, kizárólag a külképviselet-vezetői gépkocsi tekintetében jogosult. Egyéb esetekben hivatali gépjárművet a külképviselet tagjai számára kizárólagos, személyi használatra üzemeltetni tilos.
(6) A KKM központi igazgatásáról a külképviseletre hivatalos célból utazó kormánytisztviselő hivatalos célból történő szállítását elsődlegesen a külképviselet gépkocsivezetője útján szükséges biztosítani. Munkaszervezési, költséghatékonysági és gazdaságossági szempontok indokolhatják egyéb munkatárs, illetve helyi tömegközlekedési eszköz, illetve taxi igénybevételét is. Amennyiben a munkaszervezési, költséghatékonysági és gazdaságossági szempontok indokolják, úgy – kizárólag feladatellátással összefüggésben – a külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató előzetes írásbeli engedélyével a KKM-ből a külképviseletre hivatalos célból munkavégzésre utazó kormánytisztviselő vagy másik külképviselet hivatalos kiküldetésben lévő tagja részére is engedélyezhető a hivatali gépjárművek használata, amennyiben megfelelnek az (1) bekezdésben foglalt feltételeknek.
(7) Amennyiben a munkaszervezési, költséghatékonysági és gazdaságossági szempontok indokolják, különösen gazdasági régió működése esetén vagy delegációs munkával kapcsolatban, a külképviselet-vezető engedélyével, gazdasági régió működése esetén a külképviselet-vezető egyetértése mellett a regionális gazdasági igazgató engedélyével, a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység egyidejű tájékoztatásával a hivatali gépjárművek ideiglenesen átirányíthatók a külképviseletek között.
(8) Válsághelyzet esetén a külképviselet tagjainak vagy hozzátartozóinak vészhelyzetből gépjárművel történő menekítése, evakuálása, külképviselet helyiségébe történő beszállítása hivatali célú gépjárműhasználatnak minősül.
(9) A hivatali gépjármű magáncélú használata még térítés ellenében sem engedélyezett, ide nem értve az alábbi eseteket:
a) Azon külképviseleteken, ahol a fogadó államban nincsen, vagy nem lehetséges biztonságos helyi tömegközlekedés, utazásmegosztó személyszállító szolgáltatás (Uber, Lift stb.), taxi, gépjárműbérlési szolgáltatás igénybevétele, ott a külképviseletre kihelyezett munkatárs indokolt esetben, eseti jelleggel, térítési költség megfizetése mellett írásban kérelmezheti a magáncélú használatot. Gyorsan kialakuló válsághelyzet során a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyedileg, a válsághelyzet idejére, további külképviseletek részére engedélyezheti a magáncélú használatot. Magáncélú hivataligépjármű-használat a 3. mellékletben megjelölt külképviseletek számára engedélyezett.
b) A kihelyezett a saját vagy családtagjai részére előállt rendkívüli egészségügyi vészhelyzet vagy egyéb veszélyhelyzet esetén, rendkívül indokolt esetben, eseti jelleggel, térítési költség megfizetése mellett írásban kérelmezheti a magáncélú hivataligépjármű-használatot. A kérelemről a külképviselet vezetője vagy a regionális gazdasági igazgató dönt, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység utólagos indokolási és tájékoztatási kötelezettsége mellett.
(10) A hivatali gépjármű magáncélú használatát az 5. melléklet útján lehet kérelmezni.
(11) A (9) bekezdés a) pontjában foglalt esetekben a magáncélú használat nem veszélyeztetheti vagy zavarhatja a külképviselet hivatali feladatainak ellátását, nem eredményezheti a hivatali gépjármű rendszeres magáncélú használatát. Az egyedi kérelem tekintetében a külképviselet vezetője, gazdaság régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató a kockázatok mérlegelésével dönt.
(12) A magáncélú használat után fizetendő térítést legkésőbb a költség keletkezése szerinti hónapot követő negyedévben kell megtéríteni. A használó berendelése esetén a magáncélú használat után fizetendő térítést a berendelést megelőzően kell megfizetni. A térítési összeget a 12. alcímben foglaltak szerint kell kiszámítani.
9. A külképviselet-vezetői gépkocsi használatára vonatkozó különös rendelkezések
9. § (1) A külképviselet-vezetői gépkocsi vezetésére kizárólagosan jogosult a fogadó államban a 8. § (1) bekezdés a)–b) pontjában meghatározott feltételek teljesítése mellett
a) a külképviselet vezetője;
b) kihelyezett külképviselet-vezetői gépkocsivezető;
c) kihelyezett gépkocsivezető;
d) a külképviselettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló, külképviselet által foglalkoztatott, gépkocsivezető munkakörrel rendelkező munkatárs;
e) a b)–d) pontban meghatározott gépkocsivezető akadályoztatása esetén a külképviselet azon tagja, akit a külképviselet vezetője a kockázat megfelelő mérlegelésével eseti jelleggel kijelöl.
(2) A külképviselet vezetőjének távollétében és előzetes engedélyével, hivatalos célú tevékenység ellátásához az ideiglenes ügyvivő igénybe veheti a külképviselet-vezetői gépkocsit.
(3) A külképviselet vezetője a külképviselet-vezetői gépkocsin kívül – annak hivatalos szerviz által igazolt szervizelése, javítása, meghibásodása kivételével és idejére – további hivatali gépjárművet személyes használatra nem vehet igénybe. A külképviselet-vezetői gépkocsi szervizelésének vagy javításának időtartamára köteles a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató egy hivatali gépjárművet kijelölni, és azt az állomáshelyen használni. A külképviselet-vezetői gépkocsi használata nem cserélhető el más hivatali gépjármű használatára.
(4) Az ideiglenes ügyvivő nem jogosult a külképviselet-vezetői gépkocsi magáncélú használatára.
(5) Azon államok kivételével, ahova a külképviselet-vezető akkreditálásra kerül, a külképviselet-vezetői gépkocsival a fogadó ország határának átlépése – függetlenül az utazás hivatalos vagy magáncélú jellegétől – engedélyköteles. A kérelmet a külképviselet vezetője köteles a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységhez felterjeszteni, amely továbbítja azt jóváhagyás céljából a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár titkársága részére. A határátlépési engedély eseti vagy éves időtartamú lehet.
10. Magánhasználatú gépkocsi hivatali célú használatának rendje
10. § (1) A hivatali feladatokat elsősorban a hivatali gépjárművekkel kell ellátni.
(2) Ha hivatali gépjármű nem áll rendelkezésre, a kihelyezett a külszolgálat teljes időtartama alatt a munkaköri leírásában rögzített, munkakörével összefüggő feladatai ellátásához igénybe veheti a magánhasználatú gépjárművét is az állomáshely közigazgatási határain belül. Amennyiben a külképviselet az állomáshely közigazgatási határa közelében helyezkedik el, és emiatt a munkavégzés szükségessé teszi az állomáshely közigazgatási határának gyakori átlépését, abban az esetben a külképviselet vezetője vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgatója meghatározhatja azt a külképviselet körüli – legfeljebb 50 km sugarú – területet, amely nem minősül az állomáshely elhagyásának (a fogadó állam határa átlépésének kizárásával).
(3) A (2) bekezdésben meghatározott állomáshelyen belül a magánhasználatú gépjármű hivatali célú használatának a térítését a Külszoltv. 25. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott vegyes költségtérítés tartalmazza. A (2) bekezdésben meghatározott állomáshelyen kívüli munkavégzésre a tartós külszolgálatra kihelyezettek ideiglenes kiküldetésének részletes szabályairól szóló 7/2017. (VIII. 3.) KKM rendeletben foglaltaknak megfelelően kerülhet sor, az abban foglalt térítési szabályok alkalmazásával.
(4) A Külszoltv. és a külképviseletre tartós külszolgálatra kihelyezett kormánytisztviselők részére nyújtható kamatmentes illetmény- és költségtérítés-előleg, valamint kizárólag gépkocsivásárlás céljára nyújtható kölcsön részletes szabályairól szóló 3/2020. (II. 17.) KKM rendeletben foglalt szabályok alapján a kihelyezéstől számított egy éven belül a KKM a kihelyezett kérelmére kamatmentes munkáltatói kölcsönt nyújthat kizárólag gépkocsivásárlás céljából. A gépkocsivásárlási kölcsön felhasználásával vásárolt gépkocsit a kihelyezett – ha hivatali gépjármű nem áll rendelkezésre, vagy igénybevétele észszerűségi vagy gazdaságossági szempontból nem célszerű – jogszabályban meghatározott térítési díj ellenében, a külszolgálat teljes időtartama alatt köteles a munkaköri leírásában rögzített, munkakörével összefüggő feladatai ellátásához is igénybe venni.
(5) A tartós külszolgálatra kihelyezett magánhasználatában lévő gépkocsiját költségtérítés ellenében kizárólag a következő esetben használhatja hivatalos feladat ellátására:
a) a hivatalos feladat ellátásának időpontjában igazoltan nem áll rendelkezésre szabad hivatali gépjármű, és a feladat jellege nem teszi lehetővé annak más időpontban történő ellátását, valamint
b) a tulajdonos érvényes felelősségbiztosítással, továbbá casco biztosítással vagy azzal egyenértékű szolgáltatást nyújtó biztosítással is rendelkezik. Casco vagy azzal egyenértékű biztosítás hiánya esetén, amennyiben hivatalos feladatellátás során történik káresemény, a KKM kárfelelősséget nem visel.
(6) A munkavégzéshez kapcsolódó, állomáshelyen kívüli magánhasználatú személygépkocsi-használatot a 4. melléklet útján előzetesen, írásban engedélyeztetni kell a külképviseleti utasításban kijelölt munkatárssal, megjelölve a használat indokát és pontos időtartamát. Az engedély célhoz kötött. A hivatalos feladatot a költséghatékonyság biztosításával, a legrövidebb időtartamon belül, a legrövidebb útvonalon kell ellátni.
(7) A magánhasználatú személygépjárművel állomáshelyen kívül történő munkavégzés során a felmerülő költségek megtérítése érdekében a 4. mellékletben meghatározott elszámolást szükséges kitöltetni. A gépjárműhasználat során futott távolságot (kilométer vagy mérföld) elektronikus térkép útvonaltervezőjével számított távolságadatokkal kötelező alátámasztani, ha az állomáshelyen ilyen szolgáltatás elérhető.
(8) A kihelyezett magánhasználatú személygépkocsijának állomáshelyen kívüli hivatali célú használatáért juttatott költségtérítés meghatározásáról a 12. alcím rendelkezik.
11. Az útnyilvántartás vezetésére vonatkozó rendelkezések
11. § (1) A külképviselet-vezetői gépjármű kivételével a hivatali gépjárművek használatakor a 6. melléklet szerinti útnyilvántartást kell naprakészen, havi bontásban, hivatali gépjárművenként vezetni.
(2) Az útnyilvántartásban a hivatali gépjárművet vezető köteles elinduláskor és visszaérkezéskor rögzíteni a 6. melléklet szerint meghatározott adatokat. Az időszerű havi útnyilvántartást a hivatali gépjárműben vagy olyan hivatali helyiségben kell tárolni, amely alkalmas arra, hogy a gépjárművet vezető rendszeresen, a gépjárműhasználat alkalmával rögzíteni tudja a szükséges adatokat.
(3) A külképviselet-vezetői hivatali gépjármű használata során a külképviselet-vezetői gépjármű tekintetében elegendő a kilométer-számláló havi kezdő és záró állását rögzíteni. Az üzemanyagköltségek elszámolhatóságához szükséges bizonylatokat a külképviseleti utasításban kijelölt gazdasági vezető, illetve felelős, illetve ügyintéző számára folyamatosan, legkésőbb tárgyhó végén kell továbbítani.
(4) Az útnyilvántartás ellenőrzéséért felelős munkatárs hetente és a tárgyhónapot követő első munkanapon, amennyiben a hivatali gépjármű ezen a napon az állomáshelytől távol van, akkor a visszaérkezését követő első munkanapon szúrópróbaszerűen köteles ellenőrizni az útnyilvántartások szabályszerű vezetését. Amennyiben hiányosságot vagy hibát tapasztal az útnyilvántartásban rögzített tények vagy adatok számszaki összefüggéseiben, a hiba javítására felhívja az érintett munkatársat, aki köteles azonnal javítani a nyilvántartást. Amennyiben rendszeresen merül fel hiányosság az útnyilvántartások vezetésében, amely során nem megállapítható, hogy mely munkatárs nem tesz eleget az útnyilvántartás vezetési kötelezettségének, a külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató kijelölhet egy munkatársat a gépjármű kulcsainak kiadására és az útnyilvántartások vezetésére. Ez esetben a gépjármű kulcsai kizárólag az útnyilvántartás megfelelő vezetésével kerülhetnek kiadásra és visszavételre. Amennyiben egy beazonosítható munkatárs visszatérően nem tesz eleget az útnyilvántartás vezetési kötelezettségének, úgy ellene fegyelmi eljárást kell kezdeményezni a munkáltatói jogkör gyakorlója felé.
(5) Az útnyilvántartó ívben foglalt hivatalos és magáncélú használatot a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató havonta utólag igazolja.
(6) A nem engedélyezett használat magáncélú személygépjármű-használatnak minősül, és térítési kötelezettséget, valamint fegyelmi eljárást eredményez.
(7) Az útnyilvántartás a külképviselet könyvelésének alapnyilvántartását képezi, így arra a gazdálkodásra vonatkozó szabályoknak megfelelő tárolási, selejtezési és fegyelmi szabályok vonatkoznak. Az útnyilvántartások tárolásáért a külképviseleti utasításban megjelölt gazdasági munkatárs felelős. Az útnyilvántartásokat köteles a külképviselet a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység vagy a külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egység kérésére azonnal felterjeszteni ellenőrzés céljából. Helyszíni ellenőrzés során az útnyilvántartások vezetését is ellenőrizni szükséges. A rendkívüli pénztárellenőrzés alkalmával a pénztárellenőr köteles szúrópróbaszerűen ellenőrizni az útnyilvántartások vezetését.
(8) Hivatali gépjármű magáncélú használata esetén – ide nem értve a külképviselet-vezetői gépjárművet – a gépjárművezető a 6. mellékletben köteles feltüntetni a magáncélú használat tényét. Az útnyilvántartást a 17. alcímben meghatározottak szerint szükséges nyilvántartani.
12. Költségek elszámolására és térítésére vonatkozó rendelkezések
12. § (1) A külképviselet-vezetői gépjármű kivételével a hivatali gépjármű magáncélú használatával, valamint a nem engedélyezett vagy nem igazolt használattal kapcsolatban keletkező költséget a hivatali gépjárművet vezető köteles megtéríteni a külképviselet részére elsősorban banki átutalás alkalmazásával.
(2) A költséget a gépjármű benzin, gázolaj üzemanyagú, illetve tisztán elektromos és tölthető hibrid meghajtásától függően az útnyilvántartási íven rögzített futott kilométer és a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma alapján a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 3. melléklet II. Igazolás nélkül, költségként elszámolható tételek fejezet 4., 4a. és 6. pontjában meghatározott költségek figyelembevételével kell megállapítani.
(3) A nem tölthető hibrid meghajtású gépjárművek esetében a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az üzemanyag-fogyasztási norma értékét a gyártó adatai vagy az üzemanyag-fogyasztás mérése alapján műszaki szakértő állapíthatja meg. Műszaki szakértői megállapítás hiányában kizárólag az Szja tv. 3. melléklet II. Igazolás nélkül, költségként elszámolható tételek fejezet 6. pontjában meghatározott, 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség téríthető meg.
(4) A (2) bekezdés figyelembevételével elszámolható költségeket a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység a KKM belső honlapján, kilométerben és mérföldben, a KKM számított átlagárfolyamával kalkulálva, USA dollárban és euróban havonta közzéteszi. A térítési díjat az érintett hónapban, de legkésőbb a tárgyhónapot követő negyedévben, euróban vagy USA dollárban kell megtéríteni a külképviselet részére. Amennyiben a külképviseleten nincsen mód euróban vagy USA dollárban történő megtérítésre, úgy a kihelyező szerv külképviseletek gazdálkodását felügyelő szervezeti egységének előzetes írásbeli engedélyével a térítés befizethető a fogadó állam devizájában is a Magyar Nemzeti Bank befizetéskor érvényes árfolyamán történő átszámításával.
(5) Külszolgálatról történő berendelés vagy foglalkoztatásra irányuló jogviszony megszűnése vagy megszüntetése esetén a térítési díjakkal történő elszámolásnak legkésőbb a külszolgálaton töltött utolsó munkanapon meg kell történnie.
(6) A kihelyezett magánhasználatában álló gépjárműve állomáshelyen kívüli hivatali célú, igazolt költségeit a (2)–(4) bekezdésben foglaltak alapján kell meghatározni. A költséget a soron következő illetmény folyósításakor, berendelés esetén legkésőbb a berendelés napján szükséges megtéríteni a kihelyezett számára, az általa kitöltött és a külképviselet vezetője vagy az ideiglenes ügyvivő által jóváhagyott, a 4. mellékletben meghatározott adatok alapján.
(7) A kihelyezett magánhasználatában álló gépjárműve állomáshelyen kívüli hivatali célú, igazolt költségeinek fedezetére a külképviselet költségvetésében kell tervezni és biztosítani az előirányzatot.
13. Kártérítési felelősséggel kapcsolatos rendelkezések
13. § (1) A hivatali gépjármű használata során a gépjármű vezetőjének felelőssége a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Kit.), illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvényben (a továbbiakban: Mt.) meghatározottak szerint érvényesíthető, amennyiben a gépjármű használójára nem vonatkoznak sem a Kit., sem az Mt. szabályai, úgy a magyar Polgári Törvénykönyvről szóló törvény általános felelősségi szabályai alkalmazandók.
(2) A külképviselet által a fogadó ország joga alapján foglalkoztatott munkavállaló hivatali gépjármű használatával összefüggő felelősségére a munkaszerződésében, valamint a fogadó ország jogszabályaiban meghatározott felelősségi szabályok az irányadók.
(3) A hivatali gépjármű használata során a hivatali gépjármű vezetője köteles helytállni a használattal összefüggésben önhibájából keletkező károkért és büntetésekért. A hivatali gépjármű vezetője köteles megtéríteni különösen az önhibájából a hivatali gépjárműben keletkező kár biztosítási önrészét, valamint azokat a károkat, amelyeket a hivatali gépjárműre kötött biztosítás alapján a biztosító nem térít meg, továbbá a közlekedési, parkolási bírságok összegét.
(4) A hivatali gépjármű használata során közlekedési baleset bekövetkeztekor a hivatali gépjárművet vezető és a gépjárműben utazók a baleset bekövetkeztének helyszíne szerinti ország közúti közlekedési szabályainak előírásai szerint kötelesek eljárni.
(5) A külképviselet a hivatali gépjárművel okozott közlekedési baleset vagy a hivatali gépjárművet érintő bármilyen káreset bekövetkeztekor annak megtörténtét, kihatását, a kár nagyságát (összegét) függetlenül annak mértékétől, minden esetben azonnal – de legkésőbb a baleset vagy káreset bekövetkeztét követő munkanapon – köteles írásban, hivatalos úton jelenteni a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységnek, valamint a KÁT-nak.
(6) Baleseti helyszínelő rendőr vagy egyéb hatóság intézkedését kell kérni valamennyi közlekedési balesetnél, függetlenül attól, hogy személyi sérülés történt-e.
(7) Amennyiben – nem közlekedési baleset következményeként – feltételezhetően nettó ötszázezer forintot meg nem haladó anyagi kár keletkezett a hivatali gépjárműben, és személyi sérülés nem történt, a hatósági intézkedés mellőzhető. Ez esetben a felelősséget – lehetőleg tanúk jelenlétében – a biztosító által kiadott bejelentőlapon – vagy a fogadó államban szokásos eljárási módon – igazolni, illetve rögzíteni kell. Amennyiben a felelősség egyértelműen a helyszínen nem állapítható meg, vitára adhat okot, vagy a károkozó a felelősségét nem ismeri el, akkor a gépjármű vezetője rendőri intézkedést köteles kérni. Amennyiben a rendőri intézkedés mellőzésével történő baleseti ügyintézés során a gépkocsivezető adminisztrációs hibájából (pl. hiányos baleseti bejelentő lap kitöltése) utóbb nem rendezhető a káresemény a fogadó állam jogszabályai alapján, úgy a gépkocsit vezető munkatárs az emiatt bekövetkező kárt köteles megtéríteni a külképviselet részére.
(8) Hivatali gépjárművel okozott sajáthibás közlekedési baleset esetén az a gépjárművezető, akinek a baleset bekövetkezése felróható, a Kit., illetve az Mt. rendelkezései szerint, a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalói státuszban lévő gépkocsivezető a fogadó állam munkajogi szabályai és a munkaszerződésében meghatározott kártérítési felelősség szerint köteles megtéríteni az önrészt, valamint azt a kárt, amelyet a hivatali gépjárműre kötött biztosítás alapján a biztosító nem térít meg.
(9) A sajáthibás baleset eredményeképpen keletkezett összes kárt, amelyet a biztosító nem térít meg, a kár összegének ismertté válását követő 10 munkanapon belül kell megtéríteni a külképviselet bankszámlájára történő átutalás, ilyen lehetőség hiányában a külképviselet pénztárába történő készpénzbefizetés útján. A gépjármű vezetője köteles közreműködni a biztosítási ügyintézésben, a kár bejelentésében mind a saját-, mind pedig a nem sajáthibás baleset esetében.
(10) A befizetés megtörténtéről a külképviselet hivatalosan, írásban tájékoztatja a külképviseletek gazdálkodásának irányításáért felelős szervezeti egységet és a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységet.
(11) Parkoló hivatali gépjárműben hivatali eszközt, különösen hivatali informatikai eszközt, mobiltelefont, egyéb adathordozót hagyni tilos. Amennyiben ilyen eszköz eltulajdonításra kerül, úgy a gépjármű vezetőjét kártérítési felelősség terheli. Informatikai eszközöket, adathordozókat és egyéb hivatali értéktárgyakat a hivatali gépjárműben használat közben is megfelelően elzárva, a gépjármű ajtajait lezárva kell tárolni, megelőzendő az utazás közben történő eltulajdonítást.
14. A fogadó ország hivatali célból, hivatali gépjárművel történő elhagyásának rendje
14. § (1) A 9. § (5) bekezdése szerinti kivétellel a fogadó országot hivatali gépjárművel, hivatalos célból elhagyni kizárólag a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár előzetes engedélyével (a továbbiakban: határátlépési engedély) lehet. Hivatali gépjármű szabadságra utazáshoz térítés ellenében sem vehető igénybe, kivéve a külképviselet vezetőjének külképviselet-vezetői gépkocsi használatát.
(2) Az (1) bekezdés szerinti engedély eseti vagy éves időtartamú lehet.
(3) Az eseti engedély iránti kérelmet a tervezett utazás előtt legalább öt munkanappal szükséges felterjeszteni intézkedésre a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység számára, valamint tájékoztatás céljából a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége részére.
(4) A kérelem tartalmazza
a) az utazás hivatalos célját,
b) a fogadó ország elhagyásának és a tervezett visszaérkezésnek az időpontját,
c) a hivatali gépjárművet vezető személyek nevét,
d) a hivatali gépjármű azonosító adatait (típus, rendszám).
(5) Amennyiben a hivatali gépjármű az eseti jellegű, hivatalos utazás alkalmával futárküldeményt is szállít, vagy fennáll a lehetősége az állomáshelyre történő visszatérés során futárküldemény szállításának, a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége mellett a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység értesítése is szükséges.
(6) A diplomáciai futárszolgálat, valamint hivatali feladatellátás gazdaságos, észszerű működtetésének ellátása során a Magyarországgal szomszédos országokban, valamint a futárszolgálati csomópontként működő külképviseleteknek évente egyszer szükséges éves határátlépési engedélyt kérelmezni azon szolgálati vagy szolgáltató gépkocsikra, amelyekkel rendszeresen elhagyják a fogadó állam területét.
(7) Az éves határátlépési engedély iránti kérelmet a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység részére szükséges felterjeszteni minden év január 31-ig. A hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység az engedély iránti kérelmet javaslatával ellátva, döntés céljából felterjeszti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére. Éves engedély alapján Magyarországra történő utazás esetében a külképviselet az utazást megelőző legalább öt munkanappal minden esetben köteles tájékoztatni a konzuli feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységet, valamint a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének a diplomáciai és futárszolgálatát.
(8) Az éves határátlépési engedély iránti kérelem tartalmazza
a) az utazás hivatalos célját,
b) a magyarországi használat gyakoriságát, időtartamát, nem Magyarországra történő utazáskor a célország, valamint város megnevezését,
c) a hivatali gépjárművet vezető személyek megnevezését,
d) a hivatali gépjármű azonosító adatait (típus, rendszám),
e) a határátlépés szükségességének alapos indokolását.
(9) Válsághelyzet következtében a külképviselet evakuálása esetén a hivatali gépjárművek igénybevételével, határátlépéssel kapcsolatban a Külgazdasági és Külügyminisztérium külképviseleteinek evakuációra történő előkészületeiről és az evakuáció végrehajtásáról szóló 3/2022. (V. 5.) KKM KÁT utasításban foglaltak szerint kell eljárni.
15. Hivatali garázs használatára, a hivatali gépjármű tárolására vonatkozó rendelkezések
15. § (1) A felelős vagyongazdálkodás érvényesítésével a külképviselet felelős módon, rendeltetésszerűen köteles üzemeltetni az általa használt hivatali gépjárműveket. A hivatali gépjármű állagának, értékének megóvása, biztonságos üzemeltetése érdekében a használaton kívüli hivatali gépjárművet a külképviselet rendelkezésére álló zárt, fedett garázsban vagy őrzött parkolóban szükséges napközben és éjszaka elhelyezni.
(2) A biztonsági berendezések üzembe helyezéséről, a hivatali gépjármű lezárásáról parkolás alkalmával a hivatali gépjármű vezetője köteles gondoskodni.
(3) A külképviseletek rendelkezésére álló fedett, zárt garázs, illetve a külképviselet területéhez tartozó, kerítéssel körülzárt udvaron kialakított parkolóhely (a továbbiakban: garázs) elsődlegesen a külképviselet és a KKM delegációi által használt hivatali gépjárművek tárolására szolgál. A külképviselet és a KKM hivatali gépjárművein túl a hivatali garázsban kell elhelyezni a külképviselet épületében működő egyéb társszervek hivatali gépjárműveit is.
(4) Amennyiben a (3) bekezdésben meghatározott hivatali gépjárművek mellett a garázs mérete lehetővé teszi további gépjármű parkolását, a külképviselet vezetőjének, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató engedélye alapján a külképviselet épületében lévő szolgálati lakásokat életvitelszerűen használó kihelyezettek magánhasználatú gépjárművei parkolhatnak a garázsban.
(5) Amennyiben a (3) és (4) bekezdésben foglaltakon túl további parkolóhelyek állnak rendelkezésre a külképviseleten, úgy ezeket a parkolóhelyeket a biztonsági előírások maradéktalan betartása mellett a külképviselet tagjai vehetik igénybe munkavégzés céljából történő parkolás céljából. A külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató a (3)–(5) bekezdésben foglaltak alapján külképviseleti vagy regionális utasításban határozza meg a külképviseletre vonatkozó parkolási rendet.
(6) A külképviselet tagjain kívül egyéb személyek gépjárművei a külképviselet garázsában, valamint a külképviselet kerítéssel körülkerített területén nem tárolhatók. Külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló a külképviselet területén történő parkolásának engedélyezése során a külképviseleti biztonsági előírásokat fokozottan mérlegelni kell.
(7) Amennyiben a külképviselet épületének környezete nem, vagy csak nagyon korlátozottan teszi lehetővé a külképviseletre érkező hivatali vendégek parkolását, úgy a (3) és (4) bekezdésben foglaltak és a felmerülő biztonsági kockázatok figyelembevételével, valamint a KKM biztonsági feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége előzetes eseti vagy általános engedélyével engedélyezhető vendégek gépjárműveinek áthajtása vagy parkolása a külképviselet területén.
(8) Amennyiben a garázshasználatra vonatkozó igény meghaladja a rendelkezésre álló férőhelyek számát, a garázshasználatra való jogosultságról a hivatali célú használat gyakoriságának figyelembevételével – a hivatali érdek szem előtt tartásával – a külképviselet-vezető vagy gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató által kiadott külképviseleti utasításban foglaltak szerint kell eljárni.
(9) A külképviselet hivatali gépjárművel történő elhagyásakor a hivatali gépjármű parkolása során a biztonsági szempontokra fokozottan kell ügyelni, így különösen éjszakára zárt, fedett garázsban vagy őrzött parkolóban kell elhelyezni a hivatali gépjárművet.
(10) Az állomáshely hivatali célból, hivatali gépjárművel történő elhagyása esetén, amennyiben az utazás Budapestre történik, a hivatali gépjárművet a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység által kijelölt KKM garázsában kell tárolni.
(11) Amennyiben a külképviselet vezetője a külképviselet-vezetői gépkocsival tartózkodik Budapesten, a (10) bekezdésben foglaltakon túl saját felelősségére a külképviselet-vezetői gépkocsit zárt garázsban is tárolhatja.
16. Tisztán elektromos meghajtású, valamint tölthető hibrid gépjárművek (a továbbiakban: tölthető gépjárművek) hivatali ingatlanban történő töltése
16. § (1) Tölthető hivatali gépjármű töltését – ideértve a külképviselet épületében működő egyéb társszervek hivatali gépjárműveit is, a KKM és a társszervek között létrejött megállapodás alapján – a hivatali épület megfelelő kialakításával biztosítani kell. Az elektromos töltő kiépítését kizárólag képesített villanyszerelő, amennyiben speciális eszköz telepítésére van szükség, úgy a márkaképviselet szakembere (a továbbiakban: szakember) végezheti el, figyelemmel a biztonsági, tűz- és munkavédelmi előírásokra.
(2) A külképviseletre bejáró, nem szolgálati lakásban lakó munkatársak a külképviselet területén a tölthető magángépjárműveiket nem tölthetik fel.
(3) Amennyiben a magángépjárműveik állandó helyen történő parkolása a külképviseleti utasítás alapján engedélyezett, úgy a külképviselet területén lévő szolgálati lakásban elhelyezett kihelyezett és a Külszoltv.-ben meghatározott hozzátartozója a szakember által kiépített töltő segítségével a tölthető gépjárműveit feltöltheti.
(4) Elektromos töltő kiépítéséhez a külképviseleti ingatlanvagyon felügyeletét ellátó szervezeti egység, továbbá bérelt hivatali épület esetében a bérbeadó előzetes írásbeli engedélye szükséges. Az elektromos töltők szabályszerű, biztonságos kiépítéséért a külképviselet a felelős.
(5) A (3) bekezdésben hivatkozott töltők kiépítésének költségei a töltőt használó munkatársat terhelik. A munkatárs berendelése esetén, a töltő eltávolításának (faljavítás, festés, villanyszerelési munkák stb.) és az ehhez kapcsolódó helyreállítási költségek és munkálatok szintén a töltőt használó munkatársat terhelik. A töltő kiépítése miatt keletkezett költségek megfizetésének vállalásáról a kihelyezett munkatárs a 7. mellékletben foglaltak alapján nyilatkozni köteles. A nyilatkozatot a gazdasági iroda őrzi meg, továbbá tájékoztatásul felterjesztésre kerül a gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység részére. Berendelés esetén a töltő eltávolítási és az ehhez kapcsolódó helyreállítási (faljavítás, festés, villanyszerelési munkák stb.) költségek megfizetésétől és munkálatok elvégzésétől a külképviselet eltekinthet, ha egy másik kihelyezett munkatárs a 7. mellékletben foglalt nyilatkozat megfelelő kitöltésével ezt a kötelezettséget átvállalja.
(6) A (3) bekezdésben meghatározott töltő kiépítése kizárólag akkor engedélyezhető, ha a töltő villamosenergia-használata mérhető, és a felhasznált villamos energia díja megállapítható. Az így megállapított villamosenergia-díjat a töltő használója legkésőbb negyedévente köteles megtéríteni a külképviselet részére. A használó berendelése esetén a térítési díjat a berendelést megelőzően kell befizetni. Amennyiben a hivatali gépjármű részére biztosított töltő kiépítése lehetővé teszi a szolgálati lakásban elhelyezett munkatárs magángépjárművének töltését is, valamint a töltéssel kapcsolatos költségek elkülönített mérését, abban az esetben engedélyezett a hivatali töltő használata magáncélra is. Ez esetben a hivatali gépjárművek töltése mindenkor prioritást élvez.
17. Jelentési, nyilvántartási kötelezettség és egyéb rendelkezések
17. § (1) A KKM Központ által előírt adattartalommal és gyakorisággal a külképviselet köteles adatokat szolgáltatni a hivatali gépjárművek használatával kapcsolatban az ún. RAPID rendszerben. Az adatszolgáltatás a külképviselet-vezetőjének, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgatónak a jóváhagyását követően terjeszthető fel a KKM Központ részére.
(2) A külképviseleti utasításban megjelölt munkatárs tartja nyilván és őrzi meg a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos alábbi dokumentumokat:
a) éves vagy eseti határátlépési engedélyek;
b) a hivatali gépjármű adásvételével kapcsolatos iratok (beszerzés engedélyezésére vonatkozó döntés, beszerzési eljárás dokumentációja, beszerzés jóváhagyásáról szóló döntés, adásvételi szerződés, vételár kiegyenlítését igazoló irat, áfa-visszatérítésre vonatkozó iratok);
c) a gépjármű forgalomba helyezésével kapcsolatos dokumentumok;
d) biztosítási kötvény;
e) útnyilvántartások;
f) esetleges káreseményekkel kapcsolatos iratok (rendőrségi jegyzőkönyv, a gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységet tájékoztató feljegyzés);
g) selejtezéssel kapcsolatos iratok.
(3) A külképviselet hivatali gépjárműveinek káreseményeiről – a 13. § (5) bekezdésével összhangban – jelentést kell küldeni a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységnek.
(4) A hivatali gépjárművet érintő balesettel, káreseménnyel kapcsolatos kiadásokat elsősorban a biztosítás terhére, a biztosító társasággal kell rendezni.
(5) A nem sajáthibás balesetek esetén a károkozó biztosítója által meg nem térített kárt elsősorban a képviselet dologi előirányzatának terhére kell elszámolni. Amennyiben az összeg nagysága ezt nem teszi lehetővé, a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység felé pótelőirányzatra vonatkozó kérelmet szükséges felterjeszteni.
(6) A hivatali gépjármű fődarab cseréjéről az esedékesség időpontjában tájékoztatni kell a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységet.
(7) A külképviseleten üzemeltetett hivatali gépjármű javítási költségeit elsősorban a külképviselet saját költségvetése keretein belül kell tervezni és elszámolni. Az előre nem tervezhető – 1 000 000 forint feletti – javítási költségek tekintetében a külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató kérelmezheti a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységtől előirányzat biztosítását.
18. Záró rendelkezések
18. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)1
(3) A külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató köteles az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül elkészíteni vagy aktualizálni a hivatali gépjárművek és hivatali garázs használatára vonatkozó külképviselet-vezetői vagy regionális gazdasági igazgatói utasítást, és azt tájékoztatás céljából a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységnek felterjeszteni.
(4) A külképviselet vezetője, gazdasági régió működése esetén a regionális gazdasági igazgató köteles az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül felülvizsgálni az érvényes gépjármű biztosításait, és – amennyiben szükséges – a 7. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően gondoskodni a biztosítási szerződések módosításáról a következő lehetőség alkalmával. A felülvizsgálat eredményéről tájékoztatni köteles a hivatali gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egységet abban az esetben is, ha nem szükséges a biztosítási szerződéseket módosítani.
(5) Az utasítás hatálybalépésekor a 20/2016. (IX. 15.) KKM utasítás alapján kiadott éves határátlépési engedélyek 2023. december 31-ig érvényesek.
1. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
|
– |
magasság: |
≤ 1600 mm |
|
– |
hosszúság: |
≤ 5350 mm |
|
– |
tengelytáv: |
≥ 2400 mm |
|
– |
szállítható személyek száma: |
4–5 fő |
|
– |
ajtószám: |
4 |
|
– |
teljesítmény: |
≥ 200 kW / 280 LE |
|
– |
motor: |
≥ 2500 cm3 |
|
– |
üzemanyag: |
benzin, hibrid, elektromos |
|
– |
szín: |
fekete |
|
– |
legmagasabb engedélyezett nettó beszerzési ár*: |
32 000 000 HUF |
|
– |
magasság: |
≤ 1850 mm |
|
– |
hosszúság: |
≤ 5200 mm |
|
– |
tengelytáv: |
≥ 2400 mm |
|
– |
szállítható személyek száma: |
4–8 fő |
|
– |
ajtószám: |
5 |
|
– |
teljesítmény: |
≥ 200 kW / 280 LE |
|
– |
motor: |
≥ 2500 cm3 |
|
– |
üzemanyag: |
benzin, hibrid, elektromos |
|
– |
szín: |
fekete |
|
– |
legmagasabb engedélyezett nettó beszerzési ár*: |
35 000 000 HUF |
|
– |
magasság: |
≤ 1500 mm |
|
– |
hosszúság: |
≤ 5000 mm |
|
– |
tengelytáv: |
3000 mm ≥ ≥ 2400 mm |
|
– |
szállítható személyek száma: |
5 fő |
|
– |
ajtószám: |
4–5 |
|
– |
teljesítmény: |
164 kW / 220 LE ≥ ≥ 110 kW / 150 LE |
|
– |
motor: |
3000 cm3 ≥ ≥ 1800 cm3 |
|
– |
üzemanyag: |
benzin, hibrid, elektromos |
|
– |
szín: |
fekete, sötétszürke, sötétkék, sötétbarna |
|
– |
felszereltségi szint: |
a külképviselet szolgálati feladatainak ellátásához szükséges |
|
– |
legmagasabb engedélyezett nettó beszerzési ár*: |
15 000 000 HUF |
|
– |
magasság: |
≤ 1700 mm |
|
– |
hosszúság: |
≤ 4900 mm |
|
– |
tengelytáv: |
2900 mm ≥ ≥ 2600 mm |
|
– |
szállítható személyek száma: |
5–8 fő |
|
– |
ajtószám: |
4–5 |
|
– |
teljesítmény: |
164 kW / 220 LE ≥ ≥ 110 kW / 150 LE |
|
– |
motor: |
3600 cm3 ≥ ≥ 1800 cm3 |
|
– |
üzemanyag: |
benzin, hibrid, elektromos |
|
– |
szín: |
fekete, sötétszürke, sötétkék, sötétbarna |
|
– |
felszereltségi szint: |
a külképviselet szolgálati feladatainak ellátásához szükséges |
|
– |
legmagasabb engedélyezett nettó beszerzési ár*: |
17 000 000 HUF |
|
– |
maximális össztömeg: |
3500 kg |
|
– |
magasság: |
≤ 2100 mm |
|
– |
hosszúság: |
≤ 5300 mm |
|
– |
tengelytáv: |
3200 mm ≥ ≥ 2900 mm |
|
– |
szállítható személyek száma: |
≥ 6 fő (kivéve tehergépkocsi) |
|
– |
ajtószám: |
4–5 |
|
– |
teljesítmény: |
≥ 110 kW / 150 LE |
|
– |
motor: |
≥ 2000 cm3 |
|
– |
üzemanyag: |
benzin, gázolaj, hibrid, elektromos |
|
– |
szín: |
fekete |
|
– |
felszereltségi szint: |
a külképviselet feladatainak ellátásához szükséges |
|
– |
legmagasabb engedélyezett beszerzési ár*: |
25 000 000 HUF |
2. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
aláírás
3. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
4. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
5. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
6. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
7. melléklet az 1/2023. (I. 20.) KKM utasításhoz
aláírás
A 18. § (2) bekezdése a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás